Uso de notas finales
Biblioteca Nacional de Ciencias
Lu Shengjun
Principios de funcionamiento y funciones
Función 1: Gestión de archivos
Puedes crear tu propia base de datos basada en temas y recuperar todos los documentos que recopilaste en cualquier momento.
A través de los resultados de la búsqueda, puede leer con precisión el texto completo, las imágenes y las tablas del PDF requerido.
Crea diferentes bases de datos para la recuperación de novedades sobre diferentes temas, que pueden recuperarse, actualizarse y editarse en cualquier momento.
Comparte bases de datos sobre diferentes temas con los miembros del equipo.
Función 2: Escribir un artículo
Al escribir un artículo, puede leer y recuperar documentos relevantes del documento de Word en cualquier momento. Los documentos importantes se colocan junto al artículo que está. escrito en el formato requerido por la revista.
Al escribir un artículo, puede encontrar rápidamente imágenes y tablas relevantes e insertarlas en la posición correspondiente del artículo de acuerdo con el formato requerido por la revista.
Al cambiar a otra revista, puede convertir rápidamente el formato en papel al formato de la revista a la que cambió.
Características
Elimina automáticamente información duplicada integrando datos de diferentes fuentes, evitando así la lectura repetida de la misma información desde diferentes bases de datos.
Es muy conveniente realizar recuperación de bases de datos, análisis estadísticos, etc.
Otra función importante es que Endnote puede gestionar muy cómodamente los formatos de referencia al escribir artículos, informes o libros.
También es muy cómodo para tomar notas y gestionar información relevante de un documento, como texto completo, páginas web, imágenes, tablas, etc.
Toda la arquitectura del software incluye principalmente tres aspectos: establecimiento de bases de datos, gestión de bases de datos y aplicación de bases de datos.
Introducción a la interfaz principal del programa Endnote
Después de ejecutar endnote, la primera interfaz tiene el siguiente aspecto:
Creemos un nuevo archivo de base de datos de documentos llamado Salt Lake Introduzcamos cómo crear una base de datos local: para crear una nueva base de datos, puede optar por crear una nueva biblioteca de notas finales cuando se inicia el programa o elegir crear una nueva biblioteca de notas finales en el programa.
En la interfaz principal, seleccione Archivo-Nuevo, seleccione la dirección para guardar el archivo e ingrese el nombre del archivo:
Seleccione "Crear una nueva biblioteca de notas al final".
Uno de los usos de Endnote: establecer una base de datos
Cuatro formas de establecer una base de datos:
●Entrada manual
●Usar software Descargar directamente desde Internet.
●Salida de la base de datos en línea
●Conversión de formato
Haga clic en el botón "Nueva referencia" para ingresar la entrada manual.
El primer método para crear una base de datos: crear una base de datos ingresándola manualmente.
La ventana de entrada de información del documento es como se muestra en la figura anterior. Cada documento
El registro consta de varios campos, entre ellos autor, año,
título, etc. Un menú desplegable muestra el tipo de documento y puede seleccionarlo.
Si el tipo de documento es un artículo de revista,
o un libro, o una patente,
los campos mostrados serán diferentes. EndnoteX proporcionado.
39 géneros literarios.
Método de entrada manual
Es relativamente sencillo introducir información del documento manualmente. Primero, seleccione el tipo de documento apropiado y complete la información adecuada según los campos establecidos. No es necesario completar todos los campos. Puede completar solo la información necesaria o puede completar más detalles. Nota: La posición del nombre de la persona debe completarse en una línea; de lo contrario, el software no puede distinguir los nombres de una persona y de varias personas, porque las representaciones de los nombres en diferentes países varían mucho. La posición de las palabras clave es la misma, una palabra clave por línea.
Como se muestra en la imagen a continuación, haga clic en Cerrar en la esquina superior derecha después de ingresar.
Nota: Si el autor ya existe en la base de datos del software, el nombre ingresado se mostrará en negro. Si el nombre del autor aparece por primera vez,
la entrada se muestra en rojo. Después de ingresar un registro, haga clic en Cerrar en la esquina superior derecha.
Los registros se muestran en la ventana principal, como se muestra a continuación:
Segunda forma de establecimiento de la base de datos: descarga directa en línea
Paso 1: crear bases de datos públicas y recuperarlas.
Paso 1: Construir bases de datos públicas y buscarlas.
Seleccione bases de datos disponibles y de uso común.
Seleccione una base de datos y haga clic en el botón Herramientas.
Paso 2: Buscar utilizando la base de datos configurada.
Haga clic en la base de datos que desea buscar.
Búsqueda utilizando la base de datos seleccionada
La búsqueda encontró 73 registros relevantes.
Visualización de resultados de búsqueda
Importar los datos al documento "Salt Lake" que hemos creado.
La tercera forma de establecer una base de datos: salida de base de datos en línea
Actualmente, muchas bases de datos en línea proporcionan la función de enviar documentos directamente a software de gestión de documentos, como Scopus y Web of Science. esperar. Web of Science se puede enviar directamente a la nota final, mientras que Scopus requiere conversión de formato.
