En 2011, se actualizó el conocimiento de la educación continua del personal profesional y técnico de Heilongjiang, y se actualizaron las tareas de danza artística y la experiencia de aprendizaje.
De acuerdo con los requisitos de notificación del Departamento Provincial de Recursos Humanos y Seguridad Social de Heilongjiang sobre la realización de la capacitación de actualización de conocimientos de educación continua de 2010 para personal profesional y técnico, con el fin de mejorar la capacidad innovadora, profesional nivel y calidad científica del personal profesional y técnico, basado en el concepto científico de desarrollo. La orientación se guía por las necesidades del desarrollo económico y social y el progreso científico y tecnológico, con el desarrollo de capacidades como núcleo, con nuevas teorías profesionales y técnicas, nuevos conocimientos. , nuevas tecnologías y nuevos métodos como contenido principal, adhiriéndose a la integración de la teoría con la práctica, enseñando a los estudiantes de acuerdo con su aptitud, aprendizaje y aplicación consistentes, y enfocándose en resultados prácticos, esforzándose por mejorar la capacidad innovadora y el nivel profesional. y calidad científica del personal profesional y técnico, para que todo tipo de personal profesional y técnico pueda comprender las tendencias de desarrollo de la ciencia y la tecnología en su profesión y dominar las últimas teorías y logros científicos y tecnológicos en esta profesión. Con el fin de mejorar la calidad personal, potenciar nuestro sentido de responsabilidad y asegurarnos de que podamos dedicarnos al trabajo con actitud correcta, excelente capacidad, buen estado y pleno entusiasmo, participamos especialmente en esta clase de formación profesional en archivos. Hemos organizado, planificado y dirigido capacitaciones al personal profesional y técnico para actualizar sus conocimientos de educación continua y orientarnos sobre cómo trabajar. Me beneficié mucho de este estudio. Ahora comparto con ustedes mi experiencia de capacitación y aprendizaje desde los siguientes aspectos:
Desde el 15 de mayo de 2010, he estudiado "Especialidades Provinciales de Heilongjiang" en línea de acuerdo con el plan de cursos de enseñanza en línea de la Universidad de Heilongjiang. de “Capacitación de Actualización de Conocimientos de Educación Continua del Personal Técnico”. Incluye principalmente: nuevos conceptos de biblioteconomía moderna, nuevos conceptos de bibliotecas modernas, construcción de sistemas modernos de servicios de biblioteca pública, procesamiento de documentos en un entorno OA, interpretación de los resultados de la reforma de documentos de archivo: reglas de archivo de documentos, informatización de archivos y digitalización de archivos en papel/fotos. gestión de archivos electrónicos, preservación a largo plazo de información de archivo en el contexto digital, cambios en los formatos de publicación desde una perspectiva contemporánea, la importancia, el estado y el papel de la planificación de la selección de temas, el pensamiento innovador en la planificación de la selección de temas y las operaciones de publicación, innovación e innovación en asignaturas públicas obligatorias Panorama de capacidades (innovación y sus teorías básicas, capacidades de innovación y sus campos), análisis de casos de desarrollo de capacidades de innovación (innovación en teoría de conceptos, tecnología, sistemas, equipos y aprendizaje innovador).
En mi opinión, el curso de capacitación de actualización de conocimientos de educación continua para el personal técnico y profesional de la provincia de Heilongjiang es rico en contenido, de amplia cobertura, presta igual atención a la teoría y la aplicación y es muy relevante para los tiempos que corren. Ha ampliado mis conocimientos y aumentado mis conocimientos, elevando el conocimiento práctico estrechamente relacionado con el trabajo práctico al nivel teórico. En resumen, me beneficié mucho.
