¿Cuáles son las ventajas de los sistemas de recursos humanos?
La gestión de recursos humanos basada en la información es un tema candente en el campo de la gestión de recursos humanos. Informatización de la gestión de recursos humanos, es decir, informatización de recursos humanos, entonces, ¿qué es la informatización de recursos humanos? Hay dos definiciones: estrecha y amplia. La informatización de la gestión de recursos humanos en un sentido estricto se basa en la tecnología moderna de Internet y la tecnología de la información para gestionar los recursos humanos en el sentido tradicional. En términos generales, la informatización de los recursos humanos es toda la gestión electrónica de los recursos humanos basada en el concepto de comercio electrónico.
La informatización de la gestión de recursos humanos incluye principalmente tres niveles: el primero es la electrónica de datos, el segundo es la electrónica de procesos y el tercero es la electrónica de la gestión, es decir, el uso de algunos Los modelos matemáticos, los modelos de gestión de la información y los modelos de simulación por ordenador proporcionan un control óptimo y un análisis estratégico de la gestión de recursos humanos de una empresa, proporcionando así apoyo para la gestión y la toma de decisiones de la empresa.
1. La historia del desarrollo de la informatización de la gestión de recursos humanos
A principios de la década de 1980, con la aplicación generalizada de las computadoras en el campo de la gestión, algunas empresas extranjeras avanzadas de software de aplicaciones comenzaron a prestar atención. a recursos humanos Campo de gestión de recursos. En primer lugar, la gestión salarial, la parte más compleja y onerosa de la gestión de recursos humanos, se lleva a cabo mediante un software de aplicación, lo que reduce en gran medida la complejidad de este trabajo y mejora la eficiencia.
A mediados y finales de la década de 1980, con el desarrollo de la tecnología de la información y la mejora general de los requisitos de informatización de las organizaciones, muchas empresas ya no estaban satisfechas con el estado único y aislado de la informatización de los recursos humanos. Los gerentes necesitaban comprender de manera oportuna el estado más reciente de recursos humanos. Por lo tanto, la red se está aplicando gradualmente a las actividades de gestión de recursos humanos y se ha convertido en una tecnología de aplicación clave de los sistemas de información de recursos humanos. Durante este período surgieron una gran cantidad de sistemas de gestión de recursos humanos en línea. La tecnología de redes ha traído la gestión de recursos humanos, es decir, la tecnología de redes ha traído no sólo una simple actualización tecnológica, sino también una revolución.
A medida que las ideas de gestión organizacional maduran gradualmente, las personas comienzan a darse cuenta de que la gestión de recursos humanos no es solo un comportamiento de gestión auxiliar dentro de la organización, sino también la clave para la supervivencia y el desarrollo de la organización. [1] En ese momento, la gente comenzó a considerar cómo mejorar la gestión de recursos humanos dentro de la empresa. Este cambio en el pensamiento de gestión se extendió gradualmente a la informatización de los recursos humanos, y surgió un nuevo modelo de informatización de los recursos humanos como el e-HR.
2. La necesidad de fortalecer la construcción de informatización de la gestión de recursos humanos.
Con el rápido desarrollo de las tecnologías de la información y su fuerte penetración en todos los aspectos de la economía social, sin duda ha tenido un profundo impacto en los recursos humanos y su gestión.
En primer lugar, fortalecer la construcción de informatización de la gestión de recursos humanos ayudará a integrar los recursos de gestión y reducir los costos de gestión. Al desarrollar o introducir sistemas de gestión de recursos humanos, las empresas pueden integrar los recursos de gestión existentes y proporcionar una plataforma básica para otros sistemas de gestión. La información de recursos humanos contiene la información más completa sobre los antecedentes de los empleados y se puede decir que es una rica base de información para todos los empleados de la empresa. [2] La gestión de la información de recursos humanos puede facilitar que las empresas obtengan información diversa en otra gestión.
