Resumen del trabajo anual de Archivos 2022
Resumen del trabajo anual de Archivos 2022 1
Soy proactivo, honesto y autodisciplinado, y fortalezco conscientemente el estudio de la teoría política. En los últimos años, hemos insistido en integrar la búsqueda de la verdad y una ética profesional pragmática en la gestión de archivos universitarios. En el puesto de gestión de archivos de nuestra escuela, siempre tenemos presente el propósito fundamental de nuestro partido de servir al pueblo, servir a los maestros y estudiantes con una actitud dedicada y diligente y servir a la construcción de la Zona Económica del Golfo de Beibu.
Si ha habido algunos avances y logros en el trabajo de archivos de nuestra escuela en los últimos años, estos logros se deben principalmente a tres aspectos:
Primero, con el fin de mejorar la calidad de nuestro En el trabajo de archivos de la escuela, pude concentrarme y dedicarme a mi trabajo de todo corazón;
El segundo se debe al personal del departamento que luchó conmigo en el tedioso trabajo de archivo y apoyó mi trabajo durante los últimos años. Son sus propias habilidades profesionales, especialmente el elevado ámbito ideológico y la calidad profesional de los archiveros, las que gradualmente mejoraron y perfeccionaron las deficiencias en el trabajo de archivos de nuestra escuela durante el período de transición después del examen de ingreso a la universidad, y promovieron el ritmo del trabajo de archivos de nuestra escuela.
En tercer lugar, los líderes de todos los niveles de la escuela me han brindado un gran apoyo y cooperación a mí y a nuestro trabajo de archivo.
Un breve resumen de mi trabajo en este puesto. Aquí, es una autoevaluación basada en mi estilo de trabajo. Se basa en el trabajo de nuestra sala de archivos y los problemas pendientes que deben resolverse. en el trabajo de archivos de nuestra escuela. En los siguientes aspectos de la autodescripción:
Primero, fuertes habilidades de organización y coordinación, bueno para descubrir problemas en el trabajo, escuchar opiniones con humildad y manejar las cosas de manera objetiva y dialéctica, pensamiento positivo, ideas de trabajo claras; y coraje para mejorar, ser audaces e innovadores.
En los últimos años, en mi posición, cuando me enfrenté a problemas en el trabajo, pensé activamente, hice lluvias de ideas, adopté los métodos correspondientes y utilicé una perspectiva materialista y dialéctica para resolverlos.
Debido a la influencia de factores sociales, históricos y otros factores objetivos, la base del trabajo de archivos de nuestra escuela es muy débil. En la actualidad, todavía es relativamente difícil gestionar y operar archivos en un verdadero sentido de la ley. Esto también es un obstáculo que debe superarse a corto plazo para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos en nuestra escuela. La presión que la actual gestión de archivos de mi país ejerce sobre la base débil del trabajo archivístico proviene principalmente de la conciencia archivística de profesores y estudiantes. Por lo tanto, nuestros archiveros han estado pensando en cómo mejorar la conciencia archivística de profesores y estudiantes de nuestra escuela y encaminar nuestro trabajo archivístico hacia un desarrollo normal. Aunque afectados por muchos factores, hasta ahora no hemos podido tomar medidas mejores y más audaces para fortalecer la conciencia sobre los archivos de profesores y estudiantes a través de varios canales. Sin embargo, cuando podemos, hacemos lo mejor que podemos e ignoramos los malentendidos de los demás. lo siguiente funciona bien:
(1) Con el apoyo de los líderes escolares, hacer un buen trabajo en la gestión estandarizada de archivos y la construcción de reglas y regulaciones.
El concepto de actuar cuando se tiene una postura es el espíritu y principio que persigo en mi trabajo. Durante mis varios años en este puesto, sobre la base de una lectura atenta de los "Estándares de Trabajo de Archivos Escolares" y las "Medidas de Gestión de Archivos de Escuelas Superiores", con el apoyo de los líderes escolares, formulé y publiqué las "Medidas de Gestión de Archivos de Educación Superior". y "Medidas de gestión de archivos de educación superior". _Documentos y regulaciones relevantes, como el alcance de los archivos de universidades y colegios. De acuerdo con los requisitos relacionados con el trabajo, nuestra escuela ha creado un grupo líder para el trabajo de archivos y un equipo de evaluación de archivos para determinar y publicar la lista de archiveros a tiempo parcial en todas las unidades de la escuela.
