¿Cuál es el proceso general para una reunión resumida de fin de año?
Resumen de la reunión resumida de fin de año del Foro Aeroespacial Ximeng 2004
1.
Hora y lugar de la reunión :1,
Hora: 12, 18 o 12, 25 es más adecuado, porque ambos son sábados y ambos están cerca del aniversario. desde la fundación del foro; la duración de la reunión se controla dentro de las 5 horas, seguidas de la hora de la cena (lo mejor es el estilo buffet). 2.
Ubicación: ubicada en el centro de la ciudad, con transporte conveniente, lugar grande (con capacidad para al menos 200 personas, espacio escénico grande relativamente completo (como proyección, karaoke, iluminación hermosa, buena); sonido y catering)
Segundo,
Comité Organizador: 1,
Miembros del equipo: incluyendo administrador, consultor general, presidente del foro, presidente del foro y editor Principal (los miembros locales mencionados anteriormente realizan trabajos específicos y los miembros extranjeros brindan opiniones y sugerencias por escrito al administrador). 2.
Forma organizativa: 1)
Administrador: comprende principalmente el estado de los preparativos de la reunión y la implementación del plan (incluida la preparación temprana, la aprobación del plan, el resumen, la organización y la implementación de las sugerencias de los miembros) Coordinar la relación de cooperación entre varias secciones, los miembros del comité organizador y los miembros participantes; 2)
Consultor general: comprender principalmente la dirección operativa general de la conferencia, presentar sugerencias y sugerencias de mejora más completas, y Ser responsable del foro y comunicación de Relaciones Sociales, responsable de contactar a los medios de comunicación para participar en los reportajes. 3)
Cada mosaico: Principalmente responsable de la recopilación y ensayo de los programas en sus respectivas secciones, así como de la selección y determinación de los artistas intérpretes o ejecutantes (la lista de programas se envía primero al comité organizador para su revisión). 4)
Moderador: Principalmente responsable de redactar los discursos de la ceremonia de apertura y clausura y de presidir la conferencia. 5)
Personal de servicio: El personal responsable de proyección, fotografía, DV y voluntarios tiene una clara división del trabajo, y hay una persona dedicada a cargo, quien es administrada directamente por el comité organizador.
En tercer lugar,
Plan de bienestar público y participación pública: 1,
Subasta de obras para entusiastas de la fotografía: los individuos proporcionan sus propias obras fotográficas y pagan los honorarios de impresión y montaje. El comité organizador será responsable de la impresión y montaje unificados. Las obras se colgarán o colocarán en el lugar del congreso y se subastarán al público a un precio de reserva (precio de impresión y montaje). La parte con un precio de subasta y un precio de montaje más altos se ingresará parcialmente en el Fondo Ximeng, y el efectivo y el precio de montaje superiores al precio de montaje se devolverán al propio autor. 2.
Subasta conmemorativa de colecciones personales de los miembros: como piedras recogidas por los miembros al aire libre; pinturas personales; recuerdos de viajes personales; Las ganancias de la subasta se donarán al Fondo Ximeng o se entregarán como premios a los miembros ganadores según los deseos de los miembros. 3.
Actividades de adivinanzas premiadas: las preguntas las proporciona el administrador, el anfitrión o una persona dedicada (deben mantenerse confidenciales). 4.
La historia del desarrollo del Foro Ximeng: repetición de valiosas imágenes históricas: cada sección de Bamboo es responsable de recopilar y organizar, y el comité organizador selecciona y determina (incluido el establecimiento de nuevas secciones, el avance de miles de miembros registrados, el éxito del reemplazo de bambú nuevo y antiguo, la estandarización y mejora del sistema anterior, el establecimiento e implementación del nuevo sistema, revisión histórica del desarrollo al aire libre, informes y registros publicitarios del foro por parte de celebridades al aire libre, periódicos, radio, televisión y otros medios, ejemplos de dificultades y reveses encontrados en el desarrollo y cómo superarlos, etc.
Los miembros que hayan hecho contribuciones destacadas al desarrollo saludable de Ximeng recibirán honores. y recompensas materiales (por ejemplo: las diez publicaciones principales, las publicaciones más altas, la calidad de publicación más alta, las mejores publicaciones, el mejor bambú, el bambú más innovador, el mejor miembro, el mejor invitado, la contribución destacada, las mejores sugerencias (incluidos los comentarios y correcciones que puedan promover el desarrollo del foro), el miembro más entusiasta, el riego más diligente, el premio al mejor espíritu al aire libre, el premio a la mejor colaboración al aire libre, el premio al mejor proyecto de actividades al aire libre, el premio al mejor jugador de actividades al aire libre, el premio financiero a las mejores actividades al aire libre, la mejor exploración de rutas. Premio, Premio a la mejor estrategia al aire libre, Premio a la persona más elegante al aire libre, Premio al mejor escritor original, Premio a la mejor producción cinematográfica, Premio a la mejor publicación, Premio a la mejor fotografía, Premio al mejor voluntario, Premio al mejor debutante, etc. Consulte algunos de los premios anteriores. y puede introducir la información de desempeño de los ganadores al otorgar la recompensa. 6.
La conferencia anunció la lista de nuevos miembros que han sido promovidos a VIP desde miembros ordinarios.
Nuevo. y los miembros antiguos miran Xinmeng: elija un miembro antiguo para hablar sobre su propio Xinmeng (incluido cómo unirse, cómo ver Xinmeng y las perspectivas de desarrollo de Xinmeng) 8.
Revise y desee a los miembros y bambúes que abandonaron Xinmeng pero hicieron contribuciones.
Cuarto,
Proceso de reunión: 1,
Palabras de apertura del anfitrión: (dentro de 10 minutos) 2,
Baile: (A buen comienzo) 3,
Otros programas (poesía original, prosa, recitación musical, bocetos, canto y baile, actuaciones de instrumentos musicales, actuaciones de modelos de ropa y equipos para exteriores, etc.) 4,
Programas intercalados con participación del público (subasta, repetición de metraje histórico, concurso de premiación, ceremonia de premiación, anuncio de nueva lista VIP, juegos interactivos). 5.
Recepción buffet.
Quinto,
Por favor, otros moderadores organicen activamente los programas en esta sección, informen el progreso antes del 65438+1 de febrero y confirmen la lista de programas antes del 65438+10 de febrero. Eso espero. Todos los miembros de la conferencia trabajarán juntos y participarán activamente para que nuestra reunión resumida de mitad de año sea un éxito.
(Un homenaje al trabajo original de Sock)