[Investigación sobre estrategias y métodos de control de costos de empresas industriales] Documento sobre control de costos de empresas industriales
Investigación sobre estrategias y métodos de control de costos de palabras clave
En condiciones de economía de mercado, el bajo costo es un factor clave para que las empresas obtengan beneficios económicos en una feroz competencia de mercado. Por tanto, un buen sistema de control de costes es especialmente importante para las empresas. Tomando como ejemplo el control de costos de las empresas industriales en mi país, este artículo expone la situación actual del control de costos de las empresas industriales y propone estrategias y métodos de control de costos.
1. El significado y la importancia del control de costos
El control de costos se produce cuando una empresa utiliza métodos científicos y objetivos para controlar diversos factores que afectan los costos durante el proceso de formación de costos y para detectar desviaciones. de manera oportuna, tomar las medidas correspondientes para corregirlos y controlar varios costos dentro del rango preestablecido para garantizar la implementación efectiva del plan de costos. En el desarrollo y la competencia de las empresas, el control de costes juega un papel sumamente importante. La organización científica y la implementación del control de costos pueden promover que las empresas mejoren los métodos de gestión, transformen los mecanismos y conceptos de gestión y mejoren los beneficios económicos.
2. La situación actual y los problemas del control de costos en las empresas industriales
(1) El alcance del control de costos es pequeño
En el proceso operativo real de control de costos, muchas empresas El alcance del control de costos se limita al eslabón de producción del producto, sin extender el alcance del control de costos al eslabón de diseño del producto y al eslabón de venta del producto, ignorando también el control de costos de los eslabones de adquisiciones y ventas de la empresa. como el consumo de costos de los vínculos de desarrollo de proyectos y diseño de productos de la empresa. El impacto en el costo total de los productos ha resultado en estándares de control de costos laxos, una supervisión débil y una gestión caótica del diseño de productos, las ventas y los servicios posventa.
(2) El establecimiento de cuotas de costos no es científico
En el proceso de producción, muchas empresas industriales utilizan métodos de control de cuotas para controlar diversas materias primas y gastos, pero el establecimiento de cuotas empresariales no es lo suficientemente científico. Algunas empresas solo utilizan el promedio del consumo de materias primas en los últimos tres años como estándar de cuota, sin realizar análisis comparativos de las cuotas de consumo de materias primas para la misma industria y el mismo producto, y no pueden garantizar que los costos de sus productos tengan una ventaja competitiva en el mercado.
(3) La evaluación de costos no existe y el efecto de la evaluación no es obvio.
La evaluación de costes es una mera formalidad y no se puede implementar en esencia. El tema de la evaluación no está claro y no se pueden distinguir completamente las responsabilidades. Además, un número considerable de empresas carecen de un sistema de evaluación de costos correspondiente y no evalúan, recompensan ni castigan los resultados de la implementación del control de costos, lo que hace que el control de costos no pueda convertirse en una "restricción dura" para la empresa, lo que hace que el control de costos pierda su validez. la debida autoridad y seriedad, resultando en definitiva que el control de costes se convierta en una mera formalidad.
Tres. Estrategias y métodos para que las empresas industriales controlen los costos
(1) Ampliar el alcance del control de costos empresariales e integrar el control de costos en todos los aspectos antes, durante y después del evento.
Al tiempo que fortalecen el control de costos de producción, las empresas industriales también deben trasladar el alcance del control de costos a la etapa de diseño del producto, e incluso a la etapa de adquisición y almacenamiento de materias primas. Las empresas deben determinar precios de compra y cantidades de inventario razonables, reducir la ocupación de capital y los costos y garantizar una producción normal con reservas razonables de materia prima. El control de costos también se puede extender a la etapa de venta del producto, y también se debe prestar atención al control de inventario de productos y al control de costos del servicio posventa, de modo que el control de costos de producción en un sentido estricto se pueda extender al control de costos de etapa completa en un sentido amplio. Los detalles son los siguientes:
1. Control de costos en el proceso de adquisiciones
Establecer y mejorar los sistemas y procedimientos de adquisiciones, controlar los costos de adquisiciones, estandarizar el comportamiento de adquisiciones y aumentar la transparencia de las adquisiciones. personal. El personal de adquisiciones debe monitorear dinámicamente la calidad, el precio, las especificaciones y los modelos de los bienes suministrados por los proveedores, prestar plena atención a la investigación y recopilación de información del mercado de adquisiciones y comprar materiales de la mejor calidad al precio más bajo.
Siguiendo los principios de "apertura, equidad e imparcialidad", llevamos a cabo licitaciones y adquisiciones de materias primas a granel y piezas y componentes de gran tamaño, implementamos estrictamente procedimientos de licitación y eliminamos operaciones de caja negra y agujeros negros en las adquisiciones. Esto no sólo puede garantizar la producción y el funcionamiento normales de la empresa, sino también controlar eficazmente los costos de adquisición.
2. Establecer un sistema de gestión de materias primas adecuado y almacenarlas de forma razonable.
Las empresas industriales deben establecer sistemas de gestión de inventario apropiados basados en las características de sus propios ciclos de producción, comprender dinámicamente la información del inventario empresarial en tiempo real, mejorar las tasas y beneficios de rotación del inventario, realizar un inventario razonable de materias primas y controlar los niveles de ocupación del inventario. Reducir la ocupación de capital, reducir los costos de capital y optimizar la eficiencia y los costos del inventario. También es necesario formular un plan de cantidad de pedido económico, determinar la cantidad de pedido económico y reponer los productos de manera oportuna en el punto de pedido para evitar pérdidas por tiempo de inactividad causadas por la escasez.
