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Sistema de reembolso de gastos de viaje

1. Con el fin de satisfacer las necesidades laborales y vitales de los viajeros de negocios e implementar el espíritu de ahorro y trabajo duro, de acuerdo con los documentos provinciales y municipales pertinentes. Combinado con las condiciones específicas de nuestra escuela, este sistema está especialmente formulado.

2. Implementar un método de reembolso para los gastos de viaje del personal y calcular el número promedio de días de alojamiento en función de sus recibos de alojamiento.

1. Estándares de tarifas de alojamiento: se pueden determinar según diferentes situaciones, como la región y la posición (omitido).

Los gastos de alojamiento se reembolsarán según el límite establecido. Si el alojamiento real excede el límite prescrito, usted tendrá que pagarlo usted mismo y no se le reembolsará.

3. Los viajeros de negocios que sean recibidos en la unidad de recepción de forma gratuita o se alojen en casas de familiares y amigos sin recibos de gastos de alojamiento no serán reembolsados ​​por los gastos de alojamiento. Tampoco hay subsidio para alimentos.

3. El subsidio de alimentación para el personal en viaje de negocios se calculará en forma de suma global y se calculará en función del número natural de días de viaje de negocios. como un día entero.

1. El subsidio de alimentación para viajeros de negocios, independientemente de si se encuentran en viaje o estancia, es de 15 yuanes por persona por día en áreas generales y de 20 yuanes en áreas especialmente designadas (refiriéndose a dos provincias y tres ciudades). El subsidio alimentario se calcula según las normas de las zonas generales.

2. Aquellos que vayan a condados (ciudades) municipales distintos del condado de Tongshan recibirán un subsidio de 10 yuanes por persona por día, y aquellos que vayan al condado de Tongshan, al distrito de Jiawang y al distrito de Jiuli recibirán un subsidio. un subsidio de 5 yuanes por persona por día.

3. Cuando se viaja por negocios dentro de la ciudad (excluidos los condados (ciudades), el distrito de Jiawang y el distrito de Jiuli), no hay subsidio ni gastos de alimentos.

4. Para alentar a los viajeros de negocios a tomar trenes en lugar de aviones y ahorrar dinero, aquellos que viajen continuamente durante más de 12 horas durante el viaje pueden recibir un subsidio de alimentación adicional de 20 yuanes por cada uno. 12 horas adicionales con el billete. Si no hay paradas en el camino, el tiempo de viaje antes y después se puede calcular juntos.

5. Este también es el caso del conductor del automóvil de esta unidad cuando se encuentra en un viaje de negocios.

Cuatro. Medidas de costos de transporte

1. Si permaneces en el tren más de 6 horas desde las 8 p.m. hasta las 7 a.m. del día siguiente, o si viajas más de 12 horas consecutivas, puedes comprar una cama dura. boleto.

2. Los viajeros deben controlar estrictamente los vuelos. Quienes viajen lejos o tengan obligaciones oficiales urgentes podrán volar en avión con el consentimiento del mandante. Cualquier persona que tome un vuelo desde el aeropuerto de Guanyin, independientemente de su posición, puede tomar el vuelo.

Durante el viaje de negocios, cada persona paga 3 yuanes por tarifa de transporte local por día. Si vas y vienes el mismo día, puedes cobrar un día extra por transporte local. Sin embargo, cuando viaje a los condados (ciudades), al distrito de Jiawang y al distrito de Jiuli en nuestra ciudad, no se pagarán ni reembolsarán los gastos de transporte local. Puede pagar una tarifa de transporte local de 1 yuan el día de regreso de un viaje de negocios, pero no necesita pagar tarifas de transporte local el día de regreso de un viaje de negocios.

4. Quienes traigan su propio transporte no pagarán tarifas de transporte local durante el viaje de negocios, pero podrán pagar tarifas de transporte local el día del viaje de negocios y el día de regreso. Si va a nuestra ciudad, condado (ciudad), distrito de Jiawang o distrito de Jiuli, debe pagar una tarifa de transporte local de 1 yuan. Cuando se viaja a otras zonas, hay que pagar 3 yuanes por el transporte local. Si vas y vienes el mismo día, no necesitas pagar tarifas de transporte local.

