¿Cómo escribir un plan?
B. Habilidades básicas en el plan
C Sugerencias
Ya sea para una empresa o un individuo, fortalecer la planificación. capacidades es de gran importancia importante importancia práctica. Algunas personas piensan que pensar es planificar, o están intoxicadas con sueños poco realistas, o culpan a la empresa por su incompetencia; otras creen erróneamente que la capacidad de planificación es innata, por lo que piensan que no tienen este talento y no trabajan duro para cultivarlo; .
¡Para que la empresa pueda completar con éxito un proyecto de formación, es muy necesario un documento de planificación exquisito y excelente!
Las razones son las siguientes:
1. La complejidad y la naturaleza avanzada de la capacitación en sí requieren que el gerente de capacitación explique claramente todo el proyecto y establezca completamente su importancia, función y efecto. del proyecto;
2. Esta información y análisis proporcionarán la base necesaria para la toma de decisiones de la alta dirección. Es posible que los líderes superiores no necesariamente sepan mucho sobre capacitación. Los cuadros de nivel medio necesitan preparar información relevante y, debido a la gran actividad, es imposible e innecesario recopilar esta información personalmente. Por lo tanto, su toma de decisiones requiere un buen documento de planificación;
3. Debido a la complejidad de la capacitación, los gerentes realmente necesitan investigar un poco cada vínculo con anticipación para elaborar un plan claro. En la práctica anterior, las empresas a menudo se veían sorprendidas por emergencias repentinas porque no tenían una planificación previa y los resultados finales eran un desastre;
La última razón es que los gerentes pueden aprender a planificar proyectos y técnicas. , esto no es una conclusión importante de la capacitación. Después de todo, la planificación es una habilidad esencial para todo directivo.
De hecho, la planificación no es un misterio, todo el mundo puede dominarla y tú no eres una excepción.
A. Elementos necesarios en el plan
La planificación de la formación es relativamente sencilla, pero aún contiene todos los elementos de la planificación.
Si has pasado por todo tipo de dificultades y finalmente has completado el plan de formación de la empresa, y te sientes muy bien contigo mismo. Aunque tu planificación sea perfecta, si eres el único que puede entenderse y satisfacerse, siempre será una imagen y no podrá convertirse en una realidad corporativa.
Un plan debe explicarse claramente a los superiores y colegas y debe ser revisado, reconocido y respaldado por la empresa antes de que pueda ser aceptado e implementado por la empresa.
Por lo tanto, como gerente de proyectos de capacitación, no solo las ideas generadas deben ser excelentes, sino que también se debe mejorar la capacidad de producir documentos de planificación para aprobar con éxito la revisión y obtener un fuerte apoyo de ambos líderes. y aprendices.
En términos generales, al hacer un plan, normalmente hay elementos que se enumeran en la siguiente tabla.
Elementos requeridos del documento de planificación
1. Nombre de la planificación (tema de planificación)
2.
3Fecha de planificación y producción
4. Breve descripción del propósito y contenido de la planificación.
5 Descripción del proceso de planificación
6. Descripción detallada del contenido de la planificación
7. etc. ). ) cuando se implemente el plan.
8. Efectos esperados y previstos de la planificación
9 Reflexiones sobre el meollo de esta cuestión de planificación
10 Casos, documentos y casos de planificación de referencia.
11 Si hay una segunda y una tercera alternativa, describa sus líneas generales.
12 Precauciones y esperanzas al planificar la implementación
Cuando el contenido del proyecto es relativamente simple, hay elementos del 1 al 6. En aras de la simplicidad, es mejor añadir los puntos 7 y 8. Si quieres explicarlo con más detalle es necesario añadir 9-12.
¿Por qué es necesario este contenido?
Los planificadores de trampas suelen cometer el error de pensar que los demás deben estar familiarizados con el contenido y no es necesario explicarlo en detalle.
Evidentemente, esta suposición es incorrecta. Por lo tanto, las cosas que crees que son simples y fáciles son difíciles de explicar a la otra parte, o las cosas que crees que son insignificantes se vuelven importantes.
La siguiente tabla proporciona un marco estándar para la planificación de programas de formación.
