¿Cómo formular un plan de gestión 6S?

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Pasos para implementar la gestión 6S

El contenido de 6S es muy simple y fácil de entender, pero muchas empresas a menudo encuentran problemas al implementarlo. Mucha resistencia y presión hicieron que la implementación del 6S se suspendiera o fracasara. Por lo tanto, al implementar la aparentemente sencilla gestión in situ 6S, se deben seguir varios pasos importantes:

1. Establecer una organización de implementación

El primer paso para implementar la gestión 6S es establecer una organización de implementación. Simplemente equipar al taller o al director del taller con algunos libros de texto y darle a cada cuadro y empleado algunas clases no hará que la gestión 6S sea efectiva. La gestión 6S en sí misma es un tipo de comportamiento empresarial, por lo que la implementación de la gestión 6S debe basarse en las empresas. Desde el establecimiento de la organización, el director general o director de fábrica de la empresa actuará personalmente como presidente del comité de implementación, y a continuación se podrá nombrar un subdirector. En el Comité de Promoción 6S, la Oficina de Promoción es un departamento funcional muy importante, es responsable de controlar todo el proceso de promoción 6S y formular los estándares, sistemas, métodos de competencia, condiciones de recompensa y castigo, etc.

2. Desarrollar políticas y objetivos de implementación

El segundo paso en la implementación de la gestión 6S es formular un eslogan de promoción para la gestión 6S. Por ejemplo, los lemas de promoción 6S de algunas empresas: "Adiós al ayer, desafíate a ti mismo, crea una imagen nueva y hermosa", "Estandariza el sitio y los objetos existentes, mejora la calidad de las personas", "Cambia el equipo, cambia las personas, cambia el entorno, y en definitiva alcanzar los fundamentos de la constitución corporativa "Innovación", "Todos los cambios empiezan por mí", etc.

Para los objetivos de promoción, cada departamento de promoción puede considerar establecer algunos objetivos por etapas y lograrlos con los pies en la tierra, a fin de lograr los objetivos generales de la empresa. Por ejemplo, puede exigir "una puntuación de 90 o superior en la evaluación 6S de cada departamento en el tercer mes", "encontrar los documentos requeridos en un minuto", etc.

3. Desarrollar un plan y un cronograma de implementación

El tercer paso en la implementación de la gestión 6S es formular un plan de implementación y el cronograma correspondiente, y publicar el plan para que todos conozcan los detalles de la implementación. Informe a los jefes de departamentos relevantes y a los empleados de toda la empresa qué trabajo debe completarse en qué tiempo, como por ejemplo: cuándo ingresar a la selección del área modelo, cuándo implementar 6S en el área modelo y cuándo realizar el intercambio por fases. Reuniones en el área modelo.

4. Explicación y educación

Si desea implementar bien la gestión 6S, primero debe explicarlo. La explicación y la educación son el cuarto paso importante en la implementación de la gestión 6S. Muchas empresas invitan a algunos expertos o profesores a dar conferencias. Sin embargo, después de todo, solo unas pocas personas de la empresa pueden asistir a las conferencias y la gran mayoría de los trabajadores de primera línea en el sitio no tienen la oportunidad de asistir a ellas. Por lo tanto, las empresas deben explicar la necesidad y el contenido correspondiente de implementar la gestión 6S a todo el personal a través de varios canales efectivos. Por ejemplo, las empresas pueden utilizar el tiempo de las reuniones matutinas para explicar y también pueden realizar publicidad y educación a través de tableros de anuncios, pizarrones y otras formas.

5. Publicidad e impulso tempranos

El quinto paso en la implementación de la gestión 6S es publicidad e impulso tempranos. La gestión 6S consiste en realidad en crear una cultura de búsqueda de la excelencia y crear un buen ambiente de trabajo. Por lo tanto, es esencial realizar campañas y publicidad adecuadas. En el proceso de implementación de la gestión 6S en muchas empresas exitosas, la forma más común de publicidad y campaña es pedir a los directores de taller o gerentes de departamento de varias áreas modelo que presten juramento en una reunión de toda la empresa.

6. Introducción e implementación

El sexto paso en la implementación de la gestión 6S es la introducción y la implementación. Preparación preliminar del trabajo (aclaración de áreas de responsabilidad, preparación de herramientas y métodos), implementación de áreas modelo, fotografía de punto fijo, actividades exhaustivas de "baño" de la empresa, división y demarcación de áreas, operaciones de tarjeta roja, gestión visual y gestión clara de 6S. tiempo de implementación, etc. Es el trabajo que debe completarse durante el proceso de implementación de la importación.

Los distintos contenidos de la importación e implementación incluyen regulaciones muy detalladas. Tomemos como ejemplo la división del área y el marcado de líneas: el ancho del canal principal, el ancho de las líneas de zonificación, las ocasiones de uso de los tres colores rojo, amarillo y verde, y el uso de líneas continuas y de puntos, todos deben tener en cuenta ser negociado entre la oficina de implementación y cada taller, y finalmente por La oficina de implementación desarrolla reglas uniformes.

