Investigación sobre la integración de negocios financieros en un entorno ERPIntroducción ERP (planificación de recursos empresariales) es un medio importante para mejorar la eficiencia de la gestión empresarial. No es sólo una aplicación de sistemas software, sino que también representa un nuevo concepto de gestión. Su concepto de gestión basado en cadena de suministro y procesos es completamente diferente al concepto de gestión tradicional basado en puestos funcionales. La estandarización de procesos es una condición necesaria para que las empresas implementen ERP con éxito. Sólo después de la reorganización de los procesos de negocio BPR las empresas podrán implementar ERP y producir los beneficios esperados. Para las empresas manufactureras, implica todos los aspectos de producción, operación y gestión. Cuando las empresas implementan ERP, necesitan integrar de manera efectiva los datos financieros y los datos comerciales. Una vez que la información comercial se ingresa al sistema, la información financiera se puede generar con precisión en tiempo real para lograr la unificación de la logística y los flujos de capital. Si el proceso de negocio no se puede reorganizar u optimizar, y el proceso no puede cumplir con los requisitos de estandarización, los conceptos avanzados de ERP no se pueden demostrar completamente y no se puede ejercer su debida eficiencia, sino solo una simple aplicación del sistema de software. Por lo tanto, reorganizar u optimizar los procesos contables basados ​​en los procesos de negocio es un eslabón esencial e importante en la implementación de un ERP. Estudie los vínculos centrales de las operaciones empresariales, es decir, el proceso de flujo de materiales e información en la cadena de suministro, y el método del sistema ERP para realizar la conversión automática de información comercial e información financiera. Sobre esta base, el problema a resolver en este artículo es diseñar estrategias de optimización de procesos de negocio contables en un entorno ERP. Diseño de tecnología de optimización de procesos de negocio contables en entorno ERP. El sistema ERP consta de varios módulos cuyo procesamiento está sincronizado con la logística. Cada aspecto de la producción empresarial va acompañado de logística y flujo de información. Durante la logística, varios documentos se ingresan simultáneamente en el sistema ERP y se transfieren al subsistema financiero para generar automáticamente los datos necesarios para las consultas y la toma de decisiones de gestión. El subsistema financiero en ERP es responsable de la gestión integrada de la información contable, es decir, mediante el establecimiento de modelos de datos y bases de datos, utilizando una gestión de datos unificada e interfaces de datos comunes para lograr la integración, gestión y control de los datos. El modelo de procesamiento de información contable ha cambiado del tradicional "informe contable original de comprobantes-contabilidad-libro de cuentas" al modelo de gestión interna de "informe original-base de datos-libro de cuentas". La tecnología de optimización de procesos comerciales contables incluye principalmente tecnología de activación automática de cupones, tecnología de procesamiento de información diversificada de negocios contables, tecnología de motores y tecnología de procesamiento de transacciones en línea. 1. Tecnología de activación automática de cupones. La idea de diseño de la activación automática de cupones es: cuando se producen negocios económicos, el procesador de información del departamento ingresa la información del documento en la base de datos y la información comercial modificada en la base de datos se transmite al subsistema financiero ERP. , es decir, la plantilla de comprobante se activa automáticamente, forma datos contables según la relación entre la empresa y las cuentas, y luego completa el resumen, la cuenta, la fecha, el monto y otros datos del documento comercial en las columnas correspondientes del comprobante. . El sistema generará automáticamente comprobantes contables y los mostrará o imprimirá en forma de comprobantes. Desde la entrada de comprobantes originales (información de documentos) en el subsistema empresarial hasta la formación de comprobantes contables y luego hasta la generación de libros de cuentas, la esencia es activar automáticamente la formación de registros y contenidos de campos de la base de datos especificando condiciones. En este proceso, la fuente de datos, como los comprobantes, son los documentos comerciales. Debido a la singularidad de la fuente de datos, se garantiza la precisión y coherencia de los datos. 