En segundo lugar, fortalecer la construcción de informatización de la gestión de recursos humanos es la necesidad de mejorar la eficiencia de la gestión. La asistencia, el pago de salarios, la gestión de la información de los empleados y otras tareas, como tareas diarias de la gestión de recursos humanos, a menudo consumen mucho tiempo de los gerentes de recursos humanos. Las operaciones manuales no solo son ineficientes sino también propensas a errores. Al mismo tiempo, debido a la falta de medios técnicos eficaces, algunos trabajos básicos de recopilación y análisis de información sobre recursos humanos son muy complicados y la información recopilada no se puede compartir de manera efectiva. La informatización de la gestión de recursos humanos puede transmitir directamente información y materiales relevantes de los superiores a las bases, lo que favorece la gestión y la implementación de políticas. Además, la informatización de la gestión de recursos humanos ayuda a las empresas a recopilar información diversa de forma rápida y eficaz, fortalecer la comunicación interna, fortalecer el seguimiento en tiempo real de la gestión de recursos humanos en todo el sistema y mejorar la eficiencia del trabajo del departamento de gestión de recursos humanos.
Finalmente, la ofimática también está estrechamente relacionada con la gestión de la información de recursos humanos. Porque la gestión de recursos humanos también es parte del sistema de oficina en un sentido amplio. Si la gestión de recursos humanos logra la informatización, se puede decir que el sistema de oficina ha logrado la automatización.
La tecnología tradicional de gestión de recursos humanos utiliza principalmente papel y bolígrafo como herramientas principales, lo que tiene baja eficiencia y mala recuperación. Hoy en día, con el rápido desarrollo de las tecnologías de la información representado por Internet, las computadoras y las redes se han convertido en las principales herramientas laborales de los gerentes de recursos humanos. Ya sea capacitación de personal, análisis de puestos, procesamiento de datos de contratación y empleo, entrevistas, pruebas escritas y evaluaciones de desempeño, todo se puede completar usando computadoras e Internet.
3. Obstáculos en el proceso de informatización de la gestión de recursos humanos en las empresas chinas.
Debido al rápido desarrollo de la tecnología informática, a principios de los años 1980 se inició en el extranjero la gestión de recursos humanos basada en la información. Con el vigoroso desarrollo de la tecnología de la información representado por la tecnología de Internet en la década de 1990, la tendencia a la informatización en la gestión de recursos humanos se ha vuelto cada vez más evidente. Nuestro país acababa de implementar reformas y apertura a principios de los años 1980, y el concepto de informatización de la gestión de recursos humanos se introdujo sólo después de los años 1990. Debido al atraso en la tecnología de la información informática de nuestro país y al pensamiento conservador y rígido bajo el sistema económico planificado, el desarrollo de la informatización de la gestión de recursos humanos en nuestro país no es fácil. En general, existen principalmente los siguientes problemas:
3.1 Los administradores de empresas tienen conceptos atrasados.
La gestión de recursos humanos es compleja e involucra a todos en la empresa, especialmente la gestión de recursos humanos basada en información. Por lo tanto, la cooperación y el apoyo de todas las partes de la empresa, especialmente el personal superior, son extremadamente importantes. Atraer suficiente atención. En la actualidad, muchos altos directivos de empresas no saben lo suficiente sobre la informatización de la gestión de recursos humanos, no se dan cuenta de su importancia y tienen diversos malentendidos. [3] Muchos directivos no se dan cuenta de la importancia de la gestión de la información de recursos humanos. Son miopes y sólo se centran en proyectos y trabajos que pueden generar beneficios directamente, considerándolos prescindibles o incluso una carga.
3.2 El nivel de hardware de información empresarial es bajo.
El llamado hardware de informatización empresarial se refiere principalmente al nivel operativo de informatización de los recursos humanos empresariales, el equipo necesario para establecer una base de datos informatizada de recursos humanos empresariales, etc. , que es la antítesis del concepto de gestión de la información conocido como software empresarial. Los talentos de gestión de recursos humanos de informatización no solo requieren personal profesional y técnico, sino que también deben comprender la planificación futura de la empresa, estar familiarizados con la estrategia de desarrollo a largo plazo de la empresa y tener la capacidad de realizar un trabajo ideológico para los empleados de la empresa. Por lo tanto, los gerentes de recursos humanos de hoy no son solo talentos de TI, sino también talentos híbridos de recursos humanos y TI.
