Tesis de graduación que combina el uso de Word y la experiencia en composición tipográfica
He estado ocupado escribiendo mi tesis de graduación recientemente, ¡así que me gustaría compartir con ustedes mi experiencia en el uso de Word! Si tienes alguna forma mejor de usar Word, ¡coméntala! Si un trabajador quiere hacer bien su trabajo, ¡primero debe afilar sus herramientas! Si recientemente ha estado tratando con palabras con precisión la mayor parte del tiempo, le sugiero que eche un vistazo a la siguiente versión de élite de la enciclopedia de uso de palabras. Por supuesto, si tiene suficiente tiempo, puede leer el libro "El arte del diseño de Word" o consultar otros artículos de diseño en esta columna.
En primer lugar, le sugiero que instale Word2007, porque muchas de las nuevas funciones de 2007 son muy convenientes, como reducir automáticamente la barra de herramientas, dejando un espacio visual más amplio para la edición de texto. Si su computadora no soporta 2003, puede usarla rápidamente como de costumbre.
Déjame mostrarte todas las funciones en Word que mejor pueden mejorar tu eficiencia. Si no conozco todas las habilidades de Word, espero que puedas decírmelo en los comentarios para que más amigos puedan usar Word de manera completa y eficiente.
1. La función de cuota de formato personalizado de tabla de Word2007 es muy práctica. Por ejemplo, si necesita insertar tablas con frecuencia en su documento, puede establecer el estilo de tabla predeterminado en una tabla de tres líneas a la vez a través de "Modificar estilo de tabla" en "Diseño de tabla", de modo que cada vez que inserte una tabla en En el futuro, será una tabla directa de tres líneas, sin necesidad de modificar los bordes.
2. Evite la escritura incorrecta de símbolos. Mucha gente ha estado usando caracteres especiales incorrectos, como C para "Celsius". Tenga en cuenta que el símbolo de "Celsius" consta de un símbolo de grado y una letra C mayúscula, por lo que la combinación de los dos símbolos es la expresión correcta. Después de leer esta publicación, no utilices el símbolo chino para "Celsius". Y la entrada de este micro símbolo no debe escribirse como una letra u minúscula y también ingresar signo negativo signo negativo signo negativo signo negativo signo negativo signo negativo signo negativo signo negativo signo negativo signo negativo signo negativo signo negativo signo negativo signo negativo signo negativo signo signo menos signo menos signo menos signo menos signo menos signo menos signo menos signo menos signo menos signo menos signo menos signo menos proporción: tenga cuidado de no confundir los dos puntos chinos o ingleses al escribir.
3. Utilice teclas de método abreviado de símbolos especiales. "Insertar" y "Símbolo", hay un botón "Tecla de acceso directo (K)" en la parte inferior del cuadro de diálogo, que puede configurar teclas de acceso directo para caracteres especiales de uso común. Por ejemplo, a menudo configuro alt u como tecla de acceso directo. para símbolos; la tecla de acceso directo Ctrl para símbolos; Alt 0 es la tecla de acceso directo para grados; Alt: es la tecla de acceso directo para signos de comparación: etc. Puede elegir la configuración según sus propias necesidades.
4. Se recomienda utilizar herramientas de gestión de información de certificación al producir materiales de certificación. De hecho, deberías empezar a utilizar este archivo de gestión de referencias cuando empieces a buscar documentos. En ese caso, puedes acumular muchos documentos y utilizar software documental para clasificarlos. Recomiendo utilizar el software Noteexpress de Beijing Aegean Software Company. El uso de Noteexpress puede hacer que nuestra redacción de referencias sea extremadamente conveniente. Cuando muchos estudiantes escriben artículos, lo más problemático es la numeración y cita de las referencias, especialmente aquellas con doctorado. Cientos de referencias están numeradas una a una, lo que siempre resulta complicado de cambiar. Debido a que escribir un artículo siempre requiere cambiar el orden de los párrafos en el texto y escribir cosas nuevas, se debe modificar la numeración original, porque los artículos chinos generalmente requieren numeración en el orden en que aparecen las referencias en el texto (muchas revistas extranjeras usan el primer autor). Utilice los nombres de los tres primeros autores para citar. Esto es muy bueno y no es necesario modificar los números repetidamente. Sin embargo, los documentos nacionales se citan por números y no sé cuándo se corregirá este defecto). Después de usar Noteexpress, cuando se inserta una nueva referencia en una parte de texto con una referencia completa, el número de referencia de la parte de texto posterior se actualizará automáticamente y se generará automáticamente una lista de referencias al final del texto en un formato predeterminado. . Es realmente una herramienta que ahorra trabajo para escribir artículos.
