Diagrama de flujo de la reunión anual

Celebrar una reunión anual para despedir el pasado y dar la bienvenida al futuro. Un buen evento no puede separarse de un buen plan de evento y es importante organizar el proceso del evento de la reunión anual. ¡El siguiente es el diagrama de flujo de la reunión anual que compilé solo como referencia! Diagrama de flujo de la reunión anual, Parte 1

1. Tema de la reunión anual:

reunión resumida de fin de año 20xx de la empresa xxx

2. Hora de la reunión anual

31 de diciembre de 20xx de 14:00 a 21:30 horas

Hora de encuentro: 14:00-17:30

Hora de cena: 18:00 ——21: 30

3. Ubicación de la reunión anual

Salón de banquetes multifuncional en el primer piso del hotel xxx

4. Participantes de la reunión anual

Todos empleados de la empresa

5. Proceso y organización de la reunión anual

El proceso y organización de esta reunión anual incluye las siguientes dos partes:

(1) Año -finalizar la agenda de la reunión

13:50 Todos los empleados participantes llegan al salón designado con anticipación, toman sus asientos en las filas designadas y esperan a que comience la reunión del personal

14; :00-15:30 Asamblea general Para el primer punto, los jefes de cada departamento y de cada proyecto subieron al escenario para realizar informes de trabajo de fin de año respectivamente.

　15:30-15:45 Se llevará a cabo el segundo punto de la reunión El responsable del departamento administrativo y de recursos humanos subirá al escenario para dar lectura a la decisión de nombramiento de personal de las principales personas. A cargo de diversos departamentos y proyectos de la empresa.

　15:45-16:00 Se llevó a cabo el tercer evento de la conferencia. El subdirector general leyó la lista de empleados destacados ganadores en 2010 y subió al escenario para recibir los premios; el gerente general entregó certificados honoríficos y bonificaciones a los empleados destacados. Los empleados se tomaron fotografías con el gerente general y los representantes de los empleados destacados pronunciaron discursos de aceptación;

16:00-17:30 Se celebrará el cuarto punto de la reunión y el director general pronunciará un discurso de clausura.

　17:30 Finaliza la conferencia, los empleados toman un descanso y el hotel organiza el lugar de la cena

(2) Preparativos de la cena

18:00 El La cena comienza oficialmente, y el anfitrión de la cena guía a todos para que levanten una copa juntos, les desea a todos un feliz año nuevo y les desea a la empresa un mañana mejor. Utilice vídeos creativos de pintura con arena como vídeo de fondo y música para la cena de la reunión anual de la empresa.

18:00-19:00 Hora de comer: los líderes y empleados de la empresa van a cada mesa para brindar, los colegas se comunican y se acercan el uno al otro.

19:00-21:00 Periodo de animación:

Programas artísticos (2-3 programas)

Juego 1: Concurso de paseos en globo, equipamiento: 3 A silla y 3 cajas que contienen 20 globos cada una;

Reglas del juego: 2 personas en un grupo, 3 grupos en total, una persona pasa la pelota, una persona se sienta sobre la pelota, el tiempo límite es de 3 minutos, Después de 3 minutos, gana el jugador que tenga menos bolas en la caja;

Programa literario (2-3 programas

Juego 2: Agarrando taburetes: 5 sillas, una); valla Formar un círculo

Reglas del juego: Colocar las sillas en círculo, tocar música, 6 personas caminan en círculos alrededor de las sillas, la música se detiene, 6 personas se apresuran a sentarse, el que no se apresura pierde

Programas culturales (2-3 programas)

Juego 3: Palillos y llaveros; Utensilios: 12 palillos, 2 llaveros; : 6 personas Un grupo se divide en dos grupos. Cada persona sostiene un palillo en la boca y cuelga el llavero en los palillos de la primera persona. La primera persona le pasa el llavero a la segunda. El grupo que pase primero los palillos a los de la última persona ganará.

Juego 4: Hula Hoop pasando el pin distintivo; Herramientas: 3 Hula Hoops, 18 clips.