(2) A través de diferentes métodos, debemos hacer un buen trabajo en la publicidad y educación de los archivos, crear activamente un entorno propicio para el desarrollo del trabajo de archivos de nuestra escuela, allanar el camino para la mejora de la calidad de gestión de archivos, eliminar todos los obstáculos y acortar el tiempo de comparación con proyectos similares. La brecha entre instituciones hermanas.
Además del trabajo diario de archivo, el personal de archivo siempre aprovecha las pequeñas oportunidades para realizar pequeña publicidad y educación para otros, enviando personal a dar conferencias a los estudiantes, abriendo una columna sobre el trabajo de archivo en el sitio web del departamento, etc., para proporcionar a profesores y estudiantes la puerta a los archivos, publicidad y educación.
El segundo es trabajar con seriedad y con los pies en la tierra, atreverse a asumir responsabilidades y ser desinteresado, pensar a largo plazo, considerar los problemas y tener en cuenta la situación general.
(1) En el trabajo diario de la gestión de archivos, considero las cuestiones de los intereses a largo plazo del departamento, los departamentos subordinados y el trabajo de archivos, asumo responsabilidades con valentía con espíritu de propiedad, predico con el ejemplo en trabaje y supere las dificultades, haga un buen trabajo en la búsqueda y utilización de archivos, a menudo utilice su tiempo de trabajo fuera de ocho horas, o sacrifique vacaciones excepcionales, considere el trabajo del departamento como su propio trabajo, complete y haga un buen trabajo. archivar archivos durante todo el año y esforzarnos por brindar alta calidad. La calidad del servicio trae gloria a los departamentos, departamentos y escuelas.
(2) En los últimos años, hemos participado activamente en el desarrollo y la utilización de los recursos de información de archivos de nuestra escuela, hemos trabajado duro para compilar e investigar los archivos de catálogos de literatura especiales y nos esforzamos por servir verdaderamente a la escuela. líderes, maestros y estudiantes y los servicios de desarrollo económico costero del Distrito Norte.
En tercer lugar, implementar concienzudamente las actividades de lucha por la excelencia, unirnos y cooperar, y crear activamente el honor colectivo.
(1) Amar al colectivo y tener un fuerte sentido del honor. Mientras servía en dos grupos sindicales, organicé y movilicé activamente a miembros del grupo sindical para participar activamente en diversas actividades organizadas por la escuela y gané muchos premios. Al promover a los miembros del equipo a participar en estas actividades, no solo tienen la oportunidad de mostrar sus fortalezas, sino que también fortalecen el espíritu colectivista de los empleados del departamento, estimulan su conciencia de ganar gloria para el colectivo y construyen un departamento de trabajo civilizado y armonioso.
(2) En los últimos años, yo y otros empleados del departamento hemos rectificado concienzudamente los problemas existentes en nuestro trabajo. Después de incansables esfuerzos, con el cuidado y el apoyo de los líderes escolares, en 20_, ganamos el premio a la excelencia de la reputación de la escuela en la actividad de evaluación de la calidad de los archivos de todo el distrito organizada por la Oficina de Archivos de la Región Autónoma.
Cuatro. Problemas y deficiencias existentes
Es necesario reforzar la teoría empresarial. En la gestión de archivos diarios, no implementamos resueltamente el trabajo de acuerdo con el "Reglamento sobre el trabajo de archivos en colegios y universidades" y manejamos los problemas estrictamente de acuerdo con las disposiciones del "Reglamento sobre la gestión de archivos en colegios y universidades".
