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¿Artefacto de pinchado? no quiero! Yo uso uñas como esta.

DingTalk es una aplicación de comunicación y colaboración en equipos empresariales. Sus funciones básicas son similares a WeChat y satisface las necesidades de comunicación de la colaboración en equipos internos y externos. El juego avanzado puede realizar miembros del equipo, proyectos, gestión financiera, visualización de datos operativos y más. Así que deja de pensar en DingTalk como una simple herramienta para perforar agujeros.

Existen muchas aplicaciones de software de colaboración en equipo, como Worktile, Teambition, Evernote, Enterprise WeChat, TIM, etc. ¿Por qué debería usar uñas?

Puede haber muchas respuestas a varias diferencias funcionales, pero solo hay una razón central real: los productos de Alibaba.

Para evitar la pérdida de datos, los productos de otras pequeñas empresas pueden estar en riesgo de quiebra, pero el riesgo de quiebra de Alibaba en los últimos cinco años sigue siendo muy pequeño.

Por el contrario, la razón para no elegir Tencent Enterprise WeChat y TIM también es muy simple. Alibaba es una pequeña y mediana empresa. En comparación con Tencent, Alibaba será más sensible a los verdaderos problemas de la operación y gestión empresarial. Entonces, DingTalk es naturalmente mejor que Enterprise WeChat y TIM.

Comunicación dentro del equipo: chat, voz, vídeo

Almacenamiento gratuito de archivos de 100G en la bandeja de uñas.

DingTalk Email abre buzones de correo corporativos y puede utilizar DingTalk para enviar y recibir correos electrónicos corporativos directamente. Por ejemplo: enviar y recibir correos electrónicos que terminen en @logomoind.cn. Por supuesto, la premisa es que su nombre de dominio pertenece a Alibaba.

? Visualización de datos operativos

Utilice la función de registro fijado para crear plantillas de informes adaptadas a su equipo. Por ejemplo, en "Business Weekly", resumimos varios indicadores de datos clave basados ​​en nuestro propio negocio y creamos una plantilla de registro. Tenga en cuenta que debe ser la plantilla de registro del segmento de datos; de lo contrario, el sistema no puede recopilar estadísticas automáticamente, como se muestra en la siguiente figura.

Después de completar el registro normalmente durante un período de tiempo, abra otra función de DingTalk "Smart Report". Haga clic en "Indicadores" en la pestaña siguiente, verifique el indicador de registro correspondiente y podrá ver los datos correspondientes en la página de inicio del "Informe inteligente".

Haga clic en la fecha en la parte superior para ver datos detallados de esta semana, este mes o un rango de fechas personalizado.

Ingrese un dato específico, puede ver la tasa de crecimiento de los datos actuales la semana pasada o el mes pasado. Haga clic en la tendencia para ver un gráfico de líneas de crecimiento de datos durante un período de tiempo determinado. Refleja intuitivamente la situación específica de las operaciones comerciales.

De esta manera podrás tomar decisiones más razonables basadas en datos comerciales y ayudarte a mejorar la eficiencia operativa.

? Gestión de costes operativos

Utilice la función de aprobación de DingTalk y utilice "Reembolso" para la aprobación. Por supuesto, esta aprobación de reembolso no pretende burocratizar al equipo empresarial. Si compras algo, debes pedirle a tu amigo que complete un formulario de aprobación de reembolso. Siempre que utilice un poco esta herramienta, puede ayudarle a calcular los costos operativos.

Ejemplos de uso cotidiano. Cuando sella un contrato y se lo envía al cliente, se gasta una fortuna en entrega urgente. En este momento, usted completa el monto de su gasto, la categoría de reembolso y los detalles del gasto en el formulario de aprobación de reembolso. En ese momento registró un gasto. Por analogía, cualquier gasto incurrido en el funcionamiento de su empresa puede registrarse en el formulario de aprobación "Reembolso".

Después de usarlo por un período de tiempo, abra "Smart Report" y haga clic en "Editar mi página de inicio" para agregar opciones de reembolso, y podrá ver el reembolso total, que es su costo operativo. De manera similar, haga clic para ingresar datos específicos y podrá ver que sus costos operativos son altos y bajos para el mes actual.

Esto le ayudará a gestionar mejor su empresa.

Esta parte trata principalmente sobre algunos métodos de juego descubiertos por el equipo de LogoMind en el proceso de hacer negocios.

? Seguimiento de clientes y proyectos

Requisitos: Debido a las características de la industria publicitaria en la que opera LogoMind, el equipo realiza un seguimiento del proyecto. En cada uno de nuestros proyectos, un diseñador es el líder principal del proyecto y otros diseñadores cooperan. Y en la mayoría de los proyectos, los clientes me encuentran con sus primeras necesidades de comunicación. Desde la negociación hasta la firma lleva algún tiempo. Cuando finalmente se firmó el proyecto, el diseñador responsable del proyecto no tenía forma de saber a tiempo qué debía comunicar al cliente.

¿Qué parte explicó el cliente? ¿Qué parte debemos seguir internamente?

Solución: utilizando la plantilla "registro de visitas" en la función de registro, completaré un registro de "registro de visitas" tan pronto como cada cliente se comunique conmigo y lo enviaré al grupo de la división de diseño de uñas. El equipo puede dar seguimiento a información tan importante de manera oportuna, y cualquier diseñador interesado en nuevos proyectos puede postularse directamente a mí para ser el líder del proyecto. Mejorar enormemente la eficiencia de comunicación y coordinación.

? Proyecto de actividad de gestión de pinboard

Debido a las características de la industria publicitaria en la que opera LogoMind, el equipo dio seguimiento a este proyecto. Por lo tanto, colocaremos los archivos del proyecto en curso (proyecto activo) en la bandeja de DingTalk y cada archivo de proyecto se dividirá en documentos de entrega para la propuesta de diseño final relacionada con el estudio. Los amigos pueden realizar un seguimiento oportuno del progreso del proyecto en la bandeja de DingTalk, y los líderes del proyecto también pueden ver los documentos de propuesta de diseño de los proyectos activos de manera oportuna.

¿Por qué no colocar todos los documentos de la empresa en la placa tachuela? Porque la capacidad libre es de solo 100G.

? Función Ding: utilizada como lista personal y de equipo

Soy un fiel implementador del método de trabajo de lista GTD. Hay muchas aplicaciones potentes de "tareas pendientes" en el mercado de aplicaciones, como: Tick List, Things3 y Todoist. Pero en mi opinión, su mayor punto culminante y su mayor desventaja es que se pueden dividir en varios grupos independientes, como órdenes de vida, órdenes de trabajo, etc. Se dice que todo el mundo sólo necesita una lista, porque su tiempo no se dividirá entre trabajo y vida en paralelo.

La función Ding en DingTalk se divide en tres secciones: programación, Ding y tareas.

En la sección de tareas, puedes agregar tus propias tareas o asignar tareas a amigos, como en la función normal de tareas pendientes. El segmento Ding es el mensaje Ding que recibes o envías (la función principal de DingTalk, el mensaje llegará). Esencialmente, es la sección "horario", que puede mostrar las tareas que ha fijado y el horario en su calendario móvil en una página de acuerdo con la línea de tiempo, de modo que su planificación de tiempo ya no necesita dividirse en trabajo o vida.

Lo anterior es la mentalidad de nuestro equipo al usar DingTalk. Espero que pueda inspirarte.

Por Charles

Equipo LogoMind