Medidas de gestión del trabajo del proyecto
Introducción: este artículo analiza el informe de evaluación del "Flujo de trabajo de gestión de proyectos": el concepto y el papel del proceso de trabajo, la formulación, el estado de operación, el enfoque de control y las medidas de mejora del "Flujo de trabajo de gestión de proyectos", etc. Se espera que se pueda mejorar aún más el nivel de gestión de proyectos. Métodos de gestión del trabajo de ingeniería
Primero, el concepto y el papel del proceso de trabajo
El proceso de trabajo se refiere al proceso de mejorar la competitividad del mercado empresarial y la satisfacción del cliente con el fin de controlar los riesgos, reducir costos, y mejorar la eficiencia para maximizar las ganancias. El proceso de trabajo es un método de mejora de la gestión que coordina múltiples medios y se compagina estrechamente con la realidad.
La solución a muchos problemas de gestión en las empresas está relacionada con la optimización del proceso de trabajo. Puede ayudar a las empresas a establecer departamentos funcionales de manera racional y aclarar las responsabilidades del departamento; también puede resolver el "debilitamiento de funciones" y la "ubicación"; de funciones" en los departamentos funcionales. Fenómeno; fortalecer la gestión, el control y los servicios de la empresa para sus filiales. La optimización y la gestión de procesos son de gran importancia para que las empresas mejoren el desempeño laboral, mejoren el nivel de gestión y orienten la construcción de información.
En segundo lugar, la formulación del "Flujo de trabajo de gestión de proyectos"
Con el fin de fortalecer el control interno, mejorar el sistema de supervisión y hacer que las normas, reglamentos y estructura organizativa actuales sean más adecuados para Debido a las necesidades de desarrollo continuo de la empresa, a principios de 2010, la empresa propuso que todas las unidades y departamentos formularan responsabilidades y diseños laborales basados en la institucionalización, estandarización, procesamiento, estandarización y refinamiento, con el propósito de reflejar las características funcionales. aprovechar al máximo las ventajas de gestión y conectar las relaciones internas y externas, desarrollar un sistema de gestión, cada puesto tiene puntos de trabajo correspondientes, procesos de trabajo y estándares de implementación.
En tercer lugar, el funcionamiento del "Flujo de Trabajo de Gestión de Proyectos"
Los miembros del Departamento de Gestión de Proyectos saben muy bien que la gestión de procesos tiene sus propios requisitos científicos y objetivos, y el diseño de el proceso La formulación de documentos debe ser práctica, operable y efectiva. Sólo así se podrá lograr el propósito de resolver problemas y mejorar la eficiencia. Para ello, inspeccionaron y midieron cada operación y tarea de la gestión de ingeniería empresarial y la gestión de proyectos, encontraron puntos débiles, establecieron puntos de control, examinaron repetidamente las expresiones textuales de la redacción anterior y dedujeron cuidadosamente las listas de tablas. Con el consentimiento de la empresa, el "Flujo de trabajo de gestión de ingeniería" y el "Flujo de trabajo de proyecto de ingeniería" se diseñaron y se colgaron en la pared, al mismo tiempo, los textos encuadernados se distribuyeron a cada sucursal y cada departamento de proyectos;
El "Flujo de trabajo de gestión de ingeniería" y el "Flujo de trabajo de proyectos de ingeniería" son el análisis integral, el resumen y la innovación de todo el personal del Departamento de Gestión de Ingeniería sobre gestión funcional, gestión in situ, diversos puestos y diversos procesos. , de manera unificada Sobre la base de contenido unificado, estándares unificados, evaluación unificada y recompensas y castigos unificados, se ha formado un sistema de documentos estandarizado científico y estandarizado. Desde su implementación oficial dentro de la empresa en marzo de 2010, se ha logrado lo obvio. Resultados:
1, funciones clarificadas y eficiencia mejorada.
El departamento de gestión de contratos operativos es responsable de obtener los documentos de licitación, la planificación del proyecto y la asignación de personal de gestión, organizar y ganar ofertas y firmar contratos de construcción en la etapa inicial del proyecto. Este departamento proporciona avisos de adjudicación de ofertas de proyectos; a otros departamentos funcionales una vez completado el contrato de construcción y la lista de información básica de gestión del proyecto, el Departamento de Gestión de Proyectos los registrará y archivará, emitirá un "Sello especial para el proyecto del Departamento de Proyectos", firmará una carta de responsabilidad de calidad y seguridad. y formular un plan de trabajo de excelencia; el Departamento de Finanzas emitirá un "Sello Especial para el Capítulo de Finanzas del Departamento de Proyectos", contratará personal de tiempo completo para llevar a cabo la contabilidad financiera; en consecuencia, la oficina recomendará personal profesional y técnico al departamento de proyectos. para asumir cargos e ir a las estaciones de coordinación estatales, municipales y de distritos exteriores para gestionar la devolución de las tarifas de coordinación, lo que hizo imposible que varios departamentos se comunicaran debido a la mala comunicación de la información del proyecto. El fenómeno de la gestión o el seguimiento deficientes ha sido. mejor mejorado. De manera similar, en cada etapa de la preparación de la construcción, el proceso de construcción, la aceptación y presentación de la finalización, el enfoque de gestión y las responsabilidades del departamento de gestión de ingeniería, las sucursales y los departamentos de proyectos están claramente divididos y conectados con precisión.
