? Guía de entrevista para gerente de proyecto
Pensar en lo que vas a decir y estar preparado para responder una amplia gama de preguntas son aspectos importantes de una solicitud exitosa. A diferencia de postularse para puestos técnicos, las respuestas a las preguntas sobre gestión de proyectos suelen ser subjetivas. Recuerde, la responsabilidad del director de proyecto para un proyecto técnico es organizar a los miembros del proyecto para lograr ciertos objetivos comerciales completando tareas técnicas. Esta tarea técnica debe ser aplicable o mantenible y debe cumplir con los requisitos y expectativas del cliente/usuario.
El objetivo no es enseñar a gestionar proyectos. Hay muchos buenos libros, revistas y seminarios en esta área. Algunos se enumerarán en la bibliografía de o. Introducirá métodos e ideas sobre cómo responder preguntas sobre su aplicación. Puede organizar sus respuestas basándose en su propia experiencia observando a otros gerentes de proyectos y las descripciones de los puestos que está solicitando. No importa qué pregunta se haga, no importa cómo la responda, recuerde utilizar la característica más útil e importante de un director de proyectos... el sentido común.
En primer lugar, ¿qué es la verdadera gestión de proyectos?
Ningún proyecto exitoso puede atribuirse a una sola persona. Un proyecto exitoso es el resultado del esfuerzo conjunto de muchas personas en muchos departamentos. Estas personas forman un equipo de proyecto con diferentes niveles de habilidades, talentos, estilos de trabajo y conocimientos.
El equipo del proyecto debe tener los mismos objetivos y las mismas perspectivas, y tener claro lo que quiere hacer. Independientemente de la estructura jerárquica, el equipo debe poder trabajar bien y estar motivado para lograr los objetivos comerciales.
El director del proyecto es el líder del equipo del proyecto. Su función es motivar al equipo para completar las tareas de manera positiva. Este puesto requiere habilidades técnicas e interpersonales y requiere atención del día a día (en orden a continuación)
Negocios
Corporativo
Proyectos
Grupal
Personal
Cambios en tecnología y métodos
Las habilidades del director del proyecto deben incluir habilidades técnicas y habilidades de gestión. Una base técnica sólida puede guiar técnicamente al equipo y las habilidades de gestión pueden ayudar con la comunicación y la resolución de problemas. Las habilidades de gestión no se limitan a los aspectos técnicos, sino que también incluyen habilidades de resolución de problemas, estimación, planificación, interpersonales y de comunicación.
Es posible que te hayas dado cuenta de que has pasado por alto o te faltan conocimientos en determinadas áreas. Entonces los lectores son:
Personas que nunca han sido gerentes de proyectos
Personas que ya son gerentes de proyectos pero piensan que sus habilidades están desactualizadas.
2. ¿Qué es un director de proyecto?
Rol del Gerente de Proyecto
La gestión de proyectos es el proceso de estimación, planificación, reorganización, integración, evaluación y revisión, que incluye la participación y resolución de problemas de los gerentes y usuarios hasta alcanzar los objetivos del proyecto. se logran los fines comerciales.
¿Qué tipo de personas necesita la dirección?
Todo directivo busca a alguien que tenga la capacidad de lograr un determinado objetivo empresarial. La parte más difícil es saber lo que saben y pueden hacer. Lo que es aún más difícil es no saber cuántas personas se necesitan. Por lo tanto, debes convencer al reclutador de que eres genuino y digno de confianza. Esto va más allá del alcance del proyecto e incluye mantener el contacto con la gerencia y los clientes.
La gestión es la capacidad de responder libremente ante circunstancias tanto favorables como desfavorables. Deberás demostrar tus habilidades de gestión cuando el problema no esté detallado o cuando no existan alternativas. Si le pides a la dirección que resuelva todos los problemas, ¿cuál es el punto? La administración está haciendo lo que usted hace.
Habilidades de gestión de personas
Comprender la psicología y los métodos de trabajo de las personas es una de las cualidades esenciales de un director de proyectos. Todos somos diferentes. Al comprender cómo trabaja con los demás, puede aliviar el estrés y mejorar la comunicación.
El lema de IBM durante muchos años ha sido "Respetar a todos". Esto se manifiesta al conocer a las personas con las que entra en contacto a diario.
Para hacer esto, debes entenderte a ti mismo y cómo inspiras o presionas a los demás.
Leer los libros de Myers-Briggs sobre el análisis del tipo de personalidad es un buen punto de partida. Katherine Briggs y su hija Isabel Briggs-Myers respondieron un cuestionario (MBTI Myers-Briggs Personality Type Orientation), ayudando a las personas a descubrir su estilo personal y su impacto en el equipo. El cuestionario se desarrolló sobre la base de los "tipos psicológicos" de Carl Jung. Estos libros se pueden encontrar en las categorías de librerías "Autofuerza" y "Psicología".