Las notas finales se pueden importar correctamente. A continuación se utilizan dos bases de datos como ejemplos para la explicación.
Seleccione la base de datos de Web of Science.
Utilizar a jóvenes investigadores como punto de búsqueda.
Resultados de búsqueda y sus derivados
Exportados a software de referencia
Almacenados en archivos "salt lake".
La cuarta forma de crear una base de datos: conversión de formato
La conversión de formato es siempre un formato problemático, es innecesario y generalmente no se utiliza. Normalmente, los datos se almacenan como archivos de texto y luego se importan a la nota final. Debes elegir el filtro correcto o no se convertirá correctamente.
Para la información del documento chino, puede guardarlo como texto, realizar algunos reemplazos de acuerdo con los requisitos del programa de notas al final y luego importarlo. Consulte el manual en inglés para obtener instrucciones específicas. También puede utilizar ultraedit para escribir macros y lograr el reemplazo automático. En la actualidad, es principalmente la literatura china la que necesita dicha conversión de texto. Wanfang Group promocionará sus nuevos productos después del Día Nacional.
La versión de servidor del software admitirá las funciones de acceso directo y descarga de endnote. Para entonces, esta función de conversión tendrá poco significado.
Tomemos como ejemplos la conversión de documentos del sitio web pubmed y la conversión de datos del sitio web de una revista académica china.
Método de conversión del formato del documento en la base de datos Pubmed
Conéctese al sitio web de pubmed para realizar búsquedas. Los resultados de la búsqueda se muestran a continuación:
Cambie la posición de la marca roja en la imagen de arriba a pubmed y el registro del documento se mostrará de la siguiente manera:
Seleccione en el menú desplegable. menú desplegable donde se envía la segunda marca al texto.
Aparecerá el siguiente formato:
Guarde la ventana anterior como un archivo en formato de texto sin formato, o cópielo y péguelo en el Bloc de notas para guardarlo como un archivo de texto sin formato.
Luego, importe mediante importación en la nota final.
En la interfaz principal del programa de endnote, seleccione Archivo-Importar, seleccione el archivo que desea importar, convierta el formato y luego importe. Todo el proceso es como se muestra a continuación:
Si el formato que necesitas no está en el menú desplegable, selecciona otros filtros:
En la interfaz de otros filtros, selecciona
Pubmed (en este caso),
Haga clic en Seleccionar para regresar a la ventana de conversión.
Después de seleccionar importar, todos los documentos
se importarán a las notas finales.
Métodos para introducir documentos chinos
Introducir documentos chinos en el software de gestión de documentos siempre ha sido un dolor de cabeza, porque estas bases de datos no pueden atravesarlo.
Se accede directamente a Endnote, endnote no tiene un filtro adecuado. Por lo tanto, solo podemos guardar estos materiales como archivos de texto y agregar algunas etiquetas que Endnote pueda reconocer delante de diferentes campos mediante el reemplazo por lotes.
Google Scholar
Haga clic para ingresar a "Preferencias de búsqueda de Scholar"
Seleccione "Mostrar enlaces para importar notas finales"
Luego guarde
Busque "Salt Lake"
"Importar Endnote"
Debe seleccionar "Abrir" para importar EndNote.
Haga doble clic o seleccione "Abrir"
Usar notas finales
Establecer una base de datos
Introducción al menú y administración de bases de datos
Aplicación de base de datos
El tercer uso de Endnote: aplicación de base de datos
Introducción a la barra de herramientas
Escribir un artículo usando una plantilla de papel
Escribir un artículo utilizando una base de datos.
Modificación del estilo de salida
Hay plantillas de papel ya preparadas.
No existe una plantilla en papel ya preparada, pero sí un formato de referencia ya preparado.
No existe una plantilla en papel ya preparada ni un formato de referencia ya preparado.
Introducción a la barra de herramientas
Escribir un artículo usando una plantilla de papel
Endnote no solo proporciona referencias para más de 2000 revistas, sino que también proporciona plantillas de texto completo para 178 revistas. Si envías a estas revistas, solo necesitas completar la información según la plantilla.
Este artículo toma el envío a la revista Nature como ejemplo para ilustrar cómo utilizar la plantilla de texto completo:
Endnote no solo proporciona referencias de más de 2000 revistas, sino que también proporciona la Plantilla de texto completo de 178 revistas. Si envías a estas revistas, solo necesitas completar la información según la plantilla.
Este artículo toma el envío de la revista "Nature" como ejemplo para explicar cómo utilizar la plantilla de texto completo:
Seleccione la revista Nature
Ingrese a la interfaz de WORD .
Simplemente sigue las indicaciones para agregar contenido.
Cómo usar una base de datos para escribir un artículo
Una de las funciones de Endnote es que cuando escribes un artículo o un libro, puede formatear el documento automáticamente. Si lo modifica manualmente, necesitará instalar un software de procesamiento de textos como endnote y word en su computadora para completar esta tarea. Abra Word y nota final.
