La Red de Conocimientos Pedagógicos - Conocimientos universitarios - Muestra de programa para la conferencia a gran escala de 2020

Muestra de programa para la conferencia a gran escala de 2020

El simposio es una forma de negociación que ha sido popular en China desde los tiempos modernos. Desarrollar un plan de planificación para este próximo simposio. A continuación, le presentaré 5 ensayos de muestra sobre planes de reuniones. Puede leerlos

Plan de reunión 1

1. Hora de la reunión: 20 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 8:30-12: 00 de la mañana, de 15:00 a 18:00 de la tarde.

2. Lugar de reunión: La segunda sala de conferencias del gobierno del distrito urbano

3. Participantes:

(1) Líderes de los cuatro equipos del distrito urbano, los dos hospitales y la seguridad pública Los principales líderes de los comités de trabajo de las sucursales y agencias directamente afiliadas

(2) Los principales líderes de los ministerios y comisiones urbanas, oficinas, organizaciones populares, diversas instituciones públicas; directamente bajo el área urbana, y los principales líderes del partido y del gobierno de las unidades relevantes estacionadas en el área urbana.

(3) Cada secretario del comité del partido del municipio (ciudad) y jefe del municipio (ciudad); >

(4) Un responsable principal de cada empresa de gran escala en el área urbana (la Oficina Económica y Comercial es responsable de notificar y enviar la lista a las dos oficinas).

IV. Agenda de la reunión:

Moderador: Jefe Ejecutivo Adjunto de Distrito He Moumou

(1) La mañana de un determinado día en un determinado mes

1. Discurso del secretario Wen Daqin;

2. Discurso del alcalde de distrito Huang Ning

3. Transmitir el espíritu de la conferencia de trabajo de mitad de año del distrito en 20XX y el espíritu de la Séptima Sesión Plenaria del Décimo Comité Municipal del Partido (Escrito)

4 La finalización de los principales indicadores económicos en el distrito de Yongning en 20XX, la finalización de varios indicadores para las diez ciudades principales, la finalización de inversión en activos fijos en el distrito de Yongning en 20XX. Finalización de la promoción de inversiones en el distrito de Ning. (Formulario, escrito)

(2) En la tarde de un determinado día del mes

Discusión en grupo (consulte el arreglo de discusión en grupo para obtener más detalles)

5. Otros asuntos:

(1) El discurso del secretario Wen Daqin está a cargo de Yang Jianjun, subdirector de la Oficina del Comité Distrital del Partido; el discurso del alcalde de distrito Huang Ning; está a cargo del subdirector de la Oficina Gubernamental Su Yuanlie; el discurso del jefe ejecutivo adjunto del distrito, He Moumou, está a cargo de Zhang Chunxi de la Oficina Gubernamental. El subdirector es responsable.

(2) El centro de servicios de logística del gobierno del distrito urbano es responsable de la producción de monogramas (monograma: reunión de trabajo de mitad de año del distrito 20XX de Nanning Yongning), diseño del lugar, registro de reuniones, distribución de materiales, etc. .;

(3) Los materiales escritos que transmitan el espíritu de la conferencia de trabajo de mitad de año del distrito 20XX y el espíritu de la Séptima Sesión Plenaria del Décimo Comité Municipal del Partido son responsabilidad de la oficina gubernamental Zheng Cheng; se han completado los principales indicadores económicos del distrito de Yongning en 20XX. La Oficina de Estadísticas es responsable de completar varios indicadores para las diez ciudades y pueblos principales; la Oficina de Desarrollo y Reforma es responsable de completar la inversión en activos fijos en el distrito de Yongning en; XX; la oficina de promoción de inversiones es responsable de completar la promoción de inversiones en el distrito de Yongning en XX. La versión electrónica de los materiales anteriores fue enviada a Zhang Chunxi, subdirector de la Oficina Gubernamental, antes de salir del trabajo en la mañana del 3 de agosto.

(4) La oficina del gobierno del distrito urbano es responsable de la impresión, encuadernación y embalaje de los materiales de la conferencia.

(5) Solicite al Departamento de Propaganda y a la Oficina de Información del Comité Distrital del Partido que envíen personal para hacer un buen trabajo en publicidad.

