Habilidades de presentación de informes laborales en PPT
De hecho, la esencia del trabajo de presentación de informes no es cuánta retroalimentación se le da al líder, sino cuánta información el líder obtiene de usted. Este es el enfoque del trabajo de presentación de informes.
Entonces, ¿cómo podemos informar eficazmente a los líderes cuando nos llevamos bien con ellos?
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Cómo completar mejor los informes de trabajo y hacer PPT con una lógica clara es un problema que muchos empleados de operaciones y de mercado encontrarán en el trabajo real.
De hecho, existen rutinas para la presentación de informes laborales. La razón por la que nos resulta difícil informar es que está limitado por estas dos dimensiones:
Primero, la dimensión de pensamiento
Segundo, la dimensión de producción
A A Para superar las dos limitaciones mencionadas anteriormente, el contenido del informe de trabajo se puede dividir en dos partes:
Primero, qué se debe considerar antes del informe de trabajo
En segundo lugar, cómo rápidamente presente un buen PPT
Sobre esta base, el informe de trabajo puede producir una fórmula de una frase. En pocas palabras:
A quién debe informar el sujeto, durante cuánto tiempo y con qué estructura, para lograr el propósito de su informe.
La fórmula contiene cinco elementos, de los cuales los primeros cuatro afectarán la estructura del informe de trabajo posterior, a saber, el tema del informe, el período del informe, el objeto del informe y el propósito del informe.
Al informar al líder, primero debe comprender qué información desea transmitirle. No importa cuántas cosas quiera informar, primero debe comprender el propósito del informe, es decir, lo que quiere expresarle al líder, y dejar que el líder recuerde el núcleo de su expresión después de informar el trabajo.
El principio básico más importante de los informes laborales: "el principio del altruismo".
De hecho, al informar sobre el trabajo, no es necesario complicar demasiado el problema. Siempre que sepas expresar bien la pregunta, por muchas preguntas que tengas, intenta no superar los tres puntos. No importa cuánto diga, es posible que el líder no siempre lo recuerde. Incluso después de informar sobre su trabajo, su jefe no sabe los puntos clave que desea expresar.
Por lo tanto, al informar al líder, primero debe comprender qué información desea transmitirle.
En un mismo informe, las preocupaciones de superiores, pares y subordinados no serán consistentes.
En términos generales, los superiores se preocupan más por el contenido que sus pares y subordinados, y puede haber más situaciones que pares y subordinados. Puede elegir qué informes espera recibir sobre diferentes proyectos y en diferentes situaciones.
A la hora de informar al líder, lo primero que se debe decir es la conclusión del asunto. Creo que todo el mundo está acostumbrado a preparar el escenario primero, luego describir lentamente el asunto y finalmente contarle a la otra parte el resultado.
De hecho, este proceso narrativo no tiene nada de malo, pero sí es un problema muy serio a la hora de informar al líder;
Aunque puedes transmitir más información al líder indicando El problema directamente, pero después de escucharlo, el líder definitivamente no sabrá los puntos clave que desea expresar. Tal vez el líder no comprenda lo que desea expresar;
Creo que está muy ocupado. El líder no le dará demasiado tiempo para sentar las bases. De hecho, primero puede decir la conclusión del asunto y luego omitir todo el proceso, y el líder entenderá lo que quiere expresar.
Así que cuando informes a tu líder, primero debes exponer la conclusión del asunto.
Al informar al líder, es mejor poner solo un punto en cada PPT. Cuando algunos jóvenes profesionales informan a sus líderes, para resaltar sus esfuerzos, les gusta llenar sus PPT. De hecho, este tipo de psicología sólo se satisface a uno mismo y no tiene en cuenta en absoluto los sentimientos del espectador.
Ya que eliges usar PPT para informar tu trabajo, debes informarlo en la reunión de trabajo, no solo al líder, sino también a la audiencia;
Cuando veas el Primera imagen de tu PPT. Cuando llegó el momento, estaba lleno. Creo que nadie está dispuesto a seguir leyendo. Full sólo te dará una sensación de acumulación de contenido o publicidad. La mejor manera es escribir un punto de vista conciso o simplemente escribir el título como conclusión, lo que fácilmente puede despertar la curiosidad de todos.
Por lo tanto, al informar al líder, es mejor poner solo un punto en un PPT.
El informe no debe durar más de 10 minutos y el PPT no debe exceder las 10 páginas, lo que tiene un gran impacto en la estructura del informe.
Cuando quieras informar claramente de tu trabajo en una reunión de trabajo, primero debes considerar la aceptación de tus compañeros. Cuando sólo estás dispuesto a escuchar durante 10 minutos, tu discurso nunca llegará a la media hora.
Al momento de informar sobre el trabajo, debes entender que no puedes informar por informar, sino que todos sepan lo que quieres expresar.
Por lo tanto, el informe debe tener una duración de 10 minutos; y el PPT no debe exceder de 10.
En principio, los diferentes contenidos del informe deben entregarse en diferentes plazos, que se pueden dividir en cuatro tipos:
1. Tiempo suficiente: enfatizar el conjunto y completar la declaración
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2. El tiempo es escaso: elige capítulos y partes importantes;
3. El tiempo es escaso: elige tres puntos clave;
4. Si no tiene tiempo para escuchar el informe con atención, utilice Resumir en una o dos oraciones.
Si el líder sólo tiene 60 segundos en el ascensor, sólo podrá decir una frase. ¿Qué? Exponga las conclusiones más importantes y los puntos más atractivos y pídale a su líder que le dé más tiempo para escuchar su informe.
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