¿Organización y control del suministro de materiales para proyectos de ingeniería?

La organización adecuada del suministro de materiales garantizará el progreso del suministro y la realización del plan; de lo contrario, el progreso del suministro se saldrá de control. En este sentido, se deben realizar los siguientes aspectos del trabajo.

1． Organizar el suministro de materiales para proyectos de ingeniería

La planificación, el pedido y la adquisición, el transporte y el almacenamiento deben fortalecerse sobre la base de proyectos para superar las deficiencias del modelo anterior de organización del suministro por parte de las empresas. Es necesario aprovechar plenamente el papel del diseño y el presupuesto de la organización de la construcción del proyecto.

2. Implementar el suministro de soporte

Es decir, respaldar el suministro de acuerdo con las variedades, especificaciones, requisitos de cantidad y tiempo específicos de cada subproyecto, y hacer que el trabajo sea detallado y específico.

3. Implementar un sistema de responsabilidad en la contratación de suministros

Asignar responsabilidades de suministro a departamentos e incluso a individuos, complementadas con medidas institucionalizadas de recompensa y castigo. La relación entre responsabilidades, derechos e intereses se puede determinar mediante la firma de un contrato.

4． Hacer un buen trabajo en la organización empresarial de suministro de materiales

Incluida la organización empresarial de empresas de producción temporal, la organización empresarial de compra de materiales, la organización empresarial de transporte y la organización empresarial de almacén, etc.

5． Fortalecer el ajuste del equilibrio de la oferta

Es necesario comprender principalmente dos puntos: en primer lugar, información material del mercado bien fundamentada y, en segundo lugar, condiciones in situ claras. Es necesario poder encontrar la fuente de suministros a tiempo una vez que se descubre una escasez de materiales en el sitio para satisfacer las necesidades urgentes. El suministro interno de materiales dentro de la empresa debería desempeñar un buen papel en la distribución equilibrada de materiales.

6． Inspección y ajuste del suministro de materiales

Durante la ejecución del plan de suministro, los cambios en las condiciones internas y externas pueden tener un impacto en la ejecución del plan de suministro. Por ejemplo, cambios en el progreso de la construcción (avance o retraso), cambios de diseño, cambios de precios, interrupciones repentinas del suministro por parte de varios departamentos de suministro en el mercado y la aparición de algunas situaciones inesperadas harán que el suministro real de materiales sea inconsistente con el plan. . Por lo tanto, durante la implementación del plan de suministro, los controladores deben realizar inspecciones periódicas, recopilar cuidadosamente datos que reflejen el estado real del suministro de materiales y compararlos con el plan, una vez que se determine que la situación real no coincide con el plan, se debe realizar un análisis oportuno. Se requiere un análisis de la causa del problema y proponer las medidas de ajuste correspondientes. El proceso sistemático de inspección y ajuste durante la ejecución del plan de suministro de materiales se muestra en la Figura 2-30.

Figura 2-30 Proceso del sistema de inspección y ajuste del plan de suministro

1) Inspección del suministro de material

La inspección del suministro de material generalmente implica inspecciones periódicas (generalmente en Planificar inspecciones intermedias, finales de período) e intermedias. Al recopilar datos reales, proponemos informes de suministro de materiales basados ​​en análisis estadísticos y comparaciones para identificar problemas. La importante función de verificar la implementación del suministro de materiales radica en los siguientes aspectos:

(1) Descubrir la desviación del suministro real del plan para facilitar un ajuste y control efectivos.

(2) Si descubre que el plan no está en contacto con la situación real, revise las partes relevantes del plan en consecuencia para hacerlo más realista.

(3) Retroalimentación sobre los resultados de la ejecución del plan como base para la toma de decisiones y ajuste de los planes de suministro en el próximo periodo.

Dado que la posibilidad de cambios en el plan de suministro de materiales durante el proceso de ejecución siempre existe y es difícil de predecir, es necesario fortalecer las inspecciones de seguimiento durante la ejecución del plan para garantizar un control confiable, económico y suministro oportuno de materiales al lugar. En términos generales, los equipos importantes deben inspeccionarse con frecuencia y regularidad en el lugar, como visitar al fabricante del equipo para comprender la situación de producción y procesamiento en persona, verificar y verificar la carga de trabajo, las materias primas suministradas, los pedidos de suministro completados, los planos de procesamiento y los procesos de producción. y Estado real del suministro.

Después de inspeccionar el proceso de suministro de materiales, se debe proporcionar un informe del estado del suministro, que compara principalmente la cantidad real de materiales recibidos durante el período del informe con la cantidad pedida y la cantidad estimada, de modo que identificar problemas y predecir el impacto en la implementación de proyectos posteriores, y proponer las medidas correctivas correspondientes basadas en los problemas existentes.

2) Ajuste del suministro de materiales

Durante la implementación del plan de suministro, cuando se encuentren retrasos en un determinado eslabón del proceso de suministro de materiales, se aplicará el método de ajuste y el ajuste del cronograma. Generalmente existen las siguientes medidas de tratamiento:

(1) Si este retraso no afectará la ejecución del cronograma de construcción, se pueden acelerar aspectos relevantes del proceso de suministro para reducir el impacto de este retraso en el suministro. El impacto del proceso en sí; si este retraso tiene poco impacto en el proceso de suministro en sí, los datos reales pueden sustituirse directamente y el plan de suministro puede ajustarse en consecuencia sin tomar medidas aceleradas.

(2) Si este retraso afectará la ejecución del cronograma de construcción, primero analice si el retraso está permitido (el juicio de si el retraso está permitido generalmente se basa en si las actividades de construcción afectadas se encuentran en niveles críticos). líneas o si afecta la ejecución del subcontrato). Si se permite, se puede adoptar el método de ajuste en la primera situación anterior; si no se permite, se debe acelerar la velocidad de suministro para evitar en la medida de lo posible el impacto de este retraso en la ejecución del cronograma. No se puede evitar, se pueden considerar al mismo tiempo medidas para acelerar el progreso de la construcción de otros trabajos, y el impacto de este retraso en todo el progreso de la construcción debe minimizarse tanto como sea posible.

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