Plan de reunión 2

Para organizar y gestionar eficazmente esta reunión, estandarice los procedimientos de organización de la reunión del grupo, asegúrese de que la reunión tenga un propósito, esté planificada y se promueva paso a paso. y minimizar la organización de reuniones. Para problemas en el proceso, este plan está especialmente formulado.

1. Plan preparatorio

(1) Participantes (estimado 200 personas)

1. Socios y suplentes de la 8va Liga Juvenil

;

2. Secretario y subsecretario del Comité de la Liga Juvenil de cada condado (ciudad) que no sean miembros de la 8ª Liga Juvenil y jefe de la organización municipal de la Liga Juvenil directamente dependiente de la ciudad

3; . Secretario (o presidente) del Comité de la Liga Juvenil de cada pueblo (calle) Subsecretario de obra

4. El responsable de la organización de la liga municipal

; 5. El responsable de la organización liguera de las unidades centrales y provinciales en la ciudad;

6. Todos los cuadros, empleados y voluntarios del regimiento.

(2) Horario

Informe en el lobby del Departamento de Alojamiento de la Escuela del Partido de 14:00 a 17:30 el 2 de febrero y de 8:30 a 10:00 en el Partido Aula Escolar el 3 de febrero La primera sesión plenaria aprobó la confirmación de la dimisión de los miembros de la Liga Juvenil. He Delin transmitió el espíritu de estudiar la Tercera Sesión Plenaria del XVII Comité Central de la Liga de la Juventud Comunista y la Quinta Sesión Plenaria de la XIII Liga de la Juventud Comunista. Du Yingkun hizo un informe de trabajo. El subsecretario Liu Qilin pronunció un importante discurso. Esta etapa estuvo presidida por el subsecretario Bai Jie.

El 3 de febrero, de 10:10 a 11:30, se llevará a cabo una discusión grupal en la sala de subconferencias.

El 3 de febrero, de 14:30 a 17:30, en la sala de conferencias de la Escuela del Partido, Bai Jie, Li Yuan y He Delin organizaron el trabajo relevante. Du Yingkun habló. Esta etapa estuvo presidida por el subsecretario Li Yuan.

La capacitación se llevará a cabo en la sala de conferencias de la Escuela del Partido de 8:30 a 10:30 el 4 de febrero. Esta etapa será organizada por el subsecretario He Delin.

Al mediodía del 4 de febrero, los participantes abandonaron la reunión y regresaron

(3) Ubicación de la reunión y distribución del lugar

La reunión plenaria se llevó a cabo en el Sala de conferencias de la escuela de fiestas y debates en grupo En 6 pequeñas salas de conferencias respectivamente.

(4) Redacción de documentos y materiales.

El preaviso de reunión, el aviso formal y el informe de trabajo son redactados por XX. El aviso previo de la reunión se emitió el 22 de enero y el aviso oficial se emitió en la tarde del 30 de enero. El informe de trabajo deberá realizarse antes del 31 de enero.

Alguien se encarga del cronograma de reuniones, las discusiones grupales (y el personal de mantenimiento de registros). El cronograma de reuniones debe estar completo antes del 30 de enero.

El 1 de febrero se completó la impresión de todos los materiales de la reunión, y este trabajo estuvo a cargo de XX.

(5) Presupuesto de costos de la conferencia

El costo del lugar, las comidas, el alojamiento y otros gastos es de 61.000 yuanes.

2. Organización de la reunión

(1) Grupo secretario: fulano de tal, fulano de tal, fulano de tal, fulano de tal

Fulano de tal es responsable de coordinar el trabajo de todo el grupo. Responsable de formular agendas y pautas de reuniones, redactar documentos relevantes, cartas de invitación, discursos de anfitriones, discursos de liderazgo y otros manuscritos relevantes. Fulano de tal es responsable del informe de trabajo de la conferencia, fulano de tal es responsable del cronograma y fulano de tal es responsable de escribir el discurso del anfitrión. Reunión

