5 planes de planificación de actividades de reuniones anuales

(4) El grupo de bienvenida/grupo de etiqueta (responsable: Chen Zhenying) tiene xx miembros.

Saludar a los invitados en la entrada de la reunión anual y llevarlos a sus asientos.

Responsable de registrar a los invitados y participantes, y distribuir obsequios para la reunión anual (registro) ;

Responsable de cooperar con la distribución de premios de rifas y premios de representaciones teatrales;

Responsable de desencadenar el saludo durante la reunión anual.

(5) Equipo de logística (responsable: Fan Meiling,) x miembros.

Responsable de la compra, preparación, almacenamiento y distribución de obsequios, premios, souvenirs, alimentos y otros artículos necesarios para la reunión anual.

Responsable de la comunicación con el personal del hotel, Coordinar el trabajo; .

4. Presupuesto de costes de la actividad

__

5. Asuntos relevantes que necesitan atención

(1) Antes de la actividad

Antes de que comience la reunión anual, los miembros del equipo preparatorio de la reunión anual deben asegurarse de que cada persona tenga un "Plan de implementación específico para el proceso de la reunión anual".

Treinta minutos antes del inicio de la reunión anual, se debe depurar e inspeccionar todo el equipo necesario para la reunión anual.

Asegúrese de que el lugar de la reunión anual esté organizado y que todos los materiales, participantes y artistas necesarios estén en su lugar.

(2) Durante la actividad

Realizar una clara división del trabajo entre el personal. Cada persona debe ser responsable de cada tarea, y mantener el teléfono móvil encendido (en modo encendido). vibrar uniformemente) para facilitar el contacto oportuno.

El buen desarrollo de un evento requiere de la cooperación de todos los aspectos, y también requiere del control y gestión de los enlaces presenciales. Es muy importante para la preparación de la actuación, la provisión de accesorios en el escenario y la comprensión del ritmo de la actividad general.

(3) Después del evento

Producción y distribución de videos conmemorativos al final de la reunión anual (DVD será producido por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos, y será distribuido uniformemente por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos, uno para cada persona) Plan de planificación de eventos 2

Tema: ¡Concentricidad, sincronización y estímulo! Un equipo, un objetivo

1. ¡Anfitriones! Palabras de apertura:

Estimados colegas: Sin saberlo, la relación emocional entre nuestros colegas ha aumentado un año más. 20__ es el año más difícil para la empresa, pero todos en Saite lo hemos vivido juntos y sincronizados, haciendo que los distintos negocios de la empresa se desarrollen de manera constante. El año de ____ es el Año del Cerdo. Espero que en el Año del Cerdo, todos los colegas puedan mostrar el espíritu de "El tigre y el tigre dan origen al poder" y hacer que el desempeño de la empresa alcance nuevos máximos. El desempeño debe provenir de una buena persona que toma las decisiones. Los siguientes son. Solicite que hable el "Gerente General" de la persona que toma las decisiones.

Invita a los invitados a hablar

Hoy es la cena de Nochevieja. Según nuestras costumbres chinas, aquí les daré un pareado del Festival de Primavera.

Primera línea: Come toda la comida deliciosa del mundo, no la desperdicies;

Segunda línea: Bebe todo el buen vino del mundo, no te emborraches;

Línea horizontal: Come bien y bebe bien. ¡Todo está bien!"

A continuación, levantemos un vaso juntos y golpeemos la mesa de cristal frente a ti. Golpea fuerte, Golpea fuerte, no importa si está roto, ¡que los pedazos rotos estén a salvo! ¡Animémonos juntos!

Como si nuestro ambiente no fuera lo suficientemente cálido, juguemos un juego. El juego es muy sencillo y nuestros premios son ricos.

Juego:

1. Dispara al juego de los 7 anillos: cada persona cuenta del 1 al 99 y cuenta hasta "7". o un múltiplo de 7. Los que tienen 7 no se pueden decir, como por ejemplo: 7, 14, 17 solo pueden levantar la mano, y la persona que cometió el error será castigada (espectáculo o bebida) (Todos se reconocen por haber actuado bien y se les entregará un obsequio. Al final del juego se pregunta a todos quién dio el mejor regalo: Gel de ducha Kamier (Elige 2) El resto (Crema Hidratante Máxima)

El anterior es un. juego de preparación

2. El juego principal de Treasure Hunt Gifts está colocado en el medio, para que todos puedan mirar el suyo. Hay un sobre pegado debajo del taburete. Entregue el sobre al anfitrión.