Caso

Una determinada empresa tiene las siguientes regulaciones sobre división y demarcación de áreas durante la implementación de la gestión 6S: el ancho de la línea del canal principal es de 8 a 15 cm y el ancho de la línea de la zona es de 4 a 10 cm; el rojo indica el área del producto no calificado o condiciones anormales, el amarillo representa el área general y el verde representa el área del producto calificado y las condiciones normales, la línea continua representa el área de colocación del objeto fijo y la línea de puntos representa la colocación del objeto en movimiento; área.

Al configurar un área modelo de este tipo, los departamentos y empleados de toda la empresa pueden visitarla y aprender. De esta manera, cada departamento no solo puede imitar el área modelo, sino también mejorar el nivel de gestión de su departamento por encima del nivel del área modelo a través de la innovación.

7. Determinación de los métodos de evaluación

En el proceso de determinación de los métodos de evaluación, cabe señalar que debe haber un conjunto de estándares de evaluación apropiados, y se deben utilizar estándares apropiados en diferentes sistemas según las condiciones locales: por toda la producción en la empresa Las evaluaciones 6S in situ se califican de acuerdo con el mismo estándar in situ, mientras que las áreas de oficinas deben calificarse de acuerdo con otro conjunto de estándares.

Para algunos talleres donde la contaminación es grave y la implementación es difícil, no es razonable confiar en un solo conjunto de estándares. En este momento, puede considerar el uso de coeficientes ponderados: establezca el coeficiente de dificultad, el coeficiente de número de personas, el coeficiente de área y el coeficiente de calidad de acuerdo con las diferencias en cada región. Después de ponderar y promediar estos cuatro coeficientes, puede obtener el coeficiente ponderado de cada uno. departamento El coeficiente ponderado de cada departamento se multiplica por La puntuación superior de la evaluación es igual a la puntuación final de esta parte.

8. Evaluación y Valoración

Para que la evaluación y valoración sean factibles y confiables, es muy importante formular estándares de evaluación y puntuación científica. Los estándares de evaluación formulados por algunas empresas son difíciles de cuantificar (como "el bote de basura no puede estar demasiado lleno", etc.), lo que hace que los estándares pierdan su operatividad y, por lo tanto, la implementación de la gestión 6S esté en problemas. Por lo tanto, es muy necesario que las empresas desarrollen un conjunto de estándares de evaluación de la gestión 6S altamente factibles y científicos.

9. Anuncio de resultados de puntuación, recompensas y castigos

El noveno paso en la implementación de la gestión 6S es anunciar los resultados de puntuación y llevar a cabo las recompensas y castigos correspondientes. Realice valoraciones y evaluaciones de 6S dos veces al mes y anuncie los resultados en las primeras etapas de la implementación de la gestión de 6S en el próximo mes. Se otorgarán recompensas apropiadas a los departamentos e individuos con un desempeño excelente, y se otorgarán ciertas sanciones a los departamentos e individuos con un desempeño excelente. bajo desempeño para que puedan crear presión para mejorar.

10. Revisar, revisar, resumir y mejorar

El décimo paso en la implementación de la gestión 6S es revisar, revisar, resumir y mejorar. Los problemas siempre existen y los encontrará cada vez que realice una evaluación. Por tanto, la gestión 6S es un proceso de mejora continua y sin fin. A medida que mejora el nivel de gestión de las 6S, los estándares de evaluación se pueden modificar y ajustar adecuadamente, y los estándares de evaluación se pueden endurecer gradualmente. Además, también se pueden agregar algunos contenidos de las siete técnicas de control de calidad (QC) y la mejora de la ingeniería de ingeniería industrial (IE), para llevar el nivel de gestión 6S de la empresa a un nivel superior.

11. Incorpórelo a las actividades habituales de gestión

Después de varios meses o incluso un año de promoción de la gestión 6S, e implemente gradualmente los primeros diez pasos de la gestión 6S y promueva que la gestión 6S se vuelva formal gradualmente, es hora de considerar incorporando 6S Incluido en las actividades habituales de gestión. Por ejemplo, puede introducir algunos meses de fortalecimiento de la gestión 6S (incluido el mes de operaciones de tarjeta roja, el mes de gestión visual, etc.): una operación de tarjeta roja cada tres meses y un mes de gestión visual cada tres meses o medio año. A través de estos buenos métodos, se puede consolidar y mejorar la gestión 6S de las empresas.

Las actividades de gestión 6S son un trabajo paso a paso y no deben apresurarse. Además, muchas empresas tendrán muchas iteraciones durante la implementación. En este momento, la perseverancia juega un papel importante. Las responsabilidades serán mayores. El equipo del proyecto debe mantenerse al tanto del progreso de cada departamento, ajustar sus ideas de manera oportuna y "aprovechar el impulso" para continuar el proyecto. exitoso.

Muchas empresas también han encontrado otros problemas en el proceso de avance. En resumen, la gestión 6S in situ es la base de la gestión de la fábrica. Tiene todos los beneficios sin ningún daño. en todos los aspectos de la producción, y puede perfeccionar la ejecución del equipo de la empresa. La implementación de la gestión 6S es también un método de diagnóstico para la empresa, que permite identificar los problemas en cada eslabón. La alta dirección debe afrontar correctamente los problemas encontrados y resolverlos uno por uno. Sólo así se podrá evaluar el nivel de gestión de la empresa y la calidad de todos los empleados. ¡mejorarse!