¿Conoce el concepto y características de los documentos oficiales?

Los documentos oficiales, como su nombre indica, son "documentos oficiales". Como un tipo especial de documento oficial aplicado, puede ser cientificizado e institucionalizado, y puede estandarizar el trabajo de las agencias del partido y del gobierno. El conocimiento de los documentos oficiales que hemos aprendido es también el criterio que deben tomar las agencias del partido y del gobierno, los grupos sociales, las empresas y las empresas. las instituciones siguen en su trabajo. En esta lección aprenderemos los conceptos y características de esta norma. El examen se centra principalmente en el examen conceptual y utiliza principalmente preguntas y respuestas directas, que requieren una memoria precisa.

Los documentos oficiales en un sentido amplio se refieren a materiales escritos formados y utilizados por diversas organizaciones legales, como partidos y agencias gubernamentales, grupos sociales, empresas e instituciones en el proceso de manejo de asuntos oficiales, incluidos documentos oficiales legales. Documentos oficiales especiales, documentos comerciales y documentos oficiales requeridos por la ley.

Los documentos oficiales en un sentido estricto se refieren a documentos utilizados por el partido y las agencias gubernamentales para implementar el liderazgo, realizar funciones y manejar asuntos oficiales, y solo se refieren a documentos oficiales legales y documentos oficiales especiales.

Aquí debemos dominar 15 instrumentos legales. Los 15 términos de documentos oficiales estipulados en el "Reglamento para el Manejo de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido y del Gobierno" incluyen: resoluciones, decisiones, órdenes (órdenes), comunicados, anuncios, opiniones, avisos, notificaciones, informes, solicitudes de instrucciones, respuestas. , mociones, cartas y actas. A continuación se muestra una pregunta real típica para que todos la analicen.

Los documentos de preguntas estrictamente definidas (opción única) incluyen ()

A Documentos legales, documentos especiales y documentos comerciales b. .Documentos legales y documentos especiales d. Documentos legales y documentos comerciales

Respuesta: c

2. Características de los documentos oficiales

(a) Legitimación del autor: It Significa que los documentos oficiales no son formulados arbitrariamente por ningún individuo, sino que son formulados y publicados por autores legales.

El redactor jefe legal no es el redactor de documentos formales, sino el líder de una agencia, grupo u organización representativa establecida de conformidad con la ley y capaz de desempeñar funciones legales y asumir ciertas obligaciones en su propio nombre. .

(2) Poderes legales: se refiere a documentos oficiales otorgados por diversos organismos dentro del ámbito de los poderes legales. Dentro de su jurisdicción, los organismos de nivel inferior no pueden rechazar la ejecución.

(3) La utilidad en la vida real se refiere al uso de documentos oficiales en el trabajo real, que se forma directamente en las actividades oficiales actuales y desempeña un papel en la orientación, el mando, la restricción, el contacto y la comunicación de las actividades oficiales. . En segundo lugar, la eficacia real de los documentos oficiales tiene cierta puntualidad y ningún documento oficial tiene una validez permanente.

(4) Estándares estilísticos: Existen estándares unificados para el estilo, estructura y formato de los documentos oficiales.

(5) Procedimientos de tramitación: La redacción, tramitación y gestión de documentos oficiales debe seguir procedimientos prescritos.

Las siguientes son dos preguntas típicas de los exámenes. Analicémoslas.

Hacer una pregunta

1. (Elección única) El autor legal del documento oficial es ()

A Examinador b.

C. Agencia emisora ​​d. Autor

Respuesta: c

2. (Elección única) Esta característica de los documentos oficiales no se encuentra en ningún otro material escrito.

A. Conocimiento difundible b. Autoridad legal

C. Utilizar palabras como soporte d.

Respuesta: b

Entonces, la combinación de los puntos de conocimiento y los casos anteriores es la forma y la dificultad de examinar los conceptos y características de los documentos oficiales. Espero que sea útil para todos. para aprender este punto de conocimiento.