(El contenido del premio está dentro del sobre)

El jefe entregó el premio al empleado destacado

Palabras del presentador:

R: Eres el mejor entre tus colegas, y ustedes son nuestros principales actores.

B: Sus destacadas contribuciones y leales cualidades se difundirán ampliamente en la empresa.

R: Eres simple pero no ordinario, eres ordinario pero no mediocre.

B: Utilizas tus acciones y tu fuerza para inspirar a todos y añadir música espléndida a nuestra empresa.

R: Damos la bienvenida al Gerente Gao para que otorgue bonificaciones a los empleados destacados en ____.

Pide a los empleados destacados que den discursos de aceptación, jaja.

3. Beber cerveza: Cada grupo elige 1 persona y 3 personas. Vea quién puede terminarse una botella de cerveza primero.

Primer lugar: una navaja, segundo lugar: dos juegos de champú Lux

4. Doblar periódicos: un hombre y una mujer, de pie sobre el periódico, responden acertijos, doblan el periódico por la mitad si la respuesta es incorrecta y la audiencia no podrá ayudar o será multada. Al responder preguntas, hombres y mujeres no deben tocar nada más que periódicos

3 grupos de 6 personas (seleccione 1 hombre y 1 mujer cada uno): champú Qingyang masculino, caja de regalo Yikoulian femenina planificación de eventos de reunión anual Plan 3

1. Tema de la reunión anual:

Promover la armonía, buscar el desarrollo y florecer

2. Hora de la reunión anual

15 de enero de 20__

3. Lugar de la reunión anual

4. Participantes de la reunión anual

Personal directivo de primera, segunda y tercera línea de la empresa (* **Recuento de personas)

5. Configuración de las sesiones de la reunión anual (en orden por número de serie)

1. Apertura (solo después de que todo el personal esté en su lugar) La La forma específica puede ser de los siguientes cuatro aspectos a considerar:

① La apertura del baile debe ser juvenil y enérgica, con un ritmo alegre. ¡Lo mejor es que sea un baile grupal, con atmósfera y poder de representación! /p>

② Coloque el telón, suene la música y coloque promociones corporativas. Se deben hacer videos para mostrar los buenos resultados obtenidos en varios frentes de producción y gestión y la apariencia de la fábrica. Lo mejor es tener videos relevantes. materiales, como videos de discursos de líderes, videos de entrenamiento militar, etc. Este efecto es muy intuitivo, puede evocar los recuerdos de luchas pasadas de todos y es inspirador.

③El líder entrega un mensaje de Año Nuevo para iniciar la reunión anual.

④Acompañado de música, el anfitrión anuncia el inicio de la reunión anual

2. Revisión y perspectivas

①Informe

La configuración de este enlace permite que cada departamento revise y resuma el trabajo del año pasado, comparta experiencias e ideas con el personal de otro departamento y presente esperanzas y planes para el trabajo del próximo año. Los detalles pueden ser proporcionados por los jefes o representantes de cada departamento. Si hay nombramientos de personal más recientes, recursos humanos también puede considerar anunciarlos aquí.

②Premiación

El contenido de los premios, la lista de premiados y los premios deben planificarse con anticipación y llevarse a cabo después de la apertura de la reunión anual para impulsar a todos a aprender. a partir de modelos a seguir, fomentar el avance, promover la rectitud y promover la armonía, estableciendo un tono positivo para la reunión anual. Seleccione personas para dar discursos representativos de los premios y compartir la alegría y el éxito (¡si hay muchos premios, considere intercalarlos con el desempeño del programa!)

③¡El gerente general da un discurso, animando a todos a esforzarse! por la excelencia, haga esfuerzos persistentes y logre un mayor éxito.

3. Cena o espectáculo de canto y baile

Si no hay cena o solo una fiesta de buffet, la canción y. Los programas de baile preparados por cada departamento se pueden realizar en este enlace en secuencia; si hay una cena, es necesario reservar unos 30 minutos para que todos coman.