A través de esta clase de capacitación de actualización de conocimientos de educación continua para personal profesional y técnico, al aprender estas nuevas teorías del conocimiento, he ampliado mis horizontes, ampliado mis ideas y acumulado conocimientos para un mejor trabajo en el futuro. Deberíamos poner los nuevos conocimientos a nuestra disposición en nuestro trabajo futuro. "Las calificaciones académicas representan el pasado, la capacidad representa el presente y la capacidad de aprendizaje representa el futuro". Creo que sólo a través del aprendizaje continuo podemos seguir progresando. El propósito fundamental de nuestro aprendizaje es utilizar el conocimiento que hemos aprendido para guiar nuestro trabajo.
A través de este estudio y capacitación, he dominado muchos conocimientos nuevos a los que no había estado expuesto en estudios anteriores, como "nuevos conceptos de bibliotecas modernas", "construcción de sistemas modernos de servicios de bibliotecas públicas". ", "Entorno OA", "Procesamiento de documentos bajo", y estudió sistemáticamente "Interpretación de reglas de archivo", "Informatización archivística y digitalización de archivos en papel/fotografías", "Gestión de archivos electrónicos" e "Información de archivo en un fondo digital".
Por ejemplo, en el trabajo real, los problemas de escritura a mano que se pegan y caen en el almacenamiento de documentos en papel, la selección de soportes de almacenamiento de archivos electrónicos, los métodos de encuadernación comunes y los requisitos de los documentos en el contenido principal. de las reglas de archivo de documentos, los métodos de clasificación, etc., han sido bien resueltos.
A través del estudio sistemático de todos los contenidos de este curso, creo que los siguientes contenidos de los materiales de formación de educación continua y actualización de conocimientos para el personal profesional y técnico están estrechamente relacionados con mi trabajo diario.
1. Contenidos del curso "Conservación a largo plazo de documentos impresos en papel":
1. Utilizar plantillas digitales para generar documentos impresos en papel. La plantilla digital primero imprime los documentos en papel encerado y luego utiliza los archivos de papel encerado para mimeografiar automáticamente por lotes los documentos que deben archivarse (la escritura con tinta negra es la más duradera y se puede almacenar durante mucho tiempo).
2. Los documentos de impresión matricial que deben archivarse se pueden imprimir primero en papel encerado con una impresora matricial de puntos y luego los documentos que deben archivarse se pueden mimeografiar manualmente en el archivo de papel encerado ( la tinta negra es la más duradera y se puede almacenar durante mucho tiempo).
3 Para los documentos de impresión por inyección de tinta que deben archivarse, debe intentar elegir tintas de impresión por inyección de pigmentos insolubles en agua, como la tinta de impresión negra impermeable ultratransparente Lexmark, la tinta de impresión de color constante Epson resistente al agua y a la luz. tinta de impresión rápida (color).
En mi trabajo diario, ha habido algunos casos en los que la escritura no es clara, está atascada o despegada, pero nunca se ha encontrado la razón específica. A través de esta investigación, finalmente entendí que elegir pigmentos insolubles en agua puede resolver los problemas anteriores. Este es un vínculo muy importante en la preservación a largo plazo de los archivos.
En segundo lugar, el contenido del curso "grabar archivos electrónicos en CD duraderos":
Si es necesario archivar archivos electrónicos para conservarlos a largo plazo, es mejor grabarlos. en discos CD-R con tinte de ftalocianina chapados en oro (como los discos de oro grabables CD-R de Kodak) o grabar en discos DVD-R de tinte azoico metálico chapado en oro (como los discos de oro grabables Kodak DVD-R);
Antes de aprender lo anterior, no sabía nada sobre cómo juzgar la durabilidad de los discos grabados. Gracias a mis estudios, también soy muy profesional en cómo elegir discos ópticos duraderos. Este conocimiento no sólo es útil para la gestión de archivos, sino que también tiene un valor práctico para mí personalmente. Cuando alguna información personal importante, fotografías, fotografías, etc. Es necesario grabarlos todos. Si elige correctamente un disco duradero, ya no tendrá que preocuparse por la pérdida de datos.
