Historial del búfer Smp
Sistema de Gestión de Archivos
Capítulo 1 Principios Generales
Artículo 1: Los archivos son textos y documentos con valor de conservación que son formados directamente por empresas de diversas actividades económicas. Se conservan audios, vídeos, gráficos y otros materiales, registros originales.
Artículo 2: Los archivos deben respetar el principio de colección departamental y satisfacer las necesidades de integridad, seguridad, exactitud, sistematicidad y utilización eficaz.
Artículo 3 La gestión de archivos debe implementar el sistema de confidencialidad del partido y del Estado y las disposiciones de la Ley de Archivos para garantizar la confidencialidad y seguridad de los archivos.
Artículo 4 El personal de archivos debe estar familiarizado con los conocimientos básicos y las normas de gestión de archivos y realizar concienzudamente diversas tareas de gestión de archivos de acuerdo con las normas y requisitos pertinentes de la gestión de archivos.
Capítulo 2 Gestión de documentos y archivos
Artículo 5: Los archivos escritos son registros originales que reflejan de manera integral y fiel la apariencia histórica de la fábrica y las diversas actividades de gestión. La oficina debe recopilar, organizar, archivar, preservar y utilizar concienzudamente diversos archivos.
Artículo 6: Alcance de la recopilación y archivo de documentos y archivos
(1) Decisiones, resoluciones, aprobaciones, notificaciones, instrucciones y órdenes relacionadas con la empresa enviadas por el partido superior y el gobierno agencias, reglamentos, planos y otros documentos e información.
Estatutos sociales, decisiones, acuerdos, convocatorias y actas de reuniones.
(3) Diversos documentos superiores de nuestra fábrica, incluidas instrucciones, informes y otros documentos e información.
(4) Varios documentos posteriores de nuestra fábrica, incluidos avisos, anuncios, decisiones y otros documentos.
(5) Las diversas normas y reglamentos, planes de trabajo, resúmenes, informes estadísticos, sesiones informativas y otros documentos y materiales de la fábrica.
(6) Documentos e información sobre trabajo, salarios, bienestar y seguridad social de los empleados de fábrica.
(7) Materiales de reuniones, sesiones informativas, fotografías y videos que reflejan los cambios históricos, los principales eventos y las actividades importantes de nuestra fábrica.
(8) Información relevante sobre la gestión de estándares CI de nuestra fábrica.
Artículo 7: Gestión de documentos y archivos
(1) La oficina deberá estandarizar el sistema de gestión de archivos, implementar concienzudamente el sistema de archivo diario y revisar todo tipo de documentos y materiales que han sido procesados o agrupados Recójalos y archivelos de manera oportuna, manténgalos en categorías centralizadas y regístrelos uno por uno por los administradores de archivos.
(2) El trabajo de archivo debe seguir las reglas de formación y características de los documentos, mantener la conexión orgánica entre los documentos, distinguir diferentes categorías y valores y facilitar el almacenamiento y la utilización.
(3) El archivo de documentos y materiales debe cumplir con los requisitos prescritos, unificar las especificaciones de archivo y garantizar la calidad de los archivos. El archivo y la catalogación de los archivos deben ser sistemáticos y completos.
(4) Todos los documentos deben mantener la integridad de los materiales del documento. No se permite almacenar varios archivos adjuntos. El número de copias y páginas de cada documento debe estar completo.
(5) Por lo general, varios documentos y expedientes deberían clasificarse en marzo del año siguiente.
Capítulo 3 Gestión de expedientes de personal
Artículo 8 Los expedientes de personal son registros verdaderos de la participación de una persona en diversas actividades políticas y sociales, así como de su experiencia de estudio y trabajo. También reflejan las características humanas básicas. recursos de una empresa. El material fuente de la información. La oficina debe gestionar eficazmente los archivos del personal corporativo, proporcionar una base para la asignación racional de los recursos humanos corporativos y lograr una gestión científica y de archivo estandarizada.
Artículo 9: Alcance y categorías de los expedientes de personal.
(1) Todos los empleados de la empresa deben establecer archivos de empleados.
(2) El alcance del archivo incluye toda la información que refleja la participación de los empleados en diversas actividades y el estado de aprendizaje, así como las circunstancias personales de los empleados. Los detalles son los siguientes: 1. Currículum vitae; 2. Autobiografía; 3. Valoración y evaluación; 4. Revisión política; 5. Relaciones organizacionales; 6. Antecedentes educativos y títulos profesionales; 8. Recompensas. y castigos; examen físico, etc.
Artículo 10: Gestión de Archivos de Personal
(1) Los materiales archivados deben estar en forma completa y no deben estar dañados o mutilados. La serie de materiales debe ser completa y no se deben permitir omisiones.
(2) Los materiales de presentación deben ser objetivos y veraces, y los procedimientos deben ser completos. Si debe estar sellado o firmado por la fábrica (u organización), debe estar sellado y firmado antes de poder archivarse.
(3) Los archivos del personal son administrados por personal designado en la oficina y mantenidos en mostradores especiales.
(4) La oficina debería establecer y mejorar un sistema de seguridad y confidencialidad. Prevenir fugas de confidencialidad.