Resumen de trabajo anual de archivos de 2022 II
De acuerdo con los "Puntos de trabajo anuales" de nuestra unidad, los "Puntos de trabajo de 2020 de la Universidad de Jilin" y el "Plan de desarrollo y reforma a mediano y largo plazo de la Universidad de Jilin" Esquema" Las tareas determinadas se basan en el principio de "responsable de la historia, responsable de la escuela y responsable de los profesores y estudiantes", fortalecer continuamente la recopilación y utilización de archivos, fortalecer continuamente la función educativa de la historia escolar y encarnar plenamente el papel de los archivos en la educación de las personas, su servicio y la herencia de la cultura. El trabajo de archivos de este año se resume de la siguiente manera:
Primero, fortalecer la institucionalización del trabajo de archivos, ampliar el alcance de la colección de archivos y ampliar la apertura del trabajo de archivos.
1. Se completó la preparación del "Esquema del plan de desarrollo a mediano y largo plazo de los archivos", se revisaron 6 sistemas de trabajo, incluido el "Sistema de reuniones de la Oficina de Archivos" y las "Medidas de gestión de adquisiciones masivas de archivos". y formuló 4 nuevos El sistema de trabajo ha optimizado aún más el "proceso de préstamo de archivos", el "proceso de producción de material de certificación en chino e inglés" y otros procesos de trabajo, y ha mejorado el nivel científico, sistemático y estandarizado de la gestión de archivos.
2. Fortalecer la orientación del trabajo de archivo de toda la escuela, revisar el "Reglamento provisional sobre clasificación de archivos de la Universidad de Jilin" y realizar ajustes más razonables a la tabla de códigos de la unidad de archivo y al alcance del archivo. varios archivos, y aceptar los archivos durante todo el año Hay 32.436 volúmenes de diversos tipos de archivos, y se ha ido incrementando gradualmente la recopilación, solicitación y publicidad de archivos electrónicos, audiovisuales, físicos y personales. volúmenes de fotografías de graduación de pregrado, un aumento de 100 fotografías. Hay 7 archivos físicos, un aumento del 17% año tras año; se han recopilado activamente 5.650 fotografías de archivo de toda la escuela, para optimizar el almacenamiento; estructura de colección y aumentar el contenido de oro de la colección.
3. Aproveche el "Día Internacional de los Archivos 6.9" como una oportunidad para dar a conocer y difundir el conocimiento jurídico y profesional de los archivos mediante la colocación de pancartas, la celebración de concursos de conocimientos sobre archivos en línea y la apertura de jornadas de archivos, a fin de mejorar la calidad de vida de los archivos. nivel de conocimiento de todo el personal sobre los archivos. En enero se llevó a cabo una exposición turística especial de "Edificios históricos en el campus de la Universidad de Jilin" para profundizar en los archivos históricos, reproducir la comparación del pasado y el presente de 13 edificios históricos en el campus, integrar la cultura de archivo en la cultura del campus y crear una buena ambiente para el desarrollo científico de la escuela.
2. Integrar y desarrollar recursos de archivos, mejorar el conocimiento de las capacidades de los servicios de archivos y promover la actualización de los servicios de gestión de archivos.
1. Fortalecer la construcción de instalaciones de servicios básicos en la biblioteca, mejorar las capacidades de servicio, establecer una sala de servicio de consulta y préstamo de archivos, equipada con terminales automáticas de consulta de archivos, y pegar indicaciones de procesamiento comercial en lugares destacados de el área de la oficina para hacer la ubicación de la oficina y el negocio La descripción del proceso es más clara, la página de inicio de los archivos, el museo de historia de la escuela y los tableros de exhibición del museo de ciencia y tecnología se actualizan de manera oportuna, y las instalaciones y equipos como el almacén de archivos y la historia de la escuela; El museo se repara rápidamente para crear un buen ambiente de servicio para profesores y estudiantes.
2. De acuerdo con el principio de maximizar la comodidad para profesores y estudiantes, hemos introducido guías de archivos y medidas de conveniencia, hemos configurado teléfonos, faxes y correos electrónicos para llevar a cabo servicios de consulta de reserva de utilización de archivos y hemos ampliado. la función de consulta en línea de información de archivos, que no solo permite a profesores y estudiantes aclarar los procedimientos de procesamiento y reducir el número de contactos, lo que facilita enormemente a profesores y estudiantes y mejora la eficiencia del trabajo. A lo largo del año, *** recibió más de 8.500 búsquedas de archivos.
