Cómo hacer una tabla dinámica en Excel en la versión 2007
En Excel2007, las tablas dinámicas utilizan un formato de número universal. Si desea cambiar el formato de número utilizado, haga clic en cualquier valor en la tabla dinámica y seleccione Herramientas de tabla dinámica - Opciones - Campo activo - Configuración de campo (o haga clic derecho y seleccione Configuración de campo de valor"), muestre el cuadro de diálogo "Configuración de campo de valor" , seleccione la pestaña "Modo de visualización de valor" en el cuadro de diálogo "Configuración de campo de valor" y luego presione el botón "Formato de número" en la esquina inferior izquierda para cambiar el formato de número.
También puedes aplicar cualquiera de los estilos integrados a una tabla dinámica. Haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica, seleccione el comando "Herramientas de tabla dinámica" - "Diseño" - "Estilo de tabla dinámica" y seleccione el estilo apropiado.
También puedes seleccionar los controles en el grupo "Herramientas de tabla dinámica" - "Diseño" - "Diseño" para controlar cada elemento de la tabla dinámica. Por ejemplo, puede optar por ocultar el elemento "Total".
El comando "Herramientas de tabla dinámica" - "Opciones" - "Mostrar/Ocultar" contiene opciones condicionales que afectan la apariencia de la tabla dinámica. Por ejemplo, seleccionar el comando "Mostrar títulos de campos" significa mostrar u ocultar los títulos de los campos.
Hay opciones adicionales en el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica. Puede abrirlo seleccionando "Herramientas de tabla dinámica" - "Opciones" - "Tabla dinámica" - comando "Opciones" o haciendo clic derecho en cualquier celda de la tabla dinámica y seleccionando "Opciones de tabla dinámica" en el cuadro de diálogo de acceso directo. Como se muestra en la figura
Las tablas dinámicas son muy flexibles, pero también tienen limitaciones. Por ejemplo, no puede agregar nuevas filas o columnas a una tabla dinámica, cambiar ningún valor calculado ni ingresar fórmulas. Si desea manipular el pivote de una manera que normalmente no está permitida, primero haga una copia.
Para copiar una tabla dinámica, seleccione una tabla dinámica y seleccione "Inicio" - "Portapapeles" - comando "Copiar" (o presione Ctrl+C), y luego seleccione una nueva hoja de trabajo y seleccione "Inicio" - Comando "Portapapeles" - "Pegar" - "Pegar valor", el contenido de la tabla dinámica se copiará a la nueva posición y podrá manipular los datos a voluntad. También puede seleccionar toda la tabla dinámica y luego usar el comando "Inicio" - "Portapapeles" - "Formatear". Luego haga clic en la esquina superior izquierda del área copiada y se copiará el formato del informe de tabla dinámica.
Tenga en cuenta que la información copiada no es un informe de tabla dinámica y ya no está vinculada a la fuente de datos. Si se realizan cambios en los datos de origen, el informe de tabla dinámica copiado ya no refleja los cambios correspondientes.
En Excel 2007, los datos de las tablas dinámicas a menudo se resumen mediante sumas. Sin embargo, también puede utilizar otros métodos para resumir. Haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica y seleccione "Herramientas de tabla dinámica" - "Opciones" - "Campo activo" - comando "Configuración de campo" (o haga clic con el botón derecho y seleccione "Configuración de campo de valor". ) para mostrar el cuadro de diálogo "Configuración de campo de valor", que tiene dos pestañas: "Modo de resumen" y "Modo de visualización de bits".
Utilice la pestaña "Método de agregación" para seleccionar diferentes funciones de resumen, como "Suma", "Recuento", "Promedio", "Máximo", "Mínimo", "Producto", "Cálculo numérico" , "Desviación estándar", "Desviación estándar de la población", "Varianza" y "Varianza de la población".
También puedes elegir diferentes formas de mostrar valores en el menú desplegable de "Modo de visualización de valores", como se muestra en la figura, puedes elegir las siguientes formas:
●Diferencia: muestra la diferencia entre los datos y el valor básico Diferencia
●Porcentaje: muestra el porcentaje del valor básico
●Porcentaje de diferencia: muestra el porcentaje de la diferencia entre los datos y el valor básico
●Resumen por un determinado campo: Muestra el valor resumido de un determinado campo continuo
●Porcentaje del total de datos de la misma fila: Muestra el porcentaje de los datos resumidos de una determinada fila
●Porcentaje de los datos totales de la misma columna: Muestra el porcentaje de los datos totales de una determinada fila El porcentaje de datos resumidos en una columna
●Porcentaje del total: muestra el porcentaje del total
●Índice: Fórmula de cálculo: valor de celda*(resumen de todas las filas y columnas)/( (valor resumido de la fila)*(valor resumido de columna))
●Agregar manualmente campos calculados a la fuente de datos
Puede agregar manualmente campos calculados a la fuente de datos para permitir que los datos La tabla dinámica obtiene este campo como un campo normal campo de datos.
