¿Cuáles son los módulos funcionales del sistema de oficina OA?
Los sistemas OA suelen tener los siguientes módulos funcionales:
1. Redactar, revisar, publicar, recordar, navegar, responder y recuperar avisos y anuncios. Publicación de documentos
Redacción, revisión, publicación, recordatorio, navegación, contestación y recuperación de documentos.
2. Intercambio de archivos. Enviar, recibir, recordar y clasificar datos entre departamentos, departamentos e individuos, e individuos.
3. Divulgación de información. Admite personalización de columnas, personalización de contenido y estilo, personalización de procesos y permisos, y personalización de ubicación de visualización de información. Admite la edición en línea y la disposición mixta de gráficos y texto, y admite el pegado y copia directos de Word y Excel.
4. Centro de datos. Creación de clasificación de datos, adición, modificación, eliminación, intercambio y recuperación de datos, gestión de almacenamiento de datos de sistemas relacionados, soporte de recuperación de texto completo de Word, pdf, excel, ppt, html y otros tipos de documentos.
5. Gestión de procesos. La función de gestión de procesos se utiliza principalmente para el procesamiento de los procesos diarios de aprobación de la oficina. Puede configurar flujos de trabajo y consultarlos y supervisarlos a través de acciones de proceso como solicitud, informes, aprobación y emisión. Los procesos comunes incluyen emisión de documentos, emisión de documentos, aprobación comercial, redacción y emisión de contenido, circulación de documentos, procesamiento de aprobación, solicitudes de trabajo, informes de trabajo, asignaciones de trabajo, enlace de trabajo entre departamentos, solicitudes de viaje de negocios, solicitudes de compra, reembolsos, solicitudes de licencia, etc. Las funciones principales incluyen: proceso de tareas pendientes, proceso en curso, proceso completado, encomienda de viaje de negocios, seguimiento y monitoreo de procesos.
6. Gestión de material de oficina. Los suministros de oficina se almacenan dentro y fuera del almacén, se compran, solicitan y aprueban, y los suministros de oficina se modifican, eliminan y ven en detalle.
7. Gestión de la relación con el cliente. El sistema de gestión de relaciones con los clientes son los datos de información del cliente formados en el proceso de las interacciones de la empresa con los clientes. El informe de análisis crediticio del cliente es personalizado por la empresa. Establecer archivos de clientes calificados es el punto de partida de la gestión de la información empresarial y es el trabajo básico diario de la empresa.
8. Gestión de recursos humanos. Incluyendo gestión de bases de datos de información de talentos, gestión de contratación, solicitudes de empleo de empresas o departamentos, resumen de empleo de empresas y gestión de archivos de personal.
9. Oficina personal
Gestión de tareas planificadas (creación de tareas, seguimiento, comentarios y recordatorios de tareas, gestión de libreta de direcciones, envío y recepción de mensajes cortos, respuestas y); recordatorios, etc Correo electrónico
Nuevo correo electrónico, bandeja de entrada, borradores, casilla de enviados, correos eliminados. Foros en línea
Usted mismo puede configurar subforos y temas, brindando a los usuarios un espacio para el intercambio de información, la comunicación y la discusión de problemas, y logrando discusiones y discursos abiertos, igualitarios y libres, incluidas consultas y respuestas. y opinión de colección. Gestión de asuntos
Respuesta de mensajes, gestión de vehículos, gestión de salas de conferencias. El tablero de mensajes proporciona una función de gestión de mensajes anónimos y con nombres reales en el sistema. Gestión de salidas de vehículos, gestión de repostaje, gestión de mantenimiento y gestión de conductores. Solicitud de uso de salas de reuniones, consulta, gestión, etc. Gestión de exámenes
Sistema de exámenes personalizado, que incluye gestión de preguntas de examen, gestión de exámenes, gestión de calificaciones y puntuación de exámenes. Gestión del sistema
Incluyendo usuarios, organizaciones, columnas, gestión de permisos, definición de formularios, definición de flujo de trabajo, gestión de foros y gestión de configuración. OA Office Wizard
Un software cliente similar a QQ, integrado con el sistema OA Office para realizar recordatorios de información, visualización de usuarios en línea, funciones simples de chat en tiempo real, visualización de mensajes cortos y funciones de respuesta.