3. El trabajo de orientación sobre archivos se ha llevado a cabo a través de diversas formas, como la creación de una "Jornada de puertas abiertas sobre orientación sobre archivos" y el establecimiento de un grupo QQ para intercambios comerciales sobre archivos. En la actualidad, el grupo ha cubierto 51 unidades de base de la escuela y ha desempeñado un papel importante en la presentación de directrices. Al mismo tiempo, la combinación de presentación en papel y presentación en línea ha mejorado efectivamente el nivel de presentación de nuestra escuela.
4. Fortalecer la construcción de la cultura bibliotecaria y completar la compilación de la "Guía de archivos de la Universidad de Jilin", que es de gran importancia para que el personal de la biblioteca comprenda completamente la evolución histórica de la escuela y los métodos de clasificación de archivos. A través de investigaciones académicas, intercambios y visitas comerciales, se llevan a cabo periódicamente actividades de capacitación y aprendizaje empresarial en archivos todos los meses, y los objetivos anuales programados se han cumplido básicamente, lo que ha desempeñado un papel positivo en la ampliación de horizontes laborales, la mejora de las capacidades empresariales y la cohesión. dentro de la biblioteca.
3. Mejorar aún más el sistema de gestión de la red de archivos y fortalecer la construcción de informatización de archivos.
1. Se completó la preparación del "Plan a largo plazo para la construcción de informatización de archivos de la Universidad de Jilin", se aclararon los objetivos específicos y los procesos de trabajo de la digitalización de archivos y se proporcionó una base operativa y supervisada para el avance gradual. de informatización de archivos. Indicadores cuantitativos.
2. Se ha fortalecido la construcción de la base de datos de información de archivos y se ha abierto por completo la función de consulta de datos de archivos en el campus desde la integración del sistema de gestión de la red de archivos. Se agregó una búsqueda en línea de la base de datos del catálogo de archivos de la escuela antes de la integración escolar y se actualizó gradualmente la construcción de la base de datos de texto completo. A lo largo del año, se agregaron 43.295 volúmenes de archivos a nivel de directorio y se escanearon 20.818 datos de texto completo, mejorando aún más el nivel de informatización de la gestión de archivos.
3. Intente construir una plataforma de red de administración de archivos para realizar la recepción, administración y utilización en tiempo real de archivos electrónicos en el entorno de red. Este año, *** recibió 6.280 expedientes electrónicos, mejorando los canales de recogida de expedientes y mejorando la eficiencia en el uso de los recursos del expediente.
4. Hacer un buen trabajo en la gestión y el servicio del museo de historia escolar y del museo de ciencia y tecnología, y aprovechar al máximo las funciones educativas y publicitarias de los dos museos.
1. Estableció las oficinas del museo de historia de la escuela y del museo de ciencia y tecnología, estableció y mejoró varias reglas y regulaciones, seleccionó y capacitó a un grupo de estudiantes profesores en lotes y formó un escalón de profesores más profesional.
2. El museo de historia del colegio y el museo de ciencia y tecnología están oficialmente abiertos a todos los profesores y alumnos del colegio mediante visitas concertadas, jornadas de puertas abiertas, etc. Un grupo de estudiantes de primer año del grado 20 visitó el museo de historia de la escuela y llevó a cabo una vívida educación sobre el amor a la escuela y el respeto a los mayores. Recibieron cerca de 10.000 visitas de profesores y estudiantes durante todo el año, aprovechando al máximo el importante papel de ambos. museos en la herencia del espíritu universitario y la promoción de la cultura universitaria.
3. Cumplidas tareas de recepción de visitas de líderes de todos los niveles, grupos de intercambio de universidades, empresas e instituciones hermanas y exalumnos, incluidos 84 grupos con más de 2.900 personas. Aprovechar plenamente el importante papel del Museo de Historia Escolar y la Escuela de Demostración del Museo de Ciencia y Tecnología en el desarrollo científico, fortaleciendo los intercambios culturales entre escuelas y promoviendo los intercambios y la cooperación extranjeros.
