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Este es un documento que resumí, "Métodos de auditoría para la liquidación del presupuesto de costos del proyecto", puede aprender de él. Espero que ayude.

Método de auditoría de la liquidación previa de los costos del proyecto

La revisión previa a la liquidación de los costos del proyecto es un procedimiento necesario y un medio importante para determinar razonablemente el costo del proyecto. Debido a la larga duración, los numerosos vínculos, la amplia cobertura y los numerosos factores que influyen en cualquier proyecto de construcción, la auditoría en torno al proyecto de construcción tiene las funciones de supervisión, coordinación, control y promoción. A través de una inspección y revisión integral y sistemática de la liquidación del presupuesto, los errores y problemas existentes se pueden corregir de manera oportuna, a fin de determinar el costo del proyecto de manera más razonable, lograr el propósito de controlar eficazmente el costo del proyecto y garantizar la realización del objetivo del proyecto. gestión. ¿Cómo podemos revisar rápida y eficazmente los costos del proyecto, especialmente la revisión previa al acuerdo? Con base en la experiencia de revisión de la preliquidación de costos de proyectos en los últimos años, el autor habla sobre su comprensión y experiencia en la revisión de la preliquidación de costos de proyectos.

Problemas con el costo del proyecto

Debido a que la elaboración del presupuesto del proyecto de construcción y las cuentas finales es un trabajo contable complejo y minucioso que combina tecnología y economía, requiere que los editores no solo cuenten con ciertos profesionales; Habilidades Conocimiento técnico, incluida una serie de conocimientos sistemáticos de ingeniería de la construcción, como diseño arquitectónico y tecnología de la construcción, y calidad profesional de alto presupuesto. Pero en el trabajo real, no importa si el nivel es bueno o malo, siempre habrá algunos errores. Si la conversión de la cuota no es razonable debido a la continua aparición de nuevas tecnologías, nuevas estructuras y nuevos materiales, los elementos y contenidos que faltan o deben complementarse en la cuota también están aumentando debido a la falta de investigación; y datos fiables de primera mano, la cuota de conversión o el suplemento La cuota contiene una gran irracionalidad. En segundo lugar, la sobreestimación y los errores de cálculo son habituales en los acuerdos. Para obtener más ingresos, algunas unidades de construcción no comienzan por mejorar la gestión, la calidad del proyecto y la reputación social, sino que aumentan artificialmente los costos del proyecto sobreestimando las cantidades del proyecto, fijando precios unitarios fijos, inventando excusas y otros medios. Además, el costo del proyecto es propenso a errores debido a sus numerosos componentes, cambios frecuentes y procedimientos de cálculo complejos.

Contenido de la auditoría de costos del proyecto

La revisión de la liquidación previa de los costos del proyecto se centra principalmente en tres aspectos: si el cálculo de la cantidad del proyecto es correcto, si la cuota o el precio unitario es correcto. razonable y si la norma de tarificación se ajusta al Reglamento vigente. Sobre la base de los planos de construcción, se realizan cálculos y verificaciones basándose en documentos relevantes como contratos, documentos de licitación, acuerdos, actas de reuniones, datos de estudios geológicos, visas de cambio de proyecto, visas de precios de materiales y equipos y registros ocultos de aceptación de proyectos.

Auditoría de cantidades de ingeniería

Lo más importante para la auditoría de cantidades de ingeniería es estar familiarizado con las reglas de cálculo de las cantidades de ingeniería. Uno es distinguir el alcance del cálculo, como la división de cimientos y muros en ingeniería de mampostería, la división de la altura de columnas en ingeniería de concreto, la división de vigas y columnas, la división de vigas principales y vigas secundarias, etc. El segundo es distinguir el alcance de las restricciones. Por ejemplo, cuando la altura del edificio supera los 3,6 m, el techo suspendido debe decorarse primero antes de poder contar los costos del andamio, y los soportes de encofrado ultraaltos pueden contarse como componentes de hormigón armado moldeados in situ. En tercer lugar, verifique cuidadosamente si las dimensiones calculadas son consistentes con las dimensiones ilustradas para evitar errores de cálculo. La revisión de la cantidad del proyecto de la información de visas significa principalmente que las visas in situ y los avisos de cambio de diseño deben verificarse en función de la situación real, para buscar la verdad de los hechos y tomar medidas razonables. Durante la revisión se deben realizar investigaciones e investigaciones para revisar su racionalidad y eficacia, y no se pueden hacer cálculos sin una visa para prevenir y eliminar gastos poco realistas.

