Entrevista al Servicio Civil Nacional 2018: ¿Cómo organizar una reunión exitosa?
1. Puntos clave para responder las preguntas de la reunión
1. El propósito y la importancia de la reunión
Para organizar una buena reunión, los siguientes elementos son esenciales. En primer lugar, el propósito y la importancia de la reunión deben ser muy claros, y el propósito y la importancia de la reunión pueden abrirse.
2. Personal de la reunión
El personal de la reunión no solo debe involucrar a los participantes de la reunión, sino más importante aún, prestar atención al organizador de la reunión. En términos de organizadores de conferencias, las conferencias pequeñas pueden tener personal dedicado, grupos de asuntos de conferencias, grupos de logística, grupos de seguridad, grupos de recepción, etc. Para grandes reuniones. Existe una clara división del trabajo entre los diferentes grupos, pero no olvide que la elección del anfitrión de la reunión también es fundamental. El moderador juega un papel importante a la hora de calmar el ambiente y controlar el desarrollo de la reunión. Por lo tanto,
3. Contenido de la reunión
La parte más importante de la organización de una reunión es el contenido de la misma. En cuanto al contenido de la reunión, podemos dividirlo en dos partes: planificación de la reunión y ejecución de la reunión. La planificación de reuniones se puede dividir en preparación de reuniones y división del trabajo. La preparación de la reunión debe incluir encuestar a los participantes, estudiar casos exitosos, discutir y formar un plan organizacional, formular el tema de la reunión y determinar la hora, el lugar, el método y el presupuesto de la reunión (una vez que se involucra el presupuesto de la reunión, se debe informar a el líder para su aprobación). La división del trabajo de la conferencia es organizar el trabajo que realizarán nuestro equipo independiente de asuntos de la conferencia, el equipo de logística, el equipo de seguridad y el equipo de recepción. Por ejemplo, el equipo de logística debe preparar los elementos necesarios para la reunión, diseñar el lugar y depurar el equipo; el equipo de asuntos de la conferencia es responsable de invitar a los líderes de la ciudad relevantes a asistir a la reunión, pedirles que preparen discursos y diseñar mini interactivos. -programas.
En cuanto a la parte de ejecución de la reunión, en realidad es el proceso de la reunión. ¿Cómo describiría cómo llevar a cabo esta reunión? ¿Cuál es el proceso específico para la reunión? Necesitas expresarlo en orden. Esta es una parte clave del contenido y un reflejo científico y razonable de si el candidato puede diseñar bien la reunión. Cómo expresarlo de manera ordenada, por ejemplo, si queremos organizar una discusión sobre las contribuciones destacadas de los invitados extranjeros, el arreglo del proceso específico puede comenzar desde la entrada de la reunión: El día de la reunión, el personal de etiqueta guiará a los invitados a sentarse de manera ordenada, presentará el desarrollo económico local y las opiniones de los invitados extranjeros sobre la ciudad como apertura, y luego invitará a los líderes a hablar y agradecerá a los invitados extranjeros por su contribución. contribuciones a la construcción urbana, y otorgar medallas de contribución a quienes hayan realizado contribuciones destacadas. Ambas partes mantuvieron una conversación amistosa sobre la cooperación del año pasado y las perspectivas futuras. Durante este proceso se pueden intercalar programas interactivos e invitar a participar a líderes e invitados extranjeros, de modo que todos puedan potenciar el entendimiento en un ambiente agradable.
4. Resumen de la reunión
Al final de la reunión, además de resumir y formar actas escritas, también se pueden entregar obsequios conmemorativos sobre la reunión a todos los participantes, y habrá Ser personal de etiqueta para despedirse. Posición del participante. Esta parte requiere nuestra atención.