5. Cuando el personal vaya a otros lugares para asistir a reuniones (excluidas las reuniones programadas) y a diversos cursos de capacitación y períodos de estudio, no se pagarán los gastos de transporte local y ya no se reembolsarán los gastos de transporte local.

Pronto se introducirá el subsidio verbal (abreviatura de verbo)

1 Permanecer en el tren durante más de 6 horas desde las 8 p. m. hasta las 7 a. m. del día siguiente, o viajar por más tiempo. de 12 horas consecutivas. Si no compra un billete con cama, se le cobrará un subsidio personal basado en la siguiente proporción de la tarifa real del asiento duro en el tren (excluidas las tarifas adicionales por aire acondicionado):

Si toma un tren expreso local, se le cobrará el 60% de la tarifa de asiento duro; si toma un tren expreso, se le cobrará el 60% de la tarifa de asiento duro. Para los trenes, el 50% de la tarifa. se cobrará la tarifa de asiento duro; a quienes tomen el nuevo tren expreso con aire acondicionado y el nuevo tren expreso con aire acondicionado se les cobrará el 30% de la tarifa de asiento duro respectivamente.

2 Si toma un autobús o barco de larga distancia en la cabina de clase más baja (clase de tercera clase) durante más de seis horas por la noche, se le otorgará un día adicional de subsidio de alimentación; más de tres horas pero menos de seis horas, se le pagará la mitad de la tarifa, y si es menos de tres horas No pagará. Además, no se les permite declarar las comidas nocturnas.

6. Si los miembros del personal salen a asistir a una reunión de trabajo, el organizador de la conferencia reembolsará el subsidio de alimentación y los gastos de alojamiento durante la reunión, y los participantes no podrán solicitar el subsidio de alimentación.

Por ejemplo, si una unidad participante realiza una conferencia de pedidos, aceptación de productos, tasación, evaluación y pequeña investigación científica en otros lugares, el organizador de la conferencia deberá declarar el subsidio de alimentación, la tarifa de alojamiento y los gastos de transporte local. Si el organizador no puede reembolsar los gastos, deberá emitir un certificado y los participantes en la conferencia regresarán a la escuela de acuerdo con la normativa de gastos de viaje. Las tarifas de alojamiento deben emitirse con un recibo oficial de una casa de huéspedes u hotel. El exceso será reembolsado por la persona. Las tarifas restantes relacionadas con la conferencia y las tarifas de información serán pagadas por la persona.

Si participa en varias conferencias académicas, el recibo de la tarifa del material emitido por el organizador debe enviarse al departamento correspondiente para su aceptación y solo puede reembolsarse después de la aprobación del líder.

7. Si a los empleados les conviene realizar un viaje de negocios o ser transferidos a otro trabajo, y con el consentimiento previo del líder, pueden regresar a casa para visitar a familiares y amigos. Los gastos de coche y barco se deducirán de los gastos directos de coche y barco de ida del viaje de negocios. Los gastos excedentes correrán a cargo del individuo. Estándares de deducción: las tarifas de tren se calculan como trenes expresos (incluidos los trenes expresos) y las tarifas de barco se calculan como tarifas de tercera clase. No se pagarán gastos de alimentación, alojamiento y transporte local durante el viaje de negocios y dentro del país.

8. Durante el viaje de negocios, todos los gastos incurridos por el personal por visitas turísticas o de trabajo correrán a cargo del particular.

9. Reforzar la gestión de los gastos de viaje y controlar estrictamente el endeudamiento para viajes de negocios. Cualquier préstamo que supere los 65.438.000 RMB debe ser estrictamente controlado y aprobado por el director a cargo de las finanzas. Los procedimientos de reembolso deben completarse en el Departamento de Finanzas dentro de los siete días posteriores al regreso de un viaje de negocios. A aquellos que no se presenten sin motivo se les descontará su salario. Gastos de reserva, gastos de gestión, gastos de aire acondicionado, etc. En principio no se comunicará cualquier incidencia que se produzca durante el viaje de negocios. En circunstancias especiales, el reembolso se realizará en función de la aprobación dentro del rango de no exceder los 20 RMB de la tarifa.