Aprobación del precio unitario aplicado

La cuota de costo del proyecto es científica, autorizada y legal. Cualquiera que la utilice debe implementar estrictamente su forma y contenido, la unidad de cálculo y los estándares de medida no se pueden elevar. o bajado a voluntad. Al revisar y aplicar precios unitarios presupuestarios, debe prestar atención a las siguientes cuestiones.

2.2.1 Revisar el precio unitario de aplicación directa y la cuota complementaria.

En primer lugar, preste atención a si el nombre del proyecto y el contenido utilizado son consistentes con los estándares del dibujo de diseño. La segunda es si los proyectos están duplicados. Este fenómeno es particularmente común en proyectos con presupuestos fijos integrales, especialmente cuando el proyecto involucra a contratistas generales y subcontratistas, que a menudo son propensos a la duplicación de las cantidades del proyecto. Además, el precio fijo de los materiales principales es razonable y se estipula la aplicación fija del precio máximo del material. La revisión de las cuotas suplementarias tiene como objetivo principal comprobar si la base y el método de preparación son correctos, y si el precio presupuestado de los materiales, los días laborables y el precio unitario de los turnos mecánicos son razonables.

2.2.2 Revisar el precio unitario fijo después de la conversión

Además de los requisitos anteriores, también es necesario averiguar si el contenido permitido para la conversión es total o parte del mano de obra, materiales o maquinaria en la cuota. ¿Es preciso el método de conversión simultánea? ¿Son correctos los coeficientes utilizados? Estos afectarán directamente la precisión del precio unitario.

Auditoría de costos

El costo debe determinarse en función de los documentos y regulaciones emitidos por el departamento de gestión de costos del proyecto local, combinados con documentos relevantes, como contratos y documentos de licitación. Durante la auditoría, preste atención a la puntualidad de los documentos de cobro; si la implementación del cronograma de cobro es consistente con la naturaleza del proyecto; si el cálculo de la tarifa es correcto y si los materiales de ajuste de diferencia de precio cumplen con los requisitos del documento; Por ejemplo, si la base de cobro es correcta, si se basa en el coste laboral o en el coste directo. Para proyectos donde la tasa o el precio total ha bajado, se debe prestar especial atención a si los proyectos modificados o agregados recientemente han bajado año tras año.

Método de auditoría de costos de ingeniería

Dado que el proceso de producción de un proyecto de construcción es un proceso de producción y consumo a gran escala y a largo plazo, tiene las características de precios múltiples. Por lo tanto, el uso de métodos de auditoría razonables no solo puede lograr el doble de resultado con la mitad de esfuerzo, sino que también afecta directamente la calidad y velocidad de las auditorías. Los principales métodos de auditoría son los siguientes.

Método de auditoría integral

Este método consiste en que el auditor vuelva a preparar el presupuesto del plano de construcción. Primero, de acuerdo con los requisitos de los planos de construcción, combinados con la cuota actual, el diseño de la organización de la construcción, el contrato o acuerdo, y las regulaciones y documentos relacionados con el cálculo de costos, revise exhaustivamente la cantidad del proyecto, el precio unitario de la cuota y el cálculo de costos, y calcule exhaustivamente la cantidad del proyecto. Luego, compare las cantidades del proyecto calculadas por usted mismo con las cantidades del proyecto del objeto auditado - I. Al mismo tiempo, verifique el precio unitario del objeto auditado artículo por artículo de acuerdo con la cuota o la lista de precios unitarios. Este método suele ser aplicable. a las siguientes situaciones:

Presupuesto de planos de construcción revisado por principiantes;

Proyectos con baja inversión, como proyectos de mantenimiento;

Proyectos con contenido de proyecto relativamente simple ( menos subproyectos), como cercas, muros de contención de carreteras, zanjas de drenaje, etc.

La unidad de construcción deberá revisar el presupuesto de la unidad de construcción, o la unidad de construcción deberá revisar el presupuesto del precio unitario de diseño de la unidad de diseño.