5. Realizar investigaciones sólidas sobre la historia escolar y difundir la historia y la cultura escolar a profesores y estudiantes a través de diversos canales.
1. Aprovechando el cumpleaños del camarada Rao Bin, el primer presidente del Instituto de Investigación de Automóviles y Tractores de Changchun (anteriormente Universidad Tecnológica de Jilin), se produjo una colección especial para conmemorar el cumpleaños del camarada Rao. Bin, figura histórica del Instituto de Investigación de Automóviles y Tractores de Changchun. Maestros y estudiantes expresaron su gran respeto e infinita memoria por sus antepasados a través de artículos conmemorativos, atlas conmemorativos, videoclips y otros contenidos.
2. Completó el trabajo de edición de "Glorious Footprints - Jilin University History Album", que demostró de manera integral y vívida la historia del desarrollo de la escuela y sus gloriosos logros.
3. Completó el trabajo de edición del libro "Glory of Jilin University", que recopila de manera integral las "primicias" en la historia de la escuela y las "primicias" en el campo de la investigación científica, y está una manera importante para que profesores y estudiantes lleven a cabo una educación amor-escuela.
4. Se completó el diseño y la producción del museo de historia escolar electrónico en 3D, se utilizó la plataforma de red para mejorar la publicidad de la historia de la escuela y se amplió la influencia del museo de historia de la escuela.
Problemas y deficiencias de los verbos intransitivos
1. La recopilación y recopilación de materiales de archivo no es lo suficientemente sólida y los medios y canales no son lo suficientemente amplios.
2. Insuficiente desarrollo en profundidad de los recursos de los archivos, comprensión insuficiente de las necesidades de los archivos de base y publicidad insuficiente del trabajo de los archivos.
3. La distribución razonable y el nivel de gestión inteligente del almacén de archivos no son suficientes y existe una cierta brecha en comparación con algunas universidades. La situación actual de búsqueda de archivos dispersos en múltiples campus no aprovecha al máximo las ventajas del trabajo de archivo real.
4. Hay una conciencia insuficiente sobre la construcción de la cultura archivística, no existen métodos de integración y medios de comunicación eficaces y la función educativa de la cultura archivística es insuficiente.
Siete. Reflexiones sobre el trabajo futuro
1. Ampliar aún más la recopilación y los canales de recopilación de materiales de archivo, fortalecer gradualmente la colección de archivos electrónicos, audiovisuales, físicos y personales de diversas maneras y esforzarse por apoyar el desarrollo de Diversas actividades de la escuela. En el ámbito de la colección de archivos se incluyen valiosos materiales originales de todo tipo.
2. Fortalecer el desarrollo en profundidad de materiales de archivo y la construcción de una * * * plataforma de intercambio, promover la innovación de los mecanismos de servicio, establecer un sistema de utilización de recursos de archivo escolar que abarque a profesores, estudiantes y la sociedad. y al mismo tiempo fortalecer la publicidad y promoción del desarrollo y utilización de los recursos de archivo. Mejorar la conciencia de profesores y estudiantes sobre el trabajo de archivo.
3. Fortalecer la conciencia sobre la construcción de la cultura de archivo, fortalecer la investigación sobre la cultura de archivo, aprender a utilizar métodos y medios avanzados de comunicación cultural, resaltar la herencia de la cultura de archivo, heredar la civilización social espiritual y la civilización material, y realizar la cultura de archivo. desde detrás de escena hasta la recepción.
Resumen del trabajo anual de los Archivos de 2022 3
Durante el año pasado, con el cuidado y el apoyo de los líderes y camaradas de la oficina, de acuerdo con el propósito de servir a la educación y a las bases, Hemos persistido en gestionar los archivos de acuerdo con la ley, cambiar efectivamente el estilo de trabajo y fortalecer aún más la estandarización e informatización de los archivos. El trabajo del año pasado ahora se informa de la siguiente manera:
Primero, aprender haciendo y trabajar duro para hacerlo bien.