La impresión de los materiales la maneja alguien. Materiales a imprimir: 1. Guía del Congreso. 2. Informe de trabajo de la conferencia. 3. La propuesta de sustituir a los miembros de la octava sesión de la Liga de la Juventud Comunista cuando dimitan. 4. Discurso del Secretario. 5. Discurso del subsecretario Liu. 6. El espíritu de las instrucciones durante la inspección en Yunnan, el espíritu de la Décima Sesión Plenaria de la VII Liga de la Juventud Comunista y el espíritu de la V Sesión Plenaria de la XIII Liga de la Juventud Comunista. (Los materiales de embolsado incluyen 1, 2, 3, 5 y 6, y el material 4 se distribuirá antes de la segunda reunión plenaria)

(2) Equipo de la reunión: XX, XX, nuevo personal temporal

Alguien se encarga de coordinar el trabajo de todo el grupo. Fulano de tal y tal y tal son responsables de organizar el lugar, incluidos logotipos, letreros de agua, tarjetas de asientos y pancartas, y organizar los asientos en el lugar para cada unidad responsable de la colocación de las tarjetas de asientos y los asientos; Disposición de los dirigentes en la tribuna (determinando el número de mesas). Este trabajo se completó en Finalizado antes de las 16:00 horas del día 3 de febrero. Domine la hora de llegada de los líderes principales y preste atención para saludarlos. Después de que lleguen, serán guiados al área de descanso y guiados al lugar designado cuando comience la reunión. Una vez que comience la reunión, preste atención a la situación en el sitio y brinde orientación relevante. Fulano de tal es responsable de implementar el recibo e informar a los participantes específicos a tal y tal, y tal y tal es responsable de comprar bolsas de información, bolígrafos y cuadernos antes del 31 de enero. (Las tarjetas de asiento están directamente conectadas con la Escuela del Partido, que es responsable de su producción).

(3) Grupo de publicidad: Fulano de tal, Fulano de tal

Fulano de tal es responsable de coordinar el trabajo de todo el grupo. Responsable del trabajo publicitario general. XX es responsable de contactar e invitar a los medios de comunicación, y de tomar fotografías y videos de informes y reuniones publicitarias externas. Una determinada persona es responsable de preparar el himno nacional, el himno grupal, los oradores, los micrófonos y los asientos de informe con el personal de la escuela del partido.

(4) Grupo organizativo: fulano de tal, fulano de tal, fulano de tal

Fulano de tal es responsable de coordinar el trabajo del grupo entero. Responsable del registro, distribución de paquetes de información, registro, asignación de salas, etc. para los participantes en la reunión. ¿Al prepararse para inspeccionar Yunnan? 3?

¿El espíritu de las instrucciones importantes, el espíritu de la décima sesión plenaria de la novena sesión y los materiales espirituales de la quinta sesión plenaria de la decimotercera sesión del Partido Comunista? La Liga Juvenil fue preparada con anticipación y entregada al grupo secretario después de ser revisada por la dirección, la impresión se completó antes de las 10 am del 2 de febrero.

Durante la reunión, es responsable de guiar a los participantes a sus asientos, dando prioridad a los asientos delanteros y centrales, y es responsable de mantener la disciplina del personal del lugar.

(5) Grupo de apoyo logístico: fulano de tal, fulano de tal

Fulano de tal es el responsable de coordinar el trabajo de todo el grupo. Responsable de los arreglos de catering y alojamiento durante la conferencia, haciendo los arreglos generales para las comidas de los participantes, prestando especial atención a los compatriotas Hui; brindando atención médica, primeros auxilios y otras necesidades a los participantes durante la conferencia; asegurando el suministro de artículos logísticos necesarios durante la conferencia; .

III. Implementación de la reunión

(1) Antes de las 10 a. m. del 2 de febrero, organizar una reunión de coordinación de trabajo para permitir que todo el personal confirme finalmente sus responsabilidades laborales y fortalezca su comprensión de su trabajo. responsabilidades. Impresiones de la implementación del puesto de trabajo y comunicación oportuna de cambios temporales.

(2) Después de las 10 a. m. del 2 de febrero, los miembros del grupo de trabajo se organizarán para realizar una sesión previa a la capacitación.

