Cómo crear una tabla de contenido al escribir un artículo en Word
1. Utilice WORD para generar automáticamente una tabla de contenido basada en los capítulos del artículo.
-1. Seleccione [Estilo y formato] en [Formato].
-2. La columna "Formato de estilo" aparece a la derecha, utilizando principalmente los encabezados 1, 2 y 3. Aplique Título 1, Título 2 y Título 3 a los títulos de todos los capítulos del artículo. Después de una configuración exitosa, aparecerá un punto negro delante del título.
-3 Por supuesto, usted mismo puede modificar los atributos del Título 1, Título 2 y Título 3 (como el tamaño de fuente, el centrado, la negrita, etc.). Método de modificación: haga clic derecho en "Título 1" y seleccione "Modificar". Aparecerá un menú de modificación. Puede modificarlo según sus propios requisitos.
-4. Cuando todo esté definido, se puede generar el directorio. Mueva el cursor a la posición en blanco al comienzo del artículo donde desea insertar la tabla de contenido y seleccione [Insertar]-[Referencia]-[Índice y tabla de contenido]-5. Seleccione la segunda pestaña [Directorio] y haga clic en Aceptar en la esquina inferior derecha.
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Método: Simplemente mantén presionado Ctrl y haz clic en un capítulo en la tabla de contenido para saltar directamente a la página.
Si necesita modificar el contenido del artículo nuevamente, al actualizar la tabla de contenido se reasignará la tabla de contenido a los números de página correspondientes.
Método: En el área del directorio, haga clic derecho y seleccione [Actualizar dominio].
2. Establecer encabezado y pie de página
1. Insertar → separador → salto de página → siguiente página a separar. En este punto, el artículo se divide en dos secciones.
2. Insertar encabezado y pie de página: Ver → Encabezado y pie de página
3 Como puede ver en la imagen de arriba, "Igual que la sección anterior" en el cuadro rojo. el formato y contenido de las dos secciones son los mismos. Si desea que las dos secciones tengan un formato diferente, haga clic en el botón "Enlace a la sección anterior" y el texto "Igual que la sección anterior" desaparecerá. En este momento, las dos secciones son independientes y diferentes. Puede insertar encabezados y números de página en diferentes formatos por separado.
Método 2
Un documento de Word que contiene capítulos grandes y capítulos pequeños. ¿Cómo extraer capítulos y generar una tabla de contenidos?
WORD → Haga clic donde desee insertar → Menú Insertar → Índice y tabla de contenido → Tabla de contenido → Aceptar.
El índice suele ser una parte integral de documentos extensos. Con una tabla de contenido, los usuarios pueden saber fácilmente qué hay en el documento y cómo encontrarlo. Word proporciona la función de generar automáticamente una tabla de contenido, lo que hace que sea muy sencillo crear una tabla de contenido después de que el documento cambia, también puede usar la función de actualizar la tabla de contenido para adaptarse a los cambios en el documento.
1. Crear una tabla de contenido con título
Word generalmente usa el nivel de título o esquema para crear una tabla de contenido. Por lo tanto, antes de crear una tabla de contenido, debe asegurarse de que los estilos de título integrados (Título 1 a Título 9) se hayan aplicado a los títulos que desea mostrar en la tabla de contenido. También puede aplicar estilos que contengan niveles de esquema o estilos personalizados. Si el documento está bien estructurado y funciona bien, crear un índice competente será muy rápido y sencillo.
1.1. Crear una tabla de contenidos basada en el estilo del título.
Los pasos para crear una tabla de contenido basada en el estilo del título son los siguientes:
(1) Mueva el cursor a la posición que desea arrastrar en la tabla de contenido.
(2) Haga clic en el elemento del menú Insertar Índice y tabla de contenido y seleccione la pestaña Tabla de contenido en el cuadro de diálogo emergente Índice y tabla de contenido.
