2021-10-25 Análisis diario de errores de PMP

1.?[Elección única]? Cuando se enfrentan a la falta de datos históricos, los directores de proyectos hacen una variedad de suposiciones, muchas de las cuales resultan incorrectas o al menos crean problemas de alto impacto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto con antelación para evitar este problema?

? Respuesta: Conocimiento explícito

b: Factores del entorno empresarial

c: Juicio de expertos

d: Activos de los procesos organizacionales

Análisis: PMBOK ( 6)P78-4.1.1.3 Factores del entorno empresarial. La falta de datos históricos es un factor objetivo que debe aceptarse. Opción C: El juicio de expertos pertenece a herramientas y técnicas. Opción D: Los activos del proceso organizacional son para que el proyecto aprenda de ellos, y los problemas descritos en el escenario son limitaciones del proyecto.

2.? 【Elección única】? El competidor de una empresa introduce una nueva solución en el mercado y el director ejecutivo de la empresa decide crear un proyecto para evaluar el impacto de esta solución e implementar rápidamente un producto similar para retener a los clientes existentes. Hay poca información sobre las nuevas soluciones de la competencia y los patrocinadores deben satisfacer la demanda lo más rápido posible después de conocer esta información. ¿Qué consejo debería dar el director del proyecto al patrocinador al desarrollar la carta del proyecto?

Respuesta: Defina un proyecto de varias fases en el estatuto del proyecto y maneje cada nuevo requisito en etapas.

b: Revisar con las partes interesadas clave la viabilidad de utilizar un enfoque adaptativo en el proyecto.

c: Desarrollar un estatuto del proyecto que identifique, enumere y priorice únicamente los requisitos y luego implemente esos requisitos en proyectos posteriores.

d: utilice pequeños incrementos para mejorar la funcionalidad existente del servicio actual según las necesidades identificadas.

Análisis: Análisis: PMBOK(6)P119, 1.2.4.1-Proyecto y ciclo de desarrollo. "Debemos satisfacer las necesidades lo antes posible después de conocer esta información", por lo que primero debemos desarrollar un plan de alto nivel basado en las necesidades iniciales y luego refinar gradualmente las necesidades hasta el nivel de detalle requerido para un ciclo de planificación específico. para que podamos responder rápidamente a las necesidades que cambian rápidamente. La opción A, dividir el proyecto en fases, generalmente se realiza para reducir el riesgo. La opción C, ciclo de vida predictivo, responde lentamente a necesidades que cambian rápidamente. En la opción d, la última iteración del ciclo de vida incremental tendrá capacidades completas, lo que es contrario al punto de partida de necesitar lanzar productos rápidamente para retener a los clientes.

3.? 【Elección única】? Las unidades organizativas de las empresas multinacionales tienen muchas mejoras de productos que realizar, y estas mejoras de productos son historias de usuarios que se mantienen en reserva por el momento. La solicitud de presupuesto pendiente fue aprobada la semana pasada. ¿Qué debe hacer un director de proyecto recién nombrado como parte del procedimiento inicial?

Respuesta: Registre el ciclo de vida del proyecto y analice los requisitos del método.

b: Crea una línea de tiempo para todas las historias de usuarios.

c: Realizar una evaluación de riesgos en todas las historias de usuarios.

d: Asignar recursos en base a proyectos anteriores para el mismo producto.

Análisis: PMBOK(6)P145-5.2.2.6 Relaciones interpersonales y habilidades de equipo-Historias de usuarios. Las historias de usuario son descripciones breves de la funcionalidad requerida, a menudo generadas durante los talleres de requisitos. Una historia de usuario describe quién se beneficiará de una característica (rol), qué necesita lograr (objetivo) y qué beneficios espera obtener (motivación). Esta herramienta se utiliza comúnmente en metodologías de desarrollo ágiles. La empresa tiene una gran cartera de mejoras de productos e historias de usuarios. Dada esta situación, los gerentes de proyectos deben documentar el ciclo de vida ágil y discutir los requisitos desde el principio. Opción BC: error "Historias para todos los usuarios". Opción D: error "Basado en proyectos anteriores del mismo producto", cada proyecto es único y la experiencia no se puede copiar ni reutilizar.

4.? El director del proyecto [Radio] se enfrentó a un comité directivo compuesto por dos empresas conjuntas con prioridades opuestas. Un socio quiere un progreso más rápido; el segundo quiere alta calidad y está dispuesto a aceptar un cronograma más largo. ¿Cómo debería el director del proyecto resolver este conflicto?

Respuesta: Incluir el conflicto como un riesgo en el plan de gestión de riesgos.

b: actualice el registro de problemas y supervise la resolución de conflictos.

c: Inicie una nueva definición del alcance y consulte con todas las partes interesadas del proyecto.

d: Incorporar este tema en el plan de gestión de la calidad.

Análisis: PMBOK(6)P348- 9.5.2.1 Gestión de conflictos. Primero, esto es un problema, no un riesgo. En segundo lugar, la cuestión de cómo resolver conflictos cae dentro de la gestión de conflictos, así que elija B. Otras opciones: A. Los riesgos se incluyen en el registro en lugar del plan de gestión. C. La definición del alcance no puede resolver este problema de calidad y progreso d.