Las notas de Ella sobre la educación temprana
Dado que la mitad del trabajo de Ella está relacionado con Chacha, Chacha le preguntó sobre su situación. Los problemas que aprendí son los siguientes:
1. Ella es nueva aquí y no está familiarizada con el proceso de trabajo y la situación de la empresa. Aunque hubo traspaso y capacitación para su incorporación, la situación era compleja, cambiante y trivial. Incluso si tomo notas, todavía no tengo dirección cuando me encuentro con la situación real, lo que me lleva a procrastinar.
2. Hay muchas tareas y es necesario conectar los asuntos triviales de varios departamentos subsidiarios, lo cual no es sistemático. Ella es nueva aquí y no sabe mucho sobre esto. No se atrevió a demorarse por miedo a ofender a alguien. Como resultado, hizo muchas cosas con un solo propósito. A menudo la interrumpen mientras hace algo, pierde la concentración y accidentalmente hace algo mal.
A menudo hay que reelaborar las cosas y tengo que trabajar horas extras hasta tarde todos los días.
Ella es una chica muy trabajadora, con una personalidad tranquila y muy popular entre otros compañeros de la oficina. Aunque el trabajo es difícil, siempre he sido serio y positivo. Nunca me quejo de llegar tarde cuando no puedo terminar mi trabajo.
Debido al retraso de Ella, las tareas del vicepresidente se acumularon y no pudo continuar. Siguieron llegando cosas nuevas, provocando que una fuera más grande que la otra. Ella odia que el hierro no pueda convertirse en acero, lo que significa que está indefensa.
Ella lidera el trabajo asignado allí y Chacha no se atreve a interrumpir. Pero la situación laboral de Ella sí afecta mi trabajo aquí. Todo el mundo sabe que criar a una nueva persona requiere mucha energía. Chacha tiene muchas esperanzas de que un empleado capaz pueda establecerse antes de fin de año. Teme que Ella no pueda soportar la presión del vicepresidente y dimita después del período de prueba, como la asistente anterior.
Entonces Chacha le pidió a Ella que completara sus asuntos diarios en el formulario según el período de tiempo.
Después de resolverlo, Ella dividió sus asuntos en tres partes:
1. Realizar varios informes
2. Se trata de preparar materiales y hacer recados.
3. Concentrar el trabajo de otros departamentos auxiliares, como información de personal, solicitudes de papelería y material de oficina, solicitudes de mantenimiento de inmuebles en cada oficina, documentos financieros, etc. , y luego recójalo y entréguelo al personal correspondiente en la sede para su procesamiento.
Como se puede ver en la tabla, el trabajo diario de Ella casi siempre consiste en informes muy cíclicos, y se completarán en ese momento, ni temprano ni tarde. Las solicitudes del vicepresidente y otros departamentos casi no se reflejan en el formulario, lo que indica que estos contenidos de trabajo son muy arbitrarios y pueden suceder o no, pero a menudo son estas cosas las que interrumpen el pensamiento de Ella, lo que la hace cometer errores y ser regañada. y tener que trabajar horas extras.
Según la clasificación de "importante y urgente", "importante pero no urgente", "urgente pero no importante", "no urgente y no importante", la propia Ella dividió lo que estaba haciendo.
1. Este informe es importante, pero no urgente. El informe que se debe enviar en ese momento se basará en el "contenido del trabajo" del informe, y las horas de trabajo requeridas se pueden predecir rápidamente. Si conoces la hora y recopilas información con antelación, no tendrás prisa a la hora de hacerlo. Si hay algún conflicto con los recados concertados por el vicepresidente, también puedes concertar tu tiempo de trabajo con antelación.
2. Algunos materiales que necesita el vicepresidente deben prepararse de inmediato, pero si son necesarios para hacer recados al día siguiente, se pueden preparar a tiempo.
3. Las solicitudes de los departamentos afiliados deben cumplir con el flujo de trabajo de la sede. Si es fácil de hacer, puedes sacar tiempo para hacerlo el mismo día; si es algo así como solicitar papelería, no es tarde para esperar hasta el día de solicitud de cada mes.
Además, Chacha le sugirió a Ella:
Prepárate para hacer informes por la mañana, como verificar datos e información. Debido a que todos están ocupados con sus propios asuntos en este momento, los jefes también optarán por celebrar una pequeña reunión por la mañana. Así que nadie molestará a Ella en este momento, pero puede que sea demasiado tarde para completar todos los informes en poco tiempo.
Tómate un descanso después de 10 días y toma la iniciativa de preguntarle al vicepresidente qué quiere hacer, o puedes ir a los departamentos subsidiarios y preguntarles qué necesitan. pensando pero debe completarse con la ayuda de otros ese día. Las cosas se organizan durante el día. Reserva tiempo para observar los movimientos del vicepresidente, comprender el ambiente de trabajo, conocer conocidos y organizar tu trabajo.
A última hora de la tarde, cuando todos estaban nuevamente inmersos en sus propios asuntos, llegó el momento de que Ella se concentrara en su informe. Esto asegurará que la concentración no se interrumpa.
El primer día de implementación, Ella me dijo que se sentía liberada de la situación de ser observada por los departamentos subordinados. Tenía tiempo para pensar antes de trabajar y pensaba con claridad antes de hacerlo, ahorrando tiempo. en retrabajo.