En consonancia con el propósito de servir a la educación, sigo el método de trabajo de "una cara sonriente, una silla y un vaso de agua caliente".
En primer lugar, hacer un buen trabajo en el registro y presentación de nuevos títulos académicos y títulos para profesores.
En segundo lugar, de acuerdo con los requisitos de la Oficina de Personal, haga un buen trabajo clasificando e informando al personal jubilado todos los meses.
En tercer lugar, haga un buen trabajo al verificar, tomar prestado, transferir, transferir y recopilar archivos.
4. Haga un buen trabajo clasificando y archivando la acumulación de materiales (incluidos los formularios de promoción salarial y de evaluación) a lo largo de los años.
En quinto lugar, actualizar y complementar la base de datos de información de manera oportuna para que sea más completa y precisa.
En sexto lugar, prepare el formulario de aprobación de la cualificación docente.
Séptimo, hacer un buen trabajo en el archivo y registro de nuevos profesores cada año.
En octavo lugar, cooperar activamente con los departamentos superiores para ayudar a realizar el trabajo relacionado con los archivos.
Noveno, completar activamente otras tareas requeridas por la oficina, como registro especial de maestros, entrevista, examen físico, registro de selección de maestros, entrevista, diagnóstico de vivienda de precio limitado, evaluación anual escolar, evaluación de títulos de maestros, etc. .
En segundo lugar, fortalecer el aprendizaje y mejorar continuamente las capacidades comerciales
Con la atención de los líderes de la oficina, Li Jinlian, un maestro jubilado en la sala de archivos, fue designado especialmente para guiar el trabajo de la sala de archivos. El profesor nos guió para aprender una serie de reglas y regulaciones de gestión de archivos, y paciente y meticulosamente nos explicó la recopilación, organización, archivo, almacenamiento, estadísticas, préstamo, utilización, seguridad y confidencialidad de los archivos. Si no entiendes nada, siempre puedes pedirle consejo al profesor Li.
En tercer lugar, mejorar el sistema y fortalecer la gestión.
En primer lugar, fortalecer la recopilación y transmisión de documentos y materiales para hacer que la gestión de archivos sea más estandarizada y científica.
El segundo es fortalecer el almacenamiento y la confidencialidad de los documentos y materiales archivados, que son administrados centralmente por archiveros y ningún individuo puede apropiarse indebidamente de ellos sin autorización. Todos los documentos e información confidenciales deben registrarse, circularse, gestionarse y archivarse cuidadosamente.
El tercero es aceptar activamente la orientación, supervisión e inspección comercial de departamentos superiores y completar activamente el trabajo relacionado con los archivos.
La gestión de archivos es un trabajo sistemático y de largo plazo. En el futuro, tendré una mentalidad más abierta para consultar con viejos camaradas, fortalecer mi calidad profesional, promover aún más la gestión de archivos de conformidad con la ley, continuar fortaleciendo la gestión científica, estandarizada y modernizada de los archivos, innovar en la gestión. y servicios, y mejorar efectivamente la calidad y el nivel de la gestión de archivos, promover el desarrollo coordinado y sostenible de la gestión de archivos y servir mejor a los docentes y la educación.
Resumen del trabajo anual de archivos 2022 4
En este año escolar, el trabajo de los archivos escolares se lleva a cabo de manera pragmática de acuerdo con los requisitos laborales de los superiores y en combinación con la situación real de la escuela. , para lograr los objetivos de aprendizaje de la escuela y aprobar con éxito * * * Hacer un buen trabajo en el trabajo básico y de servicios con la escuela secundaria en la inspección y aceptación del trabajo de archivos. Repasando el trabajo del pasado curso escolar, lo resumimos de la siguiente manera:
1. Trabajo específico:
1. Fortalecer el liderazgo organizacional y mejorar el sistema organizacional:
.Según el trabajo de archivos De acuerdo con los principios y requisitos básicos, nuestra escuela implementa una gestión centralizada y unificada de los archivos escolares. Implemente las responsabilidades de cada departamento funcional y sea responsable de recopilar los documentos relevantes y algunos archivos internos, y luego la oficina de archivos es responsable de clasificar y archivar.
