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Una breve discusión de artículos informáticos sobre sistemas de información contable

El sistema de información contable es un subsistema del sistema de información de gestión empresarial. Organiza el negocio contable y proporciona información contable financiera y de gestión. y control de la empresa. El sistema de actividades económicas empresariales. Después de años de desarrollo, los sistemas de información contable han pasado de la contabilidad a la gestión y de los usuarios únicos a la creación de redes. Aunque las funciones y la integración del software de contabilidad en nuestro país mejoran constantemente, todavía existen algunas fallas en las ideas de diseño del software de contabilidad.

1. Definición de sistema de información contable

Un sistema de información contable es un sistema que recopila, almacena, procesa, transmite y genera una gran cantidad de información contable. Al ingresar comprobantes originales y comprobantes contables, utiliza su propio conjunto único de métodos para describir de manera integral, continua y sistemática las actividades de producción y operación y los resultados operativos de la unidad con valor, y retroalimenta la salida de los libros de cuentas, informes y análisis de planes. a las partes pertinentes. El departamento brinda asistencia para las actividades comerciales y las actividades de toma de decisiones de las empresas, y proporciona información contable a inversionistas, acreedores y departamentos gubernamentales, organizando y utilizando así los fondos existentes de manera más efectiva.

En segundo lugar, el sistema de información contable reemplaza la contabilidad manual.

El sistema de información contable reemplaza la contabilidad manual, lo que significa que los datos contables son ingresados ​​por un software de contabilidad y procesados ​​por la computadora para imprimir libros contables y Informe. Sin embargo, se trata de una cuestión compleja. Si no se hace bien, puede generar confusión en el trabajo contable o pérdida de datos, provocando pérdidas a la unidad. Por tanto, la transición de la contabilidad manual a la contabilidad informatizada debe cumplir determinadas condiciones. Establecer un sistema completo de gestión interna informatizada contable, equiparlo con computadoras electrónicas dedicadas o utilizadas principalmente para el trabajo contable y equipado con operadores capacitados a tiempo completo o parcial. Es necesario establecer un sistema computarizado de responsabilidad de los puestos contables, aclarar el alcance de las responsabilidades de cada puesto y aclarar el personal, los puestos, las responsabilidades y deberes, a fin de facilitar la programación y estandarización de la contabilidad computarizada.

3. El impacto de los sistemas de información contable en la contabilidad

1. Los cambios en la fuente de los datos contables tendrán un impacto en la calidad de la información contable.

Los efectos positivos son los siguientes: (1) No es necesario volver a ingresar los datos contables, lo que reduce la posibilidad de errores en el ingreso de datos contables; (2) Los datos contables se recopilan directamente de otros sistemas, lo que garantiza que la integridad de la base de datos; (3) El sistema de contabilidad recopila datos de otros sistemas en tiempo real para el procesamiento contable, garantizando la puntualidad de los datos.

Los impactos negativos son: (1) Los datos recopilados directamente de otros sistemas, si los datos en sí contienen errores, pueden generar errores en el sistema de contabilidad; (2) Los contadores aceptan pasivamente los datos generados por otros proyectos del sistema de contabilidad; se lleva a cabo el procesamiento y la función de auditoría se debilita (3) Debido a la rápida velocidad de transmisión de datos y el intercambio de bases de datos, si el departamento de generación de datos o los clientes realizan cambios repetidos en los datos del mismo negocio económico, traerá inconvenientes; al procesamiento financiero del departamento de contabilidad.

2. El flujo de información y la entrega de documentos están fuera de contacto y la forma original de los comprobantes contables ha cambiado. Cuando el sistema de información de una empresa está conectado en red a gran escala, los datos se pueden transmitir entre departamentos y regiones a velocidades de transmisión extremadamente rápidas. Sin embargo, los comprobantes originales en papel no se pueden transmitir entre departamentos de demanda a la misma velocidad y algunas transacciones electrónicas ni siquiera se generan. vales originales. En este caso, es difícil utilizar el título de tesis /jsjzhicheng/ para obtener los comprobantes en papel originales cuando se produjeron los datos, pero solo los comprobantes de procesamiento de datos del departamento de gestión de datos original, como los comprobantes de intercambio de datos del departamento de ventas. comprobantes maestros de datos, etc. Cuanto más desarrollado esté el sistema de información de la empresa, más agradables serán los datos. Sin embargo, cuando se comparten datos, los departamentos que los utilizan a menudo los aceptan incondicionalmente. Es difícil revisar los comprobantes originales cuando se presentan los datos, y lo mismo ocurre con el departamento de contabilidad.

3. La estabilidad y confiabilidad de las actualizaciones del sistema tienen un gran impacto en el procesamiento de las bases de datos contables. En el proceso de desarrollo continuo de los sistemas de información, los datos y sistemas originales deben actualizarse y reemplazarse durante las actualizaciones del sistema. Se necesita una cierta cantidad de tiempo y proceso para que el nuevo sistema se vuelva estable y confiable. Para garantizar la confiabilidad del procesamiento de datos, a menudo es necesario trabajar en paralelo con el sistema anterior durante un período de tiempo y luego deshacerse del sistema anterior una vez que esté estable.

