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Cómo generar automáticamente un directorio de Word

Dominar las habilidades de usar palabras puede mejorar efectivamente la eficiencia del trabajo. Por ejemplo, cuando escribimos artículos extensos o damos formato a artículos, usaremos Word para generar automáticamente los números de página de la tabla de contenido, de modo que el contenido principal se pueda ver de un vistazo. Este artículo explicará cómo operar la tabla de contenidos generada por Word. Los estudiantes universitarios y trabajadores que están a punto de graduarse y hacer una tesis deben aprender rápidamente los detalles.

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Cómo generar automáticamente una tabla de contenido de Word

Método 1:

1. Haga clic en el botón de vista de esquema en la esquina inferior derecha para cambiar a la vista de esquema. .

2. Cuando el cursor se detiene en el título del primer nivel, se abre el cuadro desplegable en la esquina superior izquierda y puede seleccionar el nivel 1. Nuevamente, coloque el cursor en el encabezado del segundo nivel y seleccione el nivel 2 en el cuadro desplegable. Esto marca la estructura de todo el documento.

3. También puedes utilizar las flechas izquierda y derecha para controlar el nivel del título.

Método 2:

1. En la vista normal, haga clic en el botón pequeño en la esquina inferior derecha del área de estilo en la pestaña "Inicio".

2. En este punto, se abrirá el cuadro de estilo.

3. Detenga el cursor en el título de primer nivel y luego seleccione Título 1 en el estilo. El propósito aquí es agregar el formato correspondiente a los encabezados de primer nivel, así como el nivel y jerarquía de los encabezados. )

4. Cambiamos a la vista de esquema y encontramos que el efecto es el mismo que en el "Método 1".

Consejo: Encontrarás que solo hay 1 y 2 títulos como máximo en el estilo. Puede presionar Opciones-Seleccionar todos los estilos-Presionar OK.

Comencemos a insertar la tabla de contenido ahora:

1 Mueva el cursor a la ubicación donde desea insertar la tabla de contenido, haga clic en la pestaña Referencias y luego haga clic en. tabla de contenidos a la izquierda. Seleccione Directorio automático. O, si necesita lidiar con el formato del directorio, puede hacer clic para insertar el directorio.

2. Aquí tienes algunas opciones para elegir. Hay tres tipos principales: Hay muchos formatos entre los que puedes elegir, como plantillas, que son muy fáciles de usar. La línea entre el título del índice y el número de página puede ir precedida por un carácter de tabulación. Generalmente, no es necesario cambiar el nivel de visualización y basta con tener una precisión del nivel tres. )

3. Presione Aceptar cuando haya terminado.

4. El problema es que su artículo cambiará en el futuro, el título y los números de página cambiarán y los cambios de texto no se reflejarán inmediatamente en la tabla de contenido. Cuando se completen todos los cambios, actualícelo: Referencias - Actualizar catálogo - Actualizar todo el catálogo - Aceptar.

Resumen:

1. Haga clic en el botón Vista de esquema en la esquina inferior derecha para cambiar a Vista de esquema.

2. Cuando el cursor se detiene en el título del primer nivel, se abre el cuadro desplegable en la esquina superior izquierda y puede seleccionar el nivel 1. Nuevamente, coloque el cursor en el encabezado del segundo nivel y seleccione el nivel 2 en el cuadro desplegable. Esto marca la estructura de todo el documento.

3. También puedes utilizar las flechas izquierda y derecha para controlar el nivel del título.

El contenido anterior es una introducción a dos métodos específicos sobre cómo generar automáticamente un directorio de Word ~ ​​Espero que le resulte útil.