El primer método es apuntar el mouse a la ubicación donde desea insertar el documento en Word, luego cambiar al programa de notas al final, seleccionar la referencia que desea citar y hacer clic en "Insertar cita seleccionada". " en la barra de herramientas. , inserte el documento seleccionado en la ubicación especificada;
Inserte otros documentos, etc. Después de insertar todos los documentos, haga clic en Formatear ibliógrafo.
Serás llevado a la siguiente pantalla. Haga clic en Aceptar y la cita en el documento de Word seguirá la revista establecida.
El formato está bien organizado.
El segundo método para insertar documentos: copiar y pegar
En la base de datos de notas finales, seleccione el documento que desea insertar, haga clic derecho, seleccione copiar, regrese a Word y luego haga clic derecho. -hacer clic.
Haz clic donde quieras insertar el documento y luego pégalo.
Modificación del estilo de salida
Actualmente, endnote proporciona formatos de citas para más de 2.000 revistas. Si la revista a la que envía es una de estas 2000 revistas, no es necesario que configure el formato de cita usted mismo. Si la nota final no tiene un formato de cita ya preparado, puede configurarlo usted mismo.
A continuación te explicamos cómo configurar tu propio formato de cita:
Entre los formatos de revista existentes, puedes elegir el formato de revista que necesites. Si no existe un formato de diario que cumpla plenamente con los requisitos, puede crear el formato de diario que necesite usted mismo. En términos generales, no se recomienda crear uno completamente desde cero. Puede seleccionar la vista previa del formato de cotización en la ventana de arriba y luego buscar revistas similares para modificar. Haga clic en el botón editar en la interfaz de arriba para ingresar a la interfaz de edición:
Función de análisis estadístico de Endnote
Endnote se puede utilizar para realizar algunas funciones simples de análisis estadístico.
Hay una bibliografía temática en herramientas, cuya función principal es generar un determinado tipo de literatura y cartas en la base de datos.
Información, aquí presentamos principalmente esta función para realizar algunos análisis estadísticos simples. Haga clic en la bibliografía del tema para ir a la página siguiente.
Imagen en la superficie:
Seleccione el autor (también puede seleccionar otras personas, o puede seleccionar varias, aquí tomamos el autor como ejemplo), haga clic en Aceptar, Aceptar , Nota final.
Se enumerará el número de artículos de cada autor. Haga clic en registrar dos veces para ordenar por el número de artículos de cada autor. En el ejemplo actual,
En la base de datos, Gold, L.*** tiene 59 artículos (posiblemente de diferentes autores con el mismo nombre). Según la cantidad de artículos escritos por el autor,
Se puede juzgar a grandes rasgos a los activistas y científicos prolíficos en este campo. Si se selecciona el año en la imagen de arriba, la base de datos se ordenará por año.
Cuenta el número de artículos publicados cada año. Con base en la tendencia de crecimiento del número de artículos, se puede juzgar a grandes rasgos la tendencia de desarrollo general de este campo.
Se incluyen un total de 53 artículos de Xiao, Yang Guojun y otros.
También puedes utilizar la institución del autor para analizar y descubrir qué instituciones de investigación están activas en este campo. En los resultados estadísticos anteriores, busque más al autor Gold, L, y luego analice los artículos del autor por año y unidad para obtener una comprensión general de las tendencias del autor.
Visualización de datos:
En la parte inferior del menú Herramientas, hay un botón de comando externo para la visualización de datos. Haga clic para iniciar el software de análisis de información bibliográfica instalado. Por ejemplo, Refviz puede integrarse perfectamente con software de gestión de documentos común y agrupar documentos en la base de datos de notas finales. El principio de funcionamiento de refviz es similar a la lectura normal de documentos. Luego está la forma de gestión de la clasificación. refviz analiza las palabras clave que aparecen en el artículo y luego las clasifica en función de las palabras clave. Al mismo tiempo, estos software también proporcionan métodos de clasificación interactivos, que pueden modificarse mediante intervención humana para hacerlos más adecuados a nuestras necesidades. Con la gran cantidad de documentación actual, Refviz puede proporcionarnos una forma rápida de comprender un campo.
Gestión de notas
Después de leer un archivo, puede registrar el contenido clave, su propio resumen, algunas ideas u otra información relacionada en los registros de este archivo. Hay tres lugares en las notas al final donde se pueden registrar grandes cantidades de texto:
Los resúmenes, las notas y las notas de investigación pueden registrar cada uno información de texto de 32 KB. Si fuera texto plano, tendría casi cinco páginas. Por lo general, hay alguna información de citas en las notas, pero solo las notas de investigación están vacías. Se recomienda que lo escriba aquí cuando tome notas. Luego, en las preferencias, configure los campos de visualización y establezca qué notas de investigación mostrar en la ventana principal.
De esta manera, podrás explorar tu información grabada en la ventana principal.
Gracias