En el trabajo real, los datos y la información contable a menudo se pierden después de cambiar a un nuevo sistema. Durante el proceso de actualización del sistema, la estabilidad y confiabilidad del nuevo sistema tienen un gran impacto en el procesamiento de datos contables.

4. La dependencia de los contadores de los gestores de sistemas de información debilita la fiabilidad de la contabilidad. Con el desarrollo de los sistemas de información, la gestión de los sistemas de información se ha vuelto cada vez más profesional y el papel de los administradores de la información se ha vuelto cada vez más importante. En particular, el sistema de información contable también lo gestionan y mantienen los administradores del sistema de información de la empresa, quienes dominan la base de datos de los programas informáticos contables. En el trabajo real, debido a la falta de conocimiento de la tecnología de la información, los contadores solo pueden ayudar a resolver algunos procesos contables especiales o problemas en el proceso de procesamiento contable. Al resolver problemas, los contadores a veces proporcionan sus propios códigos y contraseñas para que los administradores del sistema de información puedan comprender fácilmente las reglas para que el personal de contabilidad establezca contraseñas y códigos. Si el contador no cambia la contraseña a tiempo, el administrador del sistema de información puede incluso usar directamente la contraseña del contador para ingresar al sistema de contabilidad.

En cuarto lugar, los riesgos de seguridad de los sistemas de información contable.

1. La autenticidad y fiabilidad de la información contable. En un entorno de contabilidad de red abierta, existe el riesgo de distorsión de la información. Aunque la transmisión de información sin papel puede evitar eficazmente algunas distorsiones contables causadas por factores humanos, no se puede descartar que los comprobantes electrónicos y los libros de contabilidad electrónicos puedan modificarse a voluntad sin dejar rastros. El método tradicional de confiar en los sellos para garantizar la validez de los vales y aclarar las responsabilidades financieras ya no existe. Debido a la falta de marcas de confirmación efectivas, el destinatario de la información tiene motivos para dudar de la autenticidad de los datos financieros obtenidos, de manera similar, como el remitente de la información, existen preocupaciones similares, es decir, si la información enviada puede reconocerse y descargarse correctamente; por el destinatario.

2. Se filtraron datos importantes de la empresa. Hoy en día, con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, la información se ha vuelto particularmente importante en la operación y gestión de las empresas. Se ha convertido en un capital importante para las empresas e incluso determina el éxito o el fracaso de las empresas en la feroz competencia del mercado. Los datos financieros de una empresa son un secreto comercial importante y pueden ser interceptados ilegalmente por competidores durante la transmisión de la red, causando pérdidas inconmensurables. Por lo tanto, no se puede ignorar la seguridad de los datos financieros.

3. Si la información contable ha sido manipulada. Cuando la información contable se transmite en línea, puede ser interceptada ilegalmente y manipulada maliciosamente por piratas informáticos o competidores en cualquier momento. Al mismo tiempo, los virus también pueden afectar la seguridad y autenticidad de la información. Éstas son cuestiones que deben abordarse con urgencia.

4. Seguridad del hardware informático. La contabilidad en línea se basa principalmente en la función de procesamiento automático de datos, que está muy centralizada. Pequeños errores y perturbaciones, ya sean naturales o provocados por el hombre, pueden tener graves consecuencias. Por ejemplo, las computadoras son robadas debido a una mala gestión de la seguridad, o el papel y www.jsjlunwen.com de los archivos de medios magnéticos como CD y disquetes no se mantienen adecuadamente, lo que resulta en pérdida o fuga de información.

5. Para aprovechar mejor las ventajas que aporta la contabilidad en línea y garantizar la calidad y seguridad de los datos de la información, debemos partir de los siguientes aspectos, basados ​​en la tecnología de red y combinados con las necesidades contables, para garantizar que la información se entregue de forma segura y eficiente a través de Internet.

1. Gestión del cifrado del sistema. En el sistema de información contable se establecen "contraseñas dobles" para algunos enlaces que requieren un control estricto. Sólo cuando existen las "contraseñas dobles" se pueden realizar operaciones. La "doble contraseña" será establecida por los dos responsables de la agencia de acuerdo con la normativa y no será revelada a otros. Esto no sólo fortalece el control y la gestión, garantiza la seguridad de los datos, sino que también protege al personal relevante y facilita la distinción de sus respectivas responsabilidades.

2. Establecer medidas estrictas de almacenamiento de datos. Para mejorar la seguridad de los datos del sistema y la "capacidad de autorrescate" en situaciones inesperadas, se debe establecer una doble copia de seguridad. Personal diferente debe conservar dos copias de los datos de respaldo y tener las contraseñas correspondientes, y el supervisor debe cifrar y almacenar una copia. La otra copia no está cifrada y la utiliza un operador específico.

3. Fortalecer el control interno. Un control interno perfecto puede reducir eficazmente los riesgos morales internos, los riesgos de los recursos del sistema y los daños causados ​​por los virus informáticos. Sin embargo, en lo que respecta al control interno actual de los sistemas computarizados de información contable, muchas empresas tienen una comprensión insuficiente del control interno y medidas de control débiles, lo que genera muchos riesgos de seguridad en el sistema de aplicación.

En el entorno de la red, debido a su apertura, el riesgo del sistema es mayor que el actual sistema de contabilidad computarizado, por lo que es particularmente necesario fortalecer el control interno.