(3) El trabajo presencial de la reunión es gestionado por XX, quien se encarga de supervisar y controlar la asistencia y preparación de los participantes, y la comunicación de información entre los miembros de cada grupo de trabajo. . Diversas solicitudes y diversos problemas que surjan; coordinar y manejar los asuntos del lugar.

(4) El equipo organizador llegó al salón de alojamiento de la escuela de fiestas con una hora de anticipación para verificar los preparativos para la inscripción. El resto de los grupos de trabajo se reunieron a las 8:00 horas del 3 de febrero y todos tomaron el autobús en el Palacio Municipal de la Juventud a las 7:30 horas.

(5) El grupo organizador y el grupo publicitario son responsables de empaquetar los materiales de la conferencia y deben completarlos antes de las 12:00 del 3 de febrero. El grupo de secretaria prepara los materiales de la reunión, bolsas de información, bolígrafos y cuadernos.

Disposición de las grabadoras de discusión grupal: Grupo 1: XX

Grupo 2: XX

Grupo 3: XX

El cuarto grupo: Nuevos puestos temporales Grupo 5: Nuevos puestos temporales

Notas:

Fulano de tal: 13529677455 Personal de la escuela de fiestas: Papelería Teléfono:

Plan de reuniones 3

1. Descripción general

Los planes de reuniones se pueden dividir en diferentes tipos según su contenido y naturaleza, como "planes de trabajo" para el trabajo, "planes de reuniones" para reuniones "; con un "plan general" integral y un "plan individual" diseñado específicamente para una tarea determinada. No importa a qué plan pertenezca, la estructura y el método de redacción son básicamente los mismos.

Un plan de reunión es un plan preestablecido para una reunión grande o importante. El plan de la reunión debe hacer arreglos para los resultados esperados y todo el cronograma antes de la reunión, para que la reunión pueda desarrollarse sin problemas y lograr resultados perfectos.

A veces, los planes de reuniones deben enviarse a agencias de nivel superior para su aprobación, con la naturaleza de una solicitud de instrucciones o un archivo adjunto.

2. Puntos de redacción:

El plan de texto completo suele constar de tres partes: título, cuerpo y firma:

(1) Título

El método de redacción estándar debe consistir en los "tres elementos" de la unidad convocante, el motivo (nombre de la reunión) y el tipo de texto (plan). En algunos casos, se puede omitir la autoridad convocante de la reunión (autoridad emisora de documentos).

(2) Texto

Suele constar de tres partes: inicio, cuerpo y final. Antes de cambiar, algunas personas deben indicar la agencia de entrega del plan. Si se va a enviar a una agencia de nivel superior para su aprobación, escriba el nombre de la agencia de nivel superior que se le enviará, si se va a conocer en niveles inferiores y se enviará a agencias o individuos participantes; escriba el nombre de la agencia de nivel inferior. El comienzo debe indicar el motivo del documento (reunión), unidad, nombre de la reunión, hora de la reunión, lugar, duración, etc., lo que equivale aproximadamente a las partes "Lineamientos" y "Visión general" de un plan temático general. . La parte principal del plan de la reunión debe escribir el propósito, la escala, la agenda, los métodos y los preparativos de la reunión, lo que equivale a los tres elementos de "objetivos principales", "pasos de implementación" y "medidas políticas" del plan general. . La redacción de la parte de cierre debe basarse en la naturaleza del plan de reunión. Si una agencia de nivel inferior solicita instrucciones a una agencia de nivel superior, puede escribir palabras similares al final de un informe de solicitud de instrucciones. Por ejemplo: "Si no se acepta el plan anterior, por favor dame tu aprobación".

(3) Firma de la autoridad emisora y fecha

Para los planes “orientales” de agencias de nivel superior, la fecha suele estar marcada debajo del título y se indica la autoridad emisora en el título sin firma adicional.

Plantilla de plan de reuniones

1. Hora de reunión: 8:30-12:00 horas y 15:00-18:00 horas en un día, mes y año determinado de 20.

2. Lugar de reunión: La segunda sala de conferencias del gobierno del distrito urbano

3. Participantes:

(3) Cada secretario del comité del partido del municipio (ciudad) y jefe del municipio (ciudad); >

(4) Un responsable principal de cada empresa de gran escala en el área urbana (la Oficina Económica y Comercial es responsable de notificar y presentar la lista a las dos oficinas).

