Cómo recopilar archivos de estudiantes anteriores

Los archivos personales son muy importantes para cada uno de nuestros graduados. Nuestros archivos personales son necesarios para la participación personal en las horas de trabajo y los estudios en el extranjero. A continuación, recopilé contenido relevante sobre cómo antiguos compañeros revisaban archivos. ¡Espero que hayas disfrutado este artículo!

Métodos para extraer los archivos de estudiantes anteriores

1 Si los archivos de graduados anteriores están en la escuela, el método de extracción es tener una carta de transferencia de archivos y la escuela la enviará. directamente al centro de talentos local;

2. Transfiera el archivo a la escuela, y la escuela, como oficina de personal local, enviará el archivo de posgrado;

3. Un individuo no puede enviar el archivo directamente al centro de talentos de su lugar de trabajo. Usted es responsable de entregar la carta de transferencia a la escuela.

Ubicación del expediente

1. Si no tienes trabajo al graduarte, los expedientes del estudiante universitario serán enviados de regreso a tu lugar de origen, que es la Dirección de Recursos Humanos y Sociales. Oficina de Seguridad donde estaba ubicada su escuela secundaria.

2.Si ya estás empleado cuando te gradúes y tu unidad tiene un departamento de gestión de registros, entonces los archivos te seguirán, es decir, donde trabajes, los archivos estarán en Recursos Humanos y Sociales. Oficina de Seguridad. Generalmente, las empresas estatales, agencias e instituciones gubernamentales tienen autoridad de gestión de archivos.

¿Qué materiales se incluyen en los expedientes de posgrado?

Incluye principalmente dos partes de materiales:

(1) Archivos de la escuela secundaria: formulario de solicitud para unirse a la Liga Juvenil, formulario de inscripción para graduados de la escuela secundaria, formulario de inscripción para el examen de ingreso a la universidad, formulario de examen físico, formulario de solicitud para el examen de ingreso a la universidad, etc.

(2) Materiales de archivo universitario: formulario de registro de admisión, formulario de informe de posgrado, tarjeta de estado de estudiante, formulario de registro de posgrado, formulario de informe, premios y elogios durante la escuela y otros materiales relacionados que deben archivarse.

¿Cómo se transfieren los archivos de los estudiantes?

Los expedientes de los estudiantes son muy importantes para los graduados. Transferidos principalmente a través de canales EMS, entregados por las escuelas y recopilados por el empleador con los materiales de certificación pertinentes. No se permite su envío a través de oficinas de correos ordinarias ni de correos certificados, ni tampoco se permite a los particulares traer el suyo propio y pedir a alguien que lo recoja en su nombre.

¿Cómo realizan los graduados un seguimiento de sus expedientes?

La dirección postal para expedientes de posgrado debe ser la dirección que figura en la esquina superior izquierda del certificado de registro de empleo o la dirección de la unidad (con sello oficial) que figura en la carta de transferencia de expediente (original), es decir , la dirección del sello rojo. Existen procedimientos estrictos de entrega y aprobación y, en general, no se perderán. Los graduados deben tomar la iniciativa de acudir al EMS lo antes posible para comprobar si los archivos se han enviado a la unidad. El plazo de consulta es generalmente de un año. Después de un año, EMS ya no se ocupará de la consulta de archivos.

Generalmente hay dos formas de almacenar los archivos de los graduados empleados:

Primero, transferir los archivos a una unidad con derechos de gestión de personal.

Consejos 1: No transfiera archivos al empleador antes de saber si el empleador tiene derechos de gestión de personal. Debe transferir el expediente al centro de intercambio de talentos donde se encuentra el empleador. Algunas unidades sin derechos de administración de archivos pueden perder o retener los archivos de los estudiantes.

Consejo 2: Pregunta sobre la naturaleza del empleador. Las agencias estatales, las instituciones estatales y las empresas estatales, ellos o sus unidades de supervisión tienen derechos de gestión de personal y pueden recibir archivos. Otras empresas no públicas e instituciones privadas no tienen derecho a gestionar personal. Los estudiantes deben ser admitidos a través del Centro de Intercambio de Talentos y los archivos de los estudiantes deben colocarse en el Centro de Talentos.

2. Transferir los archivos al centro de servicios de talentos donde se encuentra la unidad.

Si la unidad receptora no tiene derechos de gestión de archivos, entonces sus archivos deben "resolverse" en el centro de servicios de talentos donde se encuentra la unidad. Este método suele requerir una determinada tarifa, normalmente entre 300 y 400 euros al año.

