La diferencia entre excel2003 y 2007

1. Interfaz de usuario orientada a resultados

La nueva interfaz de usuario orientada a resultados facilita el trabajo en Microsoft Office Excel. En el pasado, los comandos y funciones a menudo estaban ocultos en menús y barras de herramientas complejos; ahora puede encontrarlos más fácilmente en pestañas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y funciones. La nueva interfaz de usuario reemplaza muchos de los cuadros de diálogo anteriores con bibliotecas desplegables que muestran las opciones disponibles y proporciona información sobre herramientas descriptivas o vistas previas de muestra para ayudarlo a elegir la opción correcta.

No importa qué actividad realice en la nueva interfaz de usuario, ya sea formatear o analizar datos, Excel muestra las mejores herramientas para completar con éxito la tarea.

2. Más filas y columnas, y otras nuevas limitaciones

Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en una hoja de cálculo, Office Excel 2007 admite hasta 1.000.000 de filas en cada hoja de cálculo y 16.000 columnas. Específicamente, la cuadrícula de Office Excel 2007 tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, lo que proporciona un 1.500 por ciento más de filas utilizables y un 6.300 por ciento más de columnas utilizables que Microsoft Office Excel 2003. Quizás le sorprenda descubrir que las columnas ahora terminan en XFD en lugar de IV.

Ahora puede utilizar una cantidad ilimitada de tipos de formato en el mismo libro, en lugar de estar limitado a 4000. La cantidad de referencias de celda por celda ha aumentado de 8000 a cualquier cantidad única. El límite está a su disposición. ¡memoria!

Para mejorar el rendimiento de Excel, se ha aumentado la administración de memoria de 1 GB de memoria en Microsoft Office Excel 2003 a 2 GB en Office Excel 2007.

Dado que Office Excel 2007 admite conjuntos de chips de múltiples subprocesos y procesadores duales, experimentará cálculos más rápidos simultáneamente en hojas de cálculo grandes que contienen muchas fórmulas.

Office Excel 2007 también admite hasta 16.000.000 de colores.

3. Temas de Office y estilos de Excel

En Office Excel 2007, puede formatear rápidamente los datos de una hoja de cálculo aplicando temas y usando estilos específicos. Los temas se pueden compartir con otros programas de versión 2007 de Office (como Microsoft Office Word y Microsoft Office PowerPoint), mientras que los estilos solo se usan para cambiar el formato de elementos específicos de Excel (como tablas, cuadros, tablas dinámicas, formas o gráficos de Excel).

Aplicar un tema Un tema es un conjunto predefinido de colores, fuentes, líneas y efectos de relleno que se pueden aplicar a un libro completo o a un elemento específico, como un gráfico o una tabla. Le ayudan a crear documentos atractivos. Puede utilizar un tema corporativo proporcionado por su empresa o puede elegir entre temas predefinidos proporcionados por Excel. También es fácil crear su propio tema con una apariencia consistente y profesional y aplicarlo a todos sus libros de Excel y otros documentos de la versión 2007 de Office. Al crear un tema, los colores, las fuentes y los efectos de relleno se pueden cambiar individualmente, lo que le permite realizar cambios en cualquiera o en todas estas opciones.

Trabajar con estilos Los estilos son formatos basados ​​en temas predefinidos que puede aplicar para cambiar la apariencia de una tabla, gráfico, tabla dinámica, forma o gráfico de Excel. Si los estilos predefinidos integrados no cumplen con sus requisitos, puede personalizarlos. Para los gráficos, puede elegir entre varios estilos predefinidos, pero no puede crear su propio estilo de gráfico.

Al igual que en Excel 2003, los estilos de celda se utilizan para dar formato a las celdas seleccionadas, pero ahora puedes aplicar rápidamente estilos de celda predefinidos.

La mayoría de los estilos de celda no se basan en un tema aplicado al libro y usted puede crear fácilmente el suyo propio.

4. Formato condicional enriquecido

En la versión de lanzamiento de Office 2007, puede utilizar el formato condicional para anotar visualmente datos para su análisis y presentación. Para encontrar excepciones fácilmente y descubrir tendencias importantes en sus datos, puede implementar y administrar múltiples reglas de formato condicional que aplican un formato muy visible en forma de colores degradados, barras de datos y conjuntos de íconos a los elementos que coinciden con estos datos de la regla. El formato condicional también es fácil de aplicar: con solo unos pocos clics del mouse, puede ver relaciones en sus datos que pueden usarse para análisis.

5. Escriba fórmulas fácilmente

Las siguientes mejoras facilitan la escritura de fórmulas en Office Excel 2007.

Barra de fórmulas ajustable La barra de fórmulas se ajusta automáticamente para dar cabida a fórmulas largas y complejas, evitando que las fórmulas sobrescriban otros datos en la hoja de cálculo. Puede escribir fórmulas más largas y utilizar más niveles de anidamiento que en versiones anteriores de Excel.