Marco estándar para la planificación de proyectos de formación
En el documento de planificación del proyecto de formación, algunos contenidos son obligatorios y otros son opcionales, dependiendo del tamaño, naturaleza y Se requieren ajustes adecuados para Consigue el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
1. Descripción del problema u oportunidad (obligatorio)
¿Qué problema u oportunidad quiere resolver este proyecto? Esta sección debe proporcionar antecedentes sobre los diversos factores que llevaron al programa de capacitación y, si es necesario, revisar el alcance de los intentos anteriores.
2. Definición del alcance (obligatorio)
¿Cuál es el resultado final que deseas? La definición del alcance requiere una respuesta a los problemas u oportunidades presentadas en el proyecto anterior. Cuanto más claro sea el alcance, mejor se ejecutará y gestionará.
3. Estándares de finalización (obligatorio)
¿Qué hay que hacer? ¿Cómo utilizar el estándar más objetivo para medirlo? ¿Cómo sé que está hecho? Los criterios de finalización deben ser mensurables para evitar una evaluación subjetiva al finalizar.
4. Supuestos (opcional)
¿Qué supuestos se hicieron? ¿Todos comprenden estos supuestos? Si la alta dirección y el resto del equipo del proyecto tienen suposiciones diferentes, sus expectativas serán muy diferentes.
5. Descripción y cobertura del impacto (opcional)
Además de los participantes, ¿a quién o qué impactará este proyecto? ¿Cuál es la cobertura? Estos efectos pueden ser beneficiosos o perjudiciales y deben evaluarse y documentarse cuidadosamente.
6. Riesgos (opcional)
¿Cuáles son los riesgos de hacer o no este proyecto? Una forma de análisis de riesgos es proporcionar un análisis integral de los principales riesgos y beneficios para proporcionar una base para juzgar si el proyecto debe implementarse con prudencia.
7. Requisitos de personal (obligatorio)
¿Qué personal se necesita? Esta sección debe alertar a los departamentos relevantes de la empresa para que soliciten a su gente que contribuya al proyecto en ese momento.
8. Restricciones (opcional)
¿Existe alguna restricción especial en el proyecto? Estas limitaciones varían, como el tiempo, el entorno, la tecnología, el equipo, los límites de tiempo, etc. Todos estos deberían estar sobre la mesa desde el principio para permitir oportunidades de búsqueda y sustitución.
En resumen, si quieres mostrar algo a los demás, debes comprender las posiciones de los demás. Si no puede transmitir su significado o lo que quiere expresar a la otra parte de manera completa y efectiva, será difícil obtener el reconocimiento y el apoyo de la otra parte. Simplemente conocerse y apreciarse a uno mismo no sirve de nada.
TOP gt gt
B. Habilidades básicas para escribir una carta de planificación
★El contenido de la planificación debe ser simple y específico.
Nombre de la planificación (tema de planificación): Sea lo más específico posible. Por ejemplo, el “plan de formación” no es suficiente. Debe redactarse con claridad el “Plan de Capacitación de Agosto de 1998 para Todo el Personal de Marketing de la Empresa”.
Por supuesto, el nombre también se puede escribir simplemente como "Primer plan de formación en marketing de la empresa", pero hay que añadir el subtítulo: "Agosto para todo el personal de marketing de 1998".
Nombre del planificador (nombre del grupo, nombre del miembro): Indica departamento, puesto y nombre. Si es un grupo, escriba el nombre del grupo, la persona a cargo y los nombres de los miembros (incluidos sus departamentos y puestos). Si hay personas ajenas involucradas, también se deben registrar claramente.
Fecha de producción prevista: se refiere a la fecha en que se completa el trabajo de preparación. Por comodidad se suele utilizar la fecha de revisión o tres días antes. Si lleva mucho tiempo completado, puedes escribir el año, mes y día, y modificarlo al mes y día, lo que estará más cerca de la fecha de revisión y dejará la impresión más profunda.
Breve descripción del propósito de la planificación y el contenido de la planificación: escriba hábilmente el propósito de la planificación y los puntos clave en unas pocas líneas cortas de texto, y también escriba claramente la idea central o el toque final de la planificación.
Proceso de planificación: por qué se propone el tema de planificación, por qué se realizan las actividades de planificación, qué procedimientos se utilizan para completarlo, etc. Estos orígenes y procesos deben explicarse. Debido a que existen ciertas limitaciones de tiempo, personal y gastos, aquí se pueden sentar las bases y argumentar que no se puede hacer un plan integral. Por supuesto, si hay demasiadas excusas y razones, afectará la persuasión y confiabilidad del plan.