IV. Agenda de la reunión:

Moderador: Subjefe Ejecutivo de Distrito, He Dongjiu

(1) En la mañana de un determinado día de un determinado mes

1. Discurso del secretario Wen Daqin;

2. Discurso del alcalde de distrito Huang Ning

3. Transmitir el espíritu de la conferencia de trabajo de mitad de año 20XX del distrito; séptima sesión plenaria del Décimo Comité Municipal del Partido Espíritu (escrito);

4. La finalización de los principales indicadores económicos del distrito de Yongning en XXXX, la finalización de varios indicadores para las diez ciudades principales, la finalización de inversión en activos fijos en el distrito de Yongning en 2009, la finalización de la inversión en activos fijos del distrito de Yongning en 2009, finalización de la promoción de inversiones en el distrito. (Formulario, escrito)

(2) En la tarde de un determinado día del mes

Discusión en grupo (consulte el arreglo de discusión en grupo para obtener más detalles)

5. Otros asuntos:

(1) El discurso del secretario Wen Daqin está a cargo de Yang Jianjun, subdirector de la Oficina del Comité Distrital del Partido; el discurso del alcalde de distrito Huang Ning; está a cargo del subdirector de la Oficina Gubernamental, Su Yuanlie; el discurso de He Dong, el subdirector ejecutivo del distrito, está a cargo de la Oficina Gubernamental, el subdirector Zhang Chunxi está a cargo.

(2) El centro de servicios de logística del gobierno del distrito urbano es responsable de la producción de logotipos (monograma: reunión de trabajo de mitad de año del distrito 20XX de Nanning Yongning), diseño del lugar, registro de reuniones, distribución de materiales, etc. .;

(3) Los materiales escritos que transmitan el espíritu de la conferencia de trabajo de mitad de año del distrito 20XX y el espíritu de la Séptima Sesión Plenaria del Décimo Comité Municipal del Partido son responsabilidad de la oficina gubernamental Zheng Cheng; se han completado los principales indicadores económicos del distrito de Yongning en 20XX. La Oficina de Estadísticas es responsable de completar varios indicadores para las diez principales aldeas y ciudades; la Oficina de Desarrollo y Reforma es responsable de completar la inversión en activos fijos en el distrito de Yongning en; 2009; y la Oficina de Promoción de Inversiones es responsable de finalizar la promoción de inversiones en el distrito de Yongning en 2009. La versión electrónica de los materiales anteriores fue enviada a Zhang Chunxi, subdirector de la Oficina Gubernamental, antes de salir del trabajo en la mañana del 3 de agosto.

(4) La oficina del gobierno del distrito urbano es responsable de la impresión, encuadernación y embalaje de los materiales de la conferencia.

(5) Solicite al Departamento de Propaganda y a la Oficina de Información del Comité Distrital del Partido que envíen personal para hacer un buen trabajo en publicidad.

Plan de reunión 4

1. Hora de reunión

Está prevista para la mañana de abril y agosto y tendrá una duración de media jornada.

2. Lugar de reunión

Sala de reuniones en el segundo piso de la casa de huéspedes del condado.

3. Participantes (218 personas)

1. Líder del condado: XX (8 personas)

2. Cada oficina, municipio, Los principales responsables de las unidades a nivel de condado y los líderes a cargo de cada oficina (160 personas)

3. Las personas a cargo de las empresas clave con inversión interna dentro y fuera del condado (30 personas)

4. Clave "10,000 personas" La persona a cargo de la tienda agrícola del "Proyecto de mercado de Cunqianxiang" (10 personas)

5. La persona a cargo de la empresa de circulación principal del condado (10 personas)

4. Agenda de la reunión

Moderador: Yi Yanfeng, miembro del Comité Permanente del Comité del Partido del Condado y Magistrado Adjunto Ejecutivo del Condado

1. El magistrado del condado, Chen Qiusheng, hizo un informe sobre el trabajo empresarial del condado.

2. Zhang Xiaobo, miembro del Comité Permanente del Comité del Partido del condado y magistrado adjunto del condado, leyó la decisión de elogio.