5. Aproveche al máximo la función de numeración de listas de palabras para numerar títulos en todos los niveles.
Mucha gente no conoce esta función, por lo que al numerar trabajos en todos los niveles, numeran manualmente cada título. Luego, si quieren insertar otro párrafo o cambiar el orden del título, tienen que modificar todos los números siguientes. La función "lista de niveles múltiples" al lado del botón "Número" en Word está diseñada para este propósito. Se puede configurar en su propio formato de acuerdo con sus propias modificaciones, como el Capítulo 1, Capítulo 1.1.1.654438 0.65. /p>
6. Utilice la función "Insertar título" en sus gráficos y tablas para nombrar tablas e íconos. De esta manera, al citar, puede insertar las palabras "Figura 1-2" insertando "referencia cruzada", lo cual es ventajoso. Cuando esté escribiendo su artículo, si desea insertar otra figura antes de una figura ya numerada, después de haber completado "Insertar título" para la nueva figura.
7. Aprovecha al máximo la función de estilo de Word. No establezcas nuevos formatos comerciales en todas partes por tu cuenta. Al final todo es inconsistente. Utilice funciones de estilo. Cuando el formato de texto en el texto sea el mismo que el texto anterior, seleccione este texto y luego seleccione el nombre de estilo del texto anterior en la ventana de estilo, de modo que el nuevo texto se convierta automáticamente en el formato del texto anterior. No configure repetidamente el tamaño de fuente y la fuente para lograr el mismo formato que el texto anterior.
8. Modificar el estilo de "Texto". Por ejemplo, si el requisito de escritura de nuestro trabajo escolar es de cuatro fuentes pequeñas, entonces modifique la fuente y el tamaño de fuente del estilo "texto" al formato que queramos, de modo que el texto que ingresemos automáticamente esté en este formato establecido. No es necesario seleccionarlos todos y luego modificarlos uno por uno hasta obtener la fuente y el tamaño deseados.
9. Aprovecha al máximo las teclas de acceso directo. He enumerado todas las teclas de método abreviado de Word en la última publicación del espacio. El Ctrl Shift z más utilizado borra el formato; Ctrl E se alinea en el centro; Alt v pega sin formato (esta tecla de acceso directo la defino yo, consulte el Artículo 10 de esta publicación para obtener más detalles. Personas como yo que son buenas en usando teclas de método abreviado, no necesitas seguir abriendo el menú en la parte superior de Word. Practica lentamente.
En 10. Word, generalmente necesitamos pegar muchas cosas en Word, pero si. pegar directamente, funcionará Pegar los formatos originales juntos, por ejemplo, copiar un fragmento de texto de Internet y pegarlo en Word lo convertirá en texto grande, conectará subrayados, etc. En este momento, necesitamos usar el. Función "pegar sin formato" de Word, pero no hay manera. La función de pegar formateado se encuentra en un menú pesado y es muy problemático repetir esta acción cada vez, por lo que les presentaré un método para crear un pegado sin formato. macro:
Haga clic en el comando "Herramientas" del menú "Editor de Macro Visual Basic";
Seleccione el documento de proyecto común en la ventana de recursos izquierda del editor VB abierto;
Haga clic en el comando "Módulo" para insertar el módulo;
Haga doble clic en el módulo e ingrese las siguientes tres líneas de código en el módulo:
Sub MyPaste() Seleccione PasteAndFormat (wdformattranype)End Sub
Cierre el editor VB;
Haga clic en el comando "Personalizar" en el menú "Herramientas";
Haga clic en el botón del teclado en el cuadro de diálogo abierto;
Seleccione una macro en la barra de categorías del cuadro de diálogo abierto;
Seleccione la macro MyPaste en la barra de comandos en el lado derecho del cuadro de diálogo
Presione la nueva tecla de método abreviado cuando el cursor esté ubicado en el cuadro de entrada;
Presione las teclas Alt y v en el teclado al mismo tiempo (pegue como Ctrl V en el formato)<; /p>
Haga clic en el botón especificado para cerrar el cuadro de diálogo;
En este punto, ha cambiado con éxito la tecla de acceso directo pegada.