3. Contenidos principales del curso "Reglas de Archivado de Documentos"
1. Métodos comunes de encuadernación
Ensamblaje del hilo: Utilice una máquina de coser para colocar los hilos en el. esquina superior izquierda o esquina izquierda del documento. Dobladillo lateral también hay costuras y nudos en la esquina superior izquierda o lado izquierdo del documento.
Tipo de adhesivo: pegado, pegamento termosellado, etc.
Tipo de perforadora: encuadernación con grapadora, etc.
Remachado: unión con manguera prensada en caliente, etc.
Sin sujeción: Utilice abrazaderas de acero, abrazaderas de plástico y otras abrazaderas.
En la gestión diaria de archivos, los archivos de nuestra unidad únicamente se encuadernan con hilos o grapas. Al estudiar los cursos anteriores, aprendí que existen muchos otros métodos vinculantes que se pueden aplicar.
2. Requisitos de vinculación
Antes de vincular, las páginas del "bloque" deben estar alineadas de cierta manera para facilitar la navegación y el uso futuro. En términos generales, si usa la esquina superior izquierda para encuadernar, el lado izquierdo y el lado superior deben estar alineados; si usa el lado izquierdo para encuadernar, el lado izquierdo y el lado inferior deben estar alineados;
3. Método de clasificación
(1) Clasificación año-institución-período de almacenamiento
Es decir, los documentos archivados se clasifican por año, clasificación de organización, y luego clasificación por período de almacenamiento según la organización. El esquema de clasificación es:
Permanente, permanente, permanente
2006: 30 años en el cargo, 30 años en personal y 30 años en finanzas.
10 10 10
Permanente, permanente, permanente
2007: 30 años en el departamento de RRHH, 30 años en el departamento de Finanzas.
10 10 10
2008: ...
De manera similar, existe una clasificación de año-período de almacenamiento-institución.
(2) Clasificación período de almacenamiento-año-organización
Es decir, los documentos archivados se clasifican por período de almacenamiento, cada período de almacenamiento se clasifica por año y luego la institución los clasifica en el año. El esquema de clasificación es:
Oficina Oficina Oficina.
Establecimiento permanente: Departamento de Personal en 2006, Departamento de Personal en 2007, Departamento de Personal en 2008.
Departamento de Finanzas Departamento de Finanzas Departamento de Finanzas
Oficina oficina oficina.
30 años: Departamento de Recursos Humanos en 2006, Departamento de Recursos Humanos en 2007 y Departamento de Recursos Humanos en 2008.
Departamento de Finanzas Departamento de Finanzas Departamento de Finanzas
Oficina oficina oficina.
10 años: Departamento de Personal en 2006, Departamento de Personal en 2007, Departamento de Personal en 2008.
Departamento de FinanzasDepartamento de FinanzasDepartamento de Finanzas
De manera similar, también existe una clasificación de vida útil-organización-año.
(3) Clasificación de organización-año-período de retención
Es decir, los documentos archivados se clasifican primero por organización, por año en cada organización y luego se conservan de acuerdo con el Año. Clasificación de términos. El esquema de clasificación es:
Permanente, permanente, permanente
Permanencia: 30 años en 2006, 30 años en 2007, 30 años en 2008.
10 10 10
Permanente, permanente, permanente
Departamento de Personal: 30 años en 2006, 30 años en 2007, 30 años en 2008.
10 10 10
Departamento de Finanzas:...
De manera similar, existe una clasificación organización-período de almacenamiento-anual.
(4) Clasificación Año-Edición-Período de Almacenamiento
Es decir, los documentos archivados se clasifican por año, por las ediciones de cada año y luego por el período de retención. bajo el tema Clasificación. El esquema de clasificación es:
Permanente, permanente, permanente
2006: 30 años de asuntos partidistas y de masas, 30 años de gobernancia y 30 años de asuntos exteriores.