3. Entrega de premios.

(1) Recomendar 20 unidades avanzadas (20 unidades) por el trabajo de promoción de inversiones en el año XX

(2) Recomendar a 20 personas avanzadas (33 personas) por el trabajo de promoción de inversiones el año XX

(3) Cobro de los 20 premios anuales de impuestos empresariales de promoción de inversiones durante XX años

(4) Cobro de los 20 XX premios anuales de intermediarios de promoción de inversiones

(5) Reconocer las unidades avanzadas (10 unidades) de tiendas agrícolas de demostración estándar y empresas de circulación clave en el "Proyecto de Mercado de Diez Mil Pueblos y Miles de Municipios" en el año 20XX

4. Cada La oficina y el frente presentaron la responsabilidad de los objetivos de promoción de inversiones en el año 20XX

5. El magistrado del condado, Liang Yongquan, pronunció un discurso.

6. Discurso de Zhou Hui, secretario del Comité del Partido del Condado

V. División del trabajo

Hay cuatro grupos de trabajo:

1. Grupo de coordinación: Líder del equipo: fulano de tal, miembros: fulano de tal

Responsable de la organización y coordinación de toda la reunión

2. Secretario grupo: Líder del equipo: fulano de tal, miembros: fulano de tal

Responsable de la redacción de los materiales de discurso del secretario Zhou, el magistrado del condado Liang y el magistrado adjunto del condado Chen, y el discurso de Magistrado adjunto del condado Yi, responsable del plan de implementación de la actividad "Año de atracción de inversiones", responsable de la redacción y el trabajo de los documentos de elogio y la preparación de la carta de responsabilidad objetivo.

3. Grupo de Asuntos de la Conferencia: Líder del equipo: XX, miembros: XX

Responsable de la recopilación y distribución de materiales, registro, diseño del lugar, reportajes de televisión, etc.

4. Equipo de seguridad logística: Líder del equipo: XX, miembros: XX

Responsable de los fondos, arreglos de alojamiento, fondos de premios, tratamiento médico y seguridad del personal de la conferencia que está enfermo en espera.

6. Preparación del equipamiento y suministros del lugar

Preparar proyectores, pizarras y equipos audiovisuales necesarios para la reunión.

La secretaria de recepción de la empresa es la responsable.

VII. Presupuesto

1. Tarifa de alquiler del lugar: 680 yuanes

2. Tarifa de impresión del material: 4000 yuanes

3. Bonificación :

(1) Bonificación para unidades avanzadas: 20?2000=40.000 yuanes

(2) Bonificación para individuos avanzados: 33?600=19.800 yuanes

(3) Tienda agrícola de demostración estandarizada del "Proyecto Diez Mil Aldeas y Miles de Municipios" de 2010: 10?300=3.000 yuanes

4. Gastos de comida y alojamiento: 10.000 yuanes (***77.480 yuanes)

Plan de trabajo 5

1. Plan general

(1) El significado del plan general de reuniones

El plan general de reuniones es el plan general de reuniones

arreglo para la reunión que se llevará a cabo La redacción de planificación es un tipo de plan de reunión.

(2) Contenidos básicos del plan general de la reunión

1. El nombre de la conferencia generalmente se determina revelando el tema, el organizador, la función, los participantes, el alcance, la hora y la sesión, la ubicación, el método y otras características de la conferencia.

2. Los objetivos y la ideología rectora de la reunión.

3. El tema, temas y orden del día de la reunión.

4. El objeto, especificaciones y escala de la reunión. Los objetos de la reunión deben distinguirse entre miembros formales, miembros asistentes, miembros especialmente invitados y miembros observadores.

5. Hora de reunión. Incluyendo la elección del horario de la reunión, la hora de inicio y finalización de la reunión, la duración y el horario de la reunión.

6. El lugar de la reunión. La primera es elegir un lugar adecuado, por ejemplo, para una conferencia internacional, debe considerar en qué país o región y ciudad se celebrará. La segunda es elegir un lugar adecuado (incluidas las especificaciones y requisitos de diseño del lugar y la ubicación). hoteles, etcétera).