2. El flujo de datos almacenado en la base de datos financiera diversificada de la tecnología de procesamiento de información empresarial contable no solo contiene datos sobre asuntos de contabilidad financiera que cambian los activos, pasivos y el capital contable de la empresa, sino que también contiene decisiones y planes estratégicos corporativos requeridos por los gerentes. control y evaluación del desempeño datos detallados, mostrando diversidad. Los usuarios de la información pueden elegir varios métodos contables para el reprocesamiento de acuerdo con sus propias necesidades de toma de decisiones para generar las vistas de toma de decisiones requeridas. Al introducir reglas basadas en eventos, se forma un método de generación de comprobantes contables para formar un proceso diversificado para los negocios contables. La norma se divide en tres partes: hechos, condiciones y procedimientos. Cuando ocurre un evento, se selecciona una condición entre varias condiciones posibles y se ejecuta el proceso correspondiente. La acción puede ser una plantilla para aplicar credenciales para generar credenciales de mecanismo. 3. Tecnología de motor Engine (Ingeniero) es un segmento de programa que conecta bases de datos y sistemas de aplicaciones y se utiliza para recopilar, procesar y generar información relacionada con la contabilidad. Establece los parámetros de todo el módulo operativo del sistema de aplicación según el lenguaje de la base de datos, puede restablecer la estructura de la base de datos y puede guiar activamente el proceso de diseño. Existe una relación interactiva entre el motor y el usuario. Tiene un alto grado de autonomía y protegerá el sistema de un diseño inadecuado. A través del motor, se puede establecer la transmisión automática de datos en cada enlace para realizar la vinculación y sincronización de cada subsistema. 4 Tecnología de procesamiento de transacciones en línea Una transacción se refiere a una serie de operaciones realizadas como una única unidad lógica de trabajo. Es un mecanismo que garantiza que "el éxito significa al mismo tiempo éxito, y el fracaso en cualquier paso significa un fracaso total".

Una transacción generalmente incluye tres acciones: iniciar transacción, confirmar transacción y cancelar. Todas las modificaciones de la base de datos que ocurren desde el comienzo de la transacción hasta el envío de la transacción solo se pueden enviar a la base de datos para su almacenamiento. Siempre que una acción falla, se debe restaurar el estado anterior a la modificación. En ERP, se implementa mediante el procesamiento de transacciones en línea (OLTP). Por ejemplo, al realizar un depósito en un banco, primero bloquee la cuenta y libérela después de completar el proceso de depósito para garantizar que el número de cuenta y el monto sean consistentes. 2. Diseño de optimización de los procesos comerciales contables en el entorno ERP. El ERP se desarrolla sobre la base de MRP (Planificación de recursos de fabricación). Para las empresas manufactureras, el núcleo es la cadena de suministro, que incluye tres eslabones: adquisiciones, fabricación y ventas. 1. Optimización del proceso comercial contable de la cadena de suministro El proceso de la empresa objetivo desde la adquisición, el transporte, el procesamiento, la fabricación, la distribución de materias primas y piezas hasta la entrega final a los clientes se considera una cadena entrelazada, llamada cadena de suministro. No analizamos a cada empresa de la cadena de forma aislada, sino que analizamos toda la cadena de suministro, desde los proveedores y fabricantes hasta los vendedores y usuarios, como un todo orgánico. El proceso de la cadena de suministro consta principalmente de logística, flujo de información y flujo de capital. en un entorno ERP. El flujo de información es el núcleo, la logística es la garantía y el flujo de capital es el medio de implementación. La interacción efectiva entre ellos constituye un modelo de procesamiento de sincronización completo. Las deficiencias de la gestión tradicional de la cadena de suministro incluyen: gestión básica débil, procesos y sistemas no estándar; baja eficiencia de procesamiento comercial, responsabilidades departamentales poco claras; negocios financieros desconectados, análisis comerciales retrasados, inventario grande, velocidad de transmisión de información inoportuna y necesidades de procesamiento únicas. En un entorno ERP, las empresas pueden conocer el estado de su producción e inventario de manera oportuna. Responder rápidamente a las necesidades de los clientes, controlar eficazmente los precios de venta, gestionar todo el proceso de pedidos, envíos, envíos, compra, venta e inventario, coordinar