¿Cuáles son las funciones de los sistemas de gestión de recursos humanos?
Se desarrolla principalmente en torno a seis módulos. El sistema de gestión de personal tiene como objetivo ayudar a realizar la gestión de la información de los recursos humanos de la empresa, por lo que, naturalmente, está diseñado en torno a los distintos módulos de recursos humanos. Por lo tanto, un sistema de gestión de personal completamente funcional debería poder lograr una gestión correspondiente en términos de estructura organizativa, gestión de archivos de empleados, gestión de empleados, gestión del desempeño, gestión de salarios, gestión de contratación, gestión de capacitación, gestión de procesos de personal e informes estadísticos. Tomemos como ejemplo el sistema de gestión de personal común en el mercado para ver qué funciones debería tener. Funciones relacionadas con cada módulo de gestión de recursos humanos
1. El sistema debe poder gestionar la estructura organizativa de la empresa, incluida la división, fusión, ajuste y cambios de la estructura organizativa, etc. Además, en el sistema deberían estar disponibles de forma flexible diversos datos sobre la estructura organizativa. Al igual que Red Ocean Technology, su sistema EHR también puede ver cambios históricos en la estructura organizacional. Básicamente, todos los datos involucrados en la estructura organizacional se pueden mostrar completamente en el sistema.
2. Gestión de expedientes de empleados. El sistema debe permitir guardar, recuperar y clasificar de manera flexible los archivos electrónicos de los empleados para reducir la carga de trabajo de la gestión manual de archivos de RR.HH.
3. Gestión de empleados. El trabajo de gestión de los empleados que entran, se transfieren, se transfieren y salen es una parte importante del trabajo diario de RR.HH. y también requiere mucha energía y tiempo. Estos contenidos de trabajo deben completarse en línea en el sistema de gestión de personal, y es muy simple y conveniente.
4. Gestión de la compensación por desempeño. No hace falta decir que este punto es el más sensible tanto para los trabajadores como para la dirección y el que menos errores se permiten. Por lo tanto, entregarlo al sistema puede reducir la carga de trabajo y mejorar la eficiencia, al mismo tiempo que mejora la precisión. Con el desarrollo actual de la tecnología informática, el sistema puede ayudar no sólo a calcular los salarios, sino también a gestionar proyectos salariales, establecer diferentes planes salariales según el personal, etc.
5. Gestión de la contratación y la formación. El contenido del trabajo diario de RR.HH., como la contratación y la formación, debe contar con el apoyo del sistema de personal. Por ejemplo, al contratar, seleccionar currículums en el sistema, organizar invitaciones para entrevistas, etc., será mucho más eficiente si se realiza a través del sistema. Lo mismo ocurre con la formación. La organización de los cursos de formación y la gestión del proceso de formación se pueden completar en el sistema de gestión de personal.
6. Gestión de asistencia. Ayude a las empresas a optimizar la asistencia y la gestión de turnos; al mismo tiempo, administre el estado de asistencia diaria de los empleados, incluidas las solicitudes de licencia, retrasos y viajes de negocios.
7. Gestión de procesos de personal. El sistema debe respaldar la operación de varios procesos de personal y mover los procesos fuera de línea a línea. Esta es una función crítica del sistema de gestión de personal, que no solo puede mejorar la eficiencia, sino también estandarizar la gestión corporativa.
8. Función de informe estadístico. El sistema de gestión de personal debe poder recuperar automáticamente datos de cada módulo del sistema y generar varios informes estadísticos. Estos informes pueden proporcionar una base para el resumen del trabajo de gestión de recursos humanos y también proporcionar soporte de datos para decisiones corporativas de alto nivel.
Las funciones del sistema de gestión de personal incluyen pero no se limitan a las anteriores. Los diferentes productos tienen diferentes detalles y aspectos destacados funcionales. Las empresas deben juzgar qué funciones necesitan y cuáles pueden ignorarse en función de sus necesidades reales.