Durante este período, el formato del programa cambiará periódicamente con canciones, danzas, artes populares y otros programas para evitar la monotonía y las formas aburridas y el cansancio estético, algunos juegos. También se pueden intercalar para animar el ambiente.

Además, puede considerar organizar un "sorteo" después de 6 o 7 programas. Los premios deben establecerse en diferentes niveles, como: premio especial, primer premio, segundo premio, tercer premio, premio conmemorativo, etc., para estimular el interés de todos. Curiosidad e interés, participe activamente. Finalmente, todas las actuaciones pueden ser consideradas para participar en la selección, similar a la Gala del Festival de Primavera de CCTV, donde se seleccionan las "canciones favoritas de los empleados", los "bailes favoritos", etc. El departamento producirá certificados y los emitirá después de la selección para inspirar a varios departamentos un sentido de honor y entusiasmo por la participación.

4. Mensaje de Año Nuevo

¡Según el número de participantes en el evento! reunión anual, prepara pequeñas tarjetas y envíalas a todos los presentes después de la actuación para que escriban un mensaje de Año Nuevo, la forma no está limitada, puedes hablar sobre el trabajo, la vida, o bendiciones para tu familia, etc. Después de la reunión anual, recursos humanos lo recopilarán y clasificarán como contenido de promoción de la cultura corporativa y lo pegarán en el tablón del periódico de la empresa para compartirlo con todos y animarse unos a otros.

5. ¡Fin de la reunión anual! p>

El anfitrión pronunció el discurso de clausura, sonó la música, todos se tomaron una foto grupal y la reunión anual llegó a su fin

6. ¡Artículos a preparar para la reunión anual! p>

Materiales promocionales: Banner del lugar (arriba) Indique el nombre de la empresa y el tema de la reunión anual;

Proyector, etc.

Materiales de texto: lista de programas, palabras del presentador, discurso del líder, lista de premios y ganadores, etc. Materiales: Herramientas (bolígrafos, cuchillos para papel tapiz, cinta adhesiva y otras herramientas necesarias para decorar el lugar)

Accesorios (los artistas deben preparar los accesorios para el espectáculo con anticipación, elementos del juego, pizarras, tarjetas, etc.) .) Alimentos (agua, dulces), frutas o frutos secos, dependiendo de los arreglos específicos de la reunión anual) Plan de planificación de actividades de la reunión anual 4

1. Hora

20____mes__día

2. Ubicación

__Restaurante (__Edificio __Huan Road, __ Distrito)

3. Participantes

Todos los empleados de la empresa

4. Tiempo total requerido

14:00-22:00*** 5 horas

5. Objeto de la actividad

1 , mejorar la cohesión de los empleados, encender el entusiasmo de todos los empleados de la empresa por trabajar en el nuevo año y mejorar el desempeño de las ventas de cosméticos.

2. Resuma el trabajo en 20__, analice el desempeño en 20__, formule un plan de trabajo general para el nuevo año y aclare la dirección del trabajo y las metas para el nuevo año.

3. Felicitar a los empleados de la empresa que hayan realizado un trabajo sobresaliente y movilizar plenamente la iniciativa subjetiva de todos los empleados a través de la motivación.

6. Tema de la reunión anual

1. 20__ reunión anual de resumen de trabajo y 20__ reunión anual del plan de trabajo. (Reunión)

2. 20__ reunión anual de agradecimiento a los empleados. (Cena)

7. Arreglos de la Reunión Anual

1. Arreglos y Responsabilidades del Personal de la Reunión Anual:

(1) Responsable general del lugar: __ .

(2) Planificación de reuniones anuales y arreglos del programa de conferencias: __.

(3) Disposición y coordinación del hotel: __.

(4) Fotografía y fotografía presencial: fotógrafo de empresa.

(5) Disposición de la escena: la disposición del personal está por determinar.

(6) Anfitrión del evento: __.

2. Distribución del recinto:

(1)__Sede principal del hotel.

(2) Contenido:

a. El logotipo de la empresa y el tema de la reunión anual.

b. Cintas de colores y globos decoran el lugar. (Música)

3. Requisitos de los elementos del recinto.

4. Selección de empleados destacados:

Candidatos: otros departamentos excepto finanzas y recursos humanos (debido al número limitado de personas en estos dos departamentos)

Método de selección: Seleccionados mediante votación secreta de los empleados de cada departamento, más los ejecutivos de la empresa, otros jefes de departamento y el personal tendrán cada uno un voto. Ganará la persona con el mayor número de votos (uno de cada departamento).

