Certificado de Secretaria 2018 (Nivel 5) Preguntas y respuestas de referencia (3)
Certificado de Secretaria 2018 (Nivel 5) Preguntas y Respuestas de Referencia (3)
(1) Preguntas de opción múltiple
1 Si el equipo de oficina en la secretaría. La oficina es demasiado ruidosa, entre las siguientes prácticas, (b) es más apropiada.
a. Alejar la oficina de la oficina del jefe.
Colocar alfombras
c. Actualizar todo el equipo.
d. Reducir el uso tanto como sea posible.
2. Entre los siguientes modelos de oficina, (b) es más adecuado para parte del personal del Departamento de Ciencia y Tecnología de I+D.
1. Modo de trabajo alternativo
b. Modo trabajo desde casa
c. Contrato de duración determinada. modo de trabajo
(2) Preguntas de opción múltiple
1 El secretario generalmente puede publicar el logotipo de la empresa en su área de oficina (ABD)
A. p>B. Publicar la libreta de direcciones de la empresa
c. Publicar fotos de tus celebridades favoritas
d.
2. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el ambiente de oficina es correcta (ACD)?
Las secretarias deben asignar espacio de oficina a diferentes empleados según sus necesidades laborales, no solo su nivel.
b. Si el espacio lo permite, las pertenencias personales de los empleados se pueden colocar en la oficina.
c. La iluminación de las oficinas debe utilizar en la medida de lo posible fuentes de luz natural.
d. La zona del personal de ventas debe estar situada cerca de la puerta.
(3) Preguntas sobre prácticas laborales
Antecedentes: usted es Zhong Miao, el secretario administrativo de Hongyuan Company. Esta es una tarea que el gerente administrativo Su Ming necesita que usted complete.
Baño
Zhong Miao:
Se ha determinado el personal y el espacio de oficina del recién creado departamento de promoción de productos de la empresa. Debe organizar sus oficinas lo antes posible. lo más posible. Por favor explícame cómo hacer que esto funcione.
Su Ming, Gerente Ejecutivo
5 de marzo de 2007
Respuestas de referencia
El procedimiento para organizar una oficina es el siguiente:
1. Investigar y analizar el contenido y la naturaleza del trabajo comercial de cada departamento, aclarar la relación entre cada departamento y los empleados, y así determinar el puesto de trabajo de cada empleado.
2. La lista registra el personal de cada departamento y sus respectivos puestos de trabajo. Determinar el tamaño del espacio en función de la cantidad de trabajadores y el espacio que necesitan para sus oficinas.
3. Seleccionar muebles, mesas, sillas, etc. adecuados según las necesidades de trabajo. y enumerados en detalle.
4. Dibuje la disposición de los asientos de la oficina y luego siga la disposición.
5. Hacer sugerencias razonables para la ubicación del equipo.