(3) Seleccione el estilo de la tabla de contenido en el cuadro de lista de formato y los resultados seleccionados se podrán ver a través del cuadro de vista previa de impresión. Si se selecciona Desde plantilla, el logotipo formateará la tabla de contenido utilizando los estilos de tabla de contenido integrados (Tabla de contenido 1 a Tabla de contenido 9). Si desea cambiar el estilo de la tabla de contenido, puede hacer clic en el botón cambiar para modificar el estilo de la tabla de contenido correspondiente cambiando el estilo.
1.2, Crear una tabla de contenidos a partir de otros estilos.
Por ejemplo, si desea crear una tabla de contenido a partir de documentos con diferentes estilos, no necesita crear una tabla de contenido basada en los estilos del Título 1 al Título 9, sino crear una tabla de contenidos basados en los estilos personalizados del Título 1 al Título 3, de la siguiente manera Mostrar:
(1) Mueva el cursor a la ubicación donde desea insertar la tabla de contenido.
(2) Abra el cuadro de diálogo y luego haga clic en el botón Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de directorio.
(3) Busque el estilo utilizado por el título en el cuadro de lista de estilos válidos y luego especifique el nivel del título en el cuadro de texto de nivel de directorio. Si no desea utilizar un estilo, elimine el número en el cuadro de texto a nivel de directorio.
Por ejemplo, el usuario puede eliminar los números después del Título 1, Título 2 y Título 3 en el nivel del directorio.
(4) Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Índice y tabla de contenido.
(5)Seleccione las opciones apropiadas en el cuadro de diálogo Índice y tabla de contenido y luego haga clic en Aceptar.
2. Cree una tabla de contenido.
Utilice títulos para organizar la tabla de contenido de la siguiente manera:
(1) Asegúrese de que las imágenes, Las tablas y figuras están tituladas.
(2) Mueva el cursor al lugar donde desea insertar el directorio de gráficos.
(3) Haga clic en el elemento de menú "Índice y tabla de contenido" en el menú "Insertar" y seleccione la pestaña "Tabla de contenido del gráfico" en el cuadro de diálogo "Índice y tabla de contenido".
(4) En el cuadro de lista desplegable de la etiqueta del título, seleccione el título para crear una tabla de contenido, como gráficos, fórmulas, tablas, etc. //Este artículo proviene de
(5) Seleccione un formato de directorio en el cuadro de lista desplegable de formato. Otras opciones son las mismas que crear un directorio general. Haga clic en Aceptar después de la confirmación.
Después de verificar el directorio de gráficos, cuando mueve el mouse al elemento del directorio, el puntero del mouse cambiará a la forma de una mano y haga clic en el botón izquierdo del mouse para saltar a la posición correspondiente.
Es muy conveniente utilizar subtítulos para crear una tabla de contenido, pero a veces las etiquetas del documento las escribe el usuario en lugar de agregarlas mediante la función de subtítulos de Word. En este momento, necesita usar un estilo personalizado para crear una tabla de contenido del gráfico, de la siguiente manera:
(1) Abra el cuadro de diálogo "Índice y tabla de contenido" y seleccione "Tabla de contenido del gráfico". Pestaña "Contenidos".
(2) Haga clic en el botón Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones del catálogo de gráficos.
(3) Seleccione la casilla de verificación de estilo, seleccione el nombre del estilo para la etiqueta del gráfico en el cuadro de lista desplegable a la derecha y luego haga clic en Aceptar.
(4) Seleccione las opciones en el cuadro de diálogo "Índice y tabla de contenido" y luego haga clic en "Aceptar".
3. Crear una cita
Los directorios de citas son similares a otros directorios. Se pueden crear diferentes directorios de citas según los diferentes tipos de citas. Antes de crear una tabla de referencia, debe asegurarse de que existan las referencias correspondientes en el documento. Los pasos para crear un directorio de citas son los siguientes:
(1) Mueva el cursor a la ubicación donde desea insertar la cita.
