consejos ppt (consejos ppt)
Hoy, el editor compartirá con usted el conocimiento de los consejos de ppt. También analizará y responderá algunas técnicas de ppt. Si puede resolver los problemas que desea conocer, preste atención a este sitio.
Más de 10 habilidades PPT
10 habilidades PPT súper prácticas
1 Agregue el LOGO de la empresa al PPT
Ejecute "Ver - Comando Patrón-Patrón de diapositivas;
En la "Vista Patrón de diapositivas", haga clic en "Imagen" en el menú "Insertar", seleccione "Desde archivo" y copie el logotipo. Colóquelo en la posición adecuada;
Cerramos la vista maestra y volvemos a la vista normal, podremos ver el LOGO de la empresa en cada página del PPT.
2 Inserte animación flash en PPT
Haga clic en "Ver" - "Barra de herramientas" - "Caja de herramientas de control", haga clic en "Otros controles" y seleccione en el menú desplegable emergente list "shockwaveflashobject";
En este momento, el mouse se convertirá en una cruz. Mantenga presionado el botón izquierdo para dibujar un rango. Este rango es la ventana donde reproducimos la animación flash.
Después de terminar de dibujar, haga clic derecho en este cuadro, haga clic en "Propiedades" en el menú emergente y luego complete el nombre del archivo flash que desea insertar en la columna "película" de la ventana emergente.
Nota: La animación flash insertada debe estar en formato swf y es mejor no utilizar chino para el nombre del archivo. Además, coloque ppt y flash en la misma carpeta antes de insertarlos.
3 Llamar rápidamente a otros PPT
Al crear documentos de presentación, a veces necesitamos usar diapositivas en documentos producidos anteriormente o llamar a otras diapositivas disponibles, entonces, ¿cómo podemos copiarlas rápidamente al archivo actual? ¿diapositiva?
Haga clic en el comando "Diapositiva" en el menú "Insertar";
En el "Buscador de diapositivas" emergente "Haga clic en Examinar en el cuadro de diálogo y seleccione el documento que desea desea llamar;
Seleccione la diapositiva que desea insertar, seleccione "Mantener formato fuente", haga clic en "Insertar", si necesita insertar todas las diapositivas en la lista, simplemente haga clic en "Insertar todo";
De esta manera, puedes llamar rápidamente a otros documentos PPT.
4 Crear texto con desplazamiento
En PPT, a veces hay mucho contenido de texto para mostrar, lo que requiere que creemos texto con desplazamiento.
Haga clic en "Ver"-"Barra de herramientas"-"Cuadro de control"
Abra la caja de herramientas de control, haga clic en la opción "Cuadro de texto", inserte el control "Cuadro de texto" y luego agréguelo a la presentación de diapositivas Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse en el área de edición, arrastre un cuadro de texto y ajuste su posición y tamaño de acuerdo con el diseño.
Haga clic con el botón derecho del mouse en el "Cuadro de texto" y seleccione el comando "Propiedades" en el menú contextual. Aparecerá la ventana de propiedades del "Cuadro de texto". En la ventana de propiedades, realice las configuraciones relevantes. algunas propiedades del cuadro de texto.
Después de la configuración, haga clic derecho en el "Cuadro de texto" y seleccione el comando "Editar" en el "Objeto del cuadro de texto". En este momento, puede ingresar texto. Después de editar el texto, puede editarlo. en cualquier lugar fuera del cuadro de texto. Haga clic con el mouse para salir del estado de edición.
5 Evitar modificaciones
Hay dos formas de evitar que su PPT sea modificado. La primera es:
En PPT, haga clic en "Herramientas-Opciones" -. Seguridad";
Establezca la opción "Modificar contraseña de permiso" para evitar que se modifique el documento PPT.
El segundo es:
Guarde el PPT directamente como formato PPS, para que pueda reproducir la presentación de diapositivas directamente después de hacer doble clic en el archivo.
6 Guardar fuentes especiales
Haga clic en "Archivo-Guardar como", haga clic en el botón "Herramientas" en el cuadro de diálogo y seleccione "Guardar opciones" en el menú desplegable.
En el cuadro de diálogo emergente, seleccione "Incrustar fuente truetype", luego seleccione "Incrustar solo caracteres usados" o "Incrustar todos los caracteres" según sea necesario y, finalmente, haga clic en el botón "Aceptar" para guardar el archivo. archivo.
7 Usa el pincel para hacer marcas
Al reproducir PPT, para que el efecto sea más intuitivo, a veces necesitamos hacer algunas marcas en la diapositiva en el lugar. En este caso, solo necesitamos abrir el botón derecho del mouse en la presentación, seleccionar "Opciones de puntero" y luego seleccionar las herramientas relevantes según sus propios hábitos.
8 Supere el límite de 20 deshacer
La función "Deshacer" en PPT proporciona una gran comodidad para la edición de documentos, pero el número predeterminado de operaciones en PPT es solo 20 veces. Entonces, ¿cómo romper este límite?