(5) El personal de gestión de archivos de personal es específicamente responsable de la recopilación, registro, clasificación, conservación y transmisión de los archivos de personal de la empresa. Deben ser responsables, estrictamente administrados y estrictamente confidenciales.
(6) Los archivos de personal deben organizarse y mantenerse estrictamente de acuerdo con archivos de personal unificados.
(7) Si una empresa necesita acceder a archivos de personal debido a su trabajo, los lectores deben presentar una carta de presentación del departamento y obtener el consentimiento del supervisor. El contenido requerido debe ser proporcionado verazmente por el archivero. . En principio no se permite el plagio ni la duplicación.
Capítulo 4 Gestión de contratos de ingeniería, planos y datos técnicos
Artículo 11 Diversas tecnologías en diseño de ingeniería, equipos de ingeniería, procesos de producción, etc. formadas por la empresa durante el período de construcción Documentos y los contratos de proyectos deben recopilarse adecuadamente y mantenerse de manera efectiva para proporcionar una base técnica y de calidad completa para que la empresa comience oficialmente la producción.
Artículo 12: Alcance de la recopilación de archivos:
(1) Plano de disposición general de la empresa, diagrama de flujo general, diagrama de instalación, instrumentos eléctricos, superestructura, equipos, hidrología, protección ambiental Los originales y Se incluyen copias de diversos contratos de ingeniería, documentos técnicos, dibujos, información de equipos de proceso y planes de desarrollo de nuevos productos formados durante el proceso de construcción de la fábrica o después de su puesta en producción, como datos geológicos, datos de ingeniería de perforación, etc. el archivo.
(2) Un conjunto completo de dibujos importantes (incluidos dibujos base, dibujos auxiliares, dibujos originales y copias) e información.
(3) Pliegos de licitación, anexos y contratos formados durante el proceso de licitación de adquisiciones de equipos y proyectos de infraestructura.
(4) Toda la información sobre la empresa en términos de infraestructura, equipos, instrumentos eléctricos, instalación técnica, flujo de procesos, etc.
Artículo 13: Gestión de contratos de ingeniería, dibujos y documentos técnicos
(1) Todos los contratos de ingeniería, dibujos técnicos y documentos de la empresa se gestionarán de acuerdo con el objeto, propósito y Propósito de uso. El número de clasificación de la propiedad debe ser intuitivo y fácil de encontrar.
(2) La sala de datos debe recopilar, organizar, conservar y archivar adecuadamente un conjunto completo de dibujos importantes (incluidos dibujos base, dibujos auxiliares, dibujos originales y copias) y datos técnicos de acuerdo con las disposiciones de gestión de archivos y registro de toda nuestra información, incluida la infraestructura de la fábrica, los equipos, los instrumentos eléctricos, la instalación técnica, el flujo del proceso y la puesta en servicio vinculada.
(3) Cuando se desempaque el equipo subcontratado, el Departamento de Tecnología de Producción trabajará con el Departamento de Planificación y Finanzas para realizar un inventario detallado del equipo en la caja, registrarlo y crear cuentas y archivos.
(4) Una vez completado cada proyecto, los datos deben enviarse a la sala de datos para su archivo dentro de un mes después de la aceptación del proyecto.
(5) Los datos de funcionamiento del equipo deben enviarse al Departamento de Equipos para su archivo dentro de un mes después de que el equipo esté en funcionamiento normal.
(6) No se permite la distribución, desmontaje o pérdida de juegos completos de dibujos. Los dibujos y materiales obsoletos deben reciclarse y eliminarse de manera oportuna.
(7) Hacer un buen trabajo en la custodia de planos, materiales y documentos técnicos para evitar la fuga de información técnica importante de nuestra fábrica.
Capítulo 5: Preservación y Mantenimiento de Archivos
Artículo 14: Establecer un formulario de registro para el acceso a los archivos, debiendo estar registrados todos los archivos.
Artículo 15 En principio, no se permite a personas externas inspeccionar varios tipos de archivos. Aquellos que realmente necesitan ser inspeccionados deben ser aprobados por el supervisor.
Artículo 16 Cuando el personal a cargo del préstamo y verificación de varios tipos de archivos, el personal de gestión de archivos debe utilizarlos activamente, hacer un buen trabajo en el servicio y manejar los procedimientos de registro de préstamo temporal.
Artículo 17 Todo tipo de archivos sólo podrán ser vistos en la sala de archivos, y los revisores tienen estrictamente prohibido alterarlos o romperlos.
Artículo 18 Si es necesario transferir archivos por necesidades de trabajo u otros motivos, deben ser aprobados por el director de la fábrica, transferidos de acuerdo con el sistema, deben completarse los procedimientos pertinentes y mantenerse registros. .
Artículo 19: La copia y préstamo de dibujos y materiales importantes debe ser aprobado y registrado por el jefe del departamento.
Artículo 20: Implementar el sistema nacional de confidencialidad, mantener conscientemente la seguridad de todo tipo de información, prohibir la alteración de archivos e información y prevenir fugas y pérdida de confidencialidad.
Artículo 21: Garantizar la seguridad de los materiales de archivo, tomar medidas preventivas antes de que ocurran y hacer un buen trabajo para prevenir la humedad, los insectos, las ratas y otros desastres naturales.
Capítulo 6 Otros
Artículo 22 Este sistema se implementará a partir de la fecha de su emisión.