A primera vista, esta opción parece simple, pero este enfoque de precalcular una medida y fusionarla con la fuente de datos no es práctico en varios niveles.
Si la definición de un campo calculado cambia, debe volver a la fuente de datos, recalcular la medida para cada fila y actualizar la tabla dinámica. Si tuviera que agregar una medida, tendría que volver a la fuente de datos, agregar un nuevo campo calculado y luego modificar el rango de la tabla dinámica para capturar los nuevos segmentos.
●Utilice fórmulas para crear campos calculados fuera del informe de tabla dinámica
Los campos calculados se pueden agregar utilizando fórmulas para realizar cálculos en celdas externas. Si bien este enfoque puede proporcionar un campo calculado que se actualiza a medida que se actualiza la tabla dinámica, cualquier cambio estructural en la tabla dinámica puede invalidar la fórmula.
●Insertar campos calculados directamente en la tabla dinámica
Insertar campos calculados directamente en la tabla dinámica es la mejor opción, que puede eliminar la necesidad de administrar fórmulas y proporcionar fuentes de datos adicionales o escalabilidad. al cambiar, midiendo la flexibilidad al definir los cambios.
Otra ventaja importante de este método es que puedes cambiar la estructura de la tabla dinámica e incluso medir diferentes campos de datos basados en campos calculados sin preocuparte por errores de fórmula o perder referencias de celda. La cuestión clave es que integrar cálculos personalizados en una tabla dinámica tiene muchos beneficios, que incluyen:
▲ Eliminación de posibles errores de fórmulas y referencias de celdas
▲ Agregar o eliminar tablas dinámicas La capacidad de almacenar; datos en la tabla sin afectar el cálculo;
▲La capacidad de recalcular automáticamente cuando se cambia o actualiza la tabla dinámica;
▲Es fácil modificar el cálculo cuando la definición de medición cambios Flexibilidad;
▲La capacidad de administrar y mantener la informática de manera efectiva.
Exce12007 proporciona 3 estilos de diseño en lugar de los dos disponibles en versiones anteriores. El nuevo estilo "Diseño comprimido" puede ser el estilo predeterminado para el informe de tabla dinámica de un usuario. Los cambios de diseño se pueden controlar en el grupo "Diseño" de la pestaña "Diseño" en "Herramientas de tabla dinámica". Este grupo tiene 4 menús:
● Subtotales: mueve los subtotales al grupo Arriba o abajo, o gira. de subtotales.
●Totales: activa o desactiva los totales de filas y columnas.
●Diseño del informe: utilice formato condensado, esquema o tabla.
●Línea en blanco: inserte una línea en blanco después de cada grupo o elimine la línea en blanco después de cada grupo.
Si desea configurar el diseño de la tabla dinámica, haga clic en la pestaña "Diseño" en "Herramientas de tabla dinámica", haga clic en "Diseño del informe" en el grupo "Diseño" y luego seleccione el estilo de diseño correspondiente.
★Usar nuevo diseño de formulario comprimido
De forma predeterminada, todas las tablas dinámicas nuevas utilizan un diseño comprimido. En este diseño, varios campos del área de filas se apilan en columnas. El formato comprimido es adecuado para su uso con los iconos "expandir" y "contraer".
Después de contraer un campo, puede usar el ícono más en la columna A para mostrar datos detallados para una sola región, o hacer clic en el ícono Expandir todo el campo en la pestaña Opciones para mostrar datos detallados nuevamente.
★Utilice un diseño de esquema
Este diseño es apropiado si planea copiar los valores de la tabla dinámica a una nueva ubicación. Si bien una forma comprimida de diseño puede proporcionar una forma sencilla de comprimir varios campos en una sola columna, no es ideal para reutilizar los datos más adelante.
De forma predeterminada, los diseños condensados y de esquema muestran los subtotales en la parte superior de cada grupo. Puede mover los subtotales al final de cada grupo usando la opción desplegable Subtotales en la pestaña Diseño.
★Utilice el diseño tabular tradicional
Es más probable que los usuarios experimentados de tablas dinámicas estén de acuerdo con el diseño tabular. Este diseño es similar al diseño utilizado cuando aparecieron por primera vez las tablas dinámicas. En este diseño, los subtotales nunca aparecen en la parte superior del grupo. Si desea utilizar los datos resumidos resultantes en análisis posteriores, un diseño tabular puede ser el mejor diseño.
Materiales de referencia: /article/d45ad148ec4fcb69552b80c6.html