Haga clic en "Herramientas-Opciones";
Haga clic en "Editar" y establezca la cantidad de veces que necesitamos en "Número máximo de operaciones cancelables". Sin embargo, tenga en cuenta que el número máximo de operaciones de deshacer PPT está limitado a 150 veces.
9 Empaquetado ilimitado de archivos de sonido en archivos PPT
Al empaquetar diapositivas, si se vincula un archivo de sonido, los materiales de sonido de menos de 100 kb se empaquetarán en archivos PPT de forma predeterminada, y el sonido Los materiales que superen los 100 kb se tratarán como archivos de materiales independientes. Entonces, ¿cómo podemos empaquetar todos los archivos de sonido en un archivo ppt a través de la configuración?
Haga clic en "Herramientas-Opciones-General"
Cambiar "Los archivos de sonido vinculados no sean más pequeños que Cambiar "100kb" a un tamaño mayor, como "50000kb".
10Guarde la presentación PPT como una imagen
Abra la presentación que desea guardar como una imagen, haga clic en "Archivo-Guardar como" y seleccione el tipo de archivo guardado como "archivo jpeg". " "Intercambiar formatos" y haga clic en el botón "Guardar";
En este momento el sistema le preguntará al usuario "¿Quiere exportar todas las diapositivas de la presentación o solo la diapositiva actual?" Luego podemos hacer clic en Simplemente haga clic en el botón correspondiente.
Extensión: Principios y técnicas de combinación de colores de PPT
1. Determine el método de combinación de colores de PPT de acuerdo con el contenido, el estilo y el sentimiento que desea expresar.
2. Seleccione el color principal de PPT: hay colores principales y colores auxiliares en el diseño de PPT.
Color principal de PPT:
Significado: El color que ocupa el área más grande de PPT y deja el impacto más profundo en las personas después de verlo. El color principal de PPT es el punto central del impacto visual y el centro de gravedad de toda la imagen. El tamaño, el brillo y la saturación del área de color principal de PPT afectan directamente el efecto visual de la imagen general de PPT y la imagen. selección y colocación de colores auxiliares.
3. Reglas principales de selección de colores de PPT
El color tiene emociones, por lo que cada color representa una concepción artística diferente. La configuración de color del PPT debe determinarse en función de factores como el propósito del PPT y la audiencia del PPT. A veces, cuando necesita crear un PPT para un proyecto de la empresa en el trabajo, es posible que necesite extraer el color del logotipo de la empresa como color principal del PPT, de modo que todo el diseño y el logotipo del PPT puedan unificarse y coordinarse.
4. Seleccione el color auxiliar de PPT
Color auxiliar de PPT:
Significado: El color auxiliar juega un papel de equilibrio en el impacto del color principal en todo el conjunto. Página PPT. Colores que distraen la vista de la audiencia hasta cierto punto, los colores auxiliares de PPT pueden tener el efecto de reducir la fatiga visual de los espectadores.
5. Reglas de selección de colores auxiliares de PPT
Al crear PPT, a menudo se utilizan dos o más colores contrastantes como color principal, y se debe encontrar un equilibrio entre ellos, como por ejemplo. como negro, gris, blanco, etc. Pero debe prestar atención al brillo, el contraste y la relación de espacio específica entre el color principal de PPT y el color auxiliar de PPT, y luego elegir su color auxiliar de PPT.
16 consejos para presentaciones PPT
En la vida, a veces no podemos evitar usar PPT para mostrar resultados. Entonces, ¿hay algún consejo para presentaciones PPT? ¡Puede leer y consultar los consejos de presentación PPT que se ofrecen aquí!
1 Comprenda las proporciones del proyector y el software requerido, etc.
Generalmente, existen tres situaciones para los proyectores: 3 : 1, 16:9, 4:3, debemos determinar previamente cuál estamos usando;
Si el software es Keynote, PowerPoint o WPS, así como sus versiones, si existe alguna incompatibilidad , diferente Hay muchas diferencias entre versiones, lo que puede causar problemas en PPT.
2 Entender el público objetivo del discurso
Dejar claro quién es el público objetivo de nuestro discurso, ¿el público o los jueces, los alumnos o los profesores? El discurso será diferente si los atributos de la audiencia son diferentes.
3PPT debe tener menos palabras, más imágenes y el fondo y el color de las palabras deben ser fáciles de identificar.
Solo es necesario colocar en el PPT la información y las opiniones refinadas e importantes. y la información explicada se puede colocar en el PPT. Sostenga el manuscrito en sus manos; use más imágenes para que el PPT sea más expresivo e impactante; el color del fondo y las palabras deben ser fáciles de ver y reconocer para la audiencia.
4 Prepare un guión de discurso PPT en su mano.
Antes de dar un discurso, puede escribir lo que quiere decir de antemano. Al escribir, puede resolver la lógica de. nuestro discurso.
5 Debes ensayar con antelación
Además de ensayar en el lugar, también puedes ensayar frente al espejo en casa para practicar tu velocidad al hablar, expresiones y movimientos.
6 Supera la tensión interior
Si eres más introvertido, simplemente pon en escena tu nerviosismo y tu personalidad introvertida a través del autodesprecio, lo que acortará la distancia con el público. Por ejemplo, diga al principio: "En realidad, no soy muy bueno hablando y he sido introvertido desde que era niño, pero como el contenido de hoy es muy importante, te daré un informe".