Función Autocompletar Utilice la función Autocompletar para escribir rápidamente la sintaxis de fórmula correcta. No solo detecta fácilmente la función que desea usar, sino que también recibe ayuda para completar los parámetros de la fórmula para que obtenga la fórmula correcta la primera vez y cada vez que la use.

Referencias estructuradas Además de las referencias de celda (como A1 y R1C1), Office Excel 2007 también proporciona referencias estructuradas para hacer referencia a rangos y tablas con nombre en fórmulas.

Fácil acceso a rangos con nombres Al utilizar el Administrador de nombres de Office Excel 2007, puede organizar, actualizar y administrar múltiples rangos con nombres en una ubicación central, lo que ayuda a cualquiera que necesite usar su hoja de cálculo. Comprender las fórmulas y datos.

6. Nuevas fórmulas OLAP y funciones de cubo

Cuando usa una base de datos multidimensional (como SQL Server Analysis Services) en Office Excel 2007, puede usar fórmulas OLAP para crear OLAP complejos. informes vinculantes de datos en cualquier forma. Se pueden utilizar nuevas funciones de cubo para extraer datos OLAP (conjuntos de datos y valores) de Analysis Services y mostrarlos en celdas. Las fórmulas OLAP se pueden generar cuando convierte una fórmula de tabla dinámica en una fórmula de celda o cuando usa Autocompletar para los parámetros de la función del cubo mientras escribe la fórmula.

7. Funciones de filtrado y clasificación mejoradas

En Office Excel 2007, puede utilizar las funciones de filtrado y clasificación mejoradas para organizar rápidamente los datos de la hoja de cálculo y encontrar la información que necesita. Por ejemplo, ahora puede ordenar datos por color y por más de 3 (hasta 64) niveles. También puede filtrar datos por color o fecha, mostrar más de 1000 elementos en la lista desplegable Autofiltro, seleccionar varios elementos para filtrar y filtrar datos en un informe de tabla dinámica.

8. Funciones mejoradas de las tablas de Excel

En Office Excel 2007, puede utilizar la nueva interfaz de usuario para crear, formatear y ampliar rápidamente tablas de Excel (llamadas tablas de Excel en Excel 2003). Lista) para organizar los datos en la hoja de trabajo para que sea más fácil trabajar con ellos. A continuación se enumeran las funciones nuevas o mejoradas para las tablas.

Fila del encabezado de la tabla Puedes activar o desactivar la fila del encabezado de la tabla. Si se muestra el título de la tabla, reemplaza el título de la hoja de cálculo a medida que se desplaza por la tabla larga, de modo que el título de la tabla siempre aparece con los datos en las columnas de la tabla.

Columnas calculadas Las columnas calculadas utilizan una única fórmula para ajustar cada fila. Se expande automáticamente para incluir las otras filas, lo que permite que la fórmula se expanda a esas filas inmediatamente. Solo necesita ingresar la fórmula una vez sin usar los comandos Rellenar o Copiar.

Autofiltro De forma predeterminada, el Autofiltro está habilitado en las tablas para admitir una potente clasificación y filtrado de datos tabulares.

Referencias estructuradas Este tipo de referencia le permite utilizar nombres de encabezados de columnas de tablas en lugar de referencias de celdas (como A1 o R1C1) en fórmulas.

Filas de resumen En las filas de resumen ahora puedes usar fórmulas personalizadas y entradas de texto.

Estilos de tabla Puede aplicar estilos de tabla para agregar rápidamente formato profesional a nivel de diseñador a las tablas. Si los estilos de fila opcionales están habilitados en una tabla, Excel mantiene las reglas de estilo opcionales a través de acciones que en el pasado habrían roto el diseño, como filtrar, ocultar filas o reorganizar manualmente filas y columnas.

9. Nueva apariencia de gráficos

En Office Excel 2007, puede utilizar nuevas herramientas de gráficos para crear fácilmente gráficos de apariencia profesional que comuniquen información de manera efectiva. Según el tema aplicado al libro de trabajo, los diseños de gráficos nuevos y más populares incluyen efectos especiales como sombras tridimensionales, transparentes y suaves.

Con la nueva interfaz de usuario, puede explorar fácilmente los tipos de gráficos disponibles para crear el gráfico adecuado para sus datos. Gracias a una amplia gama de estilos y diseños de gráficos predefinidos, puede aplicar rápidamente un formato atractivo y luego configurar los detalles que desee en su gráfico.