2. Establecer y mejorar normas y reglamentos para la gestión de archivos y supervisarlos y gestionarlos estrictamente.
El establecimiento de este sistema favorece la recopilación, ordenación, almacenamiento y utilización de documentos y materiales, y evita la fuga y pérdida de archivos. Se han revisado los archivos escolares y se han complementado varios sistemas de gestión para que la gestión de los archivos funcione de forma científica y basada en normas.
3. Fortalecer la construcción de infraestructura y realizar la gestión diaria.
Los requisitos para el almacenamiento de archivos son altos y se deben cumplir las "seis precauciones". Sin embargo, los archivos y el equipo especial de la escuela están en malas condiciones: el polvo de cal cae de las paredes, el agua se filtra por las esquinas en los días de lluvia y no hay equipo de aire acondicionado, lo que trae muchas desventajas al trabajo de conservación de los archivos de la escuela.
4. Prestar atención a la mejora de la calidad profesional del personal archivístico.
El trabajo de archivo tiene un cierto grado de profesionalidad, lo que también mejora la calidad de los trabajadores de archivo. Sin embargo, por diversas razones, los archiveros de nuestra escuela no han participado en la formación de conocimientos y habilidades profesionales, lo que inevitablemente traerá inconvenientes a su trabajo. Por lo tanto, los líderes escolares le dan gran importancia y contactan activamente a los archiveros de las escuelas hermanas para brindarles orientación, de modo que los archiveros de nuestra escuela puedan mejorar su nivel profesional en la práctica.
5. Fortalecer la construcción de archivos y prestar atención a la recopilación y ordenación de los archivos.
Realizar labores de recopilación y organización de archivos, y esforzarse en que los materiales archivados estén razonablemente estandarizados. Clasificados por emisiones consolidadas anuales según período de almacenamiento y esquema de clasificación.
6. Hacer un buen trabajo en el desarrollo y utilización de archivos y aprovechar plenamente el papel de los archivos.
El propósito de fortalecer la construcción de archivos es promover la gestión científica de las escuelas, para que los archivos puedan desempeñar el papel de almacenar información, registrar la historia y promover la reforma en el trabajo escolar, para que el uso de los archivos pueda lograr mejores resultados. Siempre que el departamento escolar y los profesores lo necesiten, nuestra oficina proporcionará la información correspondiente. Desempeña un papel muy importante en la reforma, el desarrollo y la gestión de las escuelas.
En segundo lugar, la dirección futura del trabajo archivístico.
La clasificación de la gestión de archivos es el objetivo del trabajo archivístico de nuestro colegio. Tomando esto como fuerza impulsora, debemos hacer lo siguiente: en primer lugar, participar activamente en el aprendizaje empresarial y mejorar la calidad empresarial para adaptarnos al trabajo de gestión de archivos en la nueva situación; en segundo lugar, debemos fortalecer la colección de materiales de archivos y fortalecer la información; La supervisión y gestión de archivos trabaja en varias oficinas funcionales. Orientar, supervisar y orientar al personal relevante de cada departamento de nuestra escuela para organizar los documentos y materiales que necesitan ser archivados, enviarlos a los archivos para su archivo a tiempo y mejorar gradualmente. el nivel de gestión de archivos para fortalecer la organización, investigación, desarrollo y utilización de archivos para servirnos mejor la educación escolar y los servicios de enseñanza;
Resumen del trabajo anual de los Archivos de 2022 5
En los últimos 20 años, el trabajo de los archivos de fiscalía de nuestro hospital ha seguido estrictamente los requisitos de documentos relevantes de los hospitales superiores, sobre la base de la implementación concienzuda de los Archivos. La ley, y combinada con la situación real de nuestro hospital, fortaleció aún más el trabajo de presentación y completó con éxito el trabajo de este año.
Actualmente, nuestro hospital cuenta con un archivero, una sala de archivos, un conjunto de bastidores de archivos y más de 20.000 archivos. Otras instalaciones de utilización de archivos relacionadas incluyen computadoras, etc.