7. Las unidades patrocinadoras y coorganizadoras y la estructura organizativa propuesta de la conferencia, como la composición del presidium, comité organizador, comité directivo, comité ejecutivo, comité académico, secretaría, grupo preparatorio, etc.

8. Cómo se realiza la reunión, actividades de apoyo y cronograma de actividades auxiliares, tales como visitas, recorridos, entretenimiento, cenas, etc.

9. Recepción de reuniones, medidas de apoyo logístico y medios técnicos.

10. Métodos de promoción de la reunión, como realizar una rueda de prensa, redactar resúmenes de la reunión, invitar a periodistas a entrevistas, enviar comunicados de prensa, etc.

11. Presupuesto de gastos del congreso y canales y métodos de recaudación de fondos.

12. Otras cuestiones que conviene explicar.

(3) Estructura y método de redacción del plan general de la reunión

1. Título. Indique el nombre completo de la conferencia y el plan o plan (plan), como el Plan (general) de preparación de la conferencia académica internacional "Trabajo de secretaria". No es necesario escribir la palabra "en general".

2. El principal mecanismo de entrega. Cuando se reporte directamente a la autoridad superior, se debe indicar el nombre de la autoridad superior. Si la solicitud se presenta como anexo a la solicitud de instrucciones, no es necesario redactar el documento principal que se presentará a la agencia.

3. El texto principal debe indicar el contenido específico del plan general elemento por elemento, y la estructura generalmente adopta la estructura de números de serie y subtítulos. Al principio, se puede utilizar un párrafo de texto para describir el propósito y la base para formular el plan, y luego se organizan los distintos niveles con números de serie. Existen dos métodos de expresión: uno es el método de elaboración, que describe detalladamente cada arreglo específico. El otro es el método de descripción breve, que establece disposiciones basadas en principios para todos los aspectos del plan involucrados, y los requisitos de implementación específicos se expresan a través de los documentos de planificación de cada tema. Envíe el plan directamente para su aprobación y escriba las palabras "Revíselo y apruebe el plan anterior" al final.

La redacción del texto principal debe tener una visión de conjunto, objetivos claros, ideas claras, división del trabajo clara y coordinación integral.

4. Si hay archivos adjuntos, escriba el nombre y el número de serie del archivo adjunto debajo del texto.

5. Firmar la firma. Establecer el nombre de la agencia. El nombre de la autoridad de aprobación también podrá adjuntarse al plan general emitido para su implementación tras su aprobación.

6. Momento de redacción. Escriba la fecha de presentación oficial.

2. Programa de la ceremonia de apertura de la conferencia

(1) El significado del programa de la ceremonia de apertura de la conferencia

La ceremonia de apertura es un anuncio simbólico para iniciar oficialmente varias conferencias actividades y rituales icónicos. El plan de la ceremonia de apertura de la conferencia es la redacción que planifica los diversos arreglos para la ceremonia de apertura.

(2) Contenido básico del plan de ceremonia de apertura de la conferencia

1. El nombre, hora y lugar de la ceremonia de apertura.

2. Organizador.

3. Ámbito de participación. Incluyendo líderes de agencias de nivel superior, líderes o representantes de organizadores, coorganizadores y patrocinadores de actividades de conferencias, líderes o representantes de anfitriones y agencias, empresas e instituciones relacionadas con las actividades de conferencias, y representantes de países, regiones y organizaciones relevantes. (como enviados, cónsules, consejeros, etc. de los países relevantes), representantes masivos y unidades de noticias relevantes.