7 No te tomes los errores demasiado en serio
Debido al nerviosismo, es especialmente fácil cometer errores al dar un discurso. No entre en pánico después de cometer un error. Inevitablemente, todos cometerán errores y todos lo entenderán. En segundo lugar, incluso si comete un error, nadie lo notará, por lo que no es necesario que lo tome en serio.
8 No expliques los errores a la fuerza
A algunas personas, después de cometer un error, les gusta explicar el error y quieren que todos lo acepten. Esto sólo hará que el espectador preste más atención. al error mismo.
9 Mueve el contenido a áreas familiares
Puede que los introvertidos no sean buenos hablando, pero esto es sólo en cierto aspecto. Al diseñar contenido de voz o hacer PPT, podemos mover inteligentemente el contenido a áreas en las que somos buenos o que nos interesan, lo que puede aliviar nuestro nerviosismo y permitirnos abrir el cuadro de conversación.
10 Nunca leas PPT
A algunas personas les gusta leer el contenido de PPT palabra por palabra. Esto no tiene ningún sentido. El discurso debe tener una postura de discurso. Este es un arte que depende del poder del lenguaje para ganarse el favor. Si lees PPT, es mejor imprimirlo y darles a todos una copia.
11 Resalte el esquema y el punto de vista a través de la narración
Las historias pueden atraer más la atención de la audiencia, e ilustrar los puntos de vista a través de historias puede ser más fácil de entender para la audiencia.
12 Genere confianza rápidamente con la audiencia
El primer paso es reducir adecuadamente las expectativas de la audiencia y acortar la distancia con la audiencia; el segundo paso es mostrar su profesionalismo sin darse cuenta.
13 Aprenda a "practicar errores"
La mayoría de los ejercicios son "ejercicios correctos", pero de hecho, también necesitamos una "práctica incorrecta", es decir, olvidar palabras durante la práctica. No te detengas, piensa en una forma de evitarlo en el acto. Así es como desarrollas tu resiliencia.
14 Establecer el ritmo de escucha de un discurso
El ritmo de escucha se refiere a la proporción de personas que escuchan atentamente un discurso respecto al número total de personas. Generalmente, un ritmo de escucha de. 70 para un discurso normal no está mal.
Por lo tanto, no se ponga nervioso cuando vea a alguien jugando con su teléfono móvil durante un discurso. Siempre que esté dentro del alcance de escucha, busque a quienes estén escuchando atentamente y establezca contacto visual con ellos.
15 Prepare cuidadosamente uno o dos equipajes
El humor adecuado es esencial en el discurso. Algunos chistes deben implantarse inteligentemente y descartarse en el momento adecuado, lo que puede aumentar el interés de la audiencia. Favorabilidad.
16 Repetir información clave desde múltiples ángulos
Muchas veces, la audiencia olvida lo que decimos al cabo de un tiempo. Por lo tanto, para obtener información clave, debemos repetirla desde múltiples ángulos o señalarla con anticipación, lo que también tendrá efectos inesperados.
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¿Cuáles son las últimas técnicas para hacer PPT?
¿Qué son las habilidades de producción de ppt?
Hemos recopilado y compilado habilidades de producción de ppt para su comodidad y referencia. ?Al abrir el software de PowerPoint, lo que vemos es una diapositiva en blanco. El software de PowerPoint se distribuye con la barra de título, la barra de menú, la barra de herramientas, así como el área de edición y el área de estado en el medio. Cuando hacemos PPT, generalmente usamos. la barra de menú para operar el área de edición. Las herramientas en la barra de herramientas se utilizan para crear PPT:? Comprender el área de la barra de menú de la diapositiva. El primer paso es además de crear nuevas diapositivas y configurar el formato de la diapositiva. , otras funciones son similares a la edición de texto de Word, como configurar fuentes de texto, copiar y pegar, etc.: La segunda función del menú es insertar Generalmente, para crear una presentación de diapositivas, inserte los cuadros de texto, imágenes, iconos y sonidos necesarios. videos y otros objetos, seleccione el botón de herramienta correspondiente en el área de menú de la función de inserción, como la siguiente inserción de imágenes e inserción de sonido. Para hacer un PPT excelente, se recomienda utilizar la menor cantidad de palabras posible. Utilice imágenes, íconos y otras integraciones de audio y visuales para estabilizar la atención del público en PPT: El diseño de la función del tercer menú, aquí está el principal. Es una herramienta de procesamiento decorativa para hacer una diapositiva, como la configuración del tamaño de página, el fondo de la diapositiva PPT. configuración, plantilla PPT o selección y diseño de estilo PPT Una buena plantilla de diapositiva agrega alas voladoras a todo el contenido del discurso PPT: ?El cambio de menú de la cuarta función, la presentación de diapositivas no es solo un cambio de una sola página, el esquema de animación de cambio único de Powerpoint proporciona un especial vívido. efectos para mostrar PPT y procesar diapositivas