PPT|Resumen de experiencias y lecciones aprendidas en la defensa de tesis intermedia
Primero, hablemos de la idea general de hacer una buena defensa PPT.
Las presentaciones PPT en diferentes ocasiones tienen diferentes propósitos. Para la defensa intermedia de la tesis de maestría, el propósito es permitir que los docentes del grupo de investigación verifiquen el avance de la tesis de posgrado, con el foco en si la tesis se puede completar. Por ello, el objetivo de la exposición es informar sobre los trabajos de investigación científica que se han realizado.
Para lograr este objetivo, primero debemos hacer los preparativos necesarios: explicar los objetivos de investigación del tema de investigación. Una vez que se aclaran los objetivos de la investigación, naturalmente se derivará el plan y el contenido de la investigación. El contenido es el trabajo a realizar y la cantidad de trabajo completado debe compararse con el plan esperado.
Después de los preparativos anteriores, el siguiente paso es el foco de la exposición: el trabajo de investigación completado. El formato de exhibición básico es "qué trabajo se ha realizado y qué resultados se han logrado". Dado que los jueces defensores tienen una comprensión limitada de los temas de posgrado, es posible que no puedan captar los resultados sustanciales de muchas tareas, por lo que deben resumir los resultados. En cuanto a los resultados escalonados y los problemas no resueltos, es necesario explicar qué hacer a continuación. De esta manera, podrá demostrar plenamente sus resultados de mitad de período.
Comentando los puntos principales de la exposición:
Para la defensa intermedia, además del PPT, también es necesario presentar un informe intermedio. Lo que la mayoría de la gente hace es escribir un informe primero y luego extraer el contenido del informe y convertirlo en un PPT. El problema con este método es:
En la defensa inicial y en la defensa intermedia, el autor adopta el pensamiento inverso: primero haga el PPT y luego escriba el informe. Al prepararse para la defensa de mitad de período, el diseño del PPT tomó 12 horas y el documento del informe de 19 páginas solo tomó 2 horas.
¿Cómo completar un informe de 19 páginas en dos horas? Para decirlo sin rodeos, el informe no es importante, sólo perder el tiempo. Trate el informe como un manual PPT: extraiga el contenido del PPT, explíquelo y organícelo en un documento.
Lo anterior es el concepto general. El método de diseño PPT específico se presenta a continuación.
En el trabajo y la investigación científica, la producción de PPT es una tarea normal. Lo que muchas veces tienes que hacer es tener tus propias rutinas y plantillas para poder hacerlo rápido y bien. Los maestros de PPT que he visto a menudo pulieron y formaron plantillas de PPT que se adaptan a su propio estilo en la etapa inicial, y todos los diseños de PPT posteriores utilizan un estilo unificado. De esta manera, la eficiencia de producción de PPT es extremadamente alta y el efecto es muy bueno. .
Después de diseñar PPT varias veces el año pasado, el autor también formó su propia plantilla básica, que incluye principalmente tres partes:
El área de texto de la página de contenido tiene un formato de título de nivel que puede expresar información de varios niveles:
Basado en una plantilla tan básica, se puede expresar claramente diversa información a través del diseño de contenido apropiado.
En cuanto a la visualización del contenido, mi opinión personal siempre ha sido:
En una presentación PPT, la expresión gráfica es la más convincente. Los principales métodos de visualización que utilicé en mi PPT de defensa intermedia son:
Para expresar las especificaciones de tamaño de las muestras, utilicé tecnología BIM para dibujar diagramas de modelo:
Usar palabras y lenguaje para explicar un Un proyecto de investigación es una tarea difícil. Si utiliza un diagrama de flujo, quedará mucho más claro:
Dicho diagrama de flujo combina directamente herramientas de tabla y gráficos básicos en PPT.
Los resultados de la investigación científica y de ingeniería se expresan en datos, y los datos expresan visualmente tendencias cambiantes y relaciones cuantitativas a través de varias imágenes.
Lo que se muestra aquí son imágenes de datos básicos y las principales herramientas de dibujo son;
En discursos formales, preste atención a la configuración del tamaño de fuente del texto en la imagen y considere si el público puede leerlo con claridad.
En esta defensa la leyenda no está claramente marcada.
Las expresiones de procesos y relaciones no digitales a menudo se ensamblan a partir de los módulos de dibujo que vienen con PPT.
Para expresar el desarrollo de un proceso se utilizan líneas de tiempo. Por ejemplo, la demostración del proceso de corrosión del hormigón armado estudiada por el autor:
Este método de presentación es claro de un vistazo y no necesita más explicaciones. La imagen de arriba fue dibujada con el software Visio.
Sobre esta base, se añaden fotografías de prueba relevantes para que el efecto sea más claro.
¿Cómo mostrar contenido en texto plano? Siempre que estas palabras tengan una relación jerárquica lógica, los mapas mentales son una forma de expresión muy conveniente:
Para conocer el método de dibujar mapas mentales, consulte: Resumen de habilidades de software |
Si una página de PPT inevitablemente necesita mostrar múltiples capas de información, se puede mostrar mediante el proceso de paginación.
Por ejemplo, una descripción de las tres etapas del proceso de corrosión:
Esta página contiene tres datos importantes, por lo que se puede dividir en tres páginas para describirlas por separado:
Con punteros láser son una gran opción para presentaciones.
Si se trata de un ordenador Ultrabook, lo mejor es que traigas tu propio cable convertidor de conexión HDMI para conectarlo al proyector.
Para evitar olvidar palabras durante tu discurso, puedes utilizar las notas del orador como ayuda.
El lenguaje de esta defensa no es lo suficientemente fluido y todavía quedan muchas cuestiones que necesitan mejorar:
Arriba.
Puedes encontrar más artículos de resumen de diseño de PPT en el tema de mi blog: Business PPT.