Selector visual de elementos del gráfico Además de configurar diseños y formatos rápidos, ahora puede cambiar rápidamente cada elemento del gráfico en la nueva interfaz de usuario para presentar mejor sus datos. Agregue o elimine títulos, leyendas, etiquetas de datos, líneas de tendencia y otros elementos del gráfico con solo unos pocos clics del mouse.

WordArt de nueva apariencia Debido a que los gráficos en Office Excel 2007 se dibujan con WordArt, casi cualquier cosa que pueda hacer con la forma de WordArt se puede aplicar al gráfico y sus elementos. Por ejemplo, puede agregar una sombra suave o un efecto de inclinación para resaltar los elementos, o usar un efecto de transparencia para hacer visibles los elementos que están parcialmente oscurecidos en un diseño de gráfico. También puedes utilizar efectos 3D realistas.

Borrar líneas y fuentes Las líneas en los gráficos reducen el alias y las fuentes ClearType se utilizan para mejorar la legibilidad del texto.

Más colores que antes Puedes elegir fácilmente entre colores de tema predefinidos y cambiar su intensidad de color. Para tener más control sobre el color, también puede agregar el suyo propio eligiendo entre 16.000.000 colores en el cuadro de diálogo Color.

Plantillas de gráficos En la nueva interfaz de usuario, es más fácil guardar sus gráficos favoritos como plantillas de gráficos.

10. Gráficos compartidos

Usar gráficos de Excel en otros programas En la versión 2007 de Office, los gráficos se pueden compartir entre Excel, Word y PowerPoint. En lugar de utilizar las capacidades de gráficos proporcionadas por Microsoft Graph, Word y PowerPoint ahora incorporan las poderosas capacidades de gráficos de Excel. Debido a que las hojas de cálculo de Excel se utilizan como tablas de datos para gráficos de Word y PowerPoint, los gráficos compartidos brindan la rica funcionalidad de Excel, incluido el uso de fórmulas, filtrado, clasificación y vinculación de gráficos a fuentes de datos externas como Microsoft SQL Server y Analysis Services (OLAP). ) para mantener los gráficos actualizados. Una hoja de cálculo de Excel que contiene datos de gráficos se puede almacenar en un documento de Word o una presentación de PowerPoint, o en un archivo separado para reducir el tamaño del documento.

Copiar gráficos a otros programas Puedes copiar y pegar gráficos fácilmente entre documentos o de un programa a otro. Cuando copia un gráfico de Excel a Word o PowerPoint, el gráfico cambia automáticamente para coincidir con el documento de Word o la presentación de PowerPoint, pero también puede mantener el formato del gráfico de Excel. Los datos de la hoja de cálculo de Excel se pueden incrustar en un documento de Word o en una presentación de PowerPoint, pero también puede conservarlos en el archivo fuente de Excel.

Gráficos animados en PowerPoint En PowerPoint, puede utilizar más fácilmente la animación para enfatizar datos en gráficos basados ​​en Excel. Puede animar todo el gráfico o los elementos de la leyenda y las etiquetas de los ejes. En un gráfico de columnas, incluso puedes animar barras individuales para ilustrar mejor un punto. Las funciones de animación se pueden encontrar más fácilmente y controlar mejor. Por ejemplo, puede cambiar pasos de animación individuales y utilizar más efectos de animación.

11. Tablas dinámicas fáciles de usar

En Office Excel 2007, las tablas dinámicas son más fáciles de usar que en versiones anteriores de Excel. Al utilizar la nueva interfaz de usuario de tabla dinámica, la información sobre los datos que desea ver se puede mostrar con solo unos pocos clics del mouse, lo que elimina la necesidad de arrastrar datos a un área de colocación de destino que no siempre es fácil de ubicar. Ahora simplemente seleccione los campos que desea ver en la nueva lista de campos de la tabla dinámica.

Después de crear una tabla dinámica, puede aprovechar muchas otras funciones nuevas o mejoradas para resumir, analizar y formatear los datos de la tabla dinámica.

Uso de la función Deshacer en informes de tabla dinámica Ahora puede deshacer la mayoría de las acciones que realiza para crear o reordenar un informe de tabla dinámica.

Indicadores de detalles más y menos Estos indicadores indican si partes del informe de tabla dinámica se pueden expandir o contraer para mostrar más o menos información.

Ordenar y filtrar Ordenar ahora es tan fácil como seleccionar un elemento en la columna que desea ordenar y usar el botón de ordenar. Puede filtrar datos utilizando filtros de tabla dinámica como Mayor que, Igual a o Contiene.

Formato condicional Puede aplicar formato condicional a un informe de tabla dinámica de Office Excel 2007 por celda o por intersección de celdas.

Estilos y diseño de tabla dinámica Al igual que lo hace con las tablas y gráficos de Excel, puede aplicar rápidamente estilos predefinidos o personalizados a un informe de tabla dinámica. Además, es más fácil cambiar el diseño de un informe de tabla dinámica en la nueva interfaz de usuario.

