Informatización del sistema de gestión QHSE
La implementación de estándares de gestión se lleva a cabo principalmente a través de la distribución de documentos, la capacitación de los empleados y la comunicación en reuniones. . En el futuro, a través de este sistema, los estándares del grupo podrán promoverse en todas las empresas en forma de software, mejorando así la ejecución y reduciendo las desviaciones de ejecución causadas por factores de comprensión humana;
La gestión QHSE pasará de cumplir con los requisitos de leyes y reglamentos a los requisitos de desarrollo propios de la empresa;
A través de este sistema, la gestión de resultados se transforma en la gestión de procesos, realizando una gestión oportuna de la información de todo el proceso de departamentos, sucursales, talleres, y equipos.
Basado en la tecnología de flujo de trabajo y con la investigación de peligros ocultos como núcleo, se forma una gestión de seguimiento de "circuito cerrado" que incluye planificación previa, control durante el proceso e inspección y rectificación posteriores al evento. Se deben hacer esfuerzos para controlar y transferir los factores adversos (productos de mala calidad, enfermedades profesionales, accidentes, contaminación ambiental y desperdicio de energía, etc.). ) antes de que ocurran;
La distancia entre los gerentes y los objetos de gestión es cero, y todas las líneas de producción y operación pueden disfrutar de información relevante sobre equipos e instalaciones.
Establecer una plataforma de comunicación bidireccional eficaz basada en el campo empresarial QHSE para gerentes de todos los niveles, desde arriba a abajo hasta los empleados de primera línea. Los equipos relativamente independientes separados de los departamentos originales se integran en un gran equipo virtual de toda la empresa para compartir conocimientos y experiencias, realizar la mejora continua general y la mejora de niveles, y realizar verdaderamente el modelo de gestión interactivo con plena participación;
Al implementar este sistema, los empleados pueden estandarizar su trabajo QHSE, fortalecer la ejecución y garantizar el "cumplimiento" del trabajo QHSE, protegiendo así a la empresa y la administración y evitando "accidentes de responsabilidad". La introducción del sistema QHSE también puede producir beneficios económicos directos, principalmente en los siguientes aspectos:
Reducir la inversión en estudiar en el extranjero y contratar consultores;
A través de este sistema, todos los archivos del sistema puede ser la gestión de procesos, la publicación de versiones electrónicas, la aprobación y refrendación de documentos en línea, la reducción de la impresión y encuadernación de documentos en papel, la reducción de la inversión en material de oficina, la reducción del número de reuniones y la reducción de los costos de las reuniones.
Compre equipos contra incendios y suministros de protección laboral según lo planeado para evitar desperdicios;
No es necesario imprimir una gran cantidad de cuentas registradas, lo que ahorra costos de papel y almacenamiento;
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El sistema completa la inspección, la contabilidad del trabajo diario y la compilación de informes, lo que reduce el costo laboral de organizar los datos y el análisis estadístico de los datos;
Reduce la incidencia de accidentes, reduciendo así las pérdidas causadas. por accidentes;
Además, también puede ahorrar formación (exámenes online y otras medidas) y costes laborales (la eficiencia del trabajo personal es mayor). Cada punto funcional del sistema se desarrolla e implementa mediante el estudio de los estándares, leyes y regulaciones de su sistema, asegurando así el "cumplimiento" del sistema. Sobre la base de garantizar el "cumplimiento" del sistema, para evitar violaciones causadas por demasiados factores humanos, se diseña funcionalmente una gran cantidad de "puntos de control" en puntos clave de la gestión de QHSE para evitar riesgos y proteger a los administradores de QHSE.
Hay muchos "puntos de control" en el sistema, por ejemplo:
Los trabajadores de la construcción externos deben recibir educación y capacitación de tres niveles antes de poder trabajar;
El personal de operaciones especiales debe tener certificados En el trabajo, las operaciones especiales deben realizarse bajo la premisa de que sus certificados de trabajo no hayan caducado;
Los nuevos empleados deben someterse a capacitación inicial, capacitación de educación de tercer nivel, etc. Las inspecciones deben realizarse de acuerdo con los estándares establecidos por el departamento QHSE;
Los suministros de protección laboral deben distribuirse a tiempo, etc.;
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La adición de "puntos de control" primero garantiza que el "cumplimiento" de sus operaciones pueda evitar eficazmente riesgos humanos y, lo que es más importante, proteger a las empresas y a los gerentes de QHSE de asumir "responsabilidades" innecesarias. La idea de diseño humanizado es la idea de diseño central del sistema. En este sistema, los requisitos de diseño funcional reflejan la idea "orientada a las personas" en todas partes, realizan la integración de información de cada módulo funcional en el sistema y la función de integración de interfaz de aplicaciones internas y externas, y brindan a los usuarios personalización de la interfaz, logrando así " búsqueda de información" en el sistema, en lugar de simplemente "personas buscando información".
Incorporaremos el concepto de diseño de interfaz funcional humanizada en términos de funciones fáciles de usar, operaciones simples, indicaciones automáticas e interfaces personalizadas.
El sistema proporciona una interfaz de inicialización, pero las personas pueden ajustar el contenido y el diseño según sus propias inquietudes y preferencias, de modo que los usuarios de todas las profesiones puedan ver la información que desean ver la primera vez. Los módulos de funciones en la primera interfaz se pueden agregar, eliminar y arrastrar.