¿Cómo escribir el cuerpo de un correo electrónico y enviar un currículum?

Me pregunto si los estudiantes alguna vez han tenido esas dudas: durante el proceso de envío de currículums por correo electrónico, los currículums se adjuntaban como archivos adjuntos. A continuación se muestra cómo organicé cuidadosamente el cuerpo del correo electrónico. Bienvenido a la colección.

Mejor orden: Adjunto - Cuerpo - Título - Destinatarios

Los archivos adjuntos suelen ser la parte más olvidada de un correo electrónico. Los correos electrónicos como "Olvidé adjuntar el archivo adjunto" reducirán en gran medida mi impresión. Por lo tanto, es mejor agregar archivos adjuntos la primera vez para evitar olvidarlos más adelante.

Rellene el título después del texto principal (porque la mayoría de los sistemas de correo electrónico le recordarán automáticamente si olvida escribir el título) y el formato debe cumplir con los estándares de la empresa para la que está postulando. Si la empresa no ha determinado los estándares, puede completarlo en el formato "puesto de solicitud-nombre-lugar de trabajo requerido".

Después de que el destinatario confirme que no falta el correo electrónico, complételo al final, lo que puede evitar un envío descuidado durante el proceso de redacción del correo electrónico. Recuerde no enviar CC a RR.HH. ni a otras personas irrelevantes.

Método narrativo de la pirámide invertida

Al inicio del email, lo mejor es utilizar un párrafo para explicar de forma concisa la idea principal de todo el email. Ahorre tiempo a los lectores.

Esta sección tiene cinco elementos: cuatro W y una H:

Quién: especifique el propietario de la tarea correspondiente al correo electrónico al comienzo del correo electrónico.

Qué: describa claramente su necesidad o requisito.

Cuándo: especifique el límite de tiempo para el requisito. Evite palabras vagas como "lo antes posible". Utilice expresiones claras, como "antes del xx el

cómo: si el contenido del correo electrónico incluye instrucciones, se deben proporcionar instrucciones específicas y claras para los pasos en el correo electrónico.

Los cinco elementos anteriores se pueden ajustar según el contenido real del correo electrónico. Como comienzo de un correo electrónico de solicitud de empleo, tres aspectos de información son indispensables:

¿Quién soy?

¿Qué debo hacer?

¿Por qué? ¿Por qué soy indispensable?

Organización y enfoque

Conciso y fácil de entender es el requisito más básico para el cuerpo del correo electrónico. El contenido principal del texto debe mostrarse en líneas separadas, con una lógica clara entre cada punto clave y sin duplicaciones.

Al describir cosas complejas, puedes dividir el contenido en varios bloques grandes, y cada bloque grande se divide en puntos más pequeños, ordenados por importancia y urgencia. Los puntos importantes que no se pueden omitir están resaltados en amarillo.

Recuerda no utilizar párrafos largos a lo largo del artículo, sin separación ni enfoque. Esto puede causar muchos dolores de cabeza a los lectores.

Formato y puntuación

El contenido del correo electrónico es importante, pero no se puede ignorar la importancia de los detalles. Un formato claro puede agregar mucho valor a un correo electrónico.

Cabe destacar los siguientes puntos:

Unificar la fuente (el estilo Song se usa comúnmente en chino y Calibri en inglés), el tamaño de fuente y el color del texto.

Sin errores tipográficos ni frases incorrectas.

En inglés, hay espacios antes y después de casos y palabras.

No mezcles la puntuación china e inglesa.

Esta parte también puede referirse al formato de "pequeñas preguntas" del currículum.

Enviar Email, Splash

Recuerda que una vez pulsado el botón el envío del email es irreversible. Por lo tanto, es muy importante confirmar la integridad y corrección del correo electrónico antes de enviarlo.

Finalmente, puedes comparar tu correo electrónico con la siguiente lista:

Adjuntos y encabezados agregados

Los destinatarios son correctos.