Reglas del juego: 3 personas, cada una con un Hula Hoop, 6 clips en la mano. , todos deben conectar los 6 clips que tienen en las manos mientras hacen girar el hula-hoop. Quien primero conecte los 6 clips gana;

Juego 5: Pisa el globo; > Reglas del juego: Dividir en dos grupos, un grupo de 5 personas, cada persona tiene 10 globos atados a la pelota. El anfitrión tiene un tiempo límite de 3 minutos para pisar los globos en las piernas de cada uno después de 3 minutos, sea cual sea el equipo. ha salvado más globos ganará.

Actividad de sorteo: Equipo: caja de lotería, 49 cartas, 49 pelotas de tenis de mesa

Cada uno tiene una tarjeta con un número en la mano y escribe el número correspondiente en la mesa de tenis. bola Coloque los números en la caja de lotería y asigne a alguien para que saque el primer al cuarto premio respectivamente.

Finalmente, el anfitrión invitó a todos los empleados a tomarse una foto grupal en el escenario

6. Preparación de la reunión anual y precauciones relacionadas

(1) Anuncio y publicidad de la reunión anual: Empresa La oficina emitió hoy un "Aviso sobre la reunión resumida de fin de año 20xx" por escrito a todos los departamentos y departamentos de proyectos para publicitar y promover las actividades de esta reunión anual para que todos los empleados estén al tanto de ella.

(2) Producción del banner: fondo rojo con caracteres amarillos, contenido de texto específico: "Reunión resumida de fin de año 2010 de la Séptima Rama de Beijing Dalong" (especificaciones del banner:)

(3 ) Compra de artículos: obsequios de lotería, obsequios del zodíaco, premios de juegos, etiquetas con los nombres de los asientos de la conferencia (para reuniones), bolígrafos, papel, tarjetas de asiento de los empleados (para la cena), globos, arte latte y cestas de flores necesarias para la decoración del lugar; juegos Raquetas de tenis de mesa, pelotas de tenis de mesa; cajas de lotería; agua mineral para reuniones, bebidas para cenas y frutos secos y snacks diversos.

(4) Fotografía en el lugar: haga arreglos con el personal relevante con anticipación para que traiga cámaras digitales para tomar fotografías en la conferencia y la cena. Calendario de reuniones anuales Parte 2

1. Propósito de la reunión anual:

Resumir el trabajo del año pasado, aclarar la dirección de desarrollo para el próximo año, agradecer a los empleados por su arduo trabajo durante el año pasado, elogiar a los empleados avanzados sobresalientes y estimular a los empleados. 'Pasión por el trabajo. Mejorar la cohesión interna y la competitividad.

2. Planificación de actividades

Hora de la reunión anual:

Lugar de la reunión anual:

Invitados a la reunión anual: todos los empleados de la empresa ( Si los empleados traerán a sus familiares)

3. Formato de la actividad:

Asamblea general de la empresa cena reunión anual

4. Disposición de la actividad de la reunión anual:

　1) Reunión de todo el personal de la empresa:

13:30 Todos los empleados se reúnen en el salón general, se sientan según lo designado por el departamento y esperan a que comience la reunión (suena música de fondo durante el período de espera)

14:00 ~14:10 La conferencia está lista para comenzar: la música de fondo se detiene, el anfitrión sube al escenario para anunciar el inicio de la reunión de todos los empleados y presenta a la empresa asistente. líderes a empleados. El presidente pronuncia un discurso

14:11 El anfitrión presenta la segunda sesión de la conferencia Durante el proyecto, los líderes de varios departamentos subieron al escenario para realizar informes anuales de trabajo

17:00~17:25 El presidente pronunció un discurso esperando el trabajo del año anterior y el futuro, y leyó la lista de los mejores empleados del año.