2. Simplifica el proceso y facilita las cosas.
Para cualquier proyecto de ingeniería, siempre que el proceso de trabajo esté disponible, en cualquier etapa está claro qué hacer y cómo hacerlo. Cada unidad ha resaltado el enfoque de la gestión del proyecto, reduciendo rondas innecesarias. viajes. Reduce el coste del proceso.
3. Utilizar la información para reducir el estrés.
Acorta el tiempo de procesamiento empresarial, mejora la calidad del servicio para los proyectos, controla los riesgos operativos potenciales y logra una utilización razonable de los recursos humanos.
En cuarto lugar, los puntos clave de control en el “Project Management Workflow”. A lo largo de los años, durante la ejecución de proyectos de ingeniería, los principales puntos de gestión acordados son:
1. Gestión de recursos humanos:
Es decir, establecer departamentos funcionales y puestos dentro del departamento de gestión de proyectos de acuerdo con las necesidades reales del proyecto y determinar las responsabilidades y autoridades del personal; reglas y regulaciones, así como evaluación de responsabilidades, sistemas de recompensa y castigo, etc., para lograr objetivos claros, asignar responsabilidades a las personas, tener alguien a cargo de todo y tener supervisión en todos los niveles.
2. Gestión del cronograma del proyecto:
Es un cronograma del proyecto que consta de un diagrama de estructura de desglose del trabajo del proyecto, una estimación de la duración de cada trabajo del proyecto y una matriz de asignación de responsabilidades del trabajo. . El estado de avance del proyecto se verificará una vez al mes y se explicará en detalle el estado de avance del proyecto.
En el proceso de implementación de la gestión de procesos, el Departamento de Gestión de Ingeniería también innova continuamente, combinando de manera efectiva la gestión diaria fija del personal funcional del departamento con las inspecciones integrales mensuales de la empresa y el análisis integral de los proyectos en el sitio. Se ha formado la "Columna de revisión de proyectos de ingeniería" con imágenes y textos, y un concurso laboral único de habilidades profesionales se ha convertido en un concurso especial de inspección y evaluación de calidad, seguridad y construcción civilizada del proyecto, todo lo cual garantiza que el proyecto de ingeniería alcance los siguientes puntos de control:
1. Estandarizar el sitio de construcción y esforzarse por hacer que la apariencia de la fábrica, los equipos e instalaciones, las señales, etc. en el sitio cumplan con los requisitos, logren la unidad armoniosa de personas y cosas, la construcción y el medio ambiente, y crear un entorno de construcción en el lugar civilizado, limpio, seguro, respetuoso con el medio ambiente y saludable.
En segundo lugar, estandarizar la formación de equipos, esforzarse por establecer los puestos del equipo de trabajo y dotarlos de personal según sea necesario, establecer libros de contabilidad, aclarar las responsabilidades laborales, formular objetivos claros de gestión de calidad y publicarlos en la pared, y establecer responsabilidades de producción de seguridad; Sistema y estricto de premios y castigos. Al estandarizar el orden de gestión y el control del comportamiento de la construcción de organizaciones, la construcción de sistemas, la gestión de seguridad y calidad, etc., la gestión del sitio de construcción puede operar básicamente dentro de un camino predeterminado.
En tercer lugar, la estandarización del control de procesos, en primer lugar, centrarse en el control de fuente, fortalecer la conciencia de estandarización de la administración y el personal operativo en el sitio mediante la mejora del sistema, el fortalecimiento de la capacitación, la educación y la orientación, etc., de modo que que la estandarización se convierta en la prioridad de todos los involucrados en el comportamiento consciente, el segundo es controlar el proceso de comportamiento, guiar y supervisar las actividades de gestión y producción en curso de acuerdo con los requisitos estandarizados, fortalecer el liderazgo organizacional, aumentar los esfuerzos de evaluación y garantizar que no haya desviaciones. en el proceso de gestión y producción in situ, el tercero es establecer un mecanismo de mejora continua, descubrir rápidamente los problemas a través de un sistema de inspección regular y proponer las medidas de corrección y mejora correspondientes para garantizar que los estándares no se repitan; problemas, llevamos a cabo investigaciones especiales sobre soluciones y medidas para formar un circuito cerrado de ejecución, inspección, mejora y gestión de mejora y promover la mejora continua del nivel de gestión de proyectos.
