Cómo generar directorios de tablas automáticamente

Aunque estamos expuestos a ello todos los días, rara vez conocemos muchas habilidades prácticas. Editar documentos de Word es algo que encontramos a menudo en nuestro trabajo diario, y también es necesario generar automáticamente una tabla de contenidos. Entonces, si hay muchas imágenes y tablas, ¿cómo generar automáticamente una tabla de contenido? ¡Aprendamos juntos!

Paso 1: Agregar un título

Abre Word, agrega el título correspondiente al gráfico, mantén el cursor en la posición adecuada, generalmente debajo del gráfico, y luego en "Función". Seleccione Cita en la pestaña para insertar un título.

Paso 2: Introduce una descripción del gráfico.

Haga clic para insertar un título y aparecerá el título. Ingrese una descripción u otra información para el gráfico en el Título y haga clic en Aceptar.

Paso 3: Añade títulos a todos los gráficos.

De esta forma se añade un título correspondiente al gráfico. Del mismo modo, agregue títulos a todos los gráficos en Word que necesiten generar una tabla de contenido.

Debes seleccionar si deseas modificar o copiar el pasado. Número, haga clic derecho para abrir el menú y haga clic en Actualizar campo.

Paso 4: Insertar la tabla de contenido del gráfico

Después de agregar todos los títulos, puede insertar la tabla de contenido del gráfico. Coloque el cursor del mouse donde desea insertar la tabla de contenido del gráfico. De manera similar, haga clic en la opción de referencia Kaká y seleccione Insertar directorio de tabla.

Paso 5: Confirma la inserción.

Aparece el cuadro de diálogo Catálogo de gráficos, donde puede configurar el formato y estilo correspondiente. Generalmente, el valor predeterminado es OK y no se requiere ninguna configuración. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

Después de la confirmación, el directorio de gráficos se insertó correctamente.

Si se modifica el gráfico, recuerde actualizar los campos en el catálogo de gráficos, haga clic derecho y seleccione Actualizar campos.

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