adquisiciones, ventas, producción y otros negocios para controlar la recepción y entrega de materiales, realizar un seguimiento del inventario. en cualquier momento, asegúrese de que las cuentas sean coherentes y evite la lentitud de los materiales y la acumulación de inventario reduce los costos de inventario. Proporcionar soporte de datos para la toma de decisiones corporativas. Los objetivos de optimización del proceso empresarial de contabilidad de la cadena de suministro son: estandarizar el proceso, eliminar factores humanos, garantizar la perfección de los datos básicos y reducir el inventario. Esforzarse por lograr un inventario cero mediante JIT (fabricación ágil y transmisión precisa de información en el sistema). Disfrute de comentarios oportunos * * *, trabaje junto con el sistema financiero, complete automáticamente la coordinación de la oferta y la demanda y logre una conexión perfecta de la cadena de suministro. 2. Diseño de optimización del proceso de contabilidad de la cadena de suministro La idea básica del diseño de optimización del proceso de negocio de la contabilidad de la cadena de suministro es integrar los procesos de negocio de la cadena de suministro y los procesos contables, estar orientado a los procesos de negocio y utilizar tecnología de activación automática de cupones, tecnología de diversificación de negocios y tecnología de motores. y transacciones en línea Tecnología de procesamiento para permitir el procesamiento colaborativo y la generación en tiempo real de información financiera y comercial. La información de datos puede ser ingresada por una parte y utilizada por varias partes, y los datos se pueden disfrutar. El proceso de integración tiene tres pasos principales: Diseño de entrada de datos básicos. Complete principalmente el ingreso de datos básicos como información de proveedores, información de departamento, información de empleados, información de materiales, información de unidades de medida, información de cuentas contables, información de suministro de materiales, etc. La exactitud de los datos básicos está directamente relacionada con la calidad de la información contable, por lo que es necesario ingresar datos básicos precisos y completos. Diseño de parámetros del sistema. Este es un paso crítico para optimizar su diseño. El sistema ERP no sólo debe garantizar la versatilidad, sino también satisfacer las necesidades especiales de los usuarios. Al configurar múltiples métodos de procesamiento de transacciones, los usuarios deben determinar cuidadosamente los parámetros de acuerdo con la situación real de la empresa para lograr la transformación del software general a la personalización personalizada. Por ejemplo, la selección de métodos tentativos de procesamiento comercial, el establecimiento de números de alerta temprana y el establecimiento de aprobación multinivel. Por supuesto, la dificultad de diseñar estos parámetros depende completamente de los parámetros del sistema proporcionados por el propio sistema ERP. Los principios de diseño y la facilidad de operación de los diferentes sistemas ERP varían mucho. Diseño de plantilla de vale. Es decir, establecer las cuentas correspondientes (incluidas las cuentas del libro mayor general y las cuentas del libro mayor subsidiario) y las relaciones de débito y crédito en las cuentas. La generación de cupones es la interfaz entre el sistema empresarial y el sistema financiero. El sistema logra la integración de datos financieros y comerciales generando vales en tiempo real, y la configuración de plantillas de vales es la clave para la generación automática de vales en tiempo real. Cuando se producen negocios económicos, la plantilla de comprobante correspondiente se selecciona automáticamente a través del mecanismo de activación de comprobantes y los comprobantes se generan automáticamente. Las plantillas de comprobantes de la cadena de suministro incluyen principalmente plantillas de comprobantes de entrada de compra, plantillas de comprobantes de salida de ventas, plantillas de comprobantes de factura de gastos de compra, plantillas de comprobantes de pago, modelos de comprobantes de cobro, modelos de comprobantes de transferencia, etc. Mediante la implementación de los tres pasos anteriores, básicamente se puede lograr la integración de adquisiciones, producción, gestión de almacenamiento, ventas, finanzas y otros departamentos relacionados con el negocio de la cadena de suministro. El mecanismo del motor juega un papel muy importante en la integración de datos financieros y comerciales en el sistema ERP. Detecta cambios de datos en la base de datos en tiempo real, una vez que cambia el campo de cantidad.