Quinto, medidas de mejora para el "flujo de trabajo de gestión de ingeniería". La comprensión de las empresas sobre el proceso y el nivel de gestión del proceso suele pasar por diferentes etapas de desarrollo:
(1) No hay proceso, basándose en las limitaciones de los sistemas y regulaciones;
(2) Hay un proceso aproximado, pero es incierto y no está estandarizado;
(3) Hay un proceso claro y; sistema de proceso estandarizado, pero no optimizado
(4) Hay un sistema de proceso parcialmente optimizado, pero no hay optimización general
(5) La gestión de ingeniería de algunos; empresas se encuentra actualmente en la segunda etapa. La optimización de procesos debe comenzar centrándose en cuestiones de gestión, pasando por la formación de planes de optimización de procesos y, finalmente, con la implementación y ejecución de planes de optimización de procesos.
El trabajo de optimización del proceso de gestión de ingeniería de la empresa debe seguir la siguiente lógica:
1. Para comprender la gestión de proyectos, es necesario seleccionar un buen director de proyecto y asignar un buen equipo de proyecto.
El director de proyecto es la primera persona responsable de la gestión del proyecto. Además de la interacción social necesaria y las capacidades de preparación de fondos, también debe comprender la tecnología, ser bueno en las operaciones comerciales y ser capaz de gestionar y gestionar. ser capaz de poner verdaderamente en consideración la calidad, la seguridad y la civilización, poner la construcción en primer lugar, esforzarse por hacer un buen trabajo en la gestión integral y asumir la responsabilidad de la empresa de crear una marca famosa, expandir el mercado, educar talentos y aumentar la eficiencia. Para los gerentes de proyectos que no pueden obedecer conscientemente a la dirección de la empresa, tienen muchos problemas de gestión de proyectos, importantes peligros ocultos, frecuentes atrasos salariales y mala reputación social, deben restringirse estrictamente y estandarizarse gradualmente para formar un mecanismo de gestión dinámico y de supervivencia del más fuerte.
2. Para implementar la gestión de la calidad, debemos implementar una gestión "Tres Integrales" de todo el proceso, de toda la empresa y de todos los empleados.
Para operar eficazmente el sistema de gestión de calidad de la empresa que cubra todo el proceso de formación de la calidad del proyecto, la empresa y el departamento de proyectos son la clave. Con este fin, debemos mejorar de manera efectiva la conciencia sobre la calidad de los principales líderes en todos los niveles, aprovechar al máximo los importantes roles de los ingenieros jefes adjuntos, los ingenieros jefes de sucursal y los líderes técnicos del departamento de proyectos, y formar un mecanismo de ejecución con una clara división del trabajo. y responsabilidades claras. Centrarse en la prevención, utilizar medios científicos para controlar la calidad de cada proceso; analizar los factores primarios y secundarios que afectan la calidad y tomar medidas efectivas para eliminar los accidentes de calidad.
3. Para garantizar la gestión de la seguridad se debe implementar una gestión de objetivos y un precontrol de seguridad.
Es necesario desglosar los objetivos generales de seguridad capa por capa y establecer objetivos de seguridad para cada rama y subproyecto. Luego, de acuerdo con los requisitos técnicos y la dificultad de construcción de cada subproyecto, se determinan los puntos clave de gestión y seguimiento de la seguridad, para que todos tengan objetivos y responsabilidades claras. Es más común realizar arreglos de trabajo especiales o reuniones de trabajo rutinarias para cada proyecto según las etapas de inicio, cuerpo principal y decoración. Debe combinarse con inspecciones in situ para identificar uno por uno los problemas existentes y acordar métodos de rectificación. y planos en obra, y registrarlos en el expediente. Dar seguimiento y verificar su implementación.
Conclusión
En definitiva, la gestión de proyectos se forma en los proyectos de construcción, y la suma de la gestión de cada proyecto de construcción representa el nivel de gestión general de la empresa. Todos los procesos dentro de la empresa deben basarse en objetivos corporativos, equilibrar los recursos de todas las partes de la empresa y lograr el desempeño corporativo general. En este sentido, esperamos que la empresa utilice la optimización continua de procesos para obtener una ventaja competitiva más duradera.