¿Medidas para la gestión del plan de proyecto?
1. Sistema de gestión de planificación de la producción de la construcción A. Plan de avance del proyecto (1) La obra deberá preparar el plan de avance general de cada proyecto de acuerdo con el plan de desarrollo inmobiliario de la empresa, el cual será revisado por la ingeniería. departamento e informó al subdirector general de la empresa para su aprobación antes de la implementación. (2) Con base en el plan general de progreso del proyecto aprobado, preparar un plan de progreso anual del proyecto en el sitio y presentarlo al subdirector general de la empresa para su aprobación antes de su implementación. (3) El sitio de construcción prepara el plan de progreso mensual del proyecto con base en el plan de progreso general del proyecto y lo informa al departamento de ingeniería el día 28 de cada mes como base para evaluar la finalización del sitio de construcción. (4) El Departamento de Ingeniería organiza y alberga la reunión mensual de planificación de producción de la empresa, verifica la finalización del plan mensual y organiza la publicación del plan de producción para el mes siguiente. ⑸ Para garantizar la realización del plan mensual del proyecto, el sitio debe establecer un sistema de reuniones de producción mensuales y de diez días (o semanales), preparar y verificar el plan de progreso de diez días (semanales) y convocar varias reuniones de coordinación o incluso reuniones diarias de vez en cuando cuando sea necesario. [6] Una vez completado el proyecto, el plan de progreso de la construcción real debe prepararse en el sitio con base en el plan de progreso de la construcción real. b Estadísticas del proyecto (1) El sitio de construcción preparará informes estadísticos mensuales de progreso del proyecto y finalización de la cantidad física e informes mensuales del proyecto, y los presentará al departamento de ingeniería el día 25 del mes. ⑵El departamento de ingeniería debe preparar una hoja mensual de finalización del progreso de la imagen del proyecto y un informe mensual del proyecto para cada proyecto y enviarlos a los líderes de la empresa. c. Control y garantía del plano (1) El departamento de ingeniería coordinará y gestionará los planos de diseño de construcción, instrucciones y documentos técnicos para guiar la construcción y llegar al sitio de acuerdo con el plan de desarrollo. [2] Los materiales y equipos son coordinados y organizados por el Departamento de Materiales De acuerdo con el plan de adquisiciones y suministro de materiales y maquinaria de ingeniería, se suministran al sitio con calidad, tiempo y cantidad garantizados. ⑶ Se debe inspeccionar periódicamente el sitio y se debe instar a las unidades subcontratistas a implementar el mantenimiento del equipo, los arreglos laborales, el suministro de materiales y las medidas técnicas de construcción para la maquinaria y el equipo de construcción de acuerdo con los requisitos del diseño de la organización de construcción. (4) El departamento de ingeniería inspecciona el sitio al menos una vez por semana y profundiza en el sitio para comprender las condiciones reales de construcción. En circunstancias especiales, se podrán celebrar reuniones en el sitio de vez en cuando para descubrir y resolver problemas rápidamente e instar al sitio a completar completamente el plan de producción.
2. Sistema de Aprobación de Proyectos a. Plan de Adquisición de Materiales (1) El plan de adquisición de materiales incluye: número de serie, nombre del material, especificaciones, modelo, cantidad, fecha de entrada, estándares de calidad o requisitos de calidad. (2) El plan de adquisición de materiales se presenta al departamento de materiales para la aprobación del subdirector general antes de realizar el pedido. El departamento de ingeniería y el departamento de bienes raíces cooperan entre sí para garantizar la calidad y el precio de los materiales y evitar que ocurran. de fenómenos adversos. (3) Plan de acción de adquisición de materiales. Proponer un plan de adquisición de materiales en el sitio de acuerdo con los requisitos del cronograma de construcción → Los ingenieros de costos en el sitio revisan las especificaciones, variedades y cantidades → Revisión por parte del Departamento de Ingeniería y el Departamento de Materiales → Investigación de mercado por parte del Departamento de Materiales y pedido de muestras → Técnico y inspección de calidad por parte del Departamento de Ingeniería → Aprobación del arquitecto o supervisor → Aprobación del subdirector general → Firma del contrato de compra por parte del Departamento de Materiales → Entrega de los materiales a los departamentos pertinentes → Inspección in situ por parte del Departamento de Materiales para almacenamiento o entrada en el sitio de construcción para su uso → Recuento de materiales restantes → Recuento de materiales en el sitio → In situ. b. Pago del proyecto (1) Principios básicos del pago del proyecto: Al pagar los fondos del proyecto, se debe controlar el monto total acordado en el contrato y no se permiten anticipos o pagos excesivos basados en el progreso de la implementación para mantenerse al tanto de los cambios dinámicos en las adiciones y; reducciones a los proyectos. ⑵ Procedimiento de pago del proyecto: Solicitud del subcontratista → Aprobación por el supervisor del proyecto de construcción gestionado por el subcontratista → Aprobación por el director de obra → Aprobación de la liquidación previa → Aprobación por el director del proyecto → Aprobación por el director financiero → Aprobación por el subdirector general → Cobro en caja. c. Para los proyectos que han vencido, el departamento de ingeniería tomará la iniciativa para comprender el estado de uso de la empresa de administración de propiedades y los propietarios de pequeñas empresas. Una vez que el subdirector general resuelva y apruebe los problemas restantes, se notificará al departamento de finanzas. para pagar el saldo. d. Sistema de aprobación de instalaciones temporales Antes del inicio del proyecto, el sitio de construcción debe aclarar la ubicación, las dimensiones del plano y las dimensiones de la bahía de todas las instalaciones temporales en el plan general de construcción de acuerdo con el esquema de construcción y el plan de diseño general de la organización de construcción. . (1) Requisitos generales de distribución para instalaciones temporales. El diseño general debe ser compacto, razonable y económico. Las carreteras deben estar conectadas; las tuberías de agua, electricidad, gas, comunicaciones y otras tuberías (tuberías abiertas u ocultas) deben estar ordenadas y las tuberías deben ser las más cortas, seguras y económicas y no deben afectar la construcción de edificios permanentes.
(2) La lista de verificación detalla los requisitos para las instalaciones temporales. Incluyendo: número de serie, nombre, área de construcción, forma estructural, precio unitario presupuestado, tiempo de finalización, persona específica a cargo, etc.
(3) Revisar los procedimientos para la planificación de instalaciones temporales. Planificación del sitio de la instalación temporal → Enviar al Departamento de Ingeniería para su revisión → Enviar al subdirector general para su aprobación → Enviar al departamento de bomberos del gobierno para su aprobación → Regresar al sitio para su implementación → Enviar al Departamento de Ingeniería y al Departamento de Materiales para su archivo.
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