El anfitrión invita a los empleados prioritarios al escenario, entrega trofeos o certificados, toma una fotografía grupal y luego invita a los empleados a pronunciar discursos de aceptación

　17:26~17:30 El anfitrión resume brevemente y anuncia el final de la conferencia

　2) Proceso de organización de la cena anual:

Todos los empleados deben llegar al lugar designado antes de las 19:00 para reunirse, y todos los platos y bebidas deben estar preparados

19:05 El anfitrión sube al escenario para anunciar la cena. Al principio, el presidente fue invitado a subir al escenario para dar un discurso de Año Nuevo (brindis), y todos los empleados cantaron la canción "El cielo está Deep"

19:10 El anfitrión y el presidente brindaron con todos los empleados *** para desearles un feliz año nuevo. La empresa está mejorando cada vez más

19:12~22: 00 Cena y horarios de actuaciones y actividades para todos los empleados

22:01~22:05 Canto para todas las ocasiones "Unforgettable" Tonight", anunció el anfitrión el final de la fiesta

3 ) Organización de las actividades de la reunión anual:

1-Coro de todo el personal: "El cielo es grueso y la tierra es espesa"

2-Los departamentos relevantes actúan en el escenario

Sesión de interacción de 3 juegos

4-Los empleados inician sesión y reciben números al ingresar, y el anfitrión organiza actividades de lotería en el sitio

4) Responsable del evento Disposición del trabajo:

Responsable del control general de la actividad:

Inspector de actividad:

Construcción de escenarios:

Control musical:

Disposición de accesorios:

Diseño del lugar:

Recepción en el lugar:

Video del evento:

Fotografía en el lugar:

5) Presupuesto de costos de la reunión anual

Costo de accesorios:

Costo de obsequios del evento:

Costo de alquiler del lugar del evento:

Costos de diseño del evento en el sitio:

6) Diseño de la sesión de juego:

Puedes utilizar juegos como solitario idiomático, pisar globos, agarrar asientos, etc. Puede preparar pequeños obsequios (como vasos de agua, bolígrafo, unidad flash USB, banco de energía, etc.)

Las actividades específicas de la reunión anual se pueden formular de acuerdo con las necesidades de la empresa. reunión anual, se puede mejorar la construcción de la cultura corporativa y las relaciones interpersonales de la empresa, comunicar y resolver conflictos laborales, infectar a los empleados con una atmósfera cálida y amigable, comenzar un nuevo punto de partida en el nuevo año y crear nuevos logros.

Diagrama de flujo de la reunión anual, parte 3

Antecedentes de la planificación de actividades de la reunión anual:

Al final de cada año, varias empresas organizarán diversos eventos en forma de "Fiesta Anual"

Por un lado: en este "evento corporativo", los líderes y líderes de la empresa, los empleados y los empleados, los líderes y los empleados tienen un contacto cercano, y los participantes se reúnen, lo que no solo puede eliminar los problemas del trabajo anterior. también puede mejorar la comunicación entre las personas, lograr la unidad dentro de la empresa y aumentar la cohesión corporativa.

Por otro lado: en este "evento familiar", la empresa lo utiliza para resumir y revisar el año anterior. y arreglos para diversas tareas para el próximo año, elogiar los logros anuales, dar la bienvenida al nuevo año, promover la construcción de la cultura corporativa de la empresa y expresar saludos y amor a los empleados

Tema de la actividad de la reunión anual: Resumen y elogio. del año anterior, planificación estratégica para el próximo año

Propósito de las actividades de la reunión anual: vigorizar el espíritu, unificar objetivos, fortalecer la unidad y crear mayor gloria

Arreglos de las actividades de la reunión anual:

(1) Disposición de la agenda de la junta general de la empresa

12:30: todos los empleados participantes llegan al auditorio designado con anticipación, toman asiento en las filas designadas y esperan. para que comience la reunión de personal (Reproduzca música de fondo en la entrada al auditorio)

13:00-13:10: El primer punto de la reunión está en marcha. La música se detiene y suenan petardos (suenan petardos de fondo). ). El anfitrión anuncia el inicio de la reunión de personal y saluda a todos los empleados que participan en la reunión. Presenta a los principales camaradas destacados de la empresa que asisten a la conferencia y les da la bienvenida con aplausos (después de la ceremonia de bienvenida a los empleados), solicita al gerente general que dé una bienvenida; "Discurso de apertura".