3.3 La búsqueda de un paso conduce al estancamiento
En el proceso de informatización de los recursos humanos, muchas unidades a menudo eligen sistemas de software perfectos por consideraciones a largo plazo. De hecho, la informatización exitosa de los recursos humanos es un proceso paso a paso y no se puede lograr de la noche a la mañana. La búsqueda ciega de soluciones perfectas puede llevar a las empresas a reconstruir sus modelos de gestión actuales a gran escala para adaptarse a modelos de gestión y procesos de negocio avanzados, desencadenando una "revolución de la gestión". [4] Casi el 70% de las empresas en mi país no han logrado operaciones completas orientadas al mercado, por lo que es más apropiado adoptar reformas progresivas.
4. Método del sistema de información de recursos humanos.
El establecimiento de un sistema de información empresarial de recursos humanos requiere atención técnica a los siguientes aspectos:
4.1 Oficina de Cooperación
Comparar la tramitación de los documentos de oficina enviados y recibidos con otras actividades comerciales, especialmente actividades de gestión de recursos humanos, se coordinan para lograr la combinación del procesamiento de información comercial y la automatización de oficinas, la colaboración entre oficinas y empresas y el uso de la colaboración de automatización de oficinas para promover la informatización empresarial, especialmente la informatización de la gestión de recursos humanos.
4.2 Gestión colaborativa de archivos
Coordinar la gestión de archivos de los empleados con información relacionada con las evaluaciones de desempeño diarias, utilizar sistemas de información para completar el archivado automático de archivos, mejorar las funciones de gestión de archivos y facilitar la recuperación de información. permite que la gestión empresarial y la gestión de archivos interactúen, mejora la eficiencia de la gestión de archivos y mejora las capacidades de procesamiento empresarial.
4.3 Coordinación hombre-máquina
A través del procesamiento de tecnología empresarial, se realiza la coordinación hombre-máquina, incluida la coordinación del tiempo y el procesamiento empresarial, y se proporciona asistencia empresarial desde todos los ángulos. del procesamiento comercial a través del sistema de información puede proporcionar ayuda de información instantánea y mediante un manejo adecuado y una operación simple por parte del operador, se puede manejar el negocio y se puede lograr una coordinación total entre el hombre y la máquina.
4.4 Cotejar automáticamente la información de los datos para ayudar en las decisiones comerciales
En el proceso de gestión de empleados, los examinadores a menudo tienen que comprobar múltiples estándares de evaluación, requisitos de gestión, bases legales y otros factores antes de tomar las decisiones adecuadas. . resultados del procesamiento. En el sistema, las computadoras se utilizan para encontrar varias reglas o hechos como referencia, y automáticamente relacionan los datos, solicitan información y presentan sugerencias de procesamiento, lo que permite a los gerentes realizar con calma el procesamiento más apropiado basado en esta información.
4.5 Entrada y salida de datos
La entrada y salida de datos son manifestaciones importantes del uso y rendimiento del sistema. Pueden lograr una entrada de datos razonable y simple, recopilar suficientes recursos de información y generar datos de manera efectiva. y mostrar los resultados del procesamiento del sistema, logrando así los objetivos de información del sistema. Esto requiere que el sistema sea capaz de lograr la corrección, estandarización, legalidad y conveniencia de la entrada, al mismo tiempo que garantiza que los datos de salida sean ricos, flexibles, convenientes y humanos.
4.6 Protección de Datos
Para proteger mejor la seguridad de las bases de datos y los sistemas de aplicaciones, debemos comprender la importancia de la seguridad de las bases de datos, identificar las principales amenazas y comprender correctamente la seguridad. requisitos del sistema de base de datos, para determinar una estrategia de seguridad razonable. Los principales requisitos de seguridad para una base de datos son la integridad, confiabilidad, confidencialidad, disponibilidad y confiabilidad de la base de datos. La integridad incluye integridad física, integridad lógica e integridad de elementos; los requisitos de confidencialidad incluyen control de acceso, autenticación de usuarios, pistas de auditoría, cifrado de datos, etc.
5. Aspectos a los que las empresas deben prestar atención en el proceso de informatización de la gestión de recursos humanos.
