Experiencia de gestión 6S
Conseguir una situación tan buena realmente no es una tarea fácil y requiere de nuestro incansable estudio y experiencia.
Cuando llegué por primera vez al lugar de trabajo, todo tipo de material de oficina no estaba ordenado de forma ordenada. Algunos útiles de oficina, libros y efectos personales se juntan sin clasificación, lo que afecta gravemente la eficiencia laboral de todos. Después de la clasificación, no solo se libera el espacio, sino que también se dividen y etiquetan varios elementos, lo que hace que el trabajo de todos sea más cómodo y mejora su entusiasmo por el trabajo. Sigue siendo el viejo dicho: "El poder de las masas es infinito". En el estudio y la práctica de 6S, todos deben usar su cerebro, presentar activamente ideas y sugerencias y esforzarse por resolver los problemas que enfrentan.
Desde una premisa caótica hasta un ambiente de trabajo ordenado, todos comprenden el principio de "sin dolor no hay ganancia". Sin embargo, esto es sólo el resultado del aprendizaje y la práctica de las 6S. Los resultados de hoy no significan el éxito de mañana, y un período de corrección no significa que se hayan finalizado excelentes cualidades. El objetivo final de la gestión 6S es mejorar la calidad de los empleados, consolidar los resultados de la investigación, desarrollar excelentes cualidades morales y permitir que la empresa tenga un futuro más brillante.
Deberíamos implementar 6S en nuestro trabajo y crear un entorno 6S en todas partes y en todo momento. No hay lo mejor, sólo lo mejor, por lo que las personas atrasadas suelen estar expuestas a cosas avanzadas, cosas a las que no prestan mucha atención de vez en cuando y cosas que nunca persisten, formando una buena atmósfera de supervisión psicológica.
Las 6S no solo deben implementarse en acciones, sino que también deben implementarse como reglas y regulaciones e implementarse de manera estandarizada. Desarrolla tu propia vestimenta, lenguaje de trabajo, etiqueta y otros detalles. Dejemos que la amabilidad se convierta en un sistema y un hábito que nos inspire, nos guíe para mejorarnos activamente, proporcione continuamente a las empresas una plataforma para introducir varios conceptos de gestión avanzados y, en última instancia, promueva a las empresas a convertirse en una empresa moderna con una gestión avanzada, un entorno elegante y un primer nivel. calidad de clase.
Los conceptos o métodos de gestión tienen su propio entorno o alcance específico. Si es demasiado amplio y general, inevitablemente perderá su esencia. Esta tendencia también existe en la popularización y popularización de las 5S y debe evitarse. A juzgar por el origen, la aplicación y el contenido de las 5S en Japón, la comprensión correcta de las 5S debe centrarse en el tema claro de la gestión del lugar de trabajo. Sólo en torno a este tema se puede demostrar verdaderamente su esencia y operatividad, en lugar de algún eslogan vago o aleatorio.
Puntos de implementación de elementos básicos
Limpiar el espacio y los elementos del sitio 1. Retirar basura o artículos inútiles e innecesarios; 2. Aclarar el propósito, uso, frecuencia de cada artículo y clasificarlos; 3. Limpiar los artículos en el sitio de acuerdo con la clasificación anterior, mantener solo los artículos necesarios en el sitio y limpiar la basura; o artículos inútiles.
Rectificar el orden y estado del sitio web 1. Sobre la base de la limpieza, planifique razonablemente el espacio y el lugar del lugar; 2. Organice todos los elementos del lugar de acuerdo con el plan y manténgalos en sus posiciones adecuadas; 3. Haga las señales necesarias para que todos se sientan claros;
Limpieza: Sobre la base de la limpieza y rectificación, limpiar el sitio, los equipos y los elementos para formar un ambiente de trabajo limpio y sanitario.
Adoptar medidas sistemáticas para garantizar la seguridad de las personas, lugares y bienes, y establecer sistemáticamente medidas de seguridad tales como prevención de lesiones, prevención de la contaminación, prevención de incendios, impermeabilización, prevención de robos y prevención de pérdidas.
Estandarizar y formar normas y sistemas para mantener los métodos y resultados de las cuatro acciones anteriores1. Inspeccionar, resumir y mejorar continuamente; 2. Incorporar buenos métodos y requisitos en los sistemas y especificaciones de gestión, aclarar responsabilidades y transformar acciones sorpresa en acciones rutinarias.
La calidad genera hábitos y conciencia y mejora fundamentalmente la calidad del personal. A través de la publicidad, la formación y el estímulo, los requisitos de la gestión externa se transforman en los propios hábitos y conciencia de los empleados, de modo que las actividades anteriores se convierten en los objetivos básicos de la gestión in situ que actúa conscientemente desde el corazón.
