¿Cómo crear una tabla de compras, ventas e inventario en Excel?

Métodos y pasos

(1) Crear un nuevo libro de trabajo

1. Haga clic en el menú "Inicio", haga clic en "Nuevo documento de Office" en el elemento del menú Inicio emergente y aparecerá la ventana de diálogo "Nuevo documento de Office".

2. En la carpeta "Común" en la ventana de diálogo "Nuevo documento de Office", haga doble clic en "Libro vacío" y aparecerá un libro vacío llamado "Libro1".

3. Guarde "Libro1" como "Sistema de Estadísticas Automáticas de Facturación, Ventas e Inventario.xls".

(2) Definir el nombre y los datos de la hoja de trabajo

1. Haga doble clic en la etiqueta de la hoja de trabajo "Hoja1", ingrese "Comprar" y presione Entrar.

2. Haga doble clic en la etiqueta de la hoja de trabajo "Hoja2", ingrese "Ventas" y presione Entrar.

3. Haga doble clic en la etiqueta de la hoja de trabajo "Hoja3", ingrese "Estadísticas automáticas de compra, venta e inventario" y presione Entrar.

4. Seleccione la hoja de trabajo "Compra" e ingrese el título (fecha de compra, nombre del producto, cantidad de compra) y los datos correspondientes.

Debido a limitaciones de espacio y con el propósito de ilustrar el problema, aquí solo se enumeran tres productos A, B y C (Tabla 1, Figura).

5. Seleccione la hoja de trabajo "Ventas" e ingrese el título (fecha de venta, destino de venta, nombre del producto, cantidad de venta) y los datos correspondientes (Tabla 2).

6. Seleccione la hoja de trabajo "Estadísticas automáticas de compras, ventas e inventario" e ingrese el contenido del título en la primera fila: nombre del producto, volumen total de compras actual, volumen total de ventas actual y volumen de inventario actual (Tabla 3).

(3) Fórmula de definición

1. Seleccione la celda B2 en la hoja de trabajo "Estadísticas automáticas de compras, ventas e inventario", ingrese "=SUMAR.SI(¡Compra! B: B, "A", ¡Compra! C: C)" y presione Entrar.

2. Arrastra el punto negro en la parte inferior derecha de la celda B2 hacia la celda B4 para copiar la fórmula.

3. Seleccione la celda B3, presione la tecla F2 y modifique "A" en la fórmula por "B". De manera similar, modifique "A" en la fórmula de la celda B4 por "C". Si hay más productos, así sucesivamente, hasta completar la modificación. Tenga en cuenta que se puede ver en la definición de la fórmula que las condiciones para la suma y suma de celdas en este ejemplo se basan en los nombres de los productos: A, B, C.

4. Seleccione las celdas B2 a B4, arrastre el punto negro en la esquina inferior derecha de la celda B4 hacia la derecha hasta la columna C y copie la fórmula.

5. Seleccione la celda C2, presione la tecla F2 y cambie "compras" en la fórmula a "ventas" De manera similar, modifique las "compras" en las fórmulas de las celdas C3 y C4 a "ventas" respectivamente. Si hay más celdas que necesitan definir fórmulas, y así sucesivamente hasta completar la modificación.

6． Seleccione la celda D2, ingrese "=B2-C2" y presione Entrar.

7. Arrastre el punto negro en la esquina inferior derecha de la celda D2 hasta la celda D4 (si hay más celdas, arrastre hasta la última celda) para completar la copia de la fórmula.

(4) Configuración de alarma de inventario (resaltado de caracteres)

1. Haga clic en la etiqueta de la columna D y luego seleccione el comando "Formato condicional" en el menú "Formato".

2. En el cuadro de diálogo "Formato condicional" que se abre, establezca la configuración de resaltado para la alarma de inventario más alta en el área "Condición 1":

Primero, seleccione "Valor de celda" de izquierda a derecha (en Excel97. , es "el valor de la celda es"), "mayor o igual a" e ingrese un número de línea de alarma de inventario máximo adecuado.

Luego, haz clic en el botón "Formato" y establece el color en "Rojo" y la fuente en "Negrita" en el cuadro de diálogo que se abre.

Finalmente, presione el botón "Aceptar" para completar la configuración de resaltado de alarma si el inventario es demasiado alto.

3. En el cuadro de diálogo "Formato condicional", haga clic en el botón "Agregar" y se agregará un área de "Condición 2".

Establezca el resaltado de la alarma de inventario mínimo en el área "Condición 2":

Primero, de izquierda a derecha, seleccione "Valor de celda", "Menor o igual a" e ingrese un número de línea de alarma de inventario mínimo adecuado (por ejemplo, ingrese 1 para resaltar la alerta cuando solo queda un artículo o no queda inventario).

Luego haga clic en el botón "Formato" y luego establezca el color en "Azul" y la fuente en "Negrita" en el cuadro de diálogo que se abre.

Finalmente, presione el botón "Aceptar" para completar la configuración de resaltado de alarma para inventario ultrabajo.

(5) Aplicación diaria

1. Normalmente, cada vez que ingresa los datos reales de compra o ventas en la hoja de trabajo "Compras" y en la hoja de trabajo "Ventas", el volumen total de compras actual y las ventas totales actuales se obtendrán automáticamente en la tabla "Estadísticas automáticas de compras, ventas e inventario". .cantidad e inventario actual. Al mismo tiempo, cuando el nivel de inventario exceda o caiga por debajo del número de línea de alarma, se resaltará en rojo o azul con caracteres en negrita.

2. Al comprar productos nuevos que no están en la hoja de trabajo "Compras", debe agregar el nombre del producto correspondiente y su fórmula en la hoja de trabajo "Compras" y en la hoja de trabajo "Estadísticas automáticas de compras, ventas e inventario" como se describe arriba, y configurar el fórmula Es la forma más rápida de copiar y modificar según el método descrito anteriormente.

Conclusión

Este artículo proporciona e introduce una idea básica y un método básico para utilizar Excel para realizar estadísticas automáticas sobre compras, ventas e inventarios, centrándose en el uso de fórmulas y formatos condicionales. . En cuanto al "número de producto", "resumen de negocio"

, "precio unitario", "cantidad" y "comentarios" en el negocio de compra, venta e inventario de productos, puede configurarlos en la hoja de trabajo de acuerdo según sus necesidades; también puede cambiar el nombre del título del elemento de datos en el ejemplo; también puede cambiar la base de condición para la suma y suma de celdas en la fórmula, por ejemplo, "Nombre del producto" se convierte en "Número de producto".