Las ventajas de este método son: la precisión del presupuesto de los planos de construcción auditados es alta, la calidad de la revisión es alta y el efecto es bueno; las desventajas son: gran carga de trabajo, mucho tiempo y trabajo repetitivo; . La escala de inversión es relativamente grande. Este método no es aconsejable cuando el cronograma de auditoría es ajustado, pero las unidades de construcción aún lo utilizan a menudo para controlar estrictamente los costos del proyecto.

Método de auditoría clave

El método de auditoría clave consiste en captar los puntos clave en el presupuesto del proyecto y la liquidación de la auditoría. Este método es similar al método de auditoría integral y la única diferencia con el método de auditoría integral es el alcance de la auditoría. Este método se centra en la revisión de los planos de construcción y realiza cálculos enfocados y selectivos en las cantidades del proyecto de algunos subproyectos con grandes cantidades de proyecto o grandes proporciones de inversión. Como estructura de mampostería (cimientos, muro), estructura de hormigón armado (vigas, losas, columnas), estructura de madera (puertas y ventanas), estructura de acero (vigas de techo, sándalo, soportes), proyectos decorativos avanzados de puertas, ventanas y muros cortina. etc. Las estructuras de gran altura también deben prestar atención a la revisión cuantitativa de los proyectos de decoración interna y externa. Para otros proyectos con menor valor o menor ratio de inversión, como proyectos de decoración ordinarios, algunos proyectos auxiliares, proyectos esporádicos (toldos, distribución de agua, rampas, zanjas abiertas, piscinas, contenedores de basura), los auditores a menudo los ignoran deliberadamente y se concentran en verificar la arriba El precio unitario de la cuota correspondiente a la cantidad de trabajo, especialmente el precio unitario que se confunde fácilmente con el grado de la cuota en sí (como sección de componente, volumen unitario), seguido del marcado de concreto, mampostería y enlucido. Además, también se debe verificar cuidadosamente el cálculo de las tarifas y el precio de los materiales. Este método suele ser adecuado cuando la unidad de construcción revisa el presupuesto de la unidad de construcción o la unidad de construcción revisa el presupuesto de la unidad de diseño y el progreso de la revisión es estrecho.

En comparación con el método de auditoría integral, este método tiene una carga de trabajo relativamente menor, pero el efecto no es muy malo, pero sigue siendo un trabajo repetitivo.

Analizar y comparar métodos de auditoría

Debido a que los dos métodos anteriores son similares a la preparación de presupuestos de planos de construcción, la carga de trabajo es grande y el ciclo de revisión es largo. En términos generales, en la misma área, si el propósito, la estructura y los estándares de construcción de los proyectos unitarios son los mismos, los costos del proyecto deben ser básicamente similares, por lo que existe otro método, es decir, el método de análisis y revisión comparativa.

Este método consiste en averiguar la regularidad de los costos y el consumo de materiales de proyectos similares resumiendo y analizando los datos previos a la liquidación y clasificando los diferentes usos. Indicadores de costos y consumo de materiales del proyecto para diferentes formas estructurales y regiones. Luego analice y compare los objetos de auditoría con base en estos indicadores, descubra algunos subproyectos que no cumplen con las reglas de inversión, realice auditorías clave sobre estos subproyectos y analice las razones de las grandes diferencias. Los indicadores comúnmente utilizados incluyen los siguientes.

3.3.1 Índice de coste unilateral

Yuan/metro cuadrado, yuan/metro cuadrado, yuan/metro... Comparando el coste por metro cuadrado de proyectos similares, se puede Refleja directamente la exactitud del costo. 3.3.2 Proporciones de subproyectos

Proporciones de cimientos, pisos, puertas, ventanas, envolventes de edificios, etc. en costos directos fijos. 3.3.3 Proporciones de diversas estructuras

La mampostería, el hormigón, el hormigón armado, la estructura de madera, la estructura metálica, la decoración, el movimiento de tierras, etc. representan cada uno de ellos la proporción de los costes directos fijos. Proporción de inversión profesional

La proporción de ingeniería civil, suministro de agua y drenaje, HVAC, iluminación eléctrica y otras especialidades en el costo total.