Claramente organizado y enfocado.

Formato y puntuación uniformes

Cortesía lingüística

¡A estas alturas, todo el mundo debería saber cómo escribir un correo electrónico! Por supuesto, además de los correos electrónicos, adjuntar un currículum es la clave del éxito.

Ampliar: Cómo conseguir que tu currículum por correo electrónico llame la atención

Hoy en día, los departamentos de gestión de personal de muchas grandes empresas reciben cada día un gran número de currículums por correo electrónico, y una parte considerable de son irregulares. Esta situación puede incluso amenazar las perspectivas y la eficacia de la contratación en línea emergente.

A la hora de postular a un empleo a través de Internet, para darle a tu información personal la atención que merece y no quedar enterrada en un montón de documentos electrónicos, debes prestar atención a los siguientes puntos:

1. Al solicitar empleo en línea, debe centrarse en sitios web de contratación con bases de datos de talentos y colocar su currículum en sus bases de datos. Porque los empleadores acudirán a estos sitios web para navegar o tener gente importante. En términos generales, debe dejar que los empleadores acudan a usted con un propósito claro. Esto es mejor que enviar currículums a una gran cantidad de empresas sin ningún propósito.

2 Por supuesto, también puedes enviar currículums a empresas de forma selectiva, pero la dirección de personal de muchas empresas ha informado que la gran cantidad de currículums que reciben por correo electrónico tiene los siguientes problemas, que merecen tu especial atención. :

p>

1) El departamento de recursos humanos siempre recibe una gran cantidad de currículums no calificados, es decir, currículums que no son adecuados para los puestos de esta empresa. Por lo tanto, al enviar su currículum, debe indicar qué puesto está solicitando y saber si está calificado para el puesto.

2) Muchos solicitantes de empleo envían correos electrónicos a empresas como archivos adjuntos, pero a veces los destinatarios no pueden abrir los archivos adjuntos. Por lo tanto, no envíe su currículum como archivo adjunto a menos que sepa que la empresa acepta algún tipo de archivo adjunto.

3) Muchos responsables de recursos humanos se quejan de que muchos de los currículums que reciben tienen un formato deficiente. Los currículums enviados por correo electrónico deben ser concisos y directos, ya que las empresas normalmente sólo se fijan en las partes que más les interesan. Otro buen método es publicar su hermoso currículum en línea y decirle a la empresa la dirección del sitio web.

4) Para que la empresa sepa qué puesto estás solicitando y tener una mejor impresión de ti, debes escribir una carta de presentación y enviarla al mismo tiempo que envías tu currículum. Debe escribir una carta de presentación al enviar cualquier currículum. Este es un principio que muchos solicitantes de empleo ignoran. Una carta de presentación debe: tener suficiente contenido para promocionarse, pero se debe controlar la extensión y no obligar a los demás a pasar la pantalla varias veces para leer la carta y el currículum. Tanto la carta de presentación como el currículum deben estar escritos en formato de texto ( txt), que serán restrictivas. Las funciones de modificación de texto, como negrita y cursiva, pueden utilizar algunos símbolos para resaltar puntos clave, como " ", "-" y. "; Preste atención a la redacción y al idioma, y ​​no debe haber errores tipográficos en la carta; la carta de presentación y el currículum deben enviarse juntos en lugar de por separado; también es importante tener palabras clave en la carta. Algunas empresas utilizarán búsquedas por palabras clave para encontrar candidatos que cumplan con sus requisitos. Cree y guarde una plantilla de carta de presentación en su software de correo electrónico para que pueda postularse para otros puestos con solo unas pocas modificaciones.

3. a la empresa Resultado En realidad, esto no es popular, ya que muchas empresas reciben cien o más currículums cada día. En términos generales, es más apropiado preguntar una vez cada tres o cuatro semanas. interesado en su empresa Si todavía estás interesado en el puesto, puedes presentar brevemente tus conocimientos profesionales y experiencia laboral