13:11: Se lleva a cabo el segundo punto de la conferencia. Los principales responsables son, respectivamente, hacer un informe de trabajo de fin de año (cada empresa es diferente, así que aproveche este momento; específicamente)

16:40-16:50: La reunión pasará al tercer punto Solicitar al gerente general la lectura de la "Recomendación del Trabajo del Año Anterior" de la empresa Decisiones colectivas e individuales avanzadas <. /p>

16:50-17:00: El anfitrión invita a los empleados destacados que han ganado honores personales avanzados a subir al escenario para recibir los premios, y también invita al gerente general a emitir certificados honoríficos y sobres rojos de bonificación a Luego, el individuo avanzado se tomó una foto grupal con el gerente general y el anfitrión aplaudió y felicitó.

El presentador le pidió al representante del individuo avanzado que pronunciara un breve discurso de aceptación en el acto. tomó foto) (Música de fondo de premios sonada en el auditorio)

17:00-17:10: El presentador invita al responsable correspondiente que ha ganado el honor del colectivo avanzado a subir al escenario para recibir el premio. Al mismo tiempo, se solicita al gerente general que los otorgue medallas honoríficas o trofeos. Los ganadores del premio colectivo avanzado se toman una foto de grupo con el gerente general, el anfitrión les felicita.

El presentador pidió al representante del colectivo avanzado responsable de recibir el premio que diera un breve discurso de aceptación (El fotógrafo tomó fotos) (Se escuchó música de fondo de los premios en el auditorio)

17: 10-17. :20: El presentador recuerda a los principales líderes que asistieron a la reunión de personal y a los empleados destacados que ganaron honores personales avanzados que suban al escenario y se tomen una foto grupal (el fotógrafo toma fotos)

17:20-. 17:30: Anfitrión La persona hizo un breve resumen de esta reunión de personal y anunció el cierre de la reunión de personal (Dejar música de fondo sonando en el auditorio)

(2) Arreglos relacionados con el banquete de la reunión anual.

Antes de las 18:30: Cuando los empleados llegan al lugar designado, todas las bebidas, platos fríos, etc. están listos.

Antes de las 18:55: El director general pasa a la tribuna. escribir un "Brindis" por todos

Antes de las 19:00: El anfitrión anunció el inicio de la cena y fue el primero en brindar por un Feliz Año Nuevo y desear a la empresa un mañana mejor.

19:00-22:30: Participantes *** comidas y actividades compartidas

(3) Arreglos relacionados con las actividades de la reunión anual

Condiciones: Todos deben participar, no Aplazamiento, todos deben actuar (incluso si estás en el escenario para hablar).

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1. Programa de actuación general: Cantar (mañana será mejor)

2. Los líderes de la empresa (varias personas también pueden) realizar un programa, esto no se puede rechazar, incluso si son solo unos pocos.

Puede decir una oración, cantar una canción, etc.

3. Los gerentes de departamento relevantes (también pueden hacerlo varias personas)

4. Todos los departamentos realizan un programa <. /p >

5. Los empleados son libres de organizar actuaciones.

(4) Arreglos para registrarse y expresar deseos en la reunión anual

Condiciones: Todos los empleados de la empresa deben firmar. entre y escriba sus deseos cuando entren. Cuélguelo en la pared de los deseos y finalmente organícelo en un libro de deseos

(5) Arreglos relacionados con los juegos de fiesta anuales

No No importa si son empleados nuevos o antiguos, no serán demasiado rápidos en el primer banquete. Integrarse juntos, entonces el juego puede ayudar a todos a integrarse y también puede hacer que todos beban más felices, rompan el punto muerto y preparen el cóctel. fiesta más agradable

Uno: Actividades de juegos en equipo a gran escala: Saludos grupales de Año Nuevo

Número de personas: Ilimitado

Herramientas: Copas de vino

Método: Todos beben juntos, saludan el Año Nuevo y se desean un feliz año nuevo

Segundo: Conexión de idiomas

Número de participantes: Todos

Accesorios: Ninguno

Método: tomando el zodíaco como tema, acoplamiento de modismos, primero una persona habla un modismo y la segunda persona comienza con la última palabra del modismo de la primera persona, y y así sucesivamente. No hay penalizaciones: espectáculos, bebida