3. Fortalecer el control de los costes de producción en el proceso de elaboración del producto.
①Control del consumo de materia prima durante el proceso productivo. Establecer un sistema de solicitud de materias primas. Los gerentes de almacén del departamento de suministros deben controlar estrictamente la solicitud de materias primas, reponer materias primas insuficientes, devolver el exceso de materias primas y reciclar los materiales de desecho de acuerdo con el sistema de solicitud. Los programadores de producción deben controlar estrictamente los lotes de producción, cortar los materiales de manera razonable y controlar los costos en la etapa inicial. Los productores y operadores deben operar estrictamente y llevar a cabo una gestión científica para evitar el desperdicio de materias primas y el aumento de los costos de los productos debido a operaciones irrazonables.
② Fortalecer el control de los costos laborales como los salarios en el proceso productivo. El personal de gestión de producción debe ajustar rápidamente la cuota de horas de trabajo, la tasa de asistencia, la tasa de utilización de las horas de trabajo y la organización laboral de los productos de producción, y controlar y supervisar las bonificaciones, asignaciones, tasas de asistencia social y tasas de protección laboral. Los gerentes de taller deben poner en producción razonablemente de acuerdo con el plan de costos, programar razonablemente a los trabajadores, controlar las paradas, los retrasos en el trabajo y controlar las horas extra, etc. Al mismo tiempo, es necesario supervisar la implementación y el uso de las cuotas laborales, descubrir rápidamente las razones de las desviaciones encontradas y tomar medidas correctivas.
4. Fortalecer el control de costes de venta de productos.
Cuando los productos ingresan al campo de circulación, se puede utilizar la logística de terceros para reducir los costos de gestión de almacenamiento y los costos de transporte. Al mismo tiempo, se puede determinar un inventario razonable de productos, lo que reduce la ocupación del fondo de almacenamiento de productos y mejora. utilización de fondos. Fortalecer la aprobación y seguimiento de los planes de viajes de negocios del personal de ventas y fortalecer la implementación de estándares de reembolso de gastos relevantes. Establecer un sistema de incentivos y recompensas vinculado al monto de ventas y al monto de reembolso para reducir la ocurrencia de pérdidas por deudas incobrables y los costos de cobranza. Fortalecer el control de costos del servicio posventa del producto, confirmar si el servicio posventa se ha realizado a través de la comunicación telefónica con los clientes, mejorar el conocimiento del servicio por parte del personal del servicio posventa y ahorrar costos de servicio. A través del mecanismo de incentivos, se puede estimular la iniciativa subjetiva del personal de ventas, se puede mejorar la capacidad de cooperación del equipo de ventas y el nivel de ética profesional del personal de ventas y se pueden mejorar los beneficios económicos de la empresa.
(2) Establecer y mejorar el sistema de evaluación de costos
Los sistemas efectivos de evaluación y recompensa y castigo son garantías importantes para el buen funcionamiento a largo plazo del sistema de control de costos de la empresa. Las empresas deben establecer un estricto sistema de evaluación de control de costos, que incluya principalmente temas de evaluación, objetivos de evaluación, indicadores de evaluación, objetos de evaluación y mecanismos de incentivos y restricciones. El sistema de evaluación debe tener un correspondiente sistema de incentivos de recompensa y castigo para guiar a cada empleado a restringir conscientemente su propio comportamiento, combinar el ahorro de costos con sus propios intereses vitales, movilizar la iniciativa subjetiva de los empleados para controlar los costos y combinar el sistema y las recompensas para eliminar el La pasividad de la empresa se transforma en un control activo de costos para todos los empleados, motivándolos a trabajar duro para lograr el objetivo de mejorar la eficiencia económica, de modo que el trabajo de control de costos tenga un responsable claro en cualquier momento y en cualquier lugar. Las empresas también deben descomponer los indicadores horizontal y verticalmente para formar una red de responsabilidad para la descomposición e implementación de arriba hacia abajo, a fin de lograr los mejores beneficios económicos para la empresa.
Cuatro. Conclusión
En las actividades de producción y operación de las empresas industriales, fortalecer el control de costos en todos los aspectos de la empresa es una necesidad para lograr una gestión empresarial moderna y juega un papel importante en la mejora de las capacidades de gestión y los beneficios económicos de la empresa. Para adaptarse a la feroz competencia del mercado, las empresas industriales deben fortalecer el control de costos corporativos, mejorar los procesos de control de costos, garantizar que las empresas ahorren energía, reduzcan el consumo y aumenten la eficiencia, para que las empresas puedan seguir siendo invencibles en la feroz competencia del mercado.
Materiales de referencia:
[1]Li Xuefeng. Construya una empresa frugal y fortalezca el control de costos. Amigo contador. 2005.
[2]Wang Changwei, Li Shaoxia. Problemas y contramedidas en el control de costos de las pequeñas y medianas empresas en mi país. Contador. 2009 (12).
[3]Li Jinhua. ¿Preguntas sobre el control de costos corporativos? Inversión extranjera en China 2011 (17).
[4]Wang Qingtong. Una breve discusión sobre el control de costos empresariales. Investigación Empresarial. 2008 (7).