5.1 La planificación del sistema juega un papel importante en la realización de la informatización de la gestión de recursos humanos.
Desde un punto de vista sistémico, el proceso de informatización de la gestión de recursos humanos se considera como un todo. La construcción de la informatización de la gestión de recursos humanos no es algo que sucede de la noche a la mañana, ni se logra de la noche a la mañana. Requiere que las empresas combinen estrategias de desarrollo industrial, elaboren planes generales, los implementen paso a paso, mejoren gradualmente y mejoren continuamente. Es necesario estimar la dificultad de construcción del proyecto del sistema de información de gestión de recursos humanos y unificar la comprensión del proceso y modelo de construcción. Es necesario no sólo examinar el importante papel y los pasos de implementación de la informatización de la gestión de recursos humanos en su conjunto, sino también desglosar sistemática y científicamente cada paso en el proceso de realización de la informatización de la gestión de recursos humanos, planificar el trabajo de implementación e identificar los persona encargada de cada tarea. También debe haber un plan claro. [5]
5.2 Los entornos interno y externo del sistema de información de gestión de recursos humanos deben estar completamente integrados.
El proceso de implementación de soluciones del sistema e-HR debe examinar simultáneamente los entornos internos y externos en los que opera el sistema. La implementación de un nuevo sistema de programas debe considerar muchos factores del entorno interno y externo, como el sistema de gestión interna original, la calidad de los empleados, la cultura corporativa y muchos otros factores internos y externos que pueden afectar el funcionamiento del sistema de gestión de recursos humanos. . Modificar continuamente los sistemas y procesos de gestión para adaptar el propio sistema al entorno interno y externo de operaciones, de modo que se puedan implementar nuevos modelos de gestión sin obstáculos.
5.3 Aprovechar al máximo los diversos recursos
Las empresas deben aprovechar al máximo los recursos internos y externos. Por un lado, las empresas deben aprender de empresas con altos niveles de informatización de la gestión de recursos humanos, aprovechar la experiencia madura de otros y lograr compartir información de manera efectiva. Por otro lado, es necesario fortalecer la formación de los empleados, cultivar su conciencia y capacidad de aprendizaje, especialmente la capacidad de adquirir conocimientos activamente, y formar un modelo organizativo de aprendizaje.
5.4 Procesamiento dinámico de la implementación de la informatización de la gestión de recursos humanos
En el proceso de implementación del sistema de información de gestión de recursos humanos y su uso, es necesario considerar proactivamente diversas situaciones que puedan surgir. en el futuro, prepárese para un día lluvioso y evite que factores adversos interfieran con el trabajo futuro. En el proceso de informatización de la gestión de recursos humanos se encontrarán dificultades. Las empresas deben recopilar toda la información relevante, predecir posibles problemas que puedan surgir durante el proceso de implementación y formular planes de emergencia. Evitar abordar los problemas apresuradamente y retrasar el proceso de informatización de la gestión de recursos humanos.
5.5 Para realizar la informatización de la gestión de recursos humanos, la evaluación del sistema debe realizarse de manera oportuna y precisa.
Cualquier actividad de gestión requiere un control oportuno.
Después de la implementación del sistema de información de gestión de recursos humanos, es necesario realizar una evaluación del efecto oportuna, evaluar científicamente los problemas existentes en la implementación del proyecto, identificar problemas y corregir rápidamente las desviaciones para garantizar que el efecto de la implementación sea consistente con el plan, de modo que que el sistema de información de gestión de recursos humanos pueda desempeñar su mejor papel.
Actualmente, muchas empresas están implementando la informatización, pero las empresas chinas tienen grandes deficiencias en hardware y software, por lo que encontrarán muchos problemas al implementar la informatización de la gestión de recursos humanos. Lo que hay que afirmar es que la informatización de la gestión de recursos humanos es una tendencia inevitable en las actividades corporativas de gestión de recursos humanos. Las empresas deben estar determinadas y utilizar su cerebro para superar las dificultades encontradas y realizar la informatización de la gestión de recursos humanos.
Espero que te ayude, recuerda adoptarlo.