Tres: ambiente animado, divertido Idioma Solitario: el nombre de este juego es solo para confundir a todos, pero en realidad no se trata de Solitario. Selecciona a algunos jóvenes. La gente sube al escenario y les pide a todos que escriban primero 5 modismos en papel. Debido a que el título del juego es Idiom Solitaire, lo que todos considerarán es cómo conectar los modismos y si la última palabra debe ser fácil o simple. todos hayan terminado de escribir, que todos lean sus modismos a la audiencia. Luego, que todos agreguen "" antes de los 5 modismos. Cuando me enamoré por primera vez, cuando me casé, durante mi noche de bodas, después de casarme y cuando me casé. Tuve relaciones extramatrimoniales". Cuando se conecta de esta manera, se convierte en "Cuando me enamoré por primera vez (el primer modismo), cuando me casé (el segundo modismo), "Mi noche de bodas con flores y velas (el tercer modismo), después de mi matrimonio (cuarto modismo), mi relación extramatrimonial (quinto modismo)". A veces el efecto puede ser inesperadamente divertido. "Mi noche de bodas con flores y velas" es muy emocionante.

Cuatro: Concurso de beber cerveza

Número de participantes: varios

Herramientas: vino, biberones

Lo más destacado es el recipiente, utilizando un biberón como utensilio para beber~~ Pregunta a un El gran hombre sube al escenario a beber cerveza. Quien beba más agua en el tiempo especificado ganará Jeje, el resultado final es que a los jefes masculinos les dolirá la boca, jaja

Cinco: 30. Aquí. Viene el Oso (Te amo es más interesante)

Participantes: Restringe a 8-15 personas y divídelas en varios grupos

Reglas del juego:

(1 ) Cada La primera persona del grupo gritó "El oso viene"

(2) Luego la segunda persona preguntó: "¿En serio?" (3) La primera persona luego dijo: a la segunda persona Dijo: "El oso viene". En ese momento, el No. 2 le dijo al No. 3 "El oso viene".

(4) El No. 3 le preguntó al No. 2 "De verdad". ?", y el N° 2 también preguntó al N° 1. "¿En serio?"

　(5) El primero grita "Aquí viene el oso" nuevamente y se lo pasa a los N° 2, 3 y 4.

　(6) De esta manera, todos escuchan primero " Cuando dices "El oso viene", debes preguntar "¿En serio?" y luego volver al frente. Solo cuando escuches " El oso ya viene" por segunda vez se lo pasas a los demás, y la persona de enfrente sigue diciendo "El oso ya viene"

(7) Cuando la última persona de cada grupo escuchó el segundo "Viene el oso", dijo todo el grupo al unísono: "¡Esto es terrible! ¡Huyan!" Entonces todo el grupo aplaudió y el primero aplaudió. El equipo con el número ganador ganará. Nota: comprenda las reglas correctamente y. Repita las respuestas con precisión. Tanto hombres como mujeres pueden usar "Aquí viene el oso" y "Te amo" como lemas, lo cual es más interesante.

También hay juegos. Hay muchos, pero el objetivo final es. para permitir que todos eliminen las barreras, para que todos puedan reducir la presión del trabajo y la vida, expresarse a su gusto, integrarse mejor en el grupo y aumentar las capacidades del equipo. Todos están integrados en la "Fiesta Anual". Así que este año

La planificación de la fiesta nocturna será un gran éxito.

(6) Instrucciones para los asistentes a la reunión anual

1: Los empleados deben asistir a la reunión anual de la empresa a menos que existan circunstancias especiales si sucede algo urgente. durante la reunión anual Si necesita salir del sitio, debe obtener la aprobación del director de la oficina antes de salir.

2: Durante las cenas y actividades, los empleados pueden usar ropa informal o deportiva; , se recomienda que el anfitrión y el Personal que participe en el debriefing asistan con vestimenta formal.