En trabajos específicos, insistimos en realizar el siguiente trabajo:
Primero, gestionar estrictamente de acuerdo con la ley y promover la legalización del trabajo de archivos. El trabajo de archivos, especialmente la gestión de expedientes en los órganos de la fiscalía, a menudo va a la zaga de otras tareas de la fiscalía. Sin embargo, el grupo del partido de nuestro hospital no ha relajado su gestión de este trabajo basándose en el buen desempeño de otros trabajos de procuración. Nuestro hospital ha alcanzado la unidad estándar de archivos de tercer nivel. Este año, se invirtieron otros 9.000 yuanes para comprar 300 nuevas cajas de archivos estándar para estandarizar y organizar aún más el trabajo de archivos. La oficina es responsable de organizar la renovación de las revistas del hospital para que la situación del hospital sea científica y científica desde su creación.
2. Organizar concienzudamente al personal relevante para estudiar e implementar las leyes y reglamentos pertinentes, como la Ley de Archivos, las Medidas de Implementación de la Ley de Archivos y el Reglamento de Gestión de Archivos. Con base en las leyes y regulaciones mencionadas anteriormente, hemos formulado y mejorado varias reglas y regulaciones para el trabajo de archivos de nuestro hospital, incluido el sistema de confidencialidad de archivos, el sistema de gestión de almacenes, el sistema de préstamo de salas de lectura, el sistema de gestión unificada de archivos, etc.
En tercer lugar, centrarse en el desarrollo de recursos de información de archivo y aumentar la intensidad de los servicios de archivo para el trabajo de la fiscalía. El trabajo de archivo no es sólo una forma convencional y gestionada de trabajar, sino que también tiene valor de utilización. El verdadero significado es cómo utilizar los archivos para proporcionar servicios y comodidad para nuestro trabajo. Este año, nuestro hospital organizó a archiveros para aprender sobre gestión y preservación de archivos, fortaleciendo aún más la estandarización y gestión del trabajo de archivos y mejorando aún más el nivel de trabajo de archivos de los órganos de la fiscalía.
Problemas existentes:
1. Es necesario fortalecer el estudio de la teoría de las microcomputadoras y mejorar aún más el nivel operativo de las microcomputadoras.
2. Es necesario potenciar los grandes eventos y la evolución organizativa.
3. El equipo de ventilación de los archivos es muy deficiente y necesita reparación.
4. La sala de archivos necesita urgentemente equipo de archivo adicional (bastidores compactos).
Próximos pasos:
1. Mejorar la gestión de archivos de soporte especiales y fortalecer la recopilación y estandarización de archivos de soporte especiales y archivos de honor, como grabaciones electrónicas, fotográficas y de audio y video.
2. A través del autoestudio y la capacitación, adquirir competencia en el funcionamiento de microcomputadoras, alcanzar los estándares lo antes posible, promover continuamente el proceso de gestión de archivos modernos y aumentar la supervisión, inspección y orientación sobre la formación y acumulación. y el archivado de diversos documentos y materiales, para así proporcionar la base para los microordenadores. La creación de redes sienta las bases.
3. Continuar haciendo un buen trabajo en la preservación de archivos, fortalecer la implementación del sistema de gestión de archivos, implementar estrictamente el sistema de préstamo de archivos y el sistema de servicio, y garantizar que no se produzcan fugas o incidentes que dañen los archivos. Los intereses de la unidad ocurren, y la provisión y el uso deben ser oportunos, la tasa de recuperación y la tasa de precisión alcanzan 100.
En el futuro, nuestro hospital se centrará estrechamente en el trabajo del Centro de Procuraduría, se adherirá al tema de servicio y fortalecerá eficazmente la publicidad y el estudio de la ley de archivos, basándose en la mejora del nivel de gestión de archivos. y la calidad del personal, y sobre la base de la informatización de los archivos Nos centraremos en la construcción de recursos de archivos y nos esforzaremos por hacer un mejor trabajo en los archivos de la fiscalía.
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