4. Las identidades y nombres del anfitrión, orador y persona que inaugura el evento. La ceremonia de apertura suele ser organizada por el organizador. El anfitrión debe tener una determinada identidad. Las reuniones copatrocinadas pueden ser coorganizadas y las identidades de los anfitriones de cada parte deben ser aproximadamente iguales. La identidad de la persona que pronuncia el discurso de apertura generalmente debe ser superior a la del anfitrión. Si la ceremonia es relativamente simple, el anfitrión puede pronunciar directamente el discurso de apertura; el líder de la unidad patrocinadora también puede pronunciar primero un discurso de apertura o un discurso de bienvenida, y luego los representantes invitados pueden pronunciar discursos sucesivamente. El orden en que los representantes invitados pronuncian sus discursos se organiza según su estatus. Finalmente, solicite a la persona de mayor estatus presente que anuncie: "Declaro la apertura de la actividad 'Trabajo de Secretaria'". En el caso de eventos patrocinados conjuntamente, las palabras de apertura también pueden sustituirse por una ceremonia de inauguración.

La persona que corta el listón deberá ser la persona de más alto estatus que asista a la ceremonia de apertura del organizador. También podrán serlo el líder superior, el líder de la unidad coorganizadora y el líder de la unidad patrocinadora. dispuestos a cortar la cinta juntos.

5. El formato del acto inaugural. Hay dos tipos principales de formas de ceremonia de apertura: una es una forma basada en discursos; la otra es una velada literaria.

6. Método de invitación. Se debe invitar por escrito a los líderes y representantes de otras unidades. Las invitaciones escritas se dividen en invitaciones y cartas de invitación. Las invitaciones se utilizan para invitar a invitados importantes, mientras que las cartas de invitación se utilizan para asistentes generales o invitados más especiales.

7. Diseño del sitio y preparación de artículos. Como podio, logotipo, bandera nacional, flores, banderas coloridas, lemas, herramientas para cortar cintas, equipos de altavoces, etc. Algunos también organizan representaciones teatrales.

Como registrarse, llevar ramilletes para los invitados, dar regalos, dejar mensajes e inscripciones, etc.

9. Procedimientos de ceremonia de apertura y clausura. Actividades tales como presentar a los líderes y a los principales invitados que asistieron a la ceremonia de apertura, pronunciar discursos de apertura, izar la bandera nacional y la bandera de la conferencia, tocar el himno nacional o el himno de la conferencia, discursos de los representantes, cortar cintas, realizar visitas, plantar árboles para conmemorar, otorgar premios, y espectáculos de artes escénicas y deportes.

10. División de tareas de recepción. Cuando sea necesario, se pueden crear agencias de recepción especiales.

11. Acuerdos de financiación.

(3) La estructura y método de redacción del plan de la ceremonia de inauguración.

1. Título. Indicar el nombre e idioma del acto inaugural (carta de planificación, plan)

2. Enviarlo a la autoridad principal. Los planes de la ceremonia de apertura que se presentan directamente a los superiores para su aprobación deben indicar la agencia principal. Si el informe se presenta como anexo a la solicitud de instrucciones, no es necesario redactar el documento principal a presentar ante la agencia.

3. Al principio se aclarará el propósito y la ideología rectora de la celebración de la ceremonia de apertura, y luego se explicará uno por uno cada contenido del plan en forma de subtítulos. Todo el artículo debe resaltar el tema y tener niveles claros, y cada punto creativo debe explicar el significado y el efecto. Envíe el plan directamente para su aprobación y escriba al final las palabras "si el plan anterior es apropiado, revíselo y apruebe".

4. Firmar la firma. Escriba el nombre de la institución que presenta la propuesta.

5. Momento de redacción. Escriba la fecha de presentación oficial.

3. Programa de la ceremonia de clausura de la conferencia

(1) El significado del programa de la ceremonia de clausura de la conferencia

La ceremonia de clausura de la conferencia es una forma simbólica de anunciar el final. de diversas actividades de la conferencia y rituales icónicos. El plan de la ceremonia de clausura de la conferencia es la redacción que planifica los distintos arreglos para la ceremonia de apertura.

(2) Contenido básico del plan de ceremonia de clausura de la conferencia

1. El nombre, hora y lugar de la ceremonia de clausura.

2. Organizador.

3. Ámbito de participación.

4. La identidad y nombre del presentador y locutor. La ceremonia de clausura suele ser organizada por el organizador. El anfitrión debe tener una determinada identidad. Comentarios finales La identidad de la persona generalmente debe ser superior a la del anfitrión.

Muestra de programa para la conferencia a gran escala de 2020

Artículos populares