¿Cuál es la relación entre Word, Excel y Office, y qué software ofimático incluye?
Microsoft Office es una suite de software ofimático basada en el sistema operativo Windows desarrollado por Microsoft. Los componentes más utilizados incluyen Word, Excel, PowerPoint, etc.
Componentes de uso común:
Cada generación de Microsoft Office tiene más de una versión y cada versión selecciona diferentes componentes según las necesidades reales de los usuarios.
1. Microsoft Office Word:
Microsoft Office Word es un software de procesamiento de textos. Se considera el programa principal de Office. Tiene una participación dominante en el mercado de software de procesamiento de textos. Su formato DOC propietario se respeta como estándar de la industria, aunque su versión más reciente, Word 2007, también admite un formato basado en XML. Word también es compatible con algunas versiones de Microsoft Works. Es adecuado para plataformas Windows y Mac.
2. Microsoft Office Excel:
Microsoft Office Excel es un programa de hoja de cálculo. Es el primer componente de oficina. Excel tiene una variedad de funciones integradas que pueden clasificar, ordenar e incluso dibujar gráficos en grandes cantidades de datos. Al igual que Microsoft Office Word, tiene una participación dominante en el mercado. Es adecuado para plataformas Windows y Mac.
3. Microsoft Office Outlook:
Microsoft Office Outlook - es un programa de gestión de información personal y software de comunicación por correo electrónico. Se hace cargo de Microsoft Mail en Office 97. Pero es diferente del Outlook Express que viene con el sistema: incluye un cliente de correo electrónico, calendario, administrador de tareas y libreta de direcciones; tiene muchas más funciones que Outlook Express. Sólo estaba disponible para plataformas Windows (posteriormente fue compatible con Mac); Su programa correspondiente en la versión para Mac es Microsoft Entourage (luego reemplazado por Outlook).
4. Microsoft Office PowerPoint:
Microsoft Office PowerPoint es un software de presentación diseñado por Microsoft Corporation. Los usuarios no sólo pueden presentar en un proyector o computadora, sino también imprimir la presentación y convertirla en película para su aplicación en una gama más amplia de campos. Puede utilizar Powerpoint no sólo para crear presentaciones, sino también para realizar reuniones cara a cara, reuniones remotas a través de Internet o para mostrar presentaciones a una audiencia en línea. Cada página de la presentación se llama diapositiva, y cada diapositiva es contenido independiente e interrelacionado en la presentación.
5. Microsoft Office FrontPage:
Microsoft Office FrontPage es un software de diseño, producción, publicación y gestión web lanzado por Microsoft. FrontPage se considera una excelente herramienta para principiantes en páginas web debido a su facilidad de uso.
6. Microsoft Office Onenote:
Microsoft Office OneNote le permite capturar, organizar y reutilizar notas en su computadora portátil, de escritorio o Tablet PC. Le proporciona un lugar para almacenar todas sus notas y le permite trabajar en ellas libremente.
OneNote 2003 también le ayuda a capturar información de diversas formas, luego organizarla y utilizarla según sea necesario.
Información ampliada:
Además de los componentes más utilizados anteriormente, Microsoft Office también tiene los siguientes otros componentes y servicios de red.
1. Microsoft Office Access:
Microsoft Office Access (anteriormente Microsoft Access) es un sistema de gestión de bases de datos relacionales lanzado por Microsoft. Combina las dos características de MicrosoftJetDatabaseEngine y la interfaz gráfica de usuario, y es miembro de Microsoft Office.
2. Microsoft Office Publisher:
Microsoft Office Publisher es un software de aplicación de autoedición emitido por Microsoft Corporation. A menudo se considera una aplicación de autoedición básica que proporciona un control más potente sobre los elementos de la página que Microsoft Word.
3. Microsoft Visio:
Microsoft Visio es un software de diagramas de flujo y dibujo vectorial que se ejecuta en el sistema operativo Windows. Es parte del software Microsoft Office.
4. Microsoft Photo Draw:
Microsoft Photo Draw es un programa fácil de usar que proporciona de manera única edición de fotografías o gráficos y ejemplos para ayudar a los usuarios de Microsoft Office y de pequeñas empresas a crear diseños personalizados. -Buscar fotografías o gráficos en PowerPoint, Word, Publisher y la web. Especialmente para usuarios empresariales, Photo Draw reduce la cantidad de pasos necesarios para completar una tarea de fotografía o gráficos. PhotoDraw incluye plantillas diseñadas profesionalmente, configuraciones predeterminadas preestablecidas y funciones de autocorrección. Los usuarios pueden crear fácilmente gráficos personalizados sin necesidad de formación en gráficos ni manuales complejos.
Los usuarios pueden utilizar Photo Draw para ensamblar, usar y personalizar cualquiera de los siguientes elementos gráficos: imágenes prediseñadas, formas, fotografías o gráficos (incluidas fotografías o gráficos escaneados y fotografías o gráficos descargados de cámaras digitales), texto y imágenes y gráficos dibujados por el usuario de otros programas de gráficos.
5. Microsoft Project:
Microsoft Project (o MSP) es un programa de software de gestión de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. El software está diseñado para ayudar a los gerentes de proyectos a desarrollar planes, asignar recursos a tareas, rastrear el progreso, administrar presupuestos y analizar cargas de trabajo. Estos diferentes tipos de usuarios tienen diferentes niveles de acceso a proyectos, resúmenes y otros datos. Los objetos personalizados, como calendarios, opciones de visualización, tablas, filtros y campos, se comparten en toda la empresa con todos los usuarios.
6. Microsoft SharePoint Designer:
Microsoft SharePoint Designer 2007 es una de las soluciones después de que Microsoft cancelara Frontpage 2003, pero esta versión definitivamente no es una simple versión mejorada de Frontpage 2003. Microsoft Office SharePoint Designer 2007 es un nuevo producto Web2.0 para crear y personalizar sitios de Microsoft SharePoint basados en la tecnología de SharePoint y generar aplicaciones habilitadas para flujos de trabajo.
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SharePoint Designer 2007 proporciona una variedad de herramientas profesionales que permiten a los usuarios generar soluciones interactivas, diseñar sitios personalizados de SharePoint y utilizar informes y mantenimiento de permisos administrados en la plataforma Share Point sin escribir código de rendimiento del sitio web.
7. Microsoft InfoPath:
Microsoft InfoPath se utiliza para desarrollar aplicaciones de formularios de usuario basadas en XML. Fue lanzado por primera vez a finales de 2003 como parte del paquete Microsoft Office 2003. Una característica clave de InfoPath es su capacidad para admitir perfiles XML personalizados para crear e inspeccionar documentos XML. Puede conectarse a sistemas externos utilizando servicios web XML a través de los kits de herramientas MSXML y SOAP, y los sistemas back-end y de nivel medio se pueden configurar para comunicarse utilizando estándares de servicios web como SOAP, UDDI y WSDL.
8. Lync:
La nueva marca Lync cubre los anteriores Communications Server, Communications Online y Communicator, e incluye Lync Web App y componentes Lync Online. La versión candidata RC de Lync 2010 y Lync Server 2010 se ha completado. Los usuarios empresariales pueden descargarla y probarla de forma gratuita desde la página oficial de Microsoft.
Materiales de referencia: Enciclopedia Baidu-Microsoft Office