Consejos 1: ¿Cuál es la naturaleza de una agencia de servicios de talento? En términos de constitución pertenece a una institución pública y en términos de funcionamiento implementa la gestión empresarial. Pero, de hecho, realiza algunas funciones administrativas y los "servicios" que proporciona tienen atributos administrativos obvios. Este tipo de "mitad oficial, mitad negocio" y "negocio oficial" es ambiguo entre "oficial" y "negocio". Muchos líderes de centros de talentos locales insisten en "proporcionar servicios de personal después de que se hayan cubierto los honorarios de gestión y los procedimientos relacionados". afuera."

Consejos2: Existen procedimientos prescritos para la transferencia de archivos. Antes de salir de la escuela, es una buena idea saber cuándo y dónde se transfirieron sus archivos. En esta etapa, no existe una unidad unificada responsable de la asignación de estudiantes, incluida la Oficina de Personal, el Centro de Intercambio de Talentos, la Oficina de Educación, la Oficina de Asignación Especializada, etc. Y es problemático transferir archivos dentro y fuera, por lo que es mejor hacerlo en un solo paso.

Dos métodos de almacenamiento de expedientes laborales de egresados

1. Enviar al empleador (calificado para recibir expedientes y derechos de uso, generalmente empresas estatales, instituciones públicas, etc.).

)

Se requiere un contrato de trabajo (algunas áreas también requieren una carta de admisión). La escuela enviará los archivos a la unidad por correo y los propios estudiantes entregarán el certificado de inscripción a la unidad.

2. Repatriación al lugar de origen (es decir, la oficina de recursos humanos y seguridad social o el departamento que gestiona los expedientes de los graduados universitarios donde ingresan los estudiantes del examen de ingreso a la universidad).

Esta situación se aplica a la mayoría de los egresados ​​que no han encontrado empleos formales. Los expedientes serán enviados por la escuela a la oficina de recursos humanos y seguridad social correspondiente o a la unidad receptora de expedientes designada. El certificado de inscripción lo completaré yo mismo en la dirección anterior.

Reasignación del certificado de registro: una copia azul del certificado de registro original, un archivo (o una copia blanca del certificado de registro en el archivo), un contrato de trabajo firmado con la unidad y un contrato de trabajo formal. Se requieren firmados antes del 31 de diciembre de 2017. La escuela maneja esto de manera regular. Los estudiantes que firmaron un contrato entre el 1 de octubre de 2018 y el 30 de junio de 2018 deben traer los materiales requeridos anteriormente al Departamento Provincial de Recursos Humanos y Seguridad Social de Hebei. (165438 Weiming North Street, distrito de Xinhua, ciudad de Shijiazhuang No.) para pasar por los procedimientos de reasignación.

3. Solicitar a la escuela la conservación de archivos.

Los estudiantes que no están empleados oficialmente pueden solicitar al consejero que conserve sus archivos según sus propias circunstancias antes de graduarse, y los archivos se pueden conservar hasta el 31 de diciembre de 2018. Si el expediente no se retira dentro del tiempo estipulado, la escuela lo enviará de regreso a su ciudad de origen según la ubicación escrita en la tarjeta de registro.

4. Caer en el mercado de talentos (agencia de personal)

Agencia de personal se refiere al centro de servicios de talento afiliado al departamento de personal del gobierno de acuerdo con los requisitos de las políticas nacionales de personal pertinentes. Según las regulaciones, es operado por unidades o encomiendas personales, brindando servicios integrales como gestión de expedientes de personal, evaluación de títulos profesionales, cobro de pagos de seguros de pensiones sociales y revisión política para la salida al extranjero de diversas economías de propiedad, especialmente unidades económicas no públicas y todo tipo de talentos dentro de su ámbito de servicio, integrando relaciones de personal, relaciones salariales, expedientes de personal, coordinación social de seguros de pensiones, etc., están encomendados al Centro de Atención al Talento para su gestión. Los estudiantes pueden consultar las políticas locales del mercado de talentos en todos los niveles según sea necesario (es necesario firmar un acuerdo de empleo con el mercado de talentos).

¿Cómo afrontan los graduados los problemas de archivos?