(2) Haga clic en el elemento de menú Índice y tabla de contenido en el menú Insertar y seleccione la pestaña Tabla de contenido de citas en el cuadro de diálogo emergente Citas y tabla de contenido.
(3) Seleccione la categoría de referencia correspondiente en la categoría. Tenga en cuenta que esta categoría debe ser un tipo de cita que ya se haya creado en Citas.
(4) La tabla de citas creada también tiene estilos de tabla de citas integrados correspondientes que se pueden aplicar. Si desea cambiarlo, puede hacer clic en el botón "Cambiar".
(5) Si el número de página de la cita supera las 5 páginas, puede seleccionar la casilla de verificación "Usar en cualquier lugar" para evitar las molestias causadas a los usuarios por demasiados números de página.
(6) Si la cita es demasiado larga, puede optar por conservar el formato original para conservar el formato de cotización original.
(7) Después de seleccionar el encabezado de la columna y el formato del directorio, haga clic en Aceptar para insertar la tabla de referencia.
Si desea marcar citas para crear una lista de citas adecuada, puede proceder de la siguiente manera:
(1) Seleccione las citas que desea marcar.
(2) Haga clic en el botón Marcar referencia para abrir el cuadro de diálogo Marcar referencia.
(3)Seleccione el tipo apropiado en el cuadro de lista desplegable de categorías.
(4) Haga clic en el botón marcar para marcar el texto seleccionado actualmente. Si hace clic en el botón "Marcar todo", se marcará el texto seleccionado presente en el documento.
(5) Si desea marcar otras referencias, no cierre el cuadro de diálogo Marcar referencia y seleccione directamente la referencia a marcar en el documento.
(6) Regrese al cuadro de diálogo Marcar cita. La cita seleccionada aparecerá debajo de la cita seleccionada y luego haga clic en Marcar.
(7) Si desea modificar una categoría existente, puede hacer clic en el botón de categoría para abrir el cuadro de diálogo.
(8) Seleccione la categoría que desea modificar, ingrese el texto que desea reemplazar en el cuadro de texto "Reemplazar con lo siguiente" y luego haga clic en el botón "Reemplazar".
(9) Haga clic en Aceptar una vez finalizado para volver al cuadro de diálogo Marcar cita. Haga clic en el botón Cerrar.
4. Actualizar la tabla de contenidos
La tabla de contenidos creada por Word se basa en el contenido del documento. Si el contenido del documento cambia, como los números de página o los títulos, es necesario actualizar la tabla de contenido para que coincida con el contenido del documento.
Es mejor no modificar el directorio directamente, ya que esto puede causar fácilmente inconsistencias entre el directorio y el contenido del documento.
Después de crear la tabla de contenido, si desea cambiar el formato de la tabla de contenido o mostrar el título, puede crear la tabla de contenido nuevamente y volver a seleccionar el formato y el nivel de visualización. Después de la operación, aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea reemplazar el directorio original. Seleccione "Sí" para reemplazar el directorio original.
Si solo desea actualizar los datos de la tabla de contenido para adaptarlos a los cambios en el documento, en lugar de cambiar el formato de la tabla de contenido y otros elementos, puede hacer clic derecho en la tabla de contenido y haga clic en el elemento de menú Actualizar campo en el menú contextual emergente. Los usuarios también pueden seleccionar un directorio y presionar F9 para actualizar el dominio.
Método 3
El directorio se realiza en tres pasos.
1) Modificar el formato del estilo del título.
Por lo general, el estilo de título integrado de Word no cumple con los requisitos del formato del papel y debe modificarse manualmente. Haga clic en "Formato | Estilo" en la barra de menú, seleccione "Todos los estilos" en el cuadro desplegable de la lista, haga clic en el estilo de título correspondiente y luego haga clic en "Cambiar". El contenido modificable incluye fuentes, párrafos, tabulaciones, numeración, etc. El formato de los títulos 1-3 se modifica según los requisitos de formato del papel.
