Cómo determinar el nivel del proyecto durante el proceso de aprobación del proyecto de construcción en el sistema OA

El sistema OA es la abreviatura de sistema de automatización de oficinas. En realidad, es un sistema de aplicación que maneja el trabajo interno y el negocio de la unidad. Debido a las diferencias en sus negocios, el sistema OA de cada unidad es diferente en función y negocio, y es difícil tener un estándar unificado de gestión de proyectos, ya que un sistema de gestión puede incorporarse en una serie de métodos, sistemas y métodos de gestión; procesos Etc., también se puede reflejar a través de un conjunto de software (sistema de gestión de proyectos), que se utiliza principalmente para manejar diversos contenidos de trabajo de la unidad para la gestión de proyectos. El sistema OA y la gestión de proyectos son dos contenidos completamente independientes. El sistema OA puede construir un sistema de gestión de proyectos correspondiente dentro de su alcance funcional o no. El establecimiento de un sistema correspondiente depende completamente de la fortaleza interna de la unidad en estos dos aspectos. y relaciones comerciales. El sistema de gestión de proyectos puede utilizar algunos componentes funcionales del sistema OA, como motores de flujo de trabajo, para implementar algunas funciones de aprobación en el proceso de gestión de proyectos, como el reembolso de gastos, etc. También puede construir estos componentes completamente por sí mismo. Debido a las enormes diferencias entre los sistemas OA, se pueden considerar algunos módulos comunes: gestión de documentos, gestión de reuniones, gestión de vehículos, gestión de material de oficina, gestión de instalaciones de oficina, gestión de reembolso de gastos, registro de trabajo personal, banco de trabajo personal, etc. Estas funciones se basan Se requiere aprobación, por lo que a menudo se diseña un motor de flujo de trabajo como un componente básico del sistema en el sistema OA, así como funciones como gestión de usuarios, gestión organizativa, gestión de permisos, etc. Debido a estas funciones o componentes comunes, los sistemas OA se utilizan a menudo como la plataforma básica para la construcción de sistemas de aplicaciones internas de unidades, y también pueden ser llamados o integrados por funciones en sistemas de gestión de proyectos. Como encarnación del sistema de gestión de proyectos en software, el sistema de gestión de proyectos en realidad realiza la sistematización y softwareización del trabajo de gestión. Desde un punto de vista funcional, el software de gestión de proyectos debe abarcar todas las áreas de las nueve áreas de conocimiento del PMBOK, incluido el estudio de viabilidad del proyecto y sus resultados, la gestión general del proyecto, la gestión del alcance del proyecto, la gestión del tiempo del proyecto (gestión del progreso) y los recursos humanos del proyecto. gestión, gestión de la calidad del proyecto, gestión de costos del proyecto, gestión de riesgos del proyecto, gestión de la comunicación del proyecto, gestión de adquisiciones y contratos del proyecto, etc. Dado que cada empresa concede diferente importancia a los distintos campos de la gestión de proyectos, sus requisitos funcionales también son diferentes en términos generales. la gestión, la gestión del tiempo, la gestión de recursos humanos, la gestión de la calidad, la gestión de costos y la gestión de riesgos son contenidos centrales y deben satisfacer las necesidades de negocios específicos, en particular la gestión del tiempo requiere la programación, el seguimiento, la actualización, los cambios, etc. de los planes del proyecto; El trabajo tiene altos requisitos, especialmente la capacidad de generar diagramas de Gantt, rastrear y actualizar diagramas de Gantt, exportar información de progreso a archivos de proyecto independientes, etc. Dado que la gestión de proyectos tiene una amplia gama de aplicaciones, como la industria de la construcción, la industria de TI, la industria de consultoría, etc., cada industria tiene diferentes requisitos para la gestión de proyectos, por lo que el sistema de gestión de proyectos también diseñará diferentes versiones para que cada industria se adapte a el mercado. Como se puede ver en la descripción anterior, no existe una conexión directa entre el sistema OA y la gestión de proyectos. Si el cartel necesita comprender las funciones de gestión de proyectos en el sistema OA, se recomienda encontrar al desarrollador o mantenedor del sistema OA. , que es más eficaz.