Descripción detallada del contenido de planificación: Esta es la parte principal del contenido de planificación. La expresión debe ser sencilla y clara para que los jueces puedan entenderla fácilmente de un vistazo. No se limite a expresarlo con palabras, puede agregar algunos diagramas según corresponda.
En este momento, se debe considerar especialmente la comprensión y los hábitos de la otra parte. No se limite a dictar y actuar desde su propio punto de vista. Es un honor.
Descripción de pasos y planes (cronograma, personal, costes, operaciones, etc.). )En el proceso de implementación del plan: Planificar los pasos y procedimientos de implementación del plan. Estos procedimientos y cronogramas de implementación (desde la preparación para la implementación hasta la recopilación integral de resultados, el tiempo de reflexión), etc., deben adjuntarse al plan. En cuanto a los planes de costos, planes de personal, planes de operación y comisiones externas, también deben plasmarse en planes.
★Debe haber efectos y predicciones de resultados.
Los efectos esperados y previstos del plan: Los efectos esperados y previstos después de la implementación del plan deben presentarse de forma tan fiable como sea posible. Al mismo tiempo, también se debe explicar claramente la eficiencia expresada en términos de costos y efectos, o efectos intangibles y tangibles dentro y fuera de la empresa.
Pensando en el meollo de este problema de planificación: no importa cuál sea el plan, es difícil llegar a 100. No evite las deficiencias y los problemas del plan, enumérelos uno por uno en el informe y escriba sus propias ideas.
Planos, documentos, expedientes, etc. Como referencia: Desde un punto de vista persuasivo, si puede utilizar como referencia los ejemplos exitosos de nuestra empresa u otras empresas o los casos exitosos registrados en los documentos, aumentará la posibilidad de aprobar la solicitud.
Si hay una segunda y una tercera alternativa, enumere sus esquemas: si hay múltiples opciones (de hecho, esta es una actitud y un enfoque más científicos), también deben incluirse en el libro de planificación. Las instrucciones anteriores son para referencia. Esto se explica en detalle en la siguiente sección.
Puntos a tener en cuenta y cosas que esperar durante la planificación y la implementación: el documento de planificación se prepara bajo la premisa de la implementación y hay muchos asuntos que requieren atención especial. Debería tomar nota de estos, ordenarlos inteligentemente y adjuntarlos al plan.
★Prepara la segunda y tercera opción al mismo tiempo.
Al hacer un plan, no existe una regla estricta para hacer un solo plan. Para el mismo tema, también puedes hacer dos o tres casos de planificación al mismo tiempo. Por supuesto, a veces los planificadores se sienten demasiado confiados y piensan que su trabajo es perfecto. Sin embargo, a juzgar por la práctica de las empresas, inevitablemente habrá diversas opiniones al revisar los planes, por lo que es aconsejable preparar planes alternativos con antelación.
Los planificadores experimentados predecirán las objeciones que el examinador pueda plantear o sus hábitos, y luego se prepararán para la segunda y tercera situaciones. En primer lugar se presenta el primer caso. Cuando surgen objeciones, se puede decir inmediatamente: "En realidad, también creo que tiene deficiencias, así que preparé un segundo plan". Debido a que el segundo caso ya contiene las opiniones y críticas del primer caso, los examinadores tienen que estar de acuerdo. Los planificadores más reflexivos suelen preparar un tercer plan para poder utilizar el último para solidificar sus defensas en caso de que el primer y segundo plan fallen. En resumen, en lugar de permitir que se rechace el primer caso, es mejor preparar un plan de respaldo con anticipación para aumentar considerablemente la probabilidad de éxito.
★Destaca los puntos clave, pero no los cubras todo.
En el proceso de planificación, la avaricia excesiva es inaceptable. La codicia significa que un plan contiene demasiadas ideas y se convierte en demasiadas metas.
Para una persona reflexiva, tener muchas ideas sobre un problema es una gran ventaja, pero es un peligro si intenta incorporar demasiadas ideas en la planificación. Si hay demasiadas opiniones e ideas en el libro de planificación, será demasiado animado. Entonces, ¿cuál es el foco de la planificación?