Promover el minimalismo
Hace poco vi algunas fotografías en Internet, incluidas fotografías sencillas de sofás, camas, sillas y mesas. Se dice que esta es la casa de la arquitecta alemana Eva Maria Stadler.
Eva dijo una vez que cuando haya menos cosas que hacer, tu corazón se calmará, tu atención estará más centrada, podrás centrarte en lo que tienes que hacer y tu eficiencia aumentará mucho. Al mismo tiempo, el ambiente se alegrará con el espacio.
El fallecido CEO de Apple, Steve Jobs, era un creyente zen. En su habitación sólo había una foto de Einstein, una lámpara, una silla y una cama.
Ambos son típicos representantes del minimalismo. Antes de que el "minimalismo" se hiciera popular en la cultura, la experta japonesa en gestión del desorden, Eiko Yamashita, propuso ideas similares y publicó su monografía "Breaking Up".
El corte mencionado en el libro es cortar lo innecesario; renunciar es renunciar a las cosas superfluas e inútiles; dejar es deshacerse de la obsesión por las cosas materiales.
El llamado minimalismo consiste en tener la menor cantidad de cosas posible en la vida, conservando sólo las verdaderamente indispensables, para poder organizarnos y liberarnos de una gran cantidad de cosas innecesarias o inútiles. tiempo para clases y mantenimiento, dedicar más tiempo y energía a cosas que son realmente importantes o significativas para nosotros, y vivir una vida más significativa.
Entonces, como minimalista, ¿cómo vivo una vida minimalista? Con esta pregunta en mente, recientemente leí el libro "Minimalismo: una filosofía del trabajo y la vida popular en Europa y Estados Unidos" de Fergus O'Connell del Reino Unido.
Feargus O'Connell es una autoridad académica en el campo de la gestión de proyectos y uno de los autores de gestión del tiempo más destacados del mundo. Ha publicado muchos libros como "La bala de plata", "Sin aumento en el pago de horas extras", "El poder de hacer más con la mitad del trabajo", "Cómo hacer más trabajo fácilmente en menos tiempo", etc., que Se han traducido a 13 idiomas y son los más vendidos en todo el mundo.
Fergus O'Connell se destaca por completar los trabajos más complejos en el menor tiempo posible. Los métodos de gestión de proyectos que creó han influido en toda una generación de directores de proyectos, y las ideas básicas que propuso para simplificar el proceso de gestión de proyectos están siendo adoptadas por cada vez más personas.
Feargus O'Connell define siete conceptos sobre el sentido común en el libro y dice a los lectores que seguir estos siete conceptos no complicará los problemas simples.
La estructura de este libro también es muy simple, lo que también es el resultado de que el autor siga la primera de las siete ideas "las cosas son en realidad muy simples". Se puede ver que el autor ha dado ejemplo a los lectores.
Este libro está dividido en siete capítulos, cada capítulo cuenta un concepto. Cada capítulo incluye cinco partes: hacer preguntas, explicar ideas, aplicar ideas, compartir casos e iniciar acciones.
Al comienzo de cada capítulo, el autor hará varias preguntas para que los lectores piensen. Estas preguntas, en cierto sentido, ponen a prueba hasta qué punto los lectores pueden seguir los conceptos de sentido común al pensar en los problemas.
Luego, el autor explicará las ideas básicas de este capítulo en un lenguaje fácil de entender, permitiendo a los lectores comprender verdaderamente la esencia de las ideas. En la sección Aplicación de conceptos, el autor les dice a los lectores cómo aplicar los conceptos de este capítulo.
Luego está el análisis de casos. El autor enumera algunos ejemplos de aplicación de conceptos de sentido común, que generalmente reflejan un concepto específico o varias combinaciones de conceptos.
Finalmente, el autor dará algunos puntos sobre aplicaciones prácticas y le dirá al lector lo que se puede lograr aplicando ideas específicas.
Las siete ideas propuestas por el autor en el libro son:
(1) Las cosas son en realidad muy simples. A menudo vemos algunas cosas como complicadas, por lo que muchas veces buscamos soluciones complicadas y a muchas personas les gustan las soluciones complicadas. Sin embargo, este no es el caso. Muchos problemas no son tan complejos como pensamos, pero sí simples y pueden resolverse con métodos sencillos.
Esto me recuerda una historia que escuché hace muchos años. Una fábrica introdujo una línea de producción de envases de jabón y descubrió que a menudo no había jabón en la caja.
Para detectar las cajas vacías, la fábrica organizó un equipo de investigación de más de una docena de personas, dirigido por un médico, y utilizó de manera integral múltiples tecnologías, como maquinaria, microelectrónica, automatización e inspección por rayos X. , y gastó casi un millón de yuanes para desarrollar detectores que impulsan a los manipuladores a empujar cajas de jabón vacías.
Otra empresa del municipio también se encontró con el mismo problema. El patrón encontró a un trabajador migrante y le pidió que encontrara una manera de resolver el problema. Como resultado, el trabajador migrante sólo gastó más de 100 yuanes para comprar un ventilador eléctrico de alta potencia y apuntó con él a la línea de embalaje para volar la caja de jabón.
