Pequeña Aula Negra||Preguntas Reales 1
Los artículos de esta antología son mis propias notas al hacer las preguntas, y el banco de preguntas es el banco de preguntas secundario de la computadora Xiaohei Classroom. Espero que sea de ayuda para todos y puedan aprobar con éxito el segundo nivel de MS Office.
6. Combinación de correspondencia
Este conjunto de preguntas de palabras se modifica con referencia a la prueba, siempre que sea casi igual.
(Se puede modificar)
Consejo: Al completar la imagen, primero puede copiar la dirección en la carpeta del candidato y luego buscar, lo que será más conveniente.
Tenga en cuenta que esto puede suceder:
Simplemente ajuste el espaciado (interlineado simple) en la pestaña Párrafo:
Los primeros cinco puntos de prueba son relativamente simple. Mire principalmente la combinación de correspondencia final.
Combinación de correspondencia:
La combinación de correspondencia de Word puede fusionar el documento principal con la fuente de datos y, finalmente, generar una serie de documentos resultantes.
En el primer paso, coloque el cursor entre los archivos "Estimado" y (profesor), la pestaña Correo, inicie la combinación de correspondencia y seleccione la carta.
El segundo paso es seleccionar los destinatarios y utilizar la lista existente.
El tercer paso es seleccionar el archivo de destino.
Paso 4: Insertar campos de combinación, seleccionar nombres, completar y fusionar.
El quinto paso es editar un solo documento.
Paso 6: Seleccionar todo.
Llegado a este punto es posible que el fondo del documento desaparezca y podamos rediseñarlo. En este punto podemos ver que hay cinco invitaciones.
Función 2.vlookup
Función 4.sumifs
Nota:
Si se selecciona el encabezado, las celdas fusionadas se separarán , como se muestra a continuación:
Esto puede suceder después de sumar, pero no necesitamos calcularlos todos, simplemente haga clic en el botón desplegable a la derecha para cancelar la columna calculada.
Nos fijamos principalmente en la función vlookup y la función sumifs.
Definición: Busca verticalmente el valor especificado en la primera columna del área especificada y devuelve otros valores en la misma fila.
Por ejemplo, verifique los precios de los libros según el número de libro y verifique las calificaciones según la identificación del estudiante.
Reglas de escritura:
=vlookup (objeto de consulta, área de datos de consulta, número de columnas donde se ubica el resultado, coincidencia exacta o coincidencia aproximada)
Entre ellos, objeto de consulta Generalmente, es el mismo campo en las dos tablas, lo que podemos entender como la base de la consulta.
El área de datos de la consulta debe comenzar con el mismo campo que * * *.
El número de columnas donde se ubica el resultado es el número de columnas en el área de datos de la consulta.
Concordancia exacta: falso, coincidencia aproximada: verdadero
Nota:
(1) El destino de la consulta debe estar en la primera columna del área de datos de la consulta.
(2) Se debe hacer referencia absoluta al segundo parámetro (el área numérica de la consulta) (presione F4 después de seleccionar).
Pregunta real:
Según las reglas de escritura, el primer paso es encontrar el objeto de consulta: el objeto de consulta es el número de libro (consulta por número)
El segundo paso: busque el área de datos de la consulta: el área de datos consultada se encuentra en la tabla de comparación de números.
El tercer paso es encontrar el resultado: el resultado es que el nombre del libro está en la segunda columna de la tabla de comparación de números.
El último paso, cómo consultar: lo que queremos es una consulta precisa (exactamente lo mismo)
Resultado:
De manera similar, podemos consultar el precio unitario. , como se muestra en la figura:
Definición: suma los datos que cumplen múltiples condiciones.
Por ejemplo, encuentre la puntuación total de las niñas en la Clase 7
Reglas de escritura:
=sumifs(área de suma, área de condición 1, área de condición 1, área de condición 2, Condición 2)
Nota:
(1) Los parámetros de las funciones sumif y sumifs no son universales. Para evitar errores, se recomienda utilizar la función sumifs, ya sea suma condicional o suma de múltiples condiciones.
(2) El número de filas en el área de suma y el área de condición deben ser iguales.
Pregunta real:
Lo que requerimos son las ventas totales.
¿Cuáles son entonces sus condiciones?
(1)Título: Aplicación avanzada de MS Office
(2)Fecha: 2012
Para que pueda decidir utilizar la función de suma sumifs, aquí se explica cómo escríbelo.
La condición 1 se puede expresar muy bien, entonces, ¿cómo expresar la condición 2?
Esta es una forma de pensarlo:
2012, es decir: fecha > =2012-1-1, fecha < =2012-12-31
Condiciones 1:
Condición 2:
Del mismo modo, podemos calcular la siguiente pregunta: las ventas del tercer trimestre de 2011 de la Librería Longhua.
El tercer apartado de la séptima prueba se puede expresar de la siguiente manera:
Fecha> =2011-7-1, Fecha< =2011-9-30
En promedio cada mes, solo necesitamos modificar la fecha. Después de dividir por 12, podemos copiar la fórmula anterior y modificarla:
La parte ppt es relativamente simple en su conjunto, por lo que todos pueden familiarizarse con ella.
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