La esencia de las 5S/6S es que resume los puntos clave de la gestión en el lugar de trabajo (incluidos objetos, entorno, lugares, etc.). ) e integra la filosofía de trabajo y de vida. La simplicidad, operatividad e integridad de estos elementos no se entienden fácilmente sin el tema de la gestión del sitio de trabajo, y su importancia no se entiende fácilmente sin el reconocimiento de la filosofía o los conceptos detrás de ellos.
Un lugar de trabajo bien gestionado tiene algunas características básicas, como "categorías claras, división clara del trabajo, marcas claras, limpieza y seguridad", que también son los objetivos básicos de la gestión del lugar de trabajo. Los primeros cuatro elementos de 6S enumerados en la Tabla 2 son los puntos operativos para lograr y mantener los objetivos básicos anteriores.
Relación y análisis de elementos
Limpieza, rectificación, limpieza y seguridad son las cuatro acciones básicas en 6S para mejorar las condiciones del sitio.
La “limpieza” es la fuente o inicio de la mejora del lugar de trabajo. Al limpiar, también puede consultar los siguientes métodos de gestión de clasificación más específicos y operativos: dividir los artículos en "de uso común, de uso ocasional y no usados" y luego colocarlos en 1. Artículos de uso común en el sitio web; 2. Coloque los artículos usados ocasionalmente en lugares de almacenamiento fijos. 3. Retire o deseche los artículos no utilizados;
La “Rectificación” se asocia a la limpieza. Después de eliminar cosas innecesarias, es natural rectificar el sitio, incluida la replanificación y el diseño.
La "limpieza" se realiza mejor después de la rectificación. Estas tres tareas están interrelacionadas y son secuenciales.
El elemento "seguridad" es un complemento al original 5S. Es muy deseable tomar como tema "Fundamentos de la gestión del lugar de trabajo" y agregar "Seguridad". La seguridad no es sólo conciencia, debe llevarse a cabo de forma independiente, sistemática y mantenida continuamente como una cuestión importante. El trabajo de seguridad a menudo conduce a grandes errores debido a pequeñas negligencias. No basta con hacer hincapié en la concienciación. Por lo tanto, la posición del autor se ha convertido en un elemento de acción antes de ser elevada a "norma". Naturalmente, las normas de seguridad y la concienciación también deben incluirse en las "normas" y la "alfabetización" posteriores, para que el elemento de "seguridad" pueda realmente. integrarse en el sistema 5S original. En comparación con la formulación popular actual de las 6S, a veces solo enfatiza la "conciencia de seguridad", yuxtapuesta con la "alfabetización", y no está verdaderamente integrada con el sistema de acción y el concepto de las 5S.
La “normalización” es una actividad de gestión que va más allá de las acciones básicas anteriores. En la mayoría de los lugares de trabajo mal gestionados, el trabajo mencionado anteriormente no suele recibir una atención completa y sistemática, o se realiza ocasionalmente y no puede mantenerse. Cuando empecemos a enfatizar e implementar las 6S, debemos crear cierto impulso y realizar algunos movimientos para que todos se muevan y presten atención. Siempre que ejecutemos de manera efectiva, siempre podremos cambiar rápidamente la apariencia del lugar de trabajo en un corto período de tiempo. Pero la desventaja del ejercicio es que desaparece rápidamente y es necesario mantener el lugar de trabajo en buenas condiciones en todo momento. Desde la perspectiva de los métodos de gestión, si queremos mantener las buenas prácticas durante mucho tiempo, debemos resumir los métodos y requisitos relevantes y formar normas y sistemas. Por tanto, el "estándar" en 6S es transformar el deporte en acciones rutinarias. Es necesario resumir buenos métodos y requisitos, formar un sistema de gestión, implementarlo durante mucho tiempo y comprobarlo y mejorarlo constantemente. En algunas expresiones chinas populares, este elemento se llama "limpio", pero en la interpretación del significado de las palabras, hay muchas cosas que no se pueden resumir literalmente. De hecho, esto es un poco exagerado en las expresiones chinas, que es diferente de la forma. las palabras se traducen. Según varios datos de las 5S, especialmente los resúmenes de los últimos años, "estándar" es un resumen más apropiado y ampliamente utilizado.
La “alfabetización” es el elemento más singular de 6S y su esencia. Los primeros cinco elementos son "elementos de acción" muy distintos, de los cuales uno a cuatro son acciones para mejorar el sitio, el quinto eleva la mejora del sitio al nivel sistémico e institucional, y el sexto se eleva aún más a la base de la conciencia humana. . Para las personas, el sistema es externo y obligatorio. Una garantía más completa es convertir los requisitos externos en acciones positivas y sinceras de los empleados. En otras palabras, una vez que se desarrollan la conciencia, los hábitos y las cualidades de una persona, tendrán un impacto sutil y de largo plazo en el trabajo y la calidad de vida de la persona. La alfabetización se basa en la conciencia de las personas. Mejorar la alfabetización requiere capacitación, publicidad y el uso eficaz de recompensas, castigos, incentivos y otros medios auxiliares.
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