Tres: Quítese todos los disfraces y exprésese al máximo

(7) Presupuesto de la reunión anual. gastos

1. Esta vez, el presupuesto de costos requerido para respaldar las actividades de la reunión anual debe ser aprobado claramente por el jefe. Lo más importante para todo el arreglo de las actividades de la reunión anual es el respaldo de costos. asegúrese de hacerlo bien

　2. Debe haber una persona dedicada responsable de cada enlace, y todos los gastos deben asignarse a esa persona

3. Todos los gastos deben tener. facturas claras

(8) Puntos principales de la reunión anual

1. Control del tiempo (mejor control, no llegues tarde)

2. toma de fotografías (enriqueciendo la cultura corporativa)

3. La división de tareas es clara (la fiesta anual se desarrollará con mayor fluidez)

4. La recepción en la entrada y salida, y la recepción. el trabajo en casa debe estar bien implementado (inicio y final)

5. El presupuesto para la reunión anual debe ser claro y claro (tabla de estadísticas presupuestarias)

Les deseo a todos: Felices Año nuevo. Coma, beba y diviértase. Es hora de irse. Nos vemos el año que viene. Los responsables relevantes harán un buen trabajo al partir. Diagrama de flujo, parte 4.

Ha llegado el año 20xx. Para mostrar los rápidos cambios y el vigoroso desarrollo de la empresa, mejorar la amistad y mejorar la cohesión, la empresa decidió celebrar una fiesta en x, mes x, x año para expresar su gratitud a todos los empleados que han trabajado duro y contribuido en silencio durante el pasado. año.

1. Tema de la reunión anual: Incrementar la cohesión entre la empresa y los empleados

2. Lugar de la reunión anual: Amplia sala de conferencias en el área de oficinas

3. Calendario de la reunión anual:

(1) Período de planificación y preparación de la reunión anual (de x, x a x, x): esta etapa completa principalmente la notificación, la recopilación del programa y la determinación del anfitrión.

(2) Período de coordinación y avance de la reunión anual (de x, x, a x, x): Esta etapa completa principalmente la programación del programa, confirmación de azafatas, confirmación de ponentes y compra de artículos.

(3) Período de cuenta regresiva de la reunión anual (x mes x día): esta etapa completa principalmente la determinación de todo el proceso de la reunión anual (incluida la determinación de la lista de programas).

(4) El tiempo oficial de ejecución de la reunión anual: x, mes, x, tarde, x: x a x: x

4. Método de registro del programa de la reunión anual:

　1. Registro oportuno, registro telefónico, registro en el sitio

2. Persona de contacto: x

Información de contacto: x

. 5. Participantes ：x

1. Requisitos del programa de la reunión anual: x

Categoría de canción:

(1) Canciones festivas, pacíficas y entusiastas

　(2) Juventud, sol, salud y hacia arriba;

　(3) Canciones originales relacionadas con los temas anteriores.

2. Categoría de danza:

(1) Danza positiva y artística con significado profundo

(2) Danza creativa con la atmósfera de la alta tecnología; época.

(3) Baile popular callejero, danza moderna, aeróbic, artes marciales, etc.

(4) Acompañamiento de baile de canciones afines.

3. Artes populares:

(1) Diafonías y sketches festivos y animados que reflejan la vida

(2) Programas clásicos de artes populares tradicionales (; Ópera, teatro, cuentacuentos, etc.);

(3) Otros tipos de programas de arte popular (instrumentos musicales).

4. No hay límite para los programas presentados por cada departamento

5. Se recomienda el registro combinado entre departamentos

6. Proceso de reunión anual;

1. Los participantes ingresan a la reunión

2. El anfitrión anuncia el inicio de la reunión anual

3. El gerente general y el presidente pronuncian los discursos; fin de año y felicitar a los empleados

4. Elogios: los jefes de cada departamento elaboran resúmenes y planes de trabajo, elogian a los empleados destacados y otorgan premios a los empleados destacados

5. Discursos de los empleados destacados

6. Actuación del programa de la fiesta

7. Juegos interactivos

8. Discurso de clausura

Notas: x

x año x mes x día