¿Cuáles son las principales funciones y funciones del sistema OA?

La automatización de oficinas es un nuevo método de oficina que combina funciones modernas de oficina y redes informáticas. No existe una definición unificada de ofimática. Todas las nuevas tecnologías, nuevas máquinas y nuevos equipos utilizados en las oficinas tradicionales pertenecen al campo de la ofimática. En las agencias administrativas, la automatización de oficinas se denomina principalmente gobierno electrónico, y las empresas e instituciones se denominan principalmente OA, es decir, automatización de oficinas. Al implementar la automatización de oficinas u oficina digital, podemos optimizar la estructura organizacional de gestión existente, ajustar el sistema de gestión, aumentar la capacidad de trabajar en colaboración sobre la base de mejorar la eficiencia, fortalecer la coherencia en la toma de decisiones y, en última instancia, lograr el propósito de mejorar la eficiencia en la toma de decisiones.

El sistema OA tiene principalmente las siguientes funciones:

1. Avisos y anuncios

Redacción, revisión, publicación, recordatorio, navegación, contestación y recuperación de avisos.

En segundo lugar, intercambio de archivos

Departamento a departamento, departamento a individuo, envío, recepción, recordatorio y almacenamiento de clasificación de datos de individuo a individuo. (Similar a la función del sistema de correo interno)

Tres. Comunicado de información (noticias)

Admite personalización de columnas, personalización de contenido y estilo, personalización de procesos y autoridades, personalización de la posición de visualización de información, edición en línea y composición tipográfica mixta, y pegado y copia directos en Word y Excel.

Cuarto, despacho personal

1. Informe de trabajo: incluyendo ingreso, consulta, consulta y aprobación por parte de superiores. 2. Plan de trabajo: plan semanal, plan mensual, plan anual, informe semanal, informe mensual, informe anual, así como consultas y aprobaciones de los superiores. 3. Horario personal y recordatorios. 4. Gestión de tareas: creación, seguimiento, retroalimentación y recordatorios de tareas. 5. Gestión de libretas de direcciones privadas y libretas de direcciones públicas. 6. Envío, recepción, respuesta y recordatorio de mensajes de texto. 7. Ficha de comunicación de trabajo: realiza la gestión de coordinación y comunicación del trabajo interno. 8. Evaluación del desempeño personal

Gestión de procesos verbales (abreviatura de verbo)

La función de gestión de procesos se utiliza principalmente para manejar los procesos diarios de aprobación de la oficina. Puede configurar, consultar y supervisar el flujo de trabajo a través de operaciones de proceso como solicitud, envío, aprobación y distribución. Los procesos comunes incluyen emisión de documentos, aprobación comercial, redacción y producción de contenido, circulación de documentos oficiales, procesamiento de aprobación, solicitudes de trabajo, informes de trabajo, asignaciones de trabajo, enlace laboral entre departamentos, solicitudes de viaje de negocios, solicitudes de compra, reembolsos, solicitudes de licencia, etc. Las funciones principales incluyen: procesos pendientes, procesos en curso, procesos completados y seguimiento y monitoreo de procesos. Verbo intransitivo gestión de relaciones con los clientes El sistema de gestión de relaciones con los clientes son los datos de información del cliente formados durante el proceso de comunicación entre la empresa y sus clientes, y el informe de análisis crediticio del cliente personalizado por la empresa. Establecer archivos de clientes calificados es el punto de partida de la gestión de la información empresarial y es el trabajo diario básico de la empresa. Siete. Gestión de activos (incluida la gestión de suministros de oficina), gestión de categorías de activos, gestión de adquisiciones de activos, gestión de inventario de activos, gestión de solicitudes de activos, gestión de desechos de activos, libro de inventario, libro de almacenamiento, libro de solicitudes personales, libro de desguace, etc. Almacenamiento de material de oficina, depósito, compra de material de oficina, solicitud, aprobación, modificación, baja de material de oficina, ver detalles, libro de cobranza personal.

8. Gestión de adquisiciones

Gestión de materiales, solicitud de compra, distribución de compras, pago anticipado de compras, almacenamiento de compras, pago de compras, devolución de compras, liquidación de otros gastos, estadísticas de consulta de compras, etc. . 9. Aprobación financiera de las diversas solicitudes de reembolso de gastos de los gerentes, libros de reembolso de gastos, solicitudes de préstamos, libros de préstamos, solicitudes de reembolso, libros de pagos, otros libros de pagos, otros libros de pagos, libros de pagos de salarios, etc.

X. Despliegue de mano de obra

Incluyendo gestión de expedientes de personal, solicitud de regularización, solicitud de renuncia, solicitud de traslado, solicitud de despido, nuevo contrato de personal, cambio de contrato de personal, terminación de contrato. contrato de personal, alarma de vencimiento de contrato de personal, libro de contratos de personal, gestión de base de datos de talentos, gestión de contratación, solicitud de empleo de empresa o departamento, resumen de empleo de empresa, etc.

XI. Gestión de asuntos administrativos

Gestión de licencias, solicitud de sellos, solicitud de tarjetas de visita; gestión de vehículos: solicitud de vehículos, gestión de vehículos, gestión de reabastecimiento de combustible, gestión de mantenimiento, gestión de salas de conferencias: solicitud, consulta y gestión de salas de conferencias.

Doce.

Gestión de asistencia

Inicio de sesión de empleados, salida después de salir del trabajo, solicitud de licencia, solicitud de salida, solicitud de viaje de negocios, gestión de asistencia en tiempo real, estadísticas de consulta en tiempo real, configuración de tiempo de asistencia, etc.

Trece. Gestión de archivos

Incluyendo gestión de bibliotecas, gestión de archivos, gestión de archivos, préstamo de archivos, devolución de archivos, estadísticas de archivos y destrucción de archivos.

Catorce. Centro de información

Admite la creación de clasificación de datos, adición, modificación, eliminación, * * disfrute y recuperación de datos, gestión de almacenamiento de datos de sistemas relacionados, recuperación de palabras clave de Word, PDF, Excel, PPT y otros documentos. 15. Gestión de exámenes: un sistema de exámenes personalizado, que incluye gestión de preguntas de examen, gestión de exámenes, gestión de calificaciones, puntuación de exámenes, consulta de exámenes y estadísticas.

16. Encuesta online

Personaliza el contenido y alcance de la encuesta online, la consulta y las estadísticas de la encuesta online.

Diecisiete. Correo electrónico

Correo nuevo, bandeja de entrada, borradores, bandeja de salida, correo eliminado. (Admite envío y recepción de correo electrónico externo)

Diecinueve. Gestión del sistema

Incluyendo usuarios, organizaciones, columnas, gestión de permisos, definición de formularios, definición de flujo de trabajo y gestión de configuración.