Introducción

Muchos graduados no saben nada sobre sus archivos personales después de graduarse de la universidad y no los buscan hasta que se gradúan. son necesarios. Por lo tanto, enumeramos algunos archivos de personal de posgrado comunes, con la esperanza de ser útiles para los estudiantes que están a punto de graduarse.

Graduados empleados

Al firmar un acuerdo tripartito con la unidad, pregunte sobre detalles como el almacenamiento de archivos personales. La escuela transfiere expedientes de estudiantes en base a un acuerdo tripartito. Si no se implementa el registro del hogar, la escuela se encargará de los trámites para regresar a la provincia dos veces. Lo mejor es presentarse en la unidad indicada en el certificado de registro dentro del tiempo especificado y realizar los trámites pertinentes para los expedientes de personal, de lo contrario el expediente se considerará abandonado.

Los expedientes personales, como documentos que registran experiencia personal, perspectiva política, estilo moral, etc., sirven como prueba, base y referencia. Después de que los estudiantes universitarios trabajen, utilizarán archivos personales cuando se gradúen, solicitarán títulos profesionales, solicitarán seguros de pensión y emitirán certificados relevantes, como viajes al extranjero y exámenes de ingreso de posgrado. Por tanto, los estudiantes universitarios deben "tratar" bien sus expedientes personales. Incluso si la unidad receptora no se puede confirmar por un tiempo después de la graduación, los archivos deben colocarse en el centro de servicio de talentos del departamento de recursos humanos para la administración confiada para evitar lastimarse en el futuro.

Graduados desempleados

De acuerdo con las regulaciones nacionales, los expedientes personales de los graduados universitarios desempleados pueden almacenarse de forma gratuita en centros de orientación laboral para graduados universitarios a nivel de condado o superior durante los dos -Período de empleo de un año. Agencia de servicios de talento. Sin la aprobación de los departamentos gubernamentales pertinentes, ninguna empresa, institución u organismo intermediario podrá conservar archivos de graduados universitarios. Algunas agencias pequeñas conservan ilegalmente los archivos de los graduados universitarios para cobrar tarifas de almacenamiento. Sin embargo, dado que las cartas de presentación y los sellos oficiales emitidos por agencias intermediarias no son reconocidos por los departamentos gubernamentales, los graduados cuyos expedientes están alojados en estas agencias enfrentarán dificultades cuando necesiten pasar por procedimientos como transferencia de trabajo, calificación y solicitud de empleo profesional. títulos después de convertirse en regular. En este momento, los estudiantes que quieran encontrar una estructura intermediaria para gestionar archivos deben prestar atención.

¿Dónde están los expedientes de titulados en paro?

1. Convertir a la fuente de estudiantes.

El departamento de personal del gobierno local acepta este método, que es más adecuado para graduados que se están preparando para trabajar dentro del alcance de la fuente estudiantil y graduados que no quieren trabajar por el momento. La ventaja es que es simple y conveniente pasar por los trámites después del empleo en el lugar de origen, pero la desventaja es que si abandona el lugar de origen para encontrar empleo dentro de dos años, debe pasar por los procedimientos de reasignación nuevamente. .

2.Dejar los documentos en la escuela.

En 2002, el estado emitió un documento que permitía a los graduados que aún no habían completado el registro y los expedientes del hogar permanecer en la escuela durante dos años.

Después de confirmar la unidad de trabajo, el registro del hogar y los archivos se trasladarán a la ubicación de la unidad de trabajo. Si la solicitud de retención de archivos no se implementa durante más de dos años, la escuela trasladará los archivos y el registro del hogar de regreso al lugar de. origen, y la escuela ya no les emitirá tarjetas de registro de empleo. Este método es adecuado para graduados que tienen aspiraciones laborales pero aún no están empleados. La ventaja es que la escuela tiene una alta integridad y no hay cargos adicionales por mantener el registro y los archivos del hogar en su nombre. La desventaja es que mantener archivos de posgrado en la escuela solo extiende el período de selección de carrera, no tiene afiliación personal con la escuela y no puede emitir certificados que involucren relaciones personales.

3. Trasladar el expediente a una agencia de empleo o centro de intercambio de talentos.

Este método es más adecuado para graduados que se preparan para exámenes de ingreso de posgrado, emprendimiento y empleo flexible. Su ventaja es que facilita a los graduados la resolución de algunos problemas prácticos, pero su desventaja es que hay relativamente poca comunicación entre los graduados y el centro de orientación, lo que fácilmente puede conducir a una información deficiente.

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