Necesitas comprender tu estilo de trabajo personal y tener en cuenta estas experiencias prácticas. Los elementos que se enumeran a continuación deberían ser algo natural para llevarse bien con los demás. Esto también es sentido común que todo gerente de proyecto exitoso debe tener:
Respetar a cada empleado (proveedor)
Escuchar con la mente abierta
Tomar decisiones acertadas
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No critiques a los demás en público
Conoce tus propias fortalezas y el orden de hacer las cosas
Escucha sinceramente las opiniones y sugerencias de los miembros del equipo.
Tener una comprensión clara de los objetivos y entregables.
Promover la colaboración y el intercambio de información entre los equipos de TI.
Comprender cómo trabaja cada persona y sus fortalezas y debilidades.
Los elogios deben expresarse con sinceridad y de la manera que a los miembros del equipo les gustaría.
Ver los impactos negativos como oportunidades de crecimiento.
Brindar orientación de manera positiva.
No puedes gestionar lo que no puedes controlar.
Como se mencionó anteriormente, la gestión de proyectos es la ejecución de una serie de tareas repetibles para lograr un objetivo comercial. Para completar la tarea, debe establecer un sistema de control. Por ello, debemos estar preparados para las siguientes cuestiones:
Métodos de medición: Si los métodos de medición no se gestionan bien o se utilizan incorrectamente, pueden tener consecuencias negativas. El método de medición se puede utilizar como "insumo" para la planificación, y se pueden recopilar estadísticas durante y al final del proyecto para proporcionar referencia para el próximo proyecto o la siguiente etapa del proyecto. Es inapropiado evaluar el desempeño de los empleados mediante mediciones.
Plan de proyecto: Al desarrollar un plan de proyecto, puede obtener puntos de control clave de las tareas que se están realizando. Estos puntos de control son señales para lograr los objetivos comerciales. Recuerde, los planes de proyecto no sólo son útiles para nuevos desarrollos. Son igualmente importantes en términos de soporte y mantenimiento. Muchos directores de proyectos cometen el mismo error. Tenían un gran plan pero nunca lo pusieron en práctica. De hecho, rara vez funcionan según lo planeado.
Presupuesto: Haz un presupuesto y haz un plan mientras estimas. Muchos directores de proyectos tienen que crear y gestionar sus propios presupuestos. Su trabajo será más fácil si puede mantener su horario de trabajo real consistente con su plan. La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos tienen la capacidad de vincular costos (por hora, día o año) a los recursos. Muchos departamentos de finanzas corporativas consideran que los gastos de recursos incluyen los gastos administrativos generales de la empresa. Otras empresas pueden calcularlo por separado según el nombre del proyecto o los usuarios, el estilo de gestión, los empleados, los consultores, etc. (Para los consultores, considere también el pago de horas extras). El costo del equipo también se considera por separado. Recuerde considerar también las herramientas de software y el hardware necesarios para ejecutar las aplicaciones de su proyecto. (Por ejemplo, una impresora a color para el departamento de ventas)
Plan de trabajo del empleado: Las personas son valiosas en cualquier proyecto. Una persona puede contribuir al éxito de un proyecto o al buen funcionamiento de un proyecto, o puede dañarlo. Los planes de trabajo de los empleados pueden desempeñar un papel constructivo y práctico en el crecimiento de los empleados. La mayoría de las organizaciones tienen su propio formato. Sin embargo, no importa la forma que adopte, se debe incluir lo siguiente: aclarar las responsabilidades; evaluar objetivamente las fortalezas y debilidades de los empleados y brindarles oportunidades para participar en el establecimiento de su dirección de desarrollo y evaluarla;
Recompensas/tensiones de la gestión de proyectos
El papel del director de proyecto es un arma de doble filo. Este puesto conlleva cierta presión y recompensas. Una vez que te conviertas en director de proyectos, debes estar preparado para ambos aspectos.
Todos serán recompensados por completar con éxito un sistema.
Poder ayudar a los empleados a desarrollar su potencial es una recompensa única para los directores de proyectos. En cualquier tarea las personas son el elemento más importante. Estamos orgullosos de haber utilizado nuestras habilidades de gestión para crear un equipo dinámico.
Las personas también son la mayor presión. Después de todo, las personas se ven afectadas por cosas que están fuera de su control. Las dificultades familiares y los conflictos de personalidad entre los miembros del equipo requieren que los directores de proyecto se ocupen de ellos.
Cualquier información sobre la aplicación o los miembros del equipo debe ser buscada primero por el gerente del proyecto. Los altos directivos y los usuarios lo consideran la única persona responsable de los retrasos en los proyectos, los requisitos incumplidos, los errores y las imprecisiones del sistema.
3. Métodos de preparación para las entrevistas