8. Proceso

(1) 20__ reunión anual de personal (reunión)

1. A las 13:50 pm, todos los empleados participantes deben llegar al lugar designado hotel con anticipación Regístrese en el lugar (consulte el Apéndice 3 para obtener detalles sobre el formulario de registro) y siéntese en la sala de conferencias según el departamento y espere a que comience la reunión.

2. A las 14:00, el anfitrión anuncia el inicio de la reunión de personal y anuncia el orden de presentación de informes de cada departamento.

3. El primer punto de la conferencia a las 14:15, los jefes de cada departamento y el responsable correspondiente realizarán un resumen de trabajo anual de 20__ y un informe del plan de trabajo anual de 20__. (Aproximadamente 20 minutos por persona)

4. El segundo punto de la reunión se llevará a cabo a las 16:00 horas. El director general subirá al escenario para hablar, resumiendo 20__ y la estrategia de desarrollo de la empresa para 20__. (1 hora estimada)

5. El cuarto evento de la conferencia se llevará a cabo a las 17:00 horas. El anfitrión leerá la lista de ganadores de "Empleados destacados del año 20__"; suba al escenario para recibir los premios y el gerente general entregará certificados de honor a los empleados destacados

6. 17:30 Representantes de los empleados destacados pronunciaron discursos de aceptación.

7. La 20__ reunión anual de resumen de trabajo y la 20__ reunión anual del plan de trabajo concluyeron exitosamente.

(2) 20__ Fiesta anual de agradecimiento a los empleados (cena)

1. El anfitrión anunció el inicio de la reunión de agradecimiento a los empleados y cada departamento realizó programas. (Lista de programas por determinar)

2. Una vez finalizadas las actuaciones de cada departamento, todos los participantes seleccionarán el primer, segundo y tercer premio para programas destacados y premios de participación, y entregarán los premios.

3. Tiempo de juego: (Ver Apéndice 4 para reglas específicas del juego)

(1) "Happy Kangaroo".

(2) "Globo Atrás".

(3) “Sentadilla zanahoria”.

(4) "Juego del Número 7".

4. El anfitrión anunció el inicio formal de la cena:

5. El anfitrión guió a todos para brindar juntos y el gerente general brindó, deseándoles a todos un feliz año nuevo. y el éxito de la empresa mañana será mejor. (Música de fondo)

6. La reunión de agradecimiento a los empleados ha terminado. Plan de planificación de actividades de la reunión anual 5

1. Tema de la reunión anual:

__Empresa 20__ reunión resumida de fin de año

2. Hora de la reunión anual

31 de febrero de 20__ de 14:00 a 21:30 h

Hora de encuentro: 14:00-17:30

Hora de cena: 18 : 00——21:30

3. Lugar de la reunión anual

__Salón de banquetes multifuncional en el primer piso del hotel

4. Participantes de la reunión anual

Todos los empleados de la empresa (41 personas)

5. Proceso y organización de la reunión anual

El proceso y organización de esta reunión anual incluye las siguientes dos partes:

( 1) Agenda de la reunión de fin de año

A las 13:50, todos los empleados participantes deben llegar al salón designado con anticipación, tomar asiento en las filas designadas y esperar a que comience la reunión de personal;

14 :00-15:30 Se llevó a cabo la primera sesión de la conferencia Los jefes de cada departamento y de cada proyecto subieron al escenario para realizar informes de trabajo de fin de año respectivamente.

15:30-15:45 Se llevará a cabo la segunda parte de la reunión El responsable del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos subirá al escenario para dar lectura a las decisiones de nombramiento de personal de las principales personas. A cargo de diversos departamentos y proyectos de la empresa.

15:45-16:00 Se llevó a cabo el tercer evento de la conferencia. El subdirector general leyó la lista de empleados destacados ganadores en 20__; los empleados destacados subieron al escenario para recibir los premios. el gerente general entregó certificados honoríficos y bonificaciones a los empleados destacados. Los empleados destacados se tomaron una fotografía grupal con el gerente general y los representantes de los empleados destacados pronunciaron discursos de aceptación;

16:00-17:30 Se celebrará el cuarto punto de la reunión y el director general pronunciará un discurso de clausura.

La conferencia finaliza a las 17:30, los empleados hacen un descanso y el hotel organiza el lugar de la cena

(2) Preparativos de la cena

La cena Comienza oficialmente a las 18:00, con el anfitrión de la cena Guíe a todos a levantar una copa juntos, desearles a todos un feliz año nuevo y desearles a la empresa un mañana mejor. (Música de fondo)

18:00-19:00 Hora de comer: Los líderes de la empresa y los empleados se acercan a cada mesa para brindar, los compañeros se comunican y se acercan entre sí.

19:00-21:00 Horario de animación:

Programas culturales (2-3 programas)

Juego 1: Concurso de globos, equipamiento: 3 sillas. y 3 cajas que contienen 20 globos cada una;

Reglas del juego: 2 personas en un grupo, 3 grupos en total, una persona pasa la pelota, una persona se sienta sobre la pelota, el tiempo límite es de 3 minutos, después 3 minutos, gana el jugador que tenga menos bolas en la caja;

Programa literario (2-3 programas

Juego 2: Agarrar taburetes: 5 sillas, un círculo); Forma un círculo;

Reglas del juego: Coloca las sillas en círculo, toca música, 6 personas caminan en círculos alrededor de las sillas, la música se detiene, 6 personas se apresuran a sentarse, el que no se apresura pierde.

Programa literario (2-3 programas)

Juego 3: Palillos y llaveros; Utensilios: 12 palillos, 2 llaveros; 6 personas Un grupo se divide en dos grupos. Cada persona sostiene un palillo en la boca y cuelga el llavero en los palillos de la primera persona. La primera persona pasa el llavero a la segunda. Se debe pasar con los palillos y no se puede. El grupo que pase primero los palillos a los de la última persona gana.

Juego 4: Hula Hoop pasando el pin distintivo; Herramientas: 3 Hula Hoops, 18 clips.

Reglas del juego: 3 personas, cada una con un Hula Hoop, 6 clips en la mano. , todos deben conectar los 6 clips que tienen en las manos mientras hacen girar el hula-hoop. Quien primero conecte los 6 clips gana;

Juego 5: Pisa el globo; > Reglas del juego: Dividir en dos grupos, un grupo de 5 personas, cada persona tiene 10 globos atados a la pelota. El anfitrión tiene un tiempo límite de 3 minutos para pisar los globos en las piernas de cada uno después de 3 minutos, sea cual sea el equipo. ha salvado más globos ganará.

Actividad de sorteo: Equipo: caja de lotería, 49 cartas, 49 pelotas de ping pong

Cada uno tiene una tarjeta con un número en la mano y escribe el número correspondiente en la pelota de ping pong. bola Coloque los números en la caja de lotería y asigne a alguien para que saque el primer al cuarto premio respectivamente.

Finalmente, el anfitrión invitó a todos los empleados a tomarse una foto grupal en el escenario

6. Preparación de la reunión anual y precauciones relacionadas

(1) Anuncio y publicidad de la reunión anual: Empresa La oficina emitió hoy un "Aviso sobre la reunión resumida de fin de año número 20" por escrito a todos los departamentos y departamentos de proyectos hoy para publicitar y promover las actividades de esta reunión anual para que todos los empleados estén al tanto.

(2) Producción del banner: fondo rojo con caracteres amarillos, contenido de texto específico: Reunión resumida de fin de año 20__ de la Séptima Sucursal de Beijing Dalong (especificaciones del banner :)

( 3) Compra de artículos: obsequios de lotería, obsequios del zodíaco, premios de juegos, etiquetas con los nombres de los asientos de conferencias (para reuniones), bolígrafos, papel, tarjetas de asientos de empleados (para cenas), globos, arte latte, cestas de flores necesarias para la decoración del lugar de tenis de mesa utilizadas para los juegos; Raquetas, pelotas de tenis de mesa; cajas de lotería; agua mineral para reuniones, bebidas para cenas y frutos secos diversos y snacks.

(4) Fotografía en el lugar: haga arreglos con el personal relevante con anticipación para que traiga cámaras digitales para tomar fotografías en la conferencia y la cena.