Cómo RR.HH. completa el establecimiento y la publicidad de las reglas y regulaciones corporativas

Las normas y reglamentos corporativos deben utilizarse como "ley" interna para gestionar la empresa y como base para castigar a los empleados que violen las disciplinas, y deben pasar por los procedimientos correspondientes. . En el proceso de formulación o revisión de reglas y regulaciones, se recomienda realizar el siguiente trabajo:

(1) Conferencia de representantes de los empleados: principalmente para empresas con una gran cantidad de empleados, la conferencia de representantes de los empleados generalmente es Se utiliza para discutir regulaciones relevantes y otros asuntos que involucran los intereses vitales de los empleados. La generación de representantes de los empleados generalmente pasa por un proceso de elección, es decir, los representantes de los empleados se seleccionan mediante el "Formulario de recomendación de representantes de los empleados". Debe haber un número razonable de representantes de los trabajadores.

(2) Reunión de todo el personal: un mecanismo democrático dirigido principalmente a empresas con pocos empleados. Si se lleva a cabo una reunión de representantes de todos los empleados, exigir que todos los participantes se registren es un paso clave. El formulario de inicio de sesión debe estar vinculado como un archivo.

(3) Gestión de la hoja de registro de reuniones de personal (congresos): 1. El formulario de registro debe estar impreso o marcado con discusión y modificación de reglas y regulaciones, responsabilidades laborales, gestión de cuotas, etc. 2. El formulario de registro debe tener firmas de departamentos y registrar el estado de los participantes; 3. Indique la hora y lugar de la reunión, e indique cuántas personas debería haber en el departamento y cuántas personas realmente hay.

(4) Agenda y actas de la reunión: especifique la hora de la reunión, el lugar, las reglas y regulaciones, los puntos discutidos, las opiniones de los empleados, las opiniones de los representantes sindicales y los resultados de la votación.

(5) Guarde pancartas, fotografías y materiales de video de la conferencia de trabajadores o congreso de trabajadores.

2. ¿Cómo dar a conocer las normas y reglamentos corporativos una vez formulados?

La "Ley de Contrato de Trabajo" estipula estrictamente los procedimientos y condiciones efectivas para que los empleadores formulen normas y reglamentos. Los reglamentos sólo son vinculantes si se establecen procedimientos legales y se hacen públicos a los trabajadores. Durante el curso práctico nacional del Club de Recursos Humanos en Línea de Derecho Laboral y la comunicación telefónica con el Departamento de Recursos Humanos de la unidad de asesoría legal, llegué a la conclusión de que generalmente existen ocho formas de promover reglas y regulaciones, y las compartiré con ustedes hoy:

1. Normas y reglamentos Adjuntos directamente al contrato de trabajo. Se estipula en el contrato de trabajo que "las normas y reglamentos formulados por el empleador, el manual del empleado y demás acuerdos firmados por ambas partes se adjuntan a este contrato y tienen el mismo efecto legal que este contrato. Si el contenido se modifica de acuerdo con los procedimientos prescritos, se considerará como este contrato. Si los términos relevantes han sido modificados y los empleados han leído atentamente y están dispuestos a cumplir con las normas y regulaciones laborales del empleador, los empleados pueden concluir un contrato laboral.

2. Distribuya las reglas y regulaciones a los empleados en forma de manual, y los empleados las leerán y firmarán para confirmarlas después de leerlas. Los empleadores deberían conservar pruebas de la promulgación de normas y reglamentos.

3. Coloque las reglas y regulaciones en el sitio web de la empresa para que los empleados puedan navegar y utilice tecnología informática para registrar la navegación de los empleados sobre las reglas y regulaciones.

4. Publicar el texto completo de las normas y reglamentos en el área pública de la fábrica y registrar la promoción de las normas y reglamentos mediante la toma de fotografías y videos.

5. Enviar normas y reglamentos a los buzones de correo personales de los empleados y mantener registros de los envíos.

6. Tome la comprensión de los empleados de las reglas y regulaciones corporativas como un elemento de evaluación, evalúe la comprensión de los empleados de las reglas y regulaciones corporativas de manera regular o irregular, registre los resultados de la evaluación de las reglas y regulaciones y haga que los empleados firmen. confirmación.

7. Convocar una reunión de todos los empleados u organizar a todos los empleados para que estudien y capaciten intensamente las reglas y regulaciones, y haga que los empleados firmen el formulario de registro para aprender y capacitar las reglas y regulaciones.

8. Ser capaz de implementar las normas y reglamentos de examen correspondientes y conservar las normas y reglamentos del examen.

En cuanto a la forma más eficaz de dar a conocer las normas y reglamentos corporativos mencionados anteriormente, las empresas deben buscar el mejor método de publicidad adecuado para sus propias empresas en función de sus propias características, como las instalaciones de hardware, la cultura corporativa, calidad del personal, etc. , para que todos los trabajadores estén familiarizados con las normas y reglamentos de la empresa, reduciendo así las consecuencias jurídicas adversas que soporta el empleador porque las normas y reglamentos del empleador no son vinculantes para los trabajadores.

3. Las reglas y regulaciones deben fortalecer la gestión de archivos:

(1) Archivar todos los documentos y materiales: texto de las reglas y regulaciones, texto de las responsabilidades laborales, formulario de elección del representante de los empleados, reunión. Los registros de asistencia, actas de reuniones, registros de capacitación, registros de publicidad y otros materiales de las reuniones deben archivarse. Lo mejor es que los materiales de la reunión estén encuadernados en un libro y sellados por el sindicato.

(2) Después de la reunión, los nuevos empleados deben recibir capacitación especial y el formulario de registro de capacitación debe archivarse.

(3) Cuando se revisan las normas y reglamentos, el contenido y los procedimientos revisados ​​también deben archivarse.