2) Aplicar el formato correspondiente al párrafo de título de cada capítulo.
El título de un capítulo es "Título 1", el título de una sección es "Título 2" y el título del tercer nivel es "Título 3". Otro beneficio de usar estilos para dar formato a los títulos es que es muy conveniente cambiar el formato del título. Si desea cambiar el tamaño de fuente de todos los títulos de primer nivel a tres pequeños, solo necesita cambiar la configuración de formato del estilo "Título 1" y luego actualizarlo automáticamente. El tamaño de fuente de todos los capítulos se cambiará a tres pequeños. Es problemático y propenso a errores no modificarlo manualmente. Para obtener información sobre cómo aplicar estilos y actualizar estilos automáticamente, consulte la Ayuda de Word.
3) Extraer el índice
De acuerdo con los requisitos del formato del papel, el índice se coloca delante del texto. Inserte una nueva página antes del texto (inserte un salto de página antes del título del primer capítulo), mueva el cursor al comienzo de la nueva página, agregue la palabra "Tabla de contenido" y establezca el formato. Para un nuevo párrafo, seleccione Insertar | Índice y tabla de contenido en la barra de menú, haga clic en la pestaña Tabla de contenido y el nivel de visualización es el nivel 3. No cambies nada más. Después de la confirmación, Word generará automáticamente una tabla de contenido. Si el título de un capítulo no está en el índice, debe ser que el estilo del título no se usa o se usa incorrectamente. Hay un problema con la generación del índice y no es Word. Vaya al capítulo correspondiente para verlo. Más adelante, si los títulos de los capítulos cambian o los números de páginas cambian, simplemente actualice la tabla de contenidos.
Nota: Después de generar la tabla de contenido, a veces el texto de la tabla de contenido tendrá un sombreado gris. Este es el sombreado de campo de Word y no se imprimirá al imprimir (si está dispuesto a desperdiciar una parte). de papel, puede intentar imprimir el índice). En la pestaña Ver de Herramientas | Opciones, puede configurar cómo se muestra el sombreado de campo.
Método 4
1. Utilice Word para formatear el texto completo.
2. Primero seleccione el título de primer nivel y luego haga clic en "Texto"; frente a "Fuente" en la barra de herramientas Despliega el menú y selecciona "Título 1";
3. En este momento, aparecerá un punto negro delante de la línea, lo que indica que la línea se ha configurado. como elemento del directorio (el punto negro al frente no se imprimirá
4. Configure el párrafo y la fuente de esta línea hasta que esté satisfecho
5. en la línea de la tabla de contenido que acaba de filtrar y luego haga clic en el pintor de formato en la barra de herramientas. Formatee todos los títulos del texto que deben configurarse como títulos de primer nivel en un formato unificado;
6. Siga los pasos 2 a 5 para configurar los títulos de segundo y tercer nivel en este artículo por turnos;
7. Coloque el cursor en el texto donde debe colocarse la tabla de contenido, haga clic en Insertar - Índice y Tabla de contenido en el menú, y realice los ajustes apropiados en el menú de tabla de contenido. También puede usar el valor predeterminado sin modificarlo y confirmarlo.
8. En este momento, la tabla de contenido se generará automáticamente.
9. tabla de contenido para realizar modificaciones al seleccionar, tenga cuidado de no hacer clic directamente en la tabla de contenido, y coloque el mouse en el lado izquierdo del directorio, haga clic cuando el cursor cambie a una flecha vacía y se seleccionará todo el directorio; y modificado. Si solo desea modificar una línea, coloque el cursor al final de la línea y arrástrelo hacia adelante;
10 Si cambia un título en un artículo, puede generar el clic derecho en el directorio. y haga clic en "Actualizar dominio" en el menú contextual, y la posición modificada se modificará automáticamente.