¿Cuáles son los módulos funcionales del sistema ofimático?

El sistema de oficina de OA incluye, entre otras, las siguientes necesidades comunes de oficina: gestión de personal, gestión de documentos, gestión de archivos, educación sobre partidos y gobiernos, gestión de noticias, oficina administrativa, intercambio de archivos, motor de flujo de trabajo, acoplamiento del sistema y otras funciones importantes del módulo. Al elegir un sistema OA, necesita los siguientes puntos:

1. Es fácil de usar y práctico.

La "facilidad de uso" es un factor clave en la implementación exitosa de los sistemas de oficina OA. Es muy importante utilizar sistemas OA para mejorar la dependencia de la gestión. Por lo tanto, la facilidad de aprendizaje, comprensión y operación de un sistema de oficina colaborativo se ha convertido en el foco de la selección de OA. El OA simple y fácil de usar puede completar el inicio de la instalación, la configuración inicial, la entrada del usuario y otros permisos en poco tiempo, lo que reduce la tasa de repetición del trabajo futuro del administrador y ahorra costos de aprendizaje para las empresas.

2. El diseño de la interfaz es razonable, el funcionamiento es sencillo y la interfaz interactiva es amigable.

El uso de OA involucra a líderes, altos directivos, mandos intermedios y empleados ordinarios, e involucra a todos los departamentos de la organización. Debido a que las necesidades de todos para el sistema cambian constantemente, se debe considerar la capacidad del sistema para aceptar a todos los empleados. Es mejor no depender de manuales de operación e instrucciones, para que los empleados puedan comenzar después de una simple capacitación. Al minimizar las páginas de operación, simplificar los procesos de trabajo y mejorar continuamente la operatividad, las empresas pueden mejorar la eficiencia de su trabajo y ahorrar costos laborales.

3. Abre islas de información.

El software de aplicaciones como OA, CRM, compras, ventas e inventario, recursos humanos e incluso ERP se han vuelto populares en las empresas. Sin embargo, dado que cada software pertenece a diferentes proveedores y no existe una plataforma tecnológica unificada, es fácil que la información empresarial se convierta en una "isla aislada". Así nació la "Plataforma OA", que puede importar datos de otros sistemas al sistema de oficina de OA, lo que permite a las empresas integrar datos de las cadenas de suministro ascendentes y descendentes y compartir información con socios ascendentes y descendentes. Al elegir un sistema OA, debe centrarse en comprender la situación específica de los datos del fabricante en todos los aspectos.

4. El control de costes también es un tema inevitable.

Cuando una empresa elige un sistema OA, no puede simplemente considerar el presupuesto de la empresa para el proyecto y la cotización del proveedor, sino que debe ignorar los costos del entorno de software y hardware de la implementación del sistema OA, los costos de tiempo de los participantes en el proceso de implementación del software, y los costos de capacitación, las dificultades futuras de mantenimiento y los costos de servicio, los costos futuros de desarrollo de la integración de datos, los costos de actualización y los costos de migración de datos, etc.