Métodos de auditoría de proyectos relacionados y datos relacionados

Hay docenas, cientos y miles de datos en el presupuesto del dibujo de construcción. Para empezar, a primera vista puede parecer que no existe relación entre las entradas y los datos. De hecho, estos proyectos no son ninguna de las dos cosas. Estos datos están indisolublemente ligados. Siempre que resumamos y analicemos cuidadosamente, podremos descubrir sus patrones. Podemos usar estas reglas para revisar el presupuesto del plano de construcción y descubrir elementos y datos irregulares, como elementos faltantes, elementos pesados, errores de datos de ingeniería, etc., y luego centrarnos en este tema, como el área de construcción, el área neta exterior, área de la pared, bordes de la pared exterior y otros proyectos y datos de ingeniería relacionados. Por supuesto, también hay algunos datos de ingeniería con poca regularidad, como cimientos de columnas y cuerpos de columnas, cimientos de muros y cuerpos de muros, vigas y columnas, etc. , por lo que se pueden adoptar los métodos de auditoría clave mencionados anteriormente. La esencia del proyecto relacionado y del método de revisión de datos relacionados es la aplicación del método de coordinación y cálculo de cantidades de ingeniería en la revisión del presupuesto. La aplicación de este método puede mejorar enormemente la eficiencia del trabajo de auditoría.

Varios aspectos que se pasan por alto fácilmente en la auditoría de costos del proyecto

Debido a las diferentes posiciones y posiciones del personal de presupuesto, sus puntos de vista y métodos también son diferentes. En la elaboración de presupuestos, surgen en diversos grados algunos problemas comunes y que fácilmente se pasan por alto.

Cuestiones que muchas veces se pasan por alto en los planos de presupuestos de construcción de algunas unidades constructivas

4.1.1 Errores positivos en el cálculo de cantidades de proyecto y duplicación de proyectos

Escombro y hormigón armado cimentaciones Cálculo repetido del solapamiento de juntas en T: no se deduce el volumen de vigas anulares y dinteles en el muro

No se deduce el área ocupada por huecos y zanjas

Excavación de tierra; , pozos El fenómeno del "vaciado" ocurre a menudo en el trabajo de tierras;

Los cálculos de refuerzo a menudo no incluyen cálculos repetidos de barras de acero tensionadas o estribos en vigas, losas y conexiones residenciales

Suelos y paredes Cálculo repetido de varios yesos en la superficie;

La capa niveladora debajo de la superficie del bloque;

Capa impermeable de membrana asfáltica, aceite base frío debajo de la capa de barrera de aire asfáltica;

Piezas prefabricadas de hierro;

Instalaciones de suministro y drenaje de agua dentro del alcance de proyectos de construcción. Este fenómeno es particularmente común en proyectos que utilizan presupuestos de cuotas integrales.

4.1.2 Precio unitario fijo y error de fraguado elevado

Marca de hormigón, tamaño de piedra;

Pieza componente, rollo único;

Albañilería El marcado y la proporción de mezcla de mortero de construcción y enlucido;

El límite de altura de un solo andamio;

El nivel de trabajo de decoración (ordinario, intermedio, avanzado);

Límites de fosos, fosos y movimientos de tierras;

Límites de clasificación de movimientos de tierras, etc.

4.1.3 Error positivo en el cálculo del costo integral

Amortización única de medidas y medios materiales;

El contenido de las partidas del costo integral y el monto fijo se han considerado contenido duplicado;

El contenido del elemento de tarifa integral está duplicado con el contenido de la tarifa de construcción adicional y la tarifa de instalación temporal durante la temporada de lluvias de invierno.

Algunas unidades de diseño y unidades de construcción o principiantes en unidades de construcción a menudo pasan por alto los problemas.

Errores negativos en cálculos de cantidades de ingeniería y errores negativos en omisiones de partidas presupuestarias.

Por ejemplo, el error negativo en el cálculo de cantidades de ingeniería se calcula enteramente basándose en dimensiones teóricas, hay una falta de experiencia en gestión de la construcción en el sitio y los conocimientos y planos de la construcción a menudo se omiten o son vagos.

Debido a que los problemas comunes mencionados anteriormente son comunes, el personal de presupuesto o los auditores a menudo no les prestan atención, lo que resulta en enfermedades profesionales en la industria. Cuando revisamos el presupuesto del plano de construcción o la liquidación del proyecto de construcción, prestamos atención a estos aspectos, eliminamos las partes irrazonables, complementamos y mejoramos el contenido de la liquidación del presupuesto, calculamos con precisión la cantidad del proyecto y fijamos razonablemente el precio unitario fijo, para lograr el propósito de determinar razonablemente el costo del proyecto.