Gráficos dinámicos Al igual que las tablas dinámicas, crear gráficos dinámicos es más fácil en la nueva interfaz de usuario. Todas las mejoras de filtrado también están disponibles para PivotCharts. Cuando crea un gráfico dinámico, hay disponibles herramientas de gráfico dinámico y menús contextuales específicos que le permiten analizar los datos en un gráfico. También puedes cambiar el diseño, el estilo y el formato de un gráfico o sus elementos del mismo modo que lo harías con un gráfico normal. En Office Excel 2007, el formato del gráfico aplicado se conserva cuando se cambia un informe de gráfico dinámico, lo que supone una mejora con respecto a la forma en que funcionaban las versiones anteriores de Excel.

12. Conéctese rápidamente a datos externos

En Office Excel 2007, ya no necesita saber el nombre del servidor o el nombre de la base de datos de la fuente de datos de la empresa. Ahora puede utilizar Inicio rápido para seleccionar de una lista de fuentes de datos disponibles proporcionada por su administrador o experto del equipo. El Administrador de conexiones en Excel le permite ver todas las conexiones en un libro y facilitar la reutilización de conexiones o la sustitución de una conexión por otra.

13. Nuevos formatos de archivo

Formato de archivo basado en XML En Microsoft Office System 2007, Microsoft introdujo un nuevo formato de archivo llamado "Office Open" para Word, Excel y PowerPoint. formato de archivo "formato". Estos nuevos formatos de archivo facilitan la integración con fuentes de datos externas, reducen el tamaño del archivo y mejoran las capacidades de recuperación de datos. En Office Excel 2007, el formato predeterminado para los libros de Excel es el formato de archivo basado en XML de Office Excel 2007 (.xlsx). Otros formatos basados ​​en XML disponibles son el formato de archivo habilitado para macros y basado en XML de Office Excel 2007 (.xlsm), el formato de archivo de Office Excel 2007 para plantillas de Excel (.xltx) y el archivo de macros de Office Excel 2007 habilitado para plantillas de Excel. formato (.xltm).

Formato de archivo binario de Office Excel 2007 Además del nuevo formato de archivo basado en XML, Office Excel 2007 presenta una versión binaria del formato de archivo comprimido segmentado para usar con libros grandes o complejos. Este formato de archivo, el formato de archivo binario de Office Excel 2007 (o BIFF12) (.xls), se puede utilizar para obtener un rendimiento óptimo y compatibilidad con versiones anteriores.

Compatibilidad con versiones anteriores de Excel Puede verificar un libro de Office Excel 2007 para ver si contiene características o formato que sean incompatibles con versiones anteriores de Excel para poder realizar los cambios necesarios para una mejor compatibilidad con versiones anteriores. . En versiones anteriores de Excel, puede instalar actualizaciones y convertidores para ayudar a abrir un libro de Office Excel 2007 para poder editarlo, guardarlo y luego abrirlo nuevamente en Office Excel 2007 sin perder ninguna funcionalidad o característica específica de Office Excel 2007. .

14. Mejor experiencia de impresión

Vista de página Además de la vista "Normal" y la vista "Vista previa de salto de página", Office Excel 2007 también proporciona la vista "Página". Puede utilizar esta vista para crear una hoja de trabajo mientras observa cómo se verá cuando se imprima. En esta vista, puede usar las configuraciones de encabezado, pie de página y margen ubicadas en el lado derecho de la hoja de trabajo y colocar objetos (como gráficos o formas) exactamente donde los desee. La nueva interfaz de usuario también brinda fácil acceso a todas las opciones de configuración de página en la pestaña Diseño de página, lo que le permite especificar rápidamente opciones como la orientación de la página. También es conveniente ver lo que se imprime en cada página, lo que ayuda a evitar múltiples intentos de impresión y datos truncados en la impresión.

Guardar en formatos PDF y XPS Puede guardar archivos como archivos PDF o XPS en programas de Microsoft Office System 2007 sólo si instala el complemento. Para obtener más información, consulte Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo, como PDF y XPS.

15. ***Nuevas formas de compartir trabajo

16. Accede rápidamente a más plantillas

2. Más filas y columnas y otras limitaciones nuevas.

3. Temas de Office y estilos de Excel

4. Formato condicional enriquecido

6 Nuevas fórmulas OLAP y funciones de cubo

7. funciones de filtrado

8. Funciones mejoradas de las tablas de Excel

9. Nueva apariencia de gráficos

10. Gráficos compartibles

11. . Tablas dinámicas fáciles de usar

12. Conéctese rápidamente a datos externos

13. Nuevos formatos de archivo

14. p>

15. ***Nueva forma de compartir trabajo

16. Accede rápidamente a más plantillas