Una breve discusión sobre la gestión de empresas de construcción
1. ¿Qué tipo de estructura organizativa adopta Xingang Factory: sistema de funciones de línea?
2. Teóricamente, esta estructura organizativa tiene las siguientes ventajas.
1. Mantener las ventajas de la estructura lineal y el comando unificado.
b Aprovechar al máximo las ventajas de la gestión profesional de las estructuras funcionales.
3. ¿Cuál es el nivel de gestión de Xingang Factory - Nivel 4?
4. El ámbito de gestión del rey es de -7 personas.
5. El motivo fundamental del despido de los dos directores de taller fue el incumplimiento de sus funciones como entidades gestoras.
6. Como director de taller, las principales responsabilidades son
a Organizar la descomposición e implementación de los objetivos y tareas especificadas por el departamento de fábrica
b. Dentro del alcance del departamento Asignar recursos
Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de todo el departamento
7 “En el trabajo diario, los subordinados generalmente solo aceptan instrucciones de sus superiores inmediatos. y los superiores no pueden traspasar sus límites, pero pueden investigar en niveles superiores; los subordinados no pueden pedir instrucciones, pero pueden presentar quejas "Estas regulaciones de la fábrica Xingang reflejan el principio de gestión del comando unificado.
8. El último párrafo del caso refleja el principio de gestión artística de utilizar el poder de liderazgo-autorización razonable.
El sistema tiene los siguientes puntos:
1 y (1) El sistema de gestión interna de Xingang Factory tiene dos sistemas principales: el sistema de comando de línea y el sistema funcional. En el sistema de mando lineal, la autoridad se delega a la fábrica, los talleres, las secciones y los equipos, y se emiten instrucciones paso a paso para implementar la gestión jerárquica. En el sistema funcional, los gerentes funcionales actúan como asesores de los comandantes de línea, y cada departamento o unidad funcional brinda orientación comercial a las organizaciones subordinadas, pero no tiene autoridad para comandar. Los derechos y responsabilidades correspondientes se confirman en forma de sistemas. Evidentemente, esta estructura organizativa pertenece al sistema de funciones de línea. En general, la ventaja de una estructura organizacional funcional de línea es que puede desempeñar el papel de gestión profesional manteniendo al mismo tiempo un mando centralizado y unificado. Sin embargo, en el trabajo real, debemos evitar la tendencia a poner demasiado énfasis en el mando de línea y no prestar suficiente atención a los deberes y responsabilidades de los oficiales de estado mayor. (2) El nivel de gestión se refiere a los niveles organizacionales desde el supervisor de nivel más alto hasta el nivel más bajo de la organización. Es el número vertical de niveles organizacionales.
En el sistema de comando lineal, Xingang Factory descentraliza la autoridad según la sede de la fábrica, los talleres, las secciones y los equipos, emite instrucciones paso a paso e implementa una gestión jerárquica. El número de nivel es 4. (3) El alcance de la gestión se refiere al número de subordinados que un gerente puede comandar directa y efectivamente. En la fábrica de Xingang, dirigida directamente por el director de fábrica Zhen, hay 4 subdirectores de fábrica, 2 consultores, 65.438 0 director del departamento de planificación y operaciones, director del departamento de gestión de calidad y director de oficina. Por tanto, el ámbito de gestión del rey es de 9 personas.
2. Los directivos que hacen todo por sí mismos no son necesariamente directivos competentes. Esto implica la jerarquía de los sujetos de gestión. Los gerentes de diferentes niveles comparten diferentes responsabilidades y desempeñan diferentes roles. En la fábrica de Xingang, el director del taller es obviamente un gerente de nivel medio. Sus principales responsabilidades deben ser organizar e implementar las tareas y objetivos establecidos por la alta dirección, asignar recursos dentro del departamento y el ámbito profesional, y realizar la inspección y supervisión necesarias. del trabajo de las siguientes secciones. Los gerentes están "de servicio" y los gerentes que son "tan buenos como los trabajadores" no son necesariamente gerentes competentes. Porque interfiere con sus verdaderas responsabilidades de gestión.
3. Configurar el buzón del director de fábrica para comprender las opiniones y sugerencias de los empleados. En términos de canales de comunicación, es comunicación formal, en términos de dirección de comunicación, es comunicación ascendente y en términos de comunicación. medios, es comunicación escrita. Dar consejos por escrito es más formal que hablar. La comunicación interna de Xingang Factory muestra las siguientes características obvias.
(1) Canales de comunicación institucionalizados. Por ejemplo, se han creado tres "buzones de correo del director de fábrica" para estar al tanto de las opiniones y sugerencias de los empleados. A través de esos canales, los subordinados pueden presentar quejas más allá de su nivel. Por ejemplo, los cuadros superiores al director de fábrica, el jefe de sección y el director de taller deben realizar inspecciones in situ todos los días, de modo que el sistema garantice el canal de comunicación bidireccional entre superiores y subordinados. Por poner otro ejemplo, la hora, el lugar y los participantes de las 15 reuniones periódicas que deben celebrarse en toda la fábrica se fijan a través del sistema, y las reuniones de trabajo en toda la fábrica las organiza la fábrica de manera uniforme.
Estas reuniones periódicas pueden ser un canal de comunicación descendente o un canal de comunicación paralelo.
(2) Red de comunicación sólida. Del análisis anterior, podemos ver que la red de comunicación de la fábrica de Xingang es muy sólida. Desde la comunicación formal a la comunicación informal, desde la comunicación de arriba hacia abajo hasta la comunicación paralela, garantiza la comunicación fluida de la información dentro de la organización y permite que todo el trabajo y las actividades se desarrollen de manera ordenada.
4. "En el trabajo diario, los subordinados normalmente sólo aceptan instrucciones de sus superiores inmediatos. Los superiores no pueden mandar más allá del nivel, pero pueden investigar más allá del nivel; los subordinados no piden instrucciones, pero pueden quejarse. Cada uno tiene un solo superior directo." Xingang Estas regulaciones de la fábrica reflejan el principio insuperable de mando y autorización unificados.
5. El director Wang cree que las empresas no pueden exagerar el papel de los individuos y no pueden confiar únicamente en el prestigio personal, las relaciones y la experiencia para la gestión. Deben prestar atención al papel general del equipo de liderazgo y actualizar la gestión. conceptos y métodos, y promover la modernización de la Gestión. Esto revela que la gestión moderna es una especie de gestión científica y debe evitar la tendencia de la personalidad. Por supuesto, la gestión es un arte, y el arte de la gestión implica muchos aspectos, como el arte de delegar. El principio de autorización y responsabilidades claras se puede explicar con el famoso dicho del director Wang: "Cuando sales, tu vida no se verá afectada".