Todo este caso nos dice que no siempre intentemos resolver los problemas de maneras complicadas. Mientras usemos nuestro cerebro para pensar en soluciones, seguramente encontraremos soluciones simples a los problemas.
Para encontrar soluciones simples a los problemas, es necesario aprender a pensar de forma diferente y utilizar el pensamiento lateral. Cuando encuentre un problema, pregúntese más: ¿existe una manera más fácil de resolverlo?
En el proceso de resolución de problemas, trate a la otra persona como a un niño de 6 años y solo haga preguntas simples, a saber, "6W1H": quién (quién), qué (qué contenido), por qué ( por qué), dónde (dónde), cuándo (cuándo), cómo (cómo), qué (qué resultado).
Al aplicar este concepto, recuerde siempre la abreviatura "kiss" (Keep TT Simple, Stupid), para que las cosas sean más fáciles de entender.
(2) Averigua qué quieres hacer. Hay un proverbio muy conocido: "Si no sabes a qué puerto vas, no importa si el viento es del sureste o del noroeste, significa que si no sabes lo que quieres hacer". , te resultará difícil lograr algo.
Evidentemente, antes de hacer cualquier cosa, tenemos que pensar qué queremos hacer. Es mejor tener un pequeño plan claro de lo que vas a hacer que intentarlo a ciegas.
Por lo tanto, debes comprender verdaderamente lo que estás tratando de hacer y determinar si lo que quieres hacer es también lo que otros quieren hacer. La clave del éxito en cualquier cosa es mantener felices a las partes interesadas para siempre, lo que requiere que visualicemos el trabajo específico.
(3) Todo tiene continuidad. El autor nos dice en el libro que no se puede hacer nada sin prestar atención a la continuidad de los acontecimientos. Por eso, antes de hacer cualquier cosa, tienes derecho a preguntar todos los detalles del asunto y luego partir de seis aspectos: hacer un plan desde el principio; hacer que el plan sea detallado y reflexivo; bueno en el uso de conocimientos e hipótesis; sabe cómo utilizar la causa y el efecto;
(4) Si no lo haces, nunca lo terminarás. La verdad es realmente muy simple. La mayoría de las personas no se abstienen deliberadamente de hacer algo, pero ¿por qué? Hay muchas razones, la más destacada es la confusión y el hecho de estar más allá del alcance del compromiso y la capacidad.
Entre ellos hay confusión, es decir, no saber qué hacer, concretamente no sé qué hacer. Ir más allá del compromiso es saber qué hacer pero no tener tiempo para hacerlo. Más allá del ámbito de competencia, es decir, sin conocimientos profesionales, experiencia y formación relevante.
En respuesta a estos problemas, las contramedidas específicas son: poner el trabajo en práctica puede resolver confusiones individuales. El problema del compromiso excesivo se puede resolver mediante el método de las tarjetas de graduación (enumerar las tarjetas con las que una mujer acepta bailar), mientras que el problema de la falta de competencia se puede resolver maximizando la fuerza del equipo.
Por supuesto, debemos aprender a no hacer ciertas cosas. Decir "no" de forma adecuada puede ayudarnos a evitar cosas innecesarias.
(5) Las cosas suelen desarrollarse según lo esperado. "Si no aborda el riesgo de forma proactiva en su proyecto, el riesgo lo atacará". Esto es lo que dijo Tom Gilbert en el libro "Software Measurement".
A veces, a pesar de nuestros mejores esfuerzos, siempre nos esperan situaciones inesperadas. Esto requiere que tomemos medidas de emergencia en todo para cortar los problemas de raíz y evitar que se compliquen.
El autor del libro proporciona dos métodos de uso: primero, organizar claramente el plan de contingencia en la acción del proyecto y no permitir que nadie lo borre; segundo, ocultar el plan de contingencia para el premio en el plan; que nadie puede encontrarlo Menos que.
Este concepto es en realidad para enseñarnos a establecer conciencia de riesgo y tener la capacidad de asumir riesgos, a fin de garantizar la finalización sin problemas del proyecto.
(6) Definir claramente el resultado del asunto. Esta idea también es muy simple, es decir, para una cosa, podemos definir con precisión si está completa o no.
En una implementación específica, es necesario monitorear el progreso de las cosas, controlar el proceso del proyecto transfiriendo presión y aliviando la presión, y garantizar la finalización sin problemas del proyecto.
(7) Aprende a ver las cosas desde la perspectiva de los demás. Esta es una idea muy antigua, pero muchas religiones importantes de todo el mundo la creen y la siguen. Para la aplicación de este concepto, podemos intentar ponernos en los zapatos de los demás, tratar de cumplir con las condiciones de ganancias de las partes interesadas y buscar una situación en la que todos ganen.
Los siete conceptos descritos en el libro de Fergus O'Connell parecen muy simples y claros, pero si pueden usarse de manera flexible en el trabajo real requiere práctica continua y práctica basada en una acción de comprensión profunda. Sigue siendo la misma frase: si no lo haces, nunca lo conseguirás.
¡Si no lo haces, nunca sabrás que puedes hacerlo! Esto es lo que sé sobre el minimalismo.