Tal vez prefiera pegar el texto haciendo clic en el botón, así que tenga en cuenta:
Seleccione la página de comando en el cuadro de diálogo de personalización, seleccione el elemento de macro en la barra de categorías; la barra de comandos a la derecha Arrastre la macro MyPaste a la barra de herramientas, haga clic con el botón derecho en el botón de pegar original y seleccione el comando "Copiar imagen del botón" en el menú emergente;
Haga clic con el botón derecho en la macro que acaba de arrastrar al botón Macro de la barra de herramientas, seleccione el comando "Pegar imagen del botón" en el menú emergente;
Haga clic derecho en el botón nuevamente, seleccione el comando de estilo predeterminado en el menú emergente. ; use el botón izquierdo del mouse para arrastrar el botón de pegar original fuera de la barra de herramientas y deséchelo; cierre el cuadro de diálogo personalizado;
11. Por lo general, al insertar una comparación de etiquetas de fórmula, dado que el contenido de la fórmula y el número de fórmula como (1-1) están en la misma línea, el contenido de la fórmula siempre se citará juntos al citar. Para evitar este problema, el problema que debemos resolver es segmentar el contenido de la fórmula y los números, pero deben mostrarse en la misma línea. En este momento introduciremos un botón especial en Word. En Word2003, puede usar el separador de estilo (el nombre del comando es Insertstyleseparator) para lograr el efecto de composición tipográfica de más de dos estilos en una línea. La tecla de acceso directo predeterminada es Ctrl Alt Enter. Inserta un separador de estilo entre dos párrafos adyacentes (con el cursor en el párrafo anterior y su tecla de método abreviado presionada) para que el siguiente párrafo siga inmediatamente al párrafo anterior. Se puede utilizar de forma continua para hacer que varios párrafos se sigan unos a otros. Permítanme presentarles otra forma de numerar y hacer referencia a una fórmula:
12. Numerar una fórmula y hacer referencia a ella:
1. label": Cree la etiqueta "("; y luego presione el botón "Número": modifique el formato del separador e "Incluir número de capítulo";
2. Escriba un salto de línea "ENTER" para posicionar el cursor en A la izquierda de la siguiente línea de la fórmula a numerar, deje un espacio al eliminar el cursor (Este paso es importante, de lo contrario la fórmula en sí se incluirá en la referencia).
3. Insertar"->;" Título"->seleccione la etiqueta "(" -> asegúrese de insertar el primer número, podría verse como "(1.1), está bien, luego cámbielo a su destino. Por ejemplo, si necesito "(1.1)", deberías cambiar "1" por "1" y agregar ")". Simplemente publica una copia del siguiente número; de lo contrario, tendrás que cambiarlo. Ten en cuenta que la fórmula y el número están activados. dos líneas. - gt; "Referencia cruzada"... Lo que ve en el cuadro de diálogo de comparación es "(2.2)". Este es el propósito de repetir los pasos anteriores, hasta que su artículo esté escrito, y luego preste atención. la alineación correcta de los números: 1. Inserte una tecla de tabulación TAB (debajo de la tecla 1) al final de la línea de fórmula y establezca la pestaña alineada a la derecha de la siguiente manera (en la ayuda de citas de texto "Establecer TAB TAB TAB"): 1. 6006666666661.2. Haga clic en el botón más a la izquierda en la regla horizontal hasta que aparezca el tipo de pestaña deseado 1.3. Haga clic en la regla horizontal donde desea insertar la tabulación. El carácter de salto de línea "ENTER" después de "TAB" crea la fórmula. números en una línea Nota: ¡Los dos pasos anteriores no se pueden revertir! 13. Ingreso de símbolos fonéticos: Muchos camaradas no pueden encontrar los símbolos fonéticos al ingresarlos, los símbolos fonéticos completos no se pueden encontrar en los símbolos insertados. Le presento un método: ingrese al sitio web/conversion/pdf_to_word/ Los sitios web extranjeros de conversión en línea tienen mejor soporte para el inglés, como:
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