10 10 10
Por siempre, por siempre, por siempre
2007: 30 años de asuntos partidistas y de masas, 30 años de gobernancia y 30 años de asuntos exteriores .
10 10 10
2008: ...
Del mismo modo, existe la clasificación de años-período de almacenamiento-emisiones.
(5) Clasificación de problemas por período de almacenamiento-año
Es decir, los documentos archivados se clasifican por período de almacenamiento, cada período de almacenamiento se clasifica por año y luego los problemas por año. están clasificados. El esquema de clasificación es:
Partido - Clase de Masas Partido - Clase de Masas Partido - Clase de Masas
Posición: Gestión 2006, Gestión 2007 y Gestión 2008.
Asuntos Exteriores Asuntos Exteriores Asuntos Exteriores Asuntos Exteriores Asuntos Exteriores
Partido - Clase de Masas Partido - Clase de Masas Partido - Clase de Masas
30 años: 2006 Administración, 2007 Administración, año 2008 administración.
Relaciones Exteriores Asuntos Exteriores Asuntos Exteriores Asuntos Exteriores Asuntos Exteriores
Partido-Clase de Masas Partido-Clase de Masas Partido-Clase de Masas
10 años: 2006 categoría administrativa, 2007 Categoría administrativa, 2008 Categoría Administrativa.
Asuntos Exteriores Asuntos Exteriores Asuntos Exteriores Asuntos Exteriores Asuntos Exteriores
Asimismo, también existe una clasificación de vida útil-año de emisión.
(6) Clasificación por año de emisión y período de retención
Es decir, los documentos archivados se clasifican por emisión, cada emisión se clasifica por año y luego el período de almacenamiento bajo el año es Clasificación. El esquema de clasificación es:
Permanente, permanente, permanente
Categorías de partido y masas: 30 años en 2006, 30 años en 2007 y 30 años en 2008.
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Permanente, permanente, permanente
Categoría administrativa: 30 años en 2006, 30 años en 2007, 30 años en 2008.
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Asuntos Exteriores:...
Similar a esto hay otra cuestión: el período de almacenamiento, la clasificación anual.
(7) Clasificación por año-período de retención
Es decir, los documentos archivados se clasifican primero por año y luego por período de almacenamiento en el año. El esquema de clasificación es:
Permanente, permanente, permanente
30 años en 2006, 30 años en 2007 y 30 años en 2008.
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Similar a esto es la vida útil - clasificación anual.
Después de casi dos meses de estudio, mi nivel teórico, mis conocimientos y mi perspectiva mental han mejorado enormemente.
Personalmente siento que este curso no cubre contenidos relevantes sobre la gestión de archivos científicos y tecnológicos, lo cual es una lástima para quienes se dedican a este tipo de gestión de archivos profesionales y técnicos. En la actualidad, después de que se propongan los nuevos objetivos de mejora urbana de Harbin y la construcción de una ciudad del agua en el norte, se deben construir vigorosamente varias infraestructuras públicas urbanas: metros, trenes ligeros, proyectos de tratamiento de aguas residuales, puentes y túneles a través del río Songhua. Entonces, la correspondiente gestión de archivos de proyectos de infraestructura pública también debería incluirse en la agenda. Estos proyectos de infraestructura pública son proyectos centenarios, y su gestión de archivos debe implementarse simultáneamente y en el lugar. Con la construcción e implementación de diversos proyectos de ingeniería, se necesitará una gran cantidad de talentos con conocimientos profesionales y técnicos en gestión de archivos.
En general, a través de este tipo de aprendizaje sistemático, debemos aplicar lo aprendido. Ha fortalecido los conocimientos básicos de los especialistas en archivos, ha ampliado horizontes, ha mejorado la capacidad profesional para utilizar el conocimiento profesional para gestionar archivos, ha sentado una base sólida para el